論如何加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作

付曉婷 楊宇

摘 要：本文從地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作中存在的問題展開分析，并以此為依據(jù)，提出搭建健全的社會服務(wù)體系，健全工作機(jī)構(gòu);促進(jìn)信息化建設(shè)，提供地質(zhì)科普知識服務(wù);開展地質(zhì)檔案管理人員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化監(jiān)督管控等幾個方面的措施。希望地質(zhì)勘查單位在實(shí)際的發(fā)展過程中，緊跟時代的發(fā)展腳步，合理融入信息化技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理力度，為各項(xiàng)勘察工作的順利開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位;檔案管理;信息化技術(shù);培訓(xùn)工作

地質(zhì)勘查單位的檔案主要就是記錄地質(zhì)工作活動，在地質(zhì)調(diào)查研究等不同的活動中形成的科技檔案?；趪掖罅康耐顿Y背景下，逐步積累了比較豐富的地質(zhì)檔案資料，具有一定的價值。因此，相關(guān)的工作人員要將如何合理利用檔案資料作為基礎(chǔ)工作目標(biāo)，不斷提高檔案管理水平，建立健全的管理機(jī)制，將檔案資料的功能發(fā)揮出來。最后，通過分析分類歸納與整理，為相關(guān)人士查閱資料提供方便。在提高檔案利用率的基礎(chǔ)上，促進(jìn)地質(zhì)勘查單位的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案歸檔分類不準(zhǔn)確

地質(zhì)勘查單位在開展檔案管理工作的時候，工作水平與質(zhì)量不僅僅決定了地質(zhì)檢查單位對檔案使用的方便程度，還關(guān)系到資料的科學(xué)化使用[1]。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，經(jīng)常會出現(xiàn)地質(zhì)檔案歸檔中的不合理問題，甚至可能會出現(xiàn)分類不準(zhǔn)確的問題，影響后續(xù)檔案管理工作的順利開展。

1.2 檔案管理信息化水平較低

在開展地質(zhì)勘查單位的檔案管理過程中，主要就是以服務(wù)為基礎(chǔ)，為各個部門的檔案使用提供相應(yīng)的方便。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，大部分單位的檔案管理模式較為落后，尤其是互聯(lián)網(wǎng)在各個行業(yè)得到廣泛的運(yùn)用之后，仍然沒有搭建健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與統(tǒng)一的整合平臺，進(jìn)而導(dǎo)致管理存在一定的滯后性?；诖?，在進(jìn)行地質(zhì)勘查單位檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷提高信息化管理水平，加快信息的傳遞速度，避免風(fēng)險問題發(fā)生。

1.3 管理人員專業(yè)水平不高

對于地質(zhì)勘查單位的檔案管理人員來說，大部分都是來自于傳統(tǒng)的社會招聘方式，許多地質(zhì)礦產(chǎn)勘察單位的地質(zhì)檔案管理人員主要就是靠關(guān)系進(jìn)入的。由于人員素質(zhì)較低、文化水平不高，導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)問題。還有就是單位的檔案管理工作較為單一，管理者的更替速度較快，無法實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的管控。由于硬件設(shè)備不夠完善，進(jìn)而對各項(xiàng)管理工作產(chǎn)生直接的影響。

2 加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作的有效措施

2.1 搭建健全的社會服務(wù)體系，健全工作機(jī)構(gòu)

在推進(jìn)地質(zhì)勘查單位開發(fā)利用工作的時候，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化地質(zhì)檔案共享與服務(wù)體系建設(shè)。通過構(gòu)建健全的地質(zhì)檔案社會服務(wù)體系，需要頂層設(shè)計進(jìn)行引導(dǎo)，還要不斷強(qiáng)化組織管理工作，進(jìn)而構(gòu)建健全的社會服務(wù)化體系，建立完善的管理機(jī)構(gòu)，明確監(jiān)督范圍內(nèi)的答案管理義務(wù)，在國家地質(zhì)檔案館藏機(jī)構(gòu)與基層地質(zhì)檔案館藏機(jī)構(gòu)之間形成良好的溝通，保證檔案管理工作的合理性[2]。通過落實(shí)規(guī)章制度的管理，建立統(tǒng)一的地質(zhì)檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上，加大地質(zhì)檔案館的日常性業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)投入，改善地質(zhì)檔案的保管與開發(fā)環(huán)境，在單位內(nèi)部增加地質(zhì)檔案存儲，開發(fā)利用相關(guān)的設(shè)備，加快地質(zhì)檔案的建設(shè)，對信息資源進(jìn)行合理的利用。

