新媒體環(huán)境下檔案利用的發(fā)展路向研究

張楠

摘 要：新媒體作為一種新的媒體形式，和傳統(tǒng)的媒體形式相比具有更多的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)前檔案利用可結(jié)合新媒體傳播途徑，使檔案信息的傳播具有更好的效果，加強(qiáng)了檔案利用的質(zhì)量。本文對(duì)新媒體環(huán)境下檔案利用的發(fā)展路向進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;檔案利用;發(fā)展路向

新媒體環(huán)境下，將網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)媒體作為主要內(nèi)容，這對(duì)傳統(tǒng)的媒體形式產(chǎn)生了影響，還使當(dāng)前的信息傳播方式發(fā)生了變化，為不同的行業(yè)的信息利用帶來了更好的條件。隨著新媒體趨勢(shì)的發(fā)展，單位檔案部門的工作逐漸融入了新媒體內(nèi)容，通過新媒體的結(jié)合，檔案利用能夠得到一定的改善，為了更好的利用檔案，應(yīng)針對(duì)檔案管理及利用進(jìn)行分析，合理的應(yīng)用新媒體條件。

1 新媒體在檔案利用中的主要內(nèi)容

1）網(wǎng)絡(luò)媒體運(yùn)用。隨著技術(shù)的發(fā)展，信息化逐漸滲透到了各個(gè)行業(yè)之中，檔案部門在工作中將檔案信息化建設(shè)進(jìn)行完善，使其成為檔案管理利用中的重要內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站可以將數(shù)字化檔案內(nèi)容和其他的信息等進(jìn)行有效的整合，使檔案的利用具有更好的效果。

2）手機(jī)媒體運(yùn)用。當(dāng)前收集媒體的使用越來越廣泛，在檔案利用中也發(fā)揮了一定的作用，使用手機(jī)可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用，對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢等，這些功能使人們更加方便的利用檔案，還能夠使檔案在單位中的管理更加的便捷，有利于檔案部門的發(fā)展。

3）數(shù)字電視運(yùn)用。數(shù)字電視是當(dāng)前電視媒體的重要發(fā)展趨勢(shì)，在近年來數(shù)字電視媒體對(duì)檔案資料進(jìn)行編輯中和作為節(jié)目播放，這種方式使檔案信息有了更大的擴(kuò)散范圍。一些電視節(jié)目中通過故事等形式將檔案內(nèi)容進(jìn)行講述，使這些檔案資料能夠更加全面的呈現(xiàn)給大眾，也使人們更加對(duì)檔案信息有更多的了解，加強(qiáng)檔案利用的效果。在黨報(bào)機(jī)關(guān)中，黨報(bào)與人們的生活有著緊密的聯(lián)系，通過數(shù)字電視可以使人們對(duì)社會(huì)的發(fā)展情況及時(shí)了解，還能夠幫助人們解決生活中存在的問題，為信息服務(wù)帶來了更好的傳播途徑。網(wǎng)絡(luò)媒體為檔案利用提供了新的形式，在這樣的發(fā)展背景下，檔案網(wǎng)站可以提升資源的豐富性，還能夠加強(qiáng)和用戶之間的互動(dòng)，使受眾群體逐漸擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使媒體的傳播形式變得更加的高效，這對(duì)檔案信息利用有著積極的影響，因此在檔案工作中有著較好的發(fā)展空間，應(yīng)加強(qiáng)新媒體的應(yīng)用，使檔案利用進(jìn)一步發(fā)展。

