摘 ? ?要:建設(shè)工程項目管理是涉及整個項目全壽命周期的管理,從項目的前期開始到設(shè)計前準備、設(shè)計、施工、驗收每個階段都離不開項目管理。因此項目管理的三大目標決定一個項目的良性發(fā)展。本文是在工程管理的實踐中發(fā)現(xiàn)每個階段控制的重要性。
關(guān)鍵詞:項目管理;三大目標;控制;重要性
1 ?前言
項目管理的三大目標:投資、進度、質(zhì)量。通過三大目標的控制,完成工程建設(shè)各階段的管理,核心任務(wù)就是使建設(shè)項目增值,一個項目的建設(shè)離不開三大目標的存在,項目管理的三大目標在項目的各個階段所體現(xiàn)的作用不同,需要管理人員采取不同的手段去實現(xiàn)三大目標的控制。分析論證三大目標,有計劃的編制方案和實現(xiàn)目標的控制,在項目管理中的地位變得重中之重。
2 ?項目投資控制
無論從世界還是從中國來看,常規(guī)能源都是很有限的,中國的一次能源儲量遠遠低于世界的平均水平,大約只有世界總儲量的10%。太陽能是人類取之不盡用之不竭的可再生能源,具有充分的清潔性、絕對的安全性、相對的廣泛性、確實的長壽命和免維護性、資源的充足性及潛在的經(jīng)濟性等優(yōu)點,在長期的能源戰(zhàn)略中具有重要地位。因此,加大新能源項目的投資建設(shè)符合我國的基本國情。
項目的投資控制是項目管理的第一要務(wù),只有控制好投資才能使項目不會超出概算,使項目增值,產(chǎn)生效益。作為一個企業(yè),根本目的是使公司能產(chǎn)生盈利,如果一個項目是虧損項目,無論這個項目建的再好也毫無意義。
項目投資控制涉及項目建設(shè)的各個時期,從前期可研階段的項目論證到初設(shè)階段的項目詳勘,從設(shè)計階段的設(shè)計優(yōu)化到施工階段的技術(shù)措施,再到缺陷責任期的處理等等,每個階段都與投資控制息息相關(guān)。
決策階段是論證一個項目建設(shè)的必要性,在此階段要對項目建設(shè)做詳細論證,不能走形式一概而過,首先要從合法性合規(guī)性方面論證,確保可行性,投資方面通過在可研報告中論證項目建設(shè)投資的回收期是否符合要求,既要考慮靜態(tài)投資也需考慮動態(tài)投資,因為資金具有時間價值,不僅要考慮投入的資金在初始時間的價值,而且要考慮在回收期結(jié)束后該資金價值是否等效。例如在初始時間投入1000萬,在10年后回收1200萬,但是卻不能進行1200萬-1000萬如此計算,因為10年前的同等金額和10年后的同等金額是不具有等效價值的,需要進行終值和現(xiàn)值的換算才能確定項目是否盈利。
設(shè)計階段,往往會被人們所忽視,相對于項目的投資而言,設(shè)計費用所占比例非常小,但是設(shè)計所產(chǎn)生的價值確非常之大。因為一個優(yōu)秀的設(shè)計方案可以減少不必要的人力、物力、財力的投入,反之如設(shè)計裕度過大則造成不必要的資源浪費,則會加大資金投入和時間投入,會給項目的投資控制增加風(fēng)險。因此在設(shè)計的招標階段,不能一昧尋求低價中標,而是要根據(jù)綜合實力和業(yè)績經(jīng)驗等評選出中標候選人。選用設(shè)計的原則是:有完整的設(shè)計方案;合理的資源、人員配置;減少設(shè)計誤差。
投資即是資金的使用情況,對建設(shè)單位而言稱之為投資控制,施工單位稱之為成本控制,站在不同立場,雙方都要進行資金的控制,對于建設(shè)單位的資金在最遲開始時間投入是對建設(shè)單位最有利,而對于施工單位則在最早開始時間內(nèi)收到資金是對施工單位最有利,因為資金是具有時間價值的,掌握在自己的手中時間越長越好,這樣可以在掌握的時間內(nèi)增加該部分資金的機會成本。
作為項目管理的責任者,首要是要對資金的敏感性,項目的建設(shè)離不開資金,同樣無論在進度還是質(zhì)量方面都與資金有很深的掛鉤,好的方法或者好的建議、措施能很好的節(jié)省資金的投入,產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益。
3 ?進度控制
新能源項目的建設(shè)符合可再生能源發(fā)展規(guī)劃和能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。新能源項目的特點之一就是快速建成,快速投產(chǎn)使用,在最短的時間內(nèi)完成項目建設(shè),拿到國家補貼,為企業(yè)創(chuàng)造收益。為了這一建設(shè)過程順利開展,少不了工程建設(shè)人員對項目進度的把控,對時間的敏感度。