地質(zhì)勘查單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)的管理體系與檔案材料，制度搭建全面的管理體系，促進(jìn)各個部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，還要將檔案工作納入到地勘工作的重要議事日程當(dāng)中，還要納入單位的整體發(fā)展規(guī)劃，明確相關(guān)人員的職責(zé)范圍。通過布置工作與檢查工作，將具有價值的資料進(jìn)行歸檔，還要配備專門的檔案管理人員，創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境。檔案室應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行全面的檢查，對于破損或丟失的檔案應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)，如果遇到特殊的情況應(yīng)當(dāng)匯報給領(lǐng)導(dǎo)者，盡早做出處理措施。

2.2 促進(jìn)信息化建設(shè)，提供地質(zhì)科普知識服務(wù)

在促進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)搭建健全的信息化平臺，充分利用推進(jìn)地質(zhì)勘測檔案信息服務(wù)集群化發(fā)展的優(yōu)勢，促進(jìn)部門與整個行業(yè)的互動，形成多個層次的社會化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的信息共享與開發(fā)。通過不斷更新在線服務(wù)與離線服務(wù)的形式，使相關(guān)的工作人員能夠在信息平臺中查閱到需要的信息，從數(shù)據(jù)列表中選擇感興趣的主題，獲取到更多關(guān)于地質(zhì)勘查的信息。通過合理開展地質(zhì)勘查科普知識服務(wù)體系，不斷普及科學(xué)知識吸引大眾的興趣，為單位的生動化檔案管理打下穩(wěn)固基礎(chǔ)，主要從以下幾個方面入手：（1）首先，應(yīng)當(dāng)向資源管理部門的專家提出有用的問題，還要寫出其想要請教的問題，利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行溝通[3]。（2）通過官方網(wǎng)站普及地質(zhì)勘查知識，含括地質(zhì)圖與地形圖，提供更加豐富的知識材料。為了不斷提高大眾對地球?qū)W科的認(rèn)識，就要為學(xué)生與對科學(xué)研究感興趣的人提供更加豐富的材料。（3）最后，在開展科學(xué)化檔案管理工作的時候，明確大眾關(guān)心的主要內(nèi)容，進(jìn)而編制明確的發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)后續(xù)工作的順利開展。

2.3 開展地質(zhì)檔案管理人員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化監(jiān)督管控

在開展地質(zhì)檔案管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)更加注重地質(zhì)勘查檔案管理人才，進(jìn)而在一定程度上滿足檔案開發(fā)利用的需求。相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)從提升自身的專業(yè)素質(zhì)入手，明確自身的崗位目標(biāo)，還要有良好的奉獻(xiàn)精神。地質(zhì)勘查單位在開展業(yè)務(wù)工作的時候，由于地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的進(jìn)步與發(fā)展給員工帶來較大的挑戰(zhàn)，其不僅要掌握基礎(chǔ)計算機(jī)技能，還要有良好的外語能力。與此同時，為了適應(yīng)地質(zhì)檔案管理的持續(xù)發(fā)展，就要學(xué)習(xí)當(dāng)前的技術(shù)與知識，還要緊跟時代的發(fā)展腳步。因此 開展專業(yè)的培訓(xùn)工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，具體闡述如下：

開展現(xiàn)代化的檔案管理知識培訓(xùn)工作，相關(guān)的管理人員要在長期的交流中得到成長，還要以豐富的知識武裝自己的頭腦。利用全新的技能推動各項(xiàng)工作。通過不斷強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展[4]。其次，要開展計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)工作，使其能夠掌握基礎(chǔ)的信息整理與收集工作，進(jìn)而避免出現(xiàn)檔案損毀對管理工作產(chǎn)生的影響。

開展專業(yè)知識的培訓(xùn)與交流。地質(zhì)勘查中的固體礦產(chǎn)看出、地質(zhì)調(diào)查等，都是檔案管理人員需要掌握的內(nèi)容。不管是從構(gòu)造、地層還是地段等，都要進(jìn)行明確的劃分，保證檔案管理人員都能夠掌握信息提取與信息利用的技能，不斷提高其綜合素質(zhì)。

最后，要樹立地質(zhì)勘查單位檔案管理人員正確的工作意識，將規(guī)范化管理作為基礎(chǔ)目標(biāo)，進(jìn)而制定相應(yīng)的發(fā)展計劃，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督與管理工作，對于不符合檔案管理要求的員工，提出相應(yīng)的處理措施。在加強(qiáng)監(jiān)督力度的基礎(chǔ)上，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

3 結(jié)束語

綜上所述，地質(zhì)勘查單位在加強(qiáng)檔案管理的過程中，要保證檔案的準(zhǔn)確性與完整性，還要將服務(wù)作為基礎(chǔ)內(nèi)容，挖掘檔案的潛在價值，為國家開展勘查工作提供方面。相關(guān)的工作人員要站在全局性的角度進(jìn)行考慮，提出針對性較強(qiáng)的策略，優(yōu)化內(nèi)部工作環(huán)境。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，創(chuàng)新現(xiàn)代化檔案管理模式，避免出現(xiàn)重要資料丟失的問題。在保證地質(zhì)勘查單位檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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