2 新媒體環(huán)境下檔案利用發(fā)展路向

1）新媒體環(huán)境下檔案利用方式逐漸創(chuàng)新。數(shù)字化作為新媒體發(fā)展中主要特點(diǎn)，這使新媒體具備了更多的優(yōu)勢(shì)，和傳統(tǒng)的媒體傳播方式進(jìn)行比較，不受到時(shí)空的限制，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)傳播。檔案機(jī)構(gòu)采用網(wǎng)絡(luò)媒體為人們提供檔案信息以及其他的服務(wù)，可以使信息傳播更加的便捷，還能夠增加信息的豐富性，使人們的需求得到有效的滿足。新媒體檔案的利用主要表現(xiàn)在檔案信息的存在形態(tài)以及傳播形式上，這些內(nèi)容都發(fā)生了較大的變化，其中檔案信息的存在不再局限于紙質(zhì)檔案內(nèi)容，數(shù)字化檔案信息可以更快的進(jìn)行保存和使用，使分散的檔案信息在數(shù)字化背景下得到整合。檔案信息的傳播在當(dāng)前可以通過多種途徑實(shí)現(xiàn)，包括手機(jī)、電腦等，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效傳播和利用，這對(duì)檔案信息的利用帶來了較大的改善，同時(shí)還有一些數(shù)字化的平臺(tái)可以進(jìn)行檔案信息利用。新媒體下，檔案的利用不僅需要為人們提供高效的服務(wù)，還需要將傳統(tǒng)的單向性問題改變，使人們能夠主動(dòng)的獲取到信息，這樣可以加強(qiáng)檔案信息傳播的互動(dòng)性，為人們提供更好的參與途徑，對(duì)檔案信息內(nèi)容發(fā)表自己的想法。檔案信息管理單位通過信息反饋了解人們的建議，對(duì)檔案信息利用工作進(jìn)行改善。

2）新媒體環(huán)境下檔案利用主體逐漸擴(kuò)大。在新媒體背景下，大眾可以參與到檔案信息傳播之中，通過新媒體的優(yōu)勢(shì)使受眾的范圍逐漸擴(kuò)大，同時(shí)也能夠提升大眾化水平。在傳統(tǒng)的檔案利用中，人們對(duì)檔案的利用效率較低，受眾的范圍比較小，這使人們對(duì)檔案信息的重視程度降低，對(duì)檔案信息的利用的發(fā)展帶來了不良的影響。比如，在一些重要的新聞檔案信息利用中，人們的積極性較高。通過新媒體的媒介，人們可以更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，也有了更多的途徑，使用手機(jī)和數(shù)字電視等都能夠使檔案利用的效率提升，同時(shí)擴(kuò)大參與的人數(shù)，使新媒體為檔案利用帶來更好的發(fā)展前景。我國互聯(lián)網(wǎng)信息中心對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況進(jìn)行了分析和統(tǒng)計(jì)，在分析的報(bào)告中了解到了我國的網(wǎng)絡(luò)使用者的數(shù)量逐漸增多，同時(shí)增長率較高，在近年來，網(wǎng)絡(luò)的普及率在不斷的提升，這表明了我國的互聯(lián)網(wǎng)使用人數(shù)越來越多。在這些網(wǎng)絡(luò)使用者中，手機(jī)使用人群的數(shù)量達(dá)到了總?cè)藬?shù)的一半以上，通過統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)，我國的手機(jī)使用者已經(jīng)超過了十億。在數(shù)字電視的使用中，使用者數(shù)量也有所提升，這都說明了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們參與到了網(wǎng)絡(luò)之中，這為檔案信息利用提供了良好的基礎(chǔ)，通過網(wǎng)站等使用可以將時(shí)空的局限打破，使人們更加便利的使用檔案。在新媒體環(huán)境下，將檔案的受眾人群數(shù)量提升，使人們對(duì)檔案的利用需求得到滿足。

