“雙一流”背景下研究生招生管理信息系統(tǒng)設計與應用分析

肖艷 張兆強

[摘 ? ?要] 隨著研究生招生規(guī)模的逐年擴大及“雙一流”建設背景，研究生招生工作面臨著新挑戰(zhàn)與新要求新要求。文章分析了目前研究生招生工作的實際情況，基于招生過程中信息化管理缺失的問題，設計了一套連接招生管理人員、導師、考生等多種用戶的研究生招生管理系統(tǒng)，詳細闡述了系統(tǒng)的設計目標、開發(fā)原則和功能模塊，應用于實際研究生招生工作中，幫助提高招生管理水平。

[關鍵詞] 雙一流;研究生招生;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)設計與應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 092

[中圖分類號] G647;TP311 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）19- 0216- 04

1 ? ? ?引 ? ?言

“雙一流”，是世界一流大學和一流學科建設的簡稱，是中國高等教育領域繼“985工程”、“211工程”后又一重大戰(zhàn)略決策，為提高中國高等教育總體實力和國際競爭力提供了決策支持[1]。在“雙一流”建設背景下，研究生質量是高校核心競爭力所在。而研究生招生工作是提高研究生質量的基礎和前提，據(jù)教育部數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2019年考研報考人數(shù)達到290萬，較2018年238萬，激增52萬，增幅達到21.8%，成為近10年來增幅最大的一年。隨著研究生招生規(guī)模不斷擴大，招生工作量急劇增加，對研究生招生工作信息化管理有了新的要求，有必要建立起覆蓋全部招生環(huán)節(jié)的研究生招生管理信息系統(tǒng)。

自從2005年全國碩士研究生招生采用全國統(tǒng)一的網上報名系統(tǒng)開始，研究生招生工作開啟了信息化管理的新征程。但該系統(tǒng)無法覆蓋碩士研究生招生的全部環(huán)節(jié)，也無法實現(xiàn)招生單位管理人員、導師、考生等多用戶介入，許多招生工作還是通過人工來完成[2]。這在很大程度上阻斷了招生單位管理人員、導師、考生之間信息的共享，而且嚴重影響了招生工作效率，難以適應“雙一流”建設背景下對研究生招生工作的新要求。

隨著Internet和信息技術的發(fā)展，網絡信息技術發(fā)展深刻改變著社會生活、工作、思維和交往的方式，對傳統(tǒng)教育體系制度產生根本性的影響。高校教育信息化建設成為信息化建設的前沿陣地和信息時代的弄潮先鋒。在新的形勢下，各個高校加大了信息化建設工程的力度，希望通過教育信息化建設轉變教育思想和觀念，為進一步推進素質教育，實現(xiàn)學?？缭绞桨l(fā)展奠定堅實基礎。

研究生招生管理信息系統(tǒng)是高校信息化建設工程中的一個重要組成部分，它是信息化建設中主要信息采集的“源頭”[3]，后期的學籍、培養(yǎng)、學位、歷史檔案等都是在招生信息基礎上得以實現(xiàn)，因此統(tǒng)一和完善信息化建設工作，招生信息是重中之重。研究生教育管理是研究生教育的一個重要環(huán)節(jié)，是一項涉及多學科知識，需多部門協(xié)調工作的管理系統(tǒng)工程。研究生院工作非常繁雜，從招生、錄取、報到、培養(yǎng)、論文、畢業(yè)等，有大量的管理工作要做，招生業(yè)務涉及考生初試和復試錄取階段的信息采集、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)導出等。招生數(shù)據(jù)經過處理后以適當?shù)男问捷敵鱿嚓P文件或表格，如招生目錄導出、考生報名數(shù)據(jù)、擬錄取名單、轉培養(yǎng)數(shù)據(jù)等，同時將處理后的數(shù)據(jù)按一定格式上報教育部。

