檔案管理工作的新思路探究

李放

摘 要：人力資源和社會保障局是人事檔案監(jiān)督管理的重要機構(gòu)，也是聯(lián)結(jié)社會單位和企業(yè)單位的主要紐帶。我國人社局的檔案管理需要與時俱進，不斷開拓管理新思路，既要保證人社局各部門工作的有序展開，也要持續(xù)推動檔案管理效益的穩(wěn)步提升，進而維護正常的社會秩序，并為人們的日常生活提供可靠保障。

關(guān)鍵詞：檔案管理;新思路;有效措施

我國人力資源和社會保障局的檔案管理質(zhì)量關(guān)系到人力資源的統(tǒng)籌管理效益和勞動力的生活保障水平，因此，加強人社局的檔案管理效益有利于維持社會穩(wěn)定和人們維護自身的生活保障權(quán)益。如今，面對日益復(fù)雜的社會發(fā)展形勢，人社局的檔案管理需要開拓新思路，充分迎合時代需求和特點，合理運用各種科學(xué)先進的管理技術(shù)和管理系統(tǒng)，不斷提升檔案管理的水平。

1 加強人社局檔案管理的重要意義

人社局檔案資料的管理與監(jiān)督工作是我國社會資源和人力資源管理的基礎(chǔ)工作，其不僅對各個事業(yè)人力資源的充分利用提供可靠保障，也關(guān)系到人們的日常生活服務(wù)以及社會的和諧穩(wěn)定。檔案資料關(guān)系到人們的學(xué)業(yè)、就業(yè)、人事調(diào)動等日常事務(wù)，妥善管理各種檔案及資料可以有效保證人們的合法權(quán)益及利益。此外，人社局的檔案資料監(jiān)督管理也會在一定程度上影響我國人事管理相關(guān)制度的落實情況，只有不斷完善檔案的管理和整理工作，才能確保人事管理具體細則落實到實處，并保證我國各項人事工作的有序開展。

2 人社局檔案管理的新要求和新方向

2.1 服務(wù)性的新要求

服務(wù)性是人社局檔案管理基本屬性之一。人社局的各種檔案蘊藏著深厚的數(shù)據(jù)信息價值，對檔案信息數(shù)據(jù)進行深入挖掘，不僅可以提升檔案管理的多樣性、針對性，也能推動社保資金的有效規(guī)劃和人事資源調(diào)配。在我國相關(guān)政策的“保駕護航”下，地方的人社局檔案管理政策也在日益完善，這就為提升檔案管理服務(wù)水平和人民滿意度提供了可靠保障。為了應(yīng)對信息環(huán)境的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢，人社局的檔案管理需要盡可能滿足各種群體及部門的服務(wù)需求，并不斷探索新的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容，從而更好地適應(yīng)時代發(fā)展和社會需求變化。

2.2 交流性發(fā)展新方向

隨著我國社保工作逐步深入發(fā)展，城鄉(xiāng)社保工作都取得了顯著的進步，參與群體不斷增加，各類檔案管理及使用也日益完善。人社局的檔案管理要謀求長遠發(fā)展就需要不斷提升檔案管理與監(jiān)督的交流性，重視檔案管理體系的建設(shè)和基層檔案監(jiān)管工作，還要落實日常的檔案監(jiān)管調(diào)研工作，廣泛征求社會各界、各個基層對檔案管理的意見和建議，不斷滿足更廣大群體的實際需求，完善檔案管理的問題投訴和監(jiān)督渠道，逐步形成長效有序的管理機制和監(jiān)督反饋機制。

3 人社局檔案管理工作的創(chuàng)新思路和有效措施

3.1 健全檔案管理的運行和監(jiān)督機制

人力資源和社會保障局需要提升檔案管理的運行效果就需要不斷完善和健全相應(yīng)的管理運行機制與監(jiān)督反饋機制。人社局需要加強檔案的系統(tǒng)化管理與監(jiān)督，建立并健全相對完善、有效的管理制度，加強對檔案管理人員的監(jiān)督管理，提高工作人員的工作積極性和工作歸屬感，充分保障檔案管理工作的穩(wěn)定有序。

3.2 轉(zhuǎn)變管理理念，加強綜合管控能力

人社局要提高檔案管理的工作實效不僅需要完善運行與監(jiān)督機制，也需要自上而下地轉(zhuǎn)變管理理念，加強工作人員對檔案管理的重視程度，正確對待日常的檔案管理工作。此外，人社局要建立并逐漸健全檔案的綜合管理工作，在做好檔案日常的收集與匯總工作的基礎(chǔ)上，加強后期管理工作的時效性，確保檔案資料的完整性、真實性，全面調(diào)控各個部門之間的聯(lián)動合作，協(xié)調(diào)參與檔案管理的有關(guān)人員及責(zé)任人，不斷提升檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，充分保障檔案管理的高效、穩(wěn)定[1]。

3.3 完善公共服務(wù)和溝通渠道

人社局要重視檔案管理的交流性和服務(wù)性，充分發(fā)揮其在社會發(fā)展過程中的樞紐作用，既要及時向公眾傳達我國最新的行業(yè)政策和管理制度，也要逐步完善公眾檔案管理的服務(wù)工作。人社局要通過信息化服務(wù)平臺建立與公眾之間的實時溝通交流渠道，不斷提高信息資訊的傳輸效率和接收質(zhì)量，讓人社局的檔案資料管理和監(jiān)督工作更加親民化、便民化，更好地為公眾提供優(yōu)質(zhì)化的檔案查詢和調(diào)整服務(wù)[2]。

3.4 加大檔案管理的信息化建設(shè)力度

人社局的檔案管理要做到與時俱進、不斷創(chuàng)新就需要充分運用現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)及管理系統(tǒng)，大力引進專業(yè)的管理設(shè)備，強化電子檔案的管理與使用細則，不斷推動檔案管理的智能化、信息化發(fā)展。信息化的檔案管理方式不僅可以減輕管理人員的工作負擔(dān)，提高管理工作的質(zhì)量及效率，也能統(tǒng)一檔案管理的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標準，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)標準化，有利于提高日常管理工作的精細化程度。人社局各個管理部門要協(xié)調(diào)分工，實現(xiàn)檔案管理與服務(wù)平臺上的信息資源共享，推進逐級管理制度，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的信息資源共享標準，避免信息惡性使用，提高信息共享、資源共享的實際落實水平[3]。

4 結(jié)束語

面對新形勢，人力資源和社會保障局在開展檔案管理時需要不斷開拓創(chuàng)新思路，針對自身存在的問題和公眾對檔案管理的實際需要，完善管理機制和監(jiān)督制度，強化檔案的綜合管理和信息化建設(shè)，提高公共交流和服務(wù)水平，不斷提升檔案管理的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、高效性，不斷促進社會的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]王峰，常林.人力資源和社會保障局檔案管理有效措施[J].智富時代，2018（6X）：110-110.

[2]薛克鳳.淺談信息化時代下人力資源和社會保障局檔案管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（1）：78-78.

[3]薛淑佳.人社局檔案管理工作的實踐與認識[J].卷宗，2017（10）：73-73.