信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用探究

魏洪賢 王壯

摘 ? ?要：建筑行業(yè)作為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)之一，其地位不容小覷。建筑工程是一項(xiàng)耗時(shí)、耗資且復(fù)雜的工程，管理上的好壞將直接影響建筑工程的整體質(zhì)量，而建筑工程管理范圍又極為廣泛，因此，引進(jìn)信息化管理技術(shù)不僅能夠幫助建筑行業(yè)節(jié)約大量的人力資源，同時(shí)減少成本上的過度消耗?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)已經(jīng)與人們生活及工作緊密相連，在建筑行業(yè)中亦是如此，但在具體落實(shí)中還存在諸多不足，如管理人員缺乏信息化管理意識(shí)、對(duì)管理技術(shù)軟件不熟練等，嚴(yán)重阻礙了信息化管理在建筑工程管理中的有效運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：信息化;建筑工程管理;應(yīng)用探究

1 ?導(dǎo)言

近年，我國(guó)的信息化水平也在不斷提高，無論是在生活中還是在工作中，信息技術(shù)化在不斷地融入我們生活的方方面面。因此，如何在建筑工程管理中有效地使用信息技術(shù)就顯得極其重要。因此，如何積極使用信息化手段完善管理方式，創(chuàng)新和研發(fā)適合我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的管理軟件和管理方法是值得所有從業(yè)人員去研究的問題。

2 ?信息化理念與技術(shù)在建筑工程中的重要作用

2.1 ?我國(guó)建筑行業(yè)信息技術(shù)水平有著明顯的上升

一般來說，一項(xiàng)建筑工程的具體實(shí)施包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：建筑設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)勘探、具體施工及驗(yàn)收工作等具體流程。這些具體流程之間的工作展開需要不同部門之間的良好溝通和積極配合，并且要按照工程的嚴(yán)格要求展開實(shí)施，以此確保建筑工程的順利竣工。眾所周知，在以前的建筑過程中，許多的材料、文件及土質(zhì)大多數(shù)都是紙質(zhì)的，這些紙質(zhì)文件進(jìn)行瀏覽和保存的時(shí)候較為麻煩與不便，甚至可能會(huì)出現(xiàn)文件損壞的情況，這對(duì)整體的建筑工程展開有莫大的干擾，可以說大幅度降低了具體的施工效率。而進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著信息化水平的不斷進(jìn)步和使用，這些紙質(zhì)的文件可以通過電子檔案進(jìn)行保存，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接收，這樣對(duì)文件的管理和使用都極其方便，極大地提高了工作效率。同時(shí)，電子檔案保留的文件使用較為方便，不會(huì)受到時(shí)空的具體限制，工作的有效性就得到了保障，能夠最大程度上促進(jìn)建筑工程的管理進(jìn)步。

2.2 ?建筑工程采取集約化管理方式

進(jìn)入新時(shí)期以來，我國(guó)建筑行業(yè)建筑工程的管理方法不斷的現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化，同時(shí)在具體的施工過程中出現(xiàn)了越來越多的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集手段較為落后，造成了工作效率低的情況。因此，這就必然要求我們采取更加科學(xué)、更加合理的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和保存，這樣就能夠在較大程度保留數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，從而確保建筑工程的順利完成。因此，我們需要增加相關(guān)的工程項(xiàng)目以及面對(duì)紙質(zhì)資料較缺乏的情況時(shí)，現(xiàn)代化的信息技術(shù)就能夠幫助節(jié)省不少的時(shí)間與空間，無論是數(shù)據(jù)的收集還是數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢速度都得到了極大的提升，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的成本投入也相應(yīng)減少。公司工程的集約化管理水平得到了極大的改善。

3 ?信息技術(shù)在建筑工程管理中存在的問題

為了提高自身的建筑工程管理水平，建筑企業(yè)會(huì)引進(jìn)一些信息技術(shù)，通過構(gòu)建組間信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程管理信息共享。但在實(shí)際操作中，會(huì)出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致工程管理難以進(jìn)行。

3.1 ?管理人員綜合素質(zhì)能力不夠

在企業(yè)管理中，部分管理人員對(duì)信息化管理仍然不夠重視，且對(duì)信息化技術(shù)掌握層次較低，使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致管理效率下降，也限制了信息技術(shù)工程管理中的應(yīng)用與發(fā)展。同時(shí)，由于缺乏專業(yè)的管理人員，導(dǎo)致在引進(jìn)新技術(shù)后，沒有員工能夠使用該技術(shù)，更無法有效利用信息管理系統(tǒng)。

3.2 ?忽視構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

不同企業(yè)有不同的發(fā)展現(xiàn)狀，有些企業(yè)為了提高效益，盲目引進(jìn)其他企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，而在實(shí)際使用中卻發(fā)現(xiàn)不符合本企業(yè)的實(shí)際情況。同時(shí)，一些企業(yè)由于沒有完善的管理制度，無法建立有效的項(xiàng)目管理體系，無法實(shí)現(xiàn)提高效益的目標(biāo)。