以往的研究生招生流程，僅實現(xiàn)了部分信息的采集和共享，但是還有一些信息的管理、共享及業(yè)務流程的處理，仍以手工處理為主，除紙質的材料外，還以Excel報表為載體，存儲在計算機的大量文件中。研究生招生信息系統(tǒng)需要解決研究生院與二級學院承上啟下、包容和協(xié)調日常大量業(yè)務處理和數(shù)據(jù)存儲、分析的問題。針對近年來教育部研究生招生政策的變化及全國研究生招生的現(xiàn)狀，結合計算機網絡信息技術，以追求“整合、優(yōu)化、高效、便捷”為目的，減少研究生招生工作管理者日益增多的繁重工作，構建更便捷高效的研究生招生管理信息系統(tǒng)，可優(yōu)化研究生招生工作流程，為決策層提供真實有效的依據(jù)，是提升研究生招生管理水平的有效途徑。

綜上所述，本文主要立足于“雙一流”背景下對研究生招生管理工作新的需求，從目前研究生招生工作中信息化管理缺失的現(xiàn)狀與必要性入手，設計一套覆蓋全部招生環(huán)節(jié)、連接校內的管理人員、導師、考生等角色的研究生招生管理信息系統(tǒng)，并分析其在研究生招生工作中發(fā)揮的重要作用。

2 ? ? ?研究生招生管理信息系統(tǒng)的設計

合理的研究生招生管理信息系統(tǒng)設計，使其既符合教育部及學校現(xiàn)有研究生招生管理制度，面對研究生招生活動的校內管理人員、導師、考生等多級用戶;又能夠服務所有研究生招生過程中涉及人員，實現(xiàn)研究生招生網絡化，免除數(shù)據(jù)流轉、紙質申請審批等的麻煩，節(jié)省工作時間，提高工作效率。

2.1 ? 系統(tǒng)設計目標

由于研究生招生工作涉及的用戶眾多，招生信息量大，同時在高校普遍的學校數(shù)字化建設大環(huán)境下，構建信息化項目更需要全方位的技術考慮。本文設計研究生招生管理信息系統(tǒng)的目標如下：

（1）符合教育部及學校現(xiàn)有招生政策及招生制度。

（2）增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。

（3）應用新的Django框架，Bootstrap庫，提高信息處理效率，增強界面友好性。

（4）增強招生數(shù)據(jù)共享功能，增加數(shù)據(jù)共享用戶。

通過設計一個完善的研究生招生管理信息系統(tǒng)，進一步提高學校研究生招生工作的高效性、科學性和透明性，并使得研究生招生工作能更好地服務于管理人員、導師、考生，更好地為學校領導提供決策支持，將大大提高高校研究生招生管理工作的信息化水平。

2.2 ? 系統(tǒng)設計開發(fā)原則

為保證研究生招生管理系統(tǒng)功能的完備性以及系統(tǒng)的可操作性、安全性，在系統(tǒng)開發(fā)設計過程中，務必遵循以下原則：

（1）網絡化。系統(tǒng)采用WEB應用模式，即B/S模式。系統(tǒng)在服務器上布署好后，用戶不用安裝任何客戶端軟件，直接用瀏覽器訪問服務器網站就可以使用系統(tǒng)。

（2）高度模塊化。系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，子系統(tǒng)間相互聯(lián)系，并相對獨立，可以方便用戶有選擇有步驟的業(yè)務流程。

（3）易用性。系統(tǒng)操作流程清晰，操作簡單，用戶不需要進行復雜的業(yè)務培訓就可以輕松使用系統(tǒng)。

（4）跨平臺性。軟件系統(tǒng)采用Python開發(fā)技術和3層應用體系結構，因此，數(shù)據(jù)庫服務器系統(tǒng)、Web服務器系統(tǒng)和應用服務器系統(tǒng)可以運行于包括Windows Server、Unix和Linux等多種操作系統(tǒng)平臺上。

（5）高效緩存。為提高系統(tǒng)運行速度，加強多用戶同時訪問系統(tǒng)時的系統(tǒng)反應能力，項目采用了先進的緩存技術，有效提高系統(tǒng)的運行性能問題。

（6）統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范。這一點相當重要，研究生招生系統(tǒng)是全校信息系統(tǒng)的一個組成部分，數(shù)據(jù)結構必須符合全校統(tǒng)一的編碼規(guī)則，這樣，存儲的數(shù)據(jù)才能通用。系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)進行集中管理，這樣可以做到數(shù)據(jù)的及時更新匯總，也方便數(shù)據(jù)的備份恢復等維護工作。

