談血站檔案管理工作信息化建設

黃相臣

[摘 要]應用先進的信息化管理模式來不斷加強和提高血站的業(yè)務檔案管理水平，實現(xiàn)檔案的有效利用，進一步促進無償獻血事業(yè)的健康快速發(fā)展，切實保障人民群眾的身體健康，是當今各級血站檔案管理工作的實際需要，也是努力實現(xiàn)國家衛(wèi)生計生委“十三五”規(guī)劃提出的建設“健康中國”宏偉目標的迫切要求。

[關鍵詞]血站;檔案管理;工作;信息化;建設

我國的血站檔案信息化發(fā)展伴隨著血站事業(yè)和信息化技術的發(fā)展進步歷經了從探索、發(fā)展到不斷完善的過程。在此過程中，血站檔案信息化充滿了挑戰(zhàn)，也面臨著新的發(fā)展機遇。只有順應信息技術發(fā)展潮流和血站檔案發(fā)展趨勢，客觀地進行利弊分析，并做好信息技術與血站檔案事業(yè)的融合發(fā)展，才能不斷推動血站檔案事業(yè)持續(xù)進步。

一、血站檔案管理工作的普遍意義和特殊意義

檔案是科學研究的可靠依據，有利于推動技術進步和無償獻血事業(yè)發(fā)展。采供血業(yè)務檔案包括采供血全過程中所形成的原始記錄，是采供血機構依法開展血液管理業(yè)務工作的重要憑證。血站業(yè)務檔案質量的高低既能反映血站業(yè)務水平，同時也可以反映血站的整體管理水平。隨著《中華人民共和國獻血法》《醫(yī)療事故管理條例》等法律、法規(guī)的頒布實施，血站法律意識、質量意識得到日益提高，業(yè)務檔案質量也越來越受到重視，雖然血站對業(yè)務檔案的質量控制采取了一系列的措施， 但在整個控制過程中，存在一些問題和弊端。《血站管理辦法》第二十八條規(guī)定：“獻血、檢測和供血的原始記錄應當至少保存十年?！毖久恳粋€工作環(huán)節(jié)、每一個具體步驟都要準確無誤地記錄下來，保證其可追溯性。此外，在輸血糾紛事件中，血站負有舉證的責任。近年來，隨著全國采供血機構業(yè)務的發(fā)展，血站的檔案管理工作也取得了持續(xù)的提高，各地血站都在不斷規(guī)范基礎性的業(yè)務檔案，同時依法管理作為建設、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標也已經確立，采供血機構的檔案管理事業(yè)正穩(wěn)步向信息化、規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。但是我們發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案管理理念正在面臨著新的挑戰(zhàn)。因為目前信息化檔案管理被持續(xù)普及，檔案管理模式與檔案服務方式在慢慢轉變，因此我們必須積極探索檔案質量工作的新方法、新措施、新途徑，以提高檔案管理質量與效益。

二、加強血站檔案信息化建設采取的措施

目前，我國部分省市級血站檔案管理的信息化建設工作雖然取得了一定的成績，但隨著信息化的不斷發(fā)展，血站檔案管理信息化建設的步伐有待加快，需要不斷改善其管理模式，使之能夠更好地發(fā)揮其社會價值。因此，要加強血站檔案管理的信息化建設，應該從以下幾方面著手。

1.目前各級血站的檔案管理工作，即使有檔案管理軟件，大多數也是各血站單機系統(tǒng)下的應用，因此要加強血站檔案管理的信息化建設，首要任務就是要在衛(wèi)生計生主管部門的統(tǒng)一領導和安排下，根據血站采供血工作的流程和特點，對各級血站的業(yè)務檔案管理軟件進行統(tǒng)一的設計和開發(fā)。 各級血站只有引進既方便可行又符合實際工作應用的統(tǒng)一的檔案管理軟件，為構建檔案管理信息平臺提供良好的基礎和保障，才能提高各級血站檔案管理工作的規(guī)范化水平，才能夠做到全國范圍內各血液中心、血站之間或省內各血站之間信息的資源共享，在發(fā)生突發(fā)應急事件時能夠做到及時跨省、跨市調配血液，還可以在各地同時屏蔽一些高危人群重復獻血或處于窗口期感染人員獻血帶來的危害，切實保證血液的安全。

2.各級血站要努力加快歷史業(yè)務檔案資源的數字化轉化工作，這也是檔案信息化建設工作的基礎，血站檔案的信息化管理工作的第一步就是要將現(xiàn)存的紙質檔案通過掃描等手段轉化到新載體上，并進行刻錄光盤、復制磁盤等備份處理工作，同時還要做好圖片、錄音、錄像及多媒體資料的存儲記錄和保存工作，這項工作的工作量大且要求緊迫。

3.要不斷加大對于血站檔案信息化建設工作的投入力度。 首先，各級衛(wèi)生計生委、財政、發(fā)改、經信委等部門要加強對于血站檔案信息化工作的管理和支持，在政策和資金上加大對血站的支持力度。同時，各級血站要制訂合理的檔案信息化建設規(guī)劃，逐步實現(xiàn)血站檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化。

4.要不斷加強對血站檔案信息化管理人才和技術人才的培養(yǎng)和引進，各級血站要積極采取走出去、請進來等多種培訓形式，邀請檔案局、高校等有關專家教授對本站已有的檔案管理人員和各業(yè)務科室工作人員進行定期檔案業(yè)務培訓，使全站各科室業(yè)務骨干都要具備基本的檔案信息化管理理論知識，熟悉檔案信息化工作規(guī)律，能夠滿足信息化建設的基本需要，不斷充實血站檔案信息化人才隊伍，為血站檔案管理信息化工作的健康快速發(fā)展提供強有力的人力資源保障。

結 語

建立適應衛(wèi)生工作特點及發(fā)展趨勢的“基礎信息數據庫”是血站檔案管理信息化的核心工作。在數據庫建設中，應當圍繞著血站的工作中心，確定信息化建設的范圍，并根據實際情況劃分輕重緩急，對重要的、利用頻率高的、專業(yè)性強的檔案要優(yōu)先建立數據庫。而且，在數據庫建設上，要嚴格遵守國家及行業(yè)頒布的，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等各類信息化建設標準及規(guī)范。在血站檔案的管理工作中存在的問題，還需要我們與時俱進，總結檔案管理工作的經驗教訓，充分把握機遇，依靠科技進步，建全血站信息管理系統(tǒng)，加快血站檔案管理工作信息化進程。

參考文獻：

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