淺談如何加強(qiáng)開發(fā)科技檔案資源助推企業(yè)發(fā)展

杜亞利

摘 要：科技檔案是企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動的重要記錄，是科學(xué)技術(shù)資源的一種儲備，它對于推進(jìn)企業(yè)技術(shù)開發(fā)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的作用。企業(yè)積極開發(fā)利用館藏科技檔案資源，將優(yōu)質(zhì)科技檔案的作用融入到企業(yè)經(jīng)營管理和建設(shè)工作中，能夠創(chuàng)造出顯著的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科技檔案;轉(zhuǎn)型;移交

科技檔案是企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動的重要記錄，是科學(xué)技術(shù)資源的一種儲備，它對于推進(jìn)企業(yè)技術(shù)開發(fā)，加速產(chǎn)品更新?lián)Q代，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的作用，同時(shí)它也是社會建設(shè)和科研工作不可缺少的重要工具。

企業(yè)積極開發(fā)利用館藏科技檔案資源，將優(yōu)質(zhì)科技檔案的作用融入到企業(yè)經(jīng)營管理和建設(shè)工作中，能夠創(chuàng)造出顯著的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

下面就以某企業(yè)為例，具體論述科技檔案如何助推企業(yè)發(fā)展的。在2016年至2018年進(jìn)行的企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目中，該企業(yè)檔案館充分挖掘利用館藏相關(guān)科技檔案資源，為改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)方及施工方提供了大量相關(guān)圖紙檔案，有效避免了建設(shè)改造過程中因盲目施工造成的地下管線損毀和發(fā)生安全環(huán)保事故等不利情況，為助推企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目順利進(jìn)行做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

為妥善解決企業(yè)歷史遺留問題，實(shí)現(xiàn)改革脫困轉(zhuǎn)型升級、企業(yè)輕裝上陣的目標(biāo)，該企業(yè)于2016年6月正式啟動職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目，這是一項(xiàng)大力改善職工群眾居住條件、提升居住環(huán)境的利民工程?！叭┮粯I(yè)”分離移交改造是指將國有企業(yè)職工家屬區(qū)供水、供電、供氣和物業(yè)管理的職能改造、分離、移交給社會公共服務(wù)行業(yè)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化公共資源配置和改善民生，同時(shí)為企業(yè)發(fā)展減輕負(fù)擔(dān)。讓企業(yè)可以“輕裝上陣”，居民也可以用上放心電、安全氣，促進(jìn)了社會穩(wěn)定，可實(shí)現(xiàn)“企業(yè)減負(fù)、居民高興、政府滿意、社會穩(wěn)定”的多元共贏目標(biāo)。

該項(xiàng)目本著與棚戶區(qū)改造相結(jié)合，企業(yè)改造、地方接收、量力而行、分類實(shí)施的原則，于 2018年底完成企業(yè)職工生活區(qū)供水、供電、供氣系統(tǒng)改造和建筑年限 20 年以上符合改擴(kuò)建綜合整治政策小區(qū)房屋的功能完善、住宅節(jié)能改造、小區(qū)環(huán)境整治工作;改造后實(shí)現(xiàn)了居民水、電、氣“一戶一表”用能，有效改善生活環(huán)境，消除安全隱患，基本達(dá)到社會化物業(yè)管理要求，并于 2018 年底前將“三供一業(yè)”整體移交社會，實(shí)行專業(yè)市場化管理。在時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重的情況下，要確保改造項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)保量完工并非易事。企業(yè) 檔案館積極行動起來，從計(jì)劃管理、預(yù)防管理和安全管理等方面入手，全力配合改造項(xiàng)目調(diào)閱相關(guān)檔案圖紙資料，有力推進(jìn)了改造項(xiàng)目的順利實(shí)施。

1 主動作為，提前做好檔案查詢利用準(zhǔn)備工作

2016年1月，在改造項(xiàng)目啟動前，該企業(yè)檔案館積極組織檔案管理人員召開專題會，安排專人針對改造過程中涉及到的科技檔案進(jìn)行重新檢查整理，做到工作落實(shí)到位，責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)主動聯(lián)系建設(shè)方、設(shè)計(jì)方及施工方等相關(guān)人員，進(jìn)一步準(zhǔn)確了解改造項(xiàng)目對查詢利用檔案的需求情況。檔案館檔案資源豐富，僅家屬生活區(qū)的設(shè)計(jì)圖紙等檔案資料就多達(dá)300余卷?？萍紮n案資料涵蓋職工生活區(qū)總平面圖、建筑單體圖、電氣施工圖、排水施工圖及地下管網(wǎng)圖等大量圖紙檔案資料。檔案人員加班加點(diǎn)，通過檔案管理系統(tǒng)查詢功能，對搜索出的生活區(qū)相關(guān)檔案資料進(jìn)行一一核查整理，做到成竹在胸，有的放矢，為接下來參建各方調(diào)閱檔案做好充分準(zhǔn)備。

