■陶 冶/湖南兵器工業(yè)高級技工學校
隨著教育形勢轉化,學校發(fā)展過程中,教育教學和教育管理工作成為我們需要一并完成的教學工作任務,這對教育資源投入和教學水平提升提出了更高要求,學校管理者在這個過程中也確實應該創(chuàng)新教育管理理念,提升教育管理工作質量,為教學水平提升奠定基礎。但是現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的應用還不到位,需要學校管理者進一步參與到技術應用探討中,完善學校管理制度和模式。
一方面,大數(shù)據(jù)技術的推廣應用使學校管理過程中能夠打造全新的管理平臺和流程,促進管理業(yè)務和教學活動之間的有效銜接,實現(xiàn)業(yè)務匯總數(shù)據(jù),奠定了大數(shù)據(jù)技術作用發(fā)揮的基礎。另一方面,以大數(shù)據(jù)平臺作為媒介開展數(shù)據(jù)整合、分析工作可以為學校日常管理工作提供助力,如后勤保障就可以結合數(shù)據(jù)收集與分析結果,制定精細化管理策略,比如師生歡迎的菜品和用餐高峰期分析等。
學生管理工作主要的管理內容包括學生的基本信息、出勤率、心理狀態(tài)、學習成績等,這些信息的整合和匯總能夠集中體現(xiàn)學生的興趣特點、成長軌跡以及思想變化等信息,為學生管理計劃制定和措施分析提供了契機。結合這些信息可以幫助學生制定學習目標、修正不良習慣,使學生可以獲得全面發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術在教育教學活動的中的應用,使教育評價模式由以往的經(jīng)驗主義定性階段過渡到數(shù)據(jù)量化階段,深入學生的在線學習過程、出勤率以及考試成績中,結合調查問卷以及網(wǎng)絡評價形式,針對性激發(fā)學生學習興趣,優(yōu)化教育評價模式和過程,同時這些數(shù)據(jù)還可以作為學校課程設置的參考。
學校管理工作在大數(shù)據(jù)技術支撐下能夠獲得盡可能多的數(shù)據(jù),在輔助決策過程中以這些比較真實的數(shù)據(jù)作為參考,動態(tài)數(shù)據(jù)分析能夠體現(xiàn)特定管理工作需求變化規(guī)律,使管理決策更加及時、科學、合理。
大數(shù)據(jù)技術應用的基礎就是數(shù)據(jù)平臺建立,盡管目前很多學校管理都可以借助大數(shù)據(jù)平臺,信息化學校管理系統(tǒng)基本上形成,但是這樣的平臺僅僅局限于學校內部管理部門使用,數(shù)據(jù)資源整合的作用和優(yōu)勢還沒有得到完全體現(xiàn)。且目前很多教育管理信息類型比較復雜還沒有完全得到分類整理,因此當前的學校管理者在開展教育管理工作的時候,應該致力于結合部門協(xié)調管理需求構建專門的、綜合性的平臺,如針對圖書館、后勤管理以及科研部門、教務處等部門,整合學生信息,搭建教育數(shù)據(jù)收集平臺,形成全校范圍內的管理工作數(shù)據(jù)庫。
教學改革也能夠借助大數(shù)據(jù)技術,隨著現(xiàn)代媒體技術在教育教學活動中的應用,在線課程 MOOC 和 SPOC 的盛行,翻轉課堂等混合教學模式也如火如荼地進入學校課堂,在大數(shù)據(jù)技術支撐下,學生的自主學習空間得到擴展,使學習方式逐漸科學化、合理化,目前慕課教學能夠在系統(tǒng)平臺上記錄學習者個人的學習內容、學習軌跡、學習成效等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠使系統(tǒng)分析出單個學習者的學習行為的軌跡、特點和需求,也為教學者提供一些有效參考。掌握數(shù)據(jù)信息之后,及時發(fā)現(xiàn)學生學習過程中存在的問題并幫助學生解決問題,利于優(yōu)化教學資源應用效果;結合大數(shù)據(jù)技術分析學生的學習行為之后,系統(tǒng)可以為學生制定針對性的學習計劃、提供其需要的學習資源,引導學生樹立科學的自主學習目標。由此可見,大數(shù)據(jù)技術在推動教學改革上作用比較顯著。