（7）統(tǒng)一身份認證。校內各種管理信息系統(tǒng)種類繁多，一個人在多個系統(tǒng)中有多個不同的賬號或密碼，安全問題突出。通過統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)，所有系統(tǒng)采用單一賬號密碼，記憶和管理都比較方便。

2.3 ? 系統(tǒng)功能模塊設計

本文設計的研究生招生管理系統(tǒng)，主要面向以下用戶：校研招辦管理人員、院系研招工作人員、導師和考生，這4類用戶在研究生招生過程中充當?shù)慕巧煌?，因此在系統(tǒng)中擁有的權限也不同。

圖1展示了不同用戶擁有的權限。

基于以上4類用戶的不同權限，設計的研究生招生管理系統(tǒng)覆蓋了高校招生信息發(fā)布、招生專業(yè)目錄、初試、復試、調劑、錄取等整個研究生招生管理環(huán)節(jié)。

主要包含了7大功能模塊：招生管理模塊、報名管理模塊、初試管理模塊、復試管理模塊、錄取管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、以及系統(tǒng)安全服務模塊，如圖2所示。

2.3.1 ? 招生管理模塊

招生管理模塊主要包括專業(yè)目錄制定模塊、招生計劃制訂模塊和導師信息維護模塊，涉及的相關功能有專業(yè)目錄的制定、檢查與匯總，招生計劃的制定、檢查與匯總，導師信息的維護等。

2.3.2 ? 報名管理模塊

報名管理模塊包含考生信息管理一個子模塊，考生通過全國統(tǒng)一的研究生考試報名系統(tǒng)進行報名，高校的研究生招生管理系統(tǒng)主要負責考生信息的匯集，建立考生信息庫。

2.3.3 ? 初試管理模塊

初試管理模塊主要包括專業(yè)課命題管理模塊、試卷管理模塊和成績錄入模塊，包含有初試專業(yè)課試題的命題、試卷封裝、試卷郵寄等工作，在初試結束后，安排相關人員閱卷，并進行初試成績統(tǒng)計。同時，需要將相關信息報告給市研招辦。

2.3.4 ? 復試管理模塊

復試管理模塊主要包括初試成績查詢模塊、復試分數(shù)線管理模塊和復試安排管理模塊。在復試管理模塊中，主要涉及院校復試線的劃定、確定復試名單并通知到考生、安排復試、發(fā)送擬錄取通知等。

2.3.5 ? 錄取管理模塊

錄取管理模塊主要包括體檢管理模塊、政審和調檔管理模塊、錄取通知管理模塊。在錄取管理模塊中，主要包含擬錄取考生的體檢、政審、調檔、發(fā)放錄取通知書等工作。

2.3.6 ? 數(shù)據(jù)管理模塊

數(shù)據(jù)管理模塊主要面向校內的研招管理人員，是研究生招生管理系統(tǒng)最為核心的模塊，包含數(shù)據(jù)更新模塊和數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊。在研究生招生流程中，需要處理的信息和數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)更新模塊主要包含專業(yè)目錄、招生計劃、考生信息、初試和復試等階段涉及的數(shù)據(jù)和信息的更新。將研究生招生過程中各個環(huán)節(jié)涉及的數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)計，不僅可以為招生院校下一階段工作提供依據(jù)，而且能夠對往后年度招生工作提供指導，并且對于考生來說，清晰明了的信息展示可以為招生信息查找、報考決策制定提供非常有價值的參考。

2.3.7 ? 系統(tǒng)安全服務模塊

系統(tǒng)安全服務模塊主要面向校內的研招管理人員，是研究生招生管理系統(tǒng)必不可少的功能模塊之一，包括數(shù)據(jù)、日志備份恢復模塊、用戶權限分級管理模塊和系統(tǒng)安全防范攻擊模塊。研究生招生管理信息化的同時，也會面臨著數(shù)據(jù)安全、各類用戶權限的分配、系統(tǒng)安全防范等系統(tǒng)安全方面的問題。系統(tǒng)安全服務模塊提供數(shù)據(jù)的自動備份與恢復、關鍵操作日志的自動備份、用戶權限分級管理、系統(tǒng)防范攻擊等安全服務功能，這將在很大程度上保證系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，減少后期系統(tǒng)維護成本。