3）新媒體環(huán)境下檔案利用目的逐漸增加。新媒體環(huán)境下，信息傳播方式得到了改善，這使信息傳播的要求也逐漸提升，對(duì)準(zhǔn)確性等有著新的需求，通過滿足大眾對(duì)檔案信息的利用需求，使大眾更加了解檔案信息，可以為檔案利用發(fā)展帶來更多的途徑。在黨報(bào)機(jī)關(guān)中，檔案信息的受眾群體可以在新媒體信息傳播形式中了解到檔案信息，還能夠使?jié)撛诘男枨蟮玫郊ぐl(fā)，使檔案利用的目的變得更具有多樣性特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的檔案利用中，一般黨政機(jī)關(guān)等進(jìn)行檔案信息利用主要是為了進(jìn)行工作查考或者社會(huì)組織查考等，在新媒體發(fā)展趨勢(shì)下，人們的知識(shí)性利用有了更好的條件，因此可以通過檔案網(wǎng)站真是一些圖片或者特色的檔案信息等，將檔案展示的形式增加，提升檔案利用的趣味性特點(diǎn)，這樣也能夠吸引更多的人參與到檔案利用之中。數(shù)字電視媒介是一種娛樂形式，人們可以從電視節(jié)目中了解更多的信息，還能夠具有娛樂性的特點(diǎn)，使人們對(duì)檔案利用更加了解，增加了檔案利用的目的。

4）新媒體環(huán)境下檔案利用單位的合作途徑逐漸增加。在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，檔案利用需要將信息資源進(jìn)行完善，使信息更加豐富，可以通過一些資源共享的方式來實(shí)現(xiàn)信息資源的補(bǔ)充，為檔案信息的完善帶來了更好的條件，提升檔案的利用效率?？梢院鸵恍┫嚓P(guān)部門之間進(jìn)行合作，將檔案利用工作中的資源進(jìn)行全面的完善，使檔案工作開展更加順利，同時(shí)也對(duì)檔案文化有著積極的作用。檔案部門應(yīng)和社交媒體進(jìn)行聯(lián)系和對(duì)接，使信息傳播更加的及時(shí)，一些單位將檔案信息制作成了視頻進(jìn)行媒體傳播，使檔案信息具有更好的影響力，也使信息傳播的形式得到了創(chuàng)新。此外，和一些檔案學(xué)者進(jìn)行合作，也能夠使檔案利用得到優(yōu)化，大部分的檔案學(xué)者具有較大的影響力范圍，借助這些條件可以使檔案信息傳播具有更好的效果。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息傳播，使檔案利用得到更好的宣傳，從而提升檔案利用的整體質(zhì)量。

5）新媒體環(huán)境下檔案利用的效果逐漸優(yōu)化。隨著科技的發(fā)展，檔案的利用會(huì)更具有數(shù)字化特點(diǎn)，通過數(shù)字化的媒體傳播方式，可以使人們?cè)讷@取檔案信息上更加的便利。報(bào)紙媒體作為傳播的重要途徑之一，在未來的發(fā)展中，可以結(jié)合數(shù)字化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)更多的功能，通過數(shù)字報(bào)的形式獲取信息會(huì)更加的便捷，當(dāng)前一些數(shù)字報(bào)可以通過網(wǎng)絡(luò)或者一些相關(guān)的平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容檢索，針對(duì)任意的字詞進(jìn)行搜索可以得到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題或者作者等，還能夠按照排序的特點(diǎn)呈現(xiàn)出來。在之后的發(fā)展中，檢索功能將進(jìn)一步優(yōu)化，資源的分類也更加的詳細(xì)，實(shí)現(xiàn)報(bào)刊單位內(nèi)部檢索的高效功能，使檢索的局限性減少，充分的提高了檔案的利用率。此外，在報(bào)刊單位中一些涉及到隱私的不能公開的檔案信息的可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行處理，有效的提升了檔案信息的安全性，使這些檔案信息和其他的檔案信息能夠劃分開來，在網(wǎng)站上查詢搜索或者資源更新中不會(huì)受到影響，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息的保護(hù)效果。

3 結(jié)語

檔案利用在當(dāng)前的新媒體環(huán)境下逐漸發(fā)生了改變，通過網(wǎng)絡(luò)媒介可以使檔案信息的傳播具有更好的途徑，進(jìn)一步提升檔案利用的水平。為了更好的利用新媒體環(huán)境發(fā)展檔案利用，應(yīng)結(jié)合有效的條件改善檔案利用方式，進(jìn)而為檔案利用的發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

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