學校管理工作中如果想要使大數(shù)據(jù)技術的作用得到充分發(fā)揮,首先需要掌握大數(shù)據(jù)技術應用方法的教育管理隊伍,這部分管理人員要擁有大數(shù)據(jù)管理思維和數(shù)據(jù)應用能力。但是實際的學校管理工作中,具備這種素質能力的人少之又少?;诖?,想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的作用,要致力于建設專業(yè)管理團隊,在管理團隊中引入大數(shù)據(jù)培訓項目,使全體管理人員樹立大數(shù)據(jù)意識,結合教育管理需求積極學習大數(shù)據(jù)技術的應用方法,注重對管理數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析和應用能力培養(yǎng)。
數(shù)據(jù)采集是大數(shù)據(jù)管理模式構建的基礎,學校大數(shù)據(jù)教育管理信息數(shù)量龐大、類型復雜,其在不同管理機構和部門中分布,分散采集信息的方式不利于確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準,最終造成數(shù)據(jù)管理沒有規(guī)范和順序,大數(shù)據(jù)管理技術的優(yōu)勢就不能得到充分體現(xiàn)。此外,大數(shù)據(jù)技術的不規(guī)范使用很容易造成學生信息外泄,不利于保護學生隱私,不符合信息安全管理準則,部分學生深受其害?;诖?,目前的學校管理工作中大數(shù)據(jù)應用需要依托數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)范,建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)使用和管理標準,促進數(shù)據(jù)之間的有效銜接和整合。規(guī)范化數(shù)據(jù)信息管理和使用流程能夠在很大程度上增加數(shù)據(jù)采集和使用的安全性。
無論高等院校還是職業(yè)院校,學生的合理就業(yè)都是目前解決人才培養(yǎng)和社會供需結構性矛盾的主要方式,輔助畢業(yè)生合理就業(yè)是目前學校教育管理工作的重要內容。目前學校選擇開設就業(yè)指導課程、組織校園招聘活動以及企業(yè)宣講會等方式,但是畢業(yè)生和市場需求不匹配的問題依然普遍存在,難以在短時間內合理就業(yè)依然是困擾畢業(yè)生的主要問題。應用大數(shù)據(jù)引擎技術可以通過網(wǎng)絡爬蟲實時抓取就業(yè)網(wǎng)站招聘信息,將非結構化信息轉換成結構化信息,高校利用關鍵詞分類方式構建就業(yè)資源庫,在大數(shù)據(jù)平臺上可以將就業(yè)資源庫和學生個人資源相匹配,包括學生的專業(yè)成績、專業(yè)技能水平以及求職期望等,大數(shù)據(jù)技術將看似復雜的數(shù)據(jù)匹配起來,學生可以進一步實現(xiàn)精準就業(yè)。學??梢砸源髷?shù)據(jù)平臺作為依托,跟蹤人才市場的需求變化和行業(yè)發(fā)展形勢,了解專業(yè)崗位人才需求,為專業(yè)教學和就業(yè)指導做準備,指導學生合理進行職業(yè)生涯規(guī)劃;在學科專業(yè)結構設置上和招生比例確定上等都要依托大數(shù)據(jù)做好調整,優(yōu)化學校教育管理工作效果。
綜上,學校管理工作是學校教育活動的組成部分,為教學工作提供基本保障。為了全面提升學校教育活動運行穩(wěn)定性和有效性,需要結合一定的學校管理手段,構建優(yōu)良教育發(fā)展環(huán)境。大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的應用體現(xiàn)了自身的技術優(yōu)勢,促進了教學管理工作的靈活性和針對性提升?;诖?,本研究重點立足大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的變革作用,分析大數(shù)據(jù)技術輔助學校管理的路徑。