4 ?信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中應(yīng)用的措施

4.1 ?增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)

由于多數(shù)工程管理人員對(duì)傳統(tǒng)的管理方式比較熟悉，而信息化工程管理并不能獲得即時(shí)、實(shí)質(zhì)的匯報(bào)，許多管理者運(yùn)用信息技術(shù)的意識(shí)并不強(qiáng)。同時(shí)，信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過程，會(huì)革新企業(yè)的管理理念，且能夠有效提升企業(yè)整體的工作效率，因此有必要增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)。為此，現(xiàn)代建筑企業(yè)要加快建設(shè)管理人才隊(duì)伍建設(shè)，內(nèi)部可以加強(qiáng)信息化管理宣傳，初步增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)。為實(shí)現(xiàn)建筑工程的優(yōu)化管理，企業(yè)也可定期對(duì)管理人員進(jìn)行信息化軟件適用及必要信息化建筑工程管理知識(shí)培訓(xùn)，并進(jìn)行適當(dāng)考核。此外，企業(yè)也可以與當(dāng)?shù)馗咝＿M(jìn)行合作，引進(jìn)信息化管理方面的優(yōu)秀人才，以提高管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。

4.2 ?建立完善的集約化信息系統(tǒng)

整個(gè)工程質(zhì)量的好壞和施工效率的高低與工程管理具有密切的關(guān)系，在我國(guó)建筑工程數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，先進(jìn)的建筑工程管理尤為必要，而信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)建筑工程的全面管理，還可以有效降低建筑管理成本，便捷的工程管理軟件更是可以大幅提升管理成效。為此，可通過開發(fā)出本土化建筑工程管理軟件、在企業(yè)之間搭建信息平臺(tái)、建立一套完善的信息化系統(tǒng)三者集約發(fā)展，來提高信息化技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中利用效率。首先，技術(shù)人員可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)及國(guó)內(nèi)建筑工程管理的特征及現(xiàn)狀，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)針對(duì)性地制作一款相關(guān)的管理軟件，主要用于建筑工程中進(jìn)度、質(zhì)量、成本等的有效管理，實(shí)現(xiàn)建筑工程電子化、信息化，為施工提供便利。其次，建筑企業(yè)應(yīng)搭建部門、單位交流溝通平臺(tái)，供政府部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位及供應(yīng)單位進(jìn)行整個(gè)工程階段的協(xié)作交流，在遇到問題時(shí)可隨時(shí)隨進(jìn)行交流，既省去了傳統(tǒng)模式下大量紙質(zhì)文件的成本浪費(fèi)，也能及時(shí)進(jìn)行溝通交流。最后，面對(duì)工程信息及數(shù)據(jù)量不斷增加，單一的信息系統(tǒng)已無法滿足建筑工程管理的需要，完整的信息系統(tǒng)成為未來發(fā)展的需要，在信息系統(tǒng)中可將所有的信息進(jìn)行有機(jī)整合，不僅包括人員信息，還需要包括建筑材料信息、實(shí)施進(jìn)度跟進(jìn)等，形成一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，以更好地為建筑工程管理服務(wù)。

4.3 ?優(yōu)化管理體系

優(yōu)化建筑工程管理體系，需要進(jìn)行科學(xué)決策、選擇合理的管理模式，而建筑整體的質(zhì)量關(guān)系到后續(xù)工程能否順利開展，各工序需按照計(jì)劃工期按時(shí)完成，各階段控制難度大，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就可能會(huì)影響其他環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)需要從系統(tǒng)角度，綜合考慮可能會(huì)影響工程的因素，在建筑工程管理應(yīng)用信息化時(shí)，設(shè)置多種參數(shù)滿足不同條件下的適用，確保信息化系統(tǒng)平穩(wěn)、高效地提供管理信息。一方面，建筑企業(yè)要按照相關(guān)的法律法規(guī)嚴(yán)格開展工作，確保工程管理體系的規(guī)范性。另一方面，建筑企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化工程監(jiān)管體制，科學(xué)地應(yīng)用信息化技術(shù)，充分發(fā)揮監(jiān)管部門的職能，例如：跟進(jìn)工期，防止出現(xiàn)工程安全問題，對(duì)監(jiān)控施工人員、監(jiān)理人員的工作情況進(jìn)行系統(tǒng)錄入，等等。

5 ?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代的到來，為企業(yè)的發(fā)展開辟了新篇章，在建筑工程管理中應(yīng)用信息化管理模式，是與時(shí)俱進(jìn)的重要舉措。尤其在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展的今天，建筑行業(yè)必須要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，只有不斷提升自身管理水平，面向信息化管理方向發(fā)展，才能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，進(jìn)而為建筑行業(yè)工程項(xiàng)目管理創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

魏洪賢，男，工程師，山東英創(chuàng)建筑工程有限公司。

王壯，男，山東英創(chuàng)建筑工程有限公司。