在項目建設(shè)過程中,管理的三大目標里的進度目標變成了第一目標,但進度和投資、質(zhì)量是既矛盾又統(tǒng)一的關(guān)系。要保證項目的進度目標得以實現(xiàn),首先投入的資金就會增多,同樣工程質(zhì)量目標就難以把控,因此項目管理的三大目標的把控需要很好的找到一個臨界點,既能保證進度目標,又能把控住工程質(zhì)量,還能有效的控制投資。
在項目開工建設(shè)之初,首先要進行目標分解,編制工程任務(wù)書,確定施工進度計劃,找到關(guān)鍵路線,把自己的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行總結(jié),把最容易影響關(guān)鍵路線的工作進行動態(tài)監(jiān)督,及時跟進糾偏,對不能實現(xiàn)的目標進行調(diào)整或優(yōu)化。選定好項目的組織結(jié)構(gòu)模式,資源配置必須完善、分工必須明確。參建單位各方應(yīng)多溝通交流,施工單位應(yīng)嚴格審查圖紙,參與每次的圖紙會審,積極的選用新的方法或者工藝,合理的縮短建設(shè)周期,保證項目的進度目標得以實現(xiàn)。
4 ?質(zhì)量控制
根據(jù)國家制定的新能源發(fā)展振興計劃,至2020年我國光伏裝機容量將達到20GWp。預(yù)計今后10年內(nèi),光伏發(fā)電的年平均新增裝機將達到2 GWp。在今后10年,我國光伏發(fā)電將會迎來黃金發(fā)展時期。新能源項目建設(shè)利國利民,工程質(zhì)量尤為重要。在當今競爭激烈的狀態(tài)下,企業(yè)追求項目快速建成,容易忽略質(zhì)量的重要性。但無論在工程的哪一階段,工程質(zhì)量都應(yīng)在首位。
在工程質(zhì)量管理中,一定要把握的原則是: 主動地對工程項目施工的全過程實施質(zhì)量控制,并且以預(yù)防、預(yù)控為重點把握項目全局。對工程施工質(zhì)量的事前控制、事中控制、事后控制措施均應(yīng)落實到位。
一個項目的質(zhì)量控制依據(jù)是國家的強制性標準和企業(yè)的標準規(guī)范,而項目的建設(shè)為保證能在規(guī)定的時間內(nèi)完成建設(shè),往往會忽視或者規(guī)避一些規(guī)范標準,這也就造成目前很多項目建設(shè)建成后會在質(zhì)保期中重復(fù)返修,而所帶來的結(jié)果是投產(chǎn)延期或者不斷的停業(yè)整改,投入的維修費用同樣遠遠超出了之前的投資預(yù)算,更為嚴重的是造成安全隱患及面臨政府監(jiān)管部門的處罰。
因此質(zhì)量的目標控制應(yīng)作為項目控制的最根本任務(wù),如無法保障質(zhì)量目標的實現(xiàn),所產(chǎn)生的后果不堪設(shè)想,而且會影響到整個項目的投產(chǎn),給整個行業(yè)帶來不良影響。
對于質(zhì)量目標的理解可能大部分人還只認為是施工期的控制,其實不然,質(zhì)量的目標控制同樣存在于項目管理的各個階段,從前期階段來說,合理的可研報告編制,專家詳細的評審,都是對質(zhì)量目標的實現(xiàn),而設(shè)計準備階段的設(shè)計圖紙質(zhì)量要求則能避免后期在施工過程中產(chǎn)生的不必要的風(fēng)險和返工,而施工期則需要各方的積極配合和現(xiàn)場的有效把控,因此有效的質(zhì)量目標控制,既可以減少后期項目的維護費用,還能避免安全隱患的發(fā)生。
5 ?結(jié)論
無論是那個行業(yè)的項目管理都無法離開項目的三大目標控制,在項目的管理過程中,三大目標的實現(xiàn)是對項目的最終目標項目的增值最好的體現(xiàn)。項目管理的三大目標不僅僅是只發(fā)生在建設(shè)期內(nèi),從項目的決策、建設(shè)、運維等每個階段都發(fā)揮不同的作用,如在每個階段造成目標的偏離,將會引起后期階段的重大變更,因此,項目管理的三大目標需在每個階段有計劃,有目標的嚴格執(zhí)行和監(jiān)測,如發(fā)生偏離需及時進行糾偏,對于無法糾偏的目標需及時進行調(diào)整。
參考文獻:
[1] 劉曼紅.風(fēng)險投資探析[J].金融研究,1998(10):39~46.
[2] 畢星.項目管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2000.
[3] 萬華琳,田志強.試論項目施工過程成本管理[J].人民長江,2004(6):57~58.
作者簡介:
齊彥君(1989—)男,河北省石家莊市人,本科,工程管理專業(yè),工程主管崗位,主要工作:負責現(xiàn)場工程管理。