以學(xué)風(fēng)建設(shè)為導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案管理探析

白靜

摘 要：在全方位育人的理念下，高校學(xué)生檔案管理應(yīng)該深入挖掘其潛在的育人功能。以學(xué)風(fēng)建設(shè)為導(dǎo)向，高校學(xué)生檔案在激發(fā)學(xué)生內(nèi)在學(xué)習(xí)動(dòng)力方面具有重要作用，可以為高校學(xué)生檔案管理開(kāi)辟新思路。

關(guān)鍵詞：學(xué)風(fēng)建設(shè);高校學(xué)生檔案管理

學(xué)風(fēng)建設(shè)是高校提高辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)層次的重要保證，是促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展、實(shí)現(xiàn)立德樹(shù)人培養(yǎng)目標(biāo)的必然要求?！靶ｏL(fēng)和學(xué)風(fēng)既影響和決定著、又反映和體現(xiàn)著高校思想政治工作水平和成效”，“好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)，能夠?yàn)閷W(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)營(yíng)造好氣候、創(chuàng)造好生態(tài)，思想政治工作就能潤(rùn)物無(wú)聲給學(xué)生以人生啟迪、智慧光芒、精神力量?！备咝W(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的記錄，包含豐富的信息，在育人方面存在許多可挖掘的資源，但在傳統(tǒng)的管理方式下，被嚴(yán)重忽視了。當(dāng)前形勢(shì)下，高校的學(xué)風(fēng)建設(shè)面臨一些困境，必須進(jìn)一步開(kāi)闊視野，拓展思路，在全方位育人的理念下，發(fā)掘一切可以利用的資源為大學(xué)生的成長(zhǎng)、成才服務(wù)，高校學(xué)生檔案管理也應(yīng)該站在學(xué)風(fēng)建設(shè)的角度，深入探討其潛在的育人功能，創(chuàng)新管理方式、方法，為高校學(xué)生檔案管理開(kāi)創(chuàng)一條新思路。

1 當(dāng)前高校學(xué)風(fēng)建設(shè)現(xiàn)狀

從廣義上而言，學(xué)風(fēng)以文化方式呈現(xiàn)立德樹(shù)人行為和綜合成效，是師生共建共有共享的治學(xué)風(fēng)氣、學(xué)術(shù)風(fēng)氣和學(xué)習(xí)風(fēng)氣。從狹義而言，學(xué)風(fēng)特指學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，是學(xué)生的心理、情感和行為在求學(xué)中的綜合表現(xiàn)，集中指向?qū)W生的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)成效等優(yōu)良風(fēng)氣。本文主要從狹義的學(xué)風(fēng)角度進(jìn)行探討。

高校都非常重視加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。一方面從外部，即制度、教育、校園文化等等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行約束、督促和影響;一方面激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在學(xué)習(xí)動(dòng)力，提高自我管理、自我學(xué)習(xí)的能力，形成熱愛(ài)學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取的人生態(tài)度。但由于社會(huì)環(huán)境的影響，學(xué)校的教育、教學(xué)、管理存在的一些問(wèn)題，學(xué)生個(gè)人的自我管理、意志品質(zhì)較差等等，高校的學(xué)風(fēng)建設(shè)任務(wù)重，存在許多困難，效果不盡如人意。

2 高校學(xué)生檔案的功能

第一，高校學(xué)生檔案是反映高校人才培養(yǎng)效果的重要依據(jù)。2008 年國(guó)家教育部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》（簡(jiǎn)稱(chēng)27號(hào)令），它規(guī)定了高校檔案機(jī)構(gòu)管理職責(zé)，并將學(xué)生類(lèi)檔案列入高校檔案的管理范圍。在27號(hào)令中，規(guī)定了學(xué)生類(lèi)檔案的歸檔范圍：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這只是一個(gè)大致的規(guī)定，但從中可以看出，高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)的一個(gè)記錄和證明。從檔案的內(nèi)容，可以看出高校的人才培養(yǎng)效果，以及人才培養(yǎng)目標(biāo)有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。

第二，是學(xué)生管理的重要參考資料。學(xué)生管理工作者，工作對(duì)象是學(xué)生，要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，就需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行深入的了解，學(xué)生檔案是深入了解學(xué)生的一個(gè)重要參考資料。學(xué)生的高中檔案可以幫助大一的輔導(dǎo)員快速了解新生，從而因材施教，盡快確立合適的教育方式。大學(xué)期間的檔案材料，可以幫助學(xué)生管理工作者了解學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡，從而有助于在必要的時(shí)候有針對(duì)性地引導(dǎo)和幫助學(xué)生。

第三，是學(xué)生社會(huì)身份的證明，具有履歷載體的功能。高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄，在學(xué)生畢業(yè)步入社會(huì)后就成為干部人事檔案或其他類(lèi)型檔案的基礎(chǔ)部分，是學(xué)生社會(huì)身份的證明，具有履歷載體的功能，是工作單位考查員工的重要依據(jù)，為社會(huì)更為準(zhǔn)確的選人、用人提供了便利條件，對(duì)學(xué)生事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用。

3 以學(xué)風(fēng)建設(shè)為導(dǎo)向創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理

針對(duì)學(xué)風(fēng)建設(shè)存在的問(wèn)題以及高校學(xué)生檔案的功能，從以下幾個(gè)方面創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理，挖掘?qū)W生檔案潛在的育人功能。