2 有的放矢，為項(xiàng)目改造夯實(shí)預(yù)防管理工作基礎(chǔ)

該企業(yè)職工生活區(qū)建設(shè)時(shí)間早，共有住宅樓一百余棟，建筑面積近50萬平方米，占地面積三百余畝，居住職工及家屬逾2萬人，占主城區(qū)人口1/6以上。整個(gè)生活區(qū)65%屬于典型棚戶區(qū)，小區(qū)環(huán)境差、功能不完善、安全隱患大。生活區(qū)地下管網(wǎng)老舊、線路復(fù)雜。2016年3月，設(shè)計(jì)方要求在短時(shí)間內(nèi)調(diào)閱大量生活區(qū)土建單體圖、平面圖及給排水原始圖紙，以此依據(jù)圖紙對現(xiàn)場情況進(jìn)行設(shè)計(jì)核實(shí)。檔案館安排專人積極配合查詢調(diào)閱工作，共調(diào)閱科技檔案共計(jì)107卷次，為改造設(shè)計(jì)工作順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2016年至2018年，施工方協(xié)同相關(guān)工作人員聯(lián)系檔案館，調(diào)閱大量生活區(qū)相關(guān)圖紙檔案資料，共計(jì)123卷次，主要涵蓋地下管網(wǎng)圖、施工平面圖等。通過對原始圖紙資料的查閱，為地面開挖作業(yè)提供了精準(zhǔn)的參考依據(jù)，讓施工方明確管線走向，做到心中有數(shù)，有效避免了盲目開挖對生活區(qū)地下水管、天然氣管、電線電纜等管線的破壞，極大夯實(shí)了改造項(xiàng)目的預(yù)防管理工作基礎(chǔ)。

3 警鐘長鳴，積極配合參建單位做好改造項(xiàng)目安全預(yù)防工作

改造項(xiàng)目參建方始終以“安全第一，預(yù)防為主”為紅線，要確保在人員高度密集的老舊小區(qū)安全開展項(xiàng)目改造，做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備工作勢在必行。其中尤以對生活區(qū)改造現(xiàn)場的地下管線核查為重頭戲。生活區(qū)房屋老舊，地下水管、氣管、電纜走向錯綜復(fù)雜，施工方在未明確地下管網(wǎng)構(gòu)造的情況下貿(mào)然開挖，勢必造成水管、氣管、電路等管線被破壞挖斷，從而導(dǎo)致生活區(qū)斷水、斷電或者天然氣泄漏甚至發(fā)生火災(zāi)等重大安全事故，極大影響生活區(qū)住戶的生命安全及財(cái)產(chǎn)安全。檔案館安排專人加班加點(diǎn)積極配合小區(qū)物業(yè)管理方相關(guān)人員對生活區(qū)地下管網(wǎng)圖紙進(jìn)行調(diào)檔查閱，共計(jì)95卷次，有效避免了項(xiàng)目改造現(xiàn)場安全事故的發(fā)生。

4 效果及影響

1）職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目是一項(xiàng)惠及民生的利民工程，該企業(yè)檔案館全程積極配合改造項(xiàng)目參建各方，加班加點(diǎn)大量調(diào)閱職工居住小區(qū)各類圖紙檔案資料，有力保障了改造項(xiàng)目的順利實(shí)施，積極推動了企業(yè)解決歷史遺留問題，實(shí)現(xiàn)公司改革脫困轉(zhuǎn)型升級及企業(yè)輕裝上陣的發(fā)展目標(biāo)。

2）因該企業(yè)職工居住小區(qū)房屋老舊，地下管網(wǎng)布局異常復(fù)雜，經(jīng)調(diào)閱檔案館大量生活區(qū)地下管網(wǎng)圖紙，有效避免了因盲目挖掘帶來的地下水管、氣管及電纜管線的挖掘破壞，節(jié)約工程費(fèi)用二百余余萬元;同時(shí)有效避免了因地下水管及天然氣管盲目挖掘破壞而導(dǎo)致的安全生產(chǎn)事故，杜絕人員傷亡等嚴(yán)重隱患，避免經(jīng)濟(jì)損失約四百余萬元。

企業(yè)的檔案資源是一筆寶貴的財(cái)富，開發(fā)利用檔案的程度大小直接決定了這筆財(cái)富的利用效果。在新形勢新的競爭環(huán)境下，加強(qiáng)檔案開發(fā)力度是企業(yè)必須重視的一項(xiàng)工作，只有積極與時(shí)俱進(jìn)，不斷開拓進(jìn)取，才能讓陳舊的檔案煥發(fā)異彩，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。