3 ? ? ?研究生招生管理信息系統(tǒng)在研招工作中的應用分析

隨著科技的日益發(fā)展，高校的業(yè)務處理能力、效率和服務水平成為反映高校綜合實力指標的比重不斷加大，而通過信息化的手段對研究生招生日常工作進行管理，優(yōu)化研究生招生工作流程，為決策層提供真實有效的依據(jù)，是提升研究生招生管理水平的有效途徑，可為研究生院、導師、考生以及各單位研究生秘書之間提供一種快捷高效的溝通方式。

研究生招生工作主要包含招生信息發(fā)布、報名、初試、復試、錄取等流程，具有政策性、時效性等特點，同時需要注重細節(jié)，保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可傳遞性。研究生招生管理系統(tǒng)的建立，為研究生招生工作信息化開辟了新的局面，能夠真正服務于研招管理人員及考生。

3.1 ? 合理運用資源，實現(xiàn)信息共享

在研究生招生管理過程中，不管是對于考生還是研招管理人員，及時、準確的信息接收至關重要。信息的價值在于其在傳遞、交流過程中發(fā)揮的作用，研究生招生管理系統(tǒng)能夠在很大程度上減少研招工作人員的工作量，提高工作效率。如：高校研招管理部門通過系統(tǒng)將教育部及學校現(xiàn)有招生政策及招生制度下發(fā)至各學院，各學院按照招生制度及政策制定本學院招生計劃、招生專業(yè)目錄，通過系統(tǒng)上傳至高校研招管理部門，高校研招管理部門經過匯總統(tǒng)計，確認無誤后將招生計劃、招生專業(yè)目錄等信息進行發(fā)布，考生可進行查詢，做出報考決策。同時，后續(xù)的初試、復試、錄取工作，也可通過研究生招生管理系統(tǒng)進行信息的傳遞和共享，有助于信息資源的合理利用，保證研究生招生工作高效、有序進行。

3.2 ? 提供數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助科學決策

研究生招生工作信息化使得研究生招生工作更加注重數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)計和分析，通過分析以往年度各專業(yè)報考人數(shù)、錄取分數(shù)線、錄取人數(shù)等數(shù)據(jù)，可幫助招生院?？茖W有效地進行招生宣傳、專業(yè)報考引導等工作，對下一階段的招生工作做出合理安排，有助于優(yōu)質生源的挖掘。同時，方便考生快速、準確查詢相關信息，做出科學合理的報考決策。如：在初試成績發(fā)布后，研究生招生管理系統(tǒng)可結合各專業(yè)招生人數(shù)與初試成績，初步預測國家線和復試分數(shù)線，幫助招生管理部門將生源富余的招生專業(yè)考生引導調劑，生源不足的招生專業(yè)通過宣傳引導調劑考生調入。待分數(shù)線確定后，可立即開展復試工作。如此一來，考生可結合初試成績，根據(jù)院校發(fā)布信息，及時做出復試和調劑決策;研究生招生部門可減少工作周轉時間，有利于高質量生源的引入。

3.3 ? 規(guī)范研究生招生工作流程

規(guī)范的研究生招生工作流程，能夠保證招生工作公開透明、公平公正，有助于招生工作的順利展開，減少工作失誤。研究生招生工作具有很強的工作延續(xù)性，涉及的流程相對固定，各流程生成需要發(fā)布、更新的相關文件或生成的數(shù)據(jù)也相對固定。借助研究生招生管理系統(tǒng)，可將招生流程系統(tǒng)化，將文件或數(shù)據(jù)格式制定統(tǒng)一的標準，這樣可進一步將招生流程規(guī)范化、透明化，減少人工操作的失誤，使得每一步的工作都有依據(jù)可循。

4 ? ? ?結 ? ?語

面對逐年增長的研究生招生規(guī)模，以及“雙一流”建設背景下對研究生招生工作的新要求，結合目前研究生招生工作的實際情況和招生過程中信息化管理缺失的現(xiàn)狀，設計了一套連接招生管理人員、導師、考生等多種用戶的研究生招生管理系統(tǒng)，詳細闡述了系統(tǒng)的設計目標、系統(tǒng)的設計開發(fā)原則和系統(tǒng)功能模塊設計。在此基礎上，分析了研究生招生管理系統(tǒng)在實際研究生招生工作中的應用。

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