第一，加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)。大學(xué)生的檔案意識(shí)非常淡薄，不知道檔案的重要作用。有些學(xué)生畢業(yè)時(shí)不按要求去辦理報(bào)到手續(xù)，多年后用到檔案的時(shí)候，到處尋找檔案。

學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)宣傳欄張貼關(guān)于檔案的知識(shí)和相關(guān)制度，定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案知識(shí)的培訓(xùn)，針對(duì)不同年級(jí)的學(xué)生舉辦普及檔案知識(shí)的講座，在《學(xué)生手冊(cè)》中增添關(guān)于檔案的相關(guān)內(nèi)容，還可以在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)辟關(guān)于檔案的版塊，總之豐富檔案普及方式，增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到自己在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、參加各項(xiàng)活動(dòng)或競(jìng)賽、參與社會(huì)實(shí)踐或志愿服務(wù)、各項(xiàng)技能證書(shū)等等都會(huì)記錄在檔案里，成為自己人事檔案的一個(gè)起點(diǎn)，是用人單位考查和錄用的重要依據(jù)，是自己的社會(huì)身份證明。學(xué)生認(rèn)識(shí)到檔案的重要性之后，要想為自己建立一份優(yōu)秀的檔案，使自己的人生歷程不留遺憾，就會(huì)在心中形成一種無(wú)形的約束力量，督促自己勤奮刻苦，不斷進(jìn)取。

第二，改變高校學(xué)生檔案的管理模式，由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。傳統(tǒng)的管理模式是靜態(tài)的管理模式，新生入學(xué)時(shí)，檔案館收集學(xué)生的高中檔案入館，之后檔案就束之高閣，在檔案館一直存放到學(xué)生畢業(yè)，然后發(fā)放回院系，由輔導(dǎo)員把相關(guān)材料再裝入進(jìn)行郵寄。這種管理模式的缺點(diǎn)是：1）學(xué)生檔案成了死的東西，存放在庫(kù)房之后很少利用，在整個(gè)大學(xué)期間幾乎和學(xué)生不再有關(guān)系，也失去了參考和利用價(jià)值。2）檔案材料容易缺失。學(xué)生臨近畢業(yè)時(shí)，輔導(dǎo)員工作繁忙，時(shí)間緊、任務(wù)重，要把學(xué)生在校幾年的東西收集齊全比較困難，難免會(huì)有遺忘、遺漏或丟失，容易造成檔案材料缺失。

動(dòng)態(tài)的管理模式是指學(xué)生檔案存放在檔案館之后，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)增添檔案內(nèi)容，以學(xué)期或?qū)W年為期由學(xué)生本人和學(xué)生管理者提供相關(guān)材料，與學(xué)生的發(fā)展同步。動(dòng)態(tài)的管理模式成為制度之后，一方面歸檔的過(guò)程會(huì)無(wú)形中督促學(xué)生總結(jié)和反省自己，從而去完善自我，比言語(yǔ)教育有更大的說(shuō)服力。

第三，拓展學(xué)生檔案的歸檔范圍，全面反映學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡及個(gè)性化發(fā)展特征。27號(hào)令規(guī)定的學(xué)生檔案的歸檔范圍只是一個(gè)大致的要求，并不詳細(xì)，各個(gè)高校還要根據(jù)自身特點(diǎn)和學(xué)生個(gè)人情況進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)致地材料收集。大學(xué)生檔案是干部人事檔案的起點(diǎn)，是學(xué)生求學(xué)、成長(zhǎng)經(jīng)歷的客觀記錄，是社會(huì)選人、用人的重要參考依據(jù)，同時(shí)要使歸檔過(guò)程成為激發(fā)學(xué)生內(nèi)在成長(zhǎng)動(dòng)力的手段，促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，鼓勵(lì)學(xué)生努力探索自己，挖掘自身潛力，增強(qiáng)自信，就應(yīng)該拓寬歸檔范圍，能夠更詳實(shí)地記錄學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡，更全面的地反映出學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展特征。

在原有歸檔范圍的基礎(chǔ)上，還應(yīng)增加以下內(nèi)容：1）反映學(xué)生在校期間任職情況的材料，如班、團(tuán)干部等等。2）在校參加競(jìng)賽、活動(dòng)的獲獎(jiǎng)情況。3）各類(lèi)技能證書(shū)。4）參加社會(huì)活動(dòng)情況，如兼職、志愿服務(wù)等等。5）科研情況，如發(fā)表論文、申請(qǐng)專(zhuān)利等等。6）創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)。7）家庭情況，如助學(xué)貸款、助學(xué)金的申請(qǐng)等等。

改進(jìn)大學(xué)生的學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，除了學(xué)校的規(guī)章制度等外部的約束之外，最重要的是激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在動(dòng)力，使“要我學(xué)”變成“我要學(xué)”，使學(xué)生內(nèi)心產(chǎn)生要積極進(jìn)取、樂(lè)觀向上的愿望，內(nèi)在強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)才能產(chǎn)生根本的改變和良好的效果。學(xué)生檔案在激發(fā)學(xué)生內(nèi)在動(dòng)力方面存在許多潛在的資源，從學(xué)風(fēng)建設(shè)的角度思考高校學(xué)生檔案的管理方式，增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的實(shí)效的同時(shí)，也為高校學(xué)生檔案的管理拓展了思路。

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