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      淺談企業(yè)內部管理如何提升

      2019-11-14 03:53:05蘇期燕
      新生代 2019年1期
      關鍵詞:管理制度管理企業(yè)

      蘇期燕

      廈門大學 361005

      一、概述企業(yè)內部管理

      1.1 簡要介紹什么是企業(yè)內部管理

      企業(yè)管理就是一種企業(yè)內部為實現(xiàn)發(fā)展而規(guī)定的基礎計劃內容,而要去提升企業(yè)內部管理,必須要根據企業(yè)內部整體思維動向,找到切實和企業(yè)經濟利益相關的方法,并去實踐和實施下去,目的是最大程度地發(fā)揮企業(yè)領導者的積極作用,宣傳企業(yè)核心價值理念,推廣企業(yè)文化的傳播,依次來實現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展的飛速突破和輝煌發(fā)展。

      1.2 企業(yè)內部管理的重要作用

      在當下企業(yè)的各項經營活動中,如果企業(yè)要獲得更長遠的生存發(fā)展,就必須對企業(yè)內部各類管理漏洞和風險進行有效的預防和控制,作為企業(yè)內部管理控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),更是防范企業(yè)內部風險最為行之有效的一種手段。它主要是通過對企業(yè)的各項安全風險作出的有效評估,因此需要不斷的加強對企業(yè)內部經營管理方面薄弱環(huán)節(jié)的把控,務必將企業(yè)內部的各種風險發(fā)生率統(tǒng)一地降低,才能更加有助于企業(yè)發(fā)展。

      二、企業(yè)內部管理主要存在的問題

      因此找到企業(yè)的各項薄弱環(huán)節(jié),并且采取相應的措施進行及時地不救,才能夠更好地預防企業(yè)被外來風險所侵入,具體先分析企業(yè)管理上的一些主要問題。

      通常企業(yè)內部管理主要有以下幾大問題:

      第一是內部結構混亂,擔任職責不明確

      管理結構的混亂就會導致很多流程的架構問題發(fā)生,讓企業(yè)正常的級別和級別之間的管理出現(xiàn)錯誤,管理方面讓上級對下級雖然函授了職位,但是沒有給到相應的權利,導致了職位的空洞性,發(fā)揮不了作用。結構混亂的情況下,還會導致一些部門甚至不明白,出了問題應該找誰溝通處理。內部管理結構混亂的公司是做不大的。一些公司當中的職責雖然說得很好聽,比如總監(jiān)經理等稱謂,但是最后會發(fā)生他們的職責明確的范圍沒有,一些技術的方面是由技術人員把控的,而銷售環(huán)節(jié)由銷售人員負責,而總監(jiān)經理之類的稱謂,沒有明確要負責的層面,導致都能不擔負責任。這樣的問題會導致出現(xiàn)擔任職責不明確,從而讓公司出現(xiàn)了很多起不到生產力的職位。

      第二是價值觀不清晰,內部管理水平差

      最怕聽到一些企業(yè)管理者說,開公司其實就是想去賺點錢。那么可以直接判斷如此的公司是存在了幾年的,公司在那時的問題也就會增加。因為公司在壯大了之后,需要的就是在價值觀的驅動,讓公司的品牌往更加深度去發(fā)展,價值觀不清晰,整個公司根本都不知道該如何走出一條大道。一些企業(yè)的管理出現(xiàn)的問題是,給員工開了改進的藥方,卻不知道患病的是企業(yè)管理者。所以往往這樣的局面是內部管理的常態(tài)。企業(yè)領導和管理者要反思,要學會去吸收外面的新知識和好的觀點,結合自己企業(yè)發(fā)展的特點加以運用,讓自己的公司能夠跟上管理潮流的發(fā)展。

      第三是員工積極性缺失,內部溝通不暢

      公司的管理制度沒有給員工一些警醒的作用,還有激勵的制度沒有建立起來,讓員工越來越不積極,這就是企業(yè)內部當中晉升激烈制度的問題,也是反映了整個企業(yè)氛圍不妥,消極的情緒很容易傳染,導致公司后面振作不起來。其實很多企業(yè)都會存在內部溝通管理問題,因為溝通交流有問題,再加上公司工作的因素,就會變得更加復雜一些。內部的管理取決于每個人對于工作的認可度,還有在工作上的共同原則,只有做好了,內部管理的溝通問題才會真正解決。

      三、企業(yè)內部管理的提升方法

      企業(yè)要想獲得更長久的發(fā)展,需要從內部管理制度深入解決,以下是一系列的方法舉措:

      (1)完善企業(yè)內部管理結構,嚴控各項規(guī)章制度

      首先企業(yè)要明確內部管理的整體結構,管理流程和各項規(guī)章制度分配之間的相互聯(lián)系,作出一系列地規(guī)定和方法來輔助企業(yè)內部管理制度的完善,因而企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標其根本就是將逐個階段地將每個小任務分配給員工們,例如一些企業(yè)都會建立起來健全的工作崗位要求制度,給員工更清晰的位置地位,讓他們清楚地明確工作指標和要求,大大提高了企業(yè)對員工管理的效率,這就是在促使每個企業(yè)員工各司其職地完成好自己的工作。

      而這之間管理制度的完善需要員工共同來維護遵守。一旦企業(yè)管理上出現(xiàn)了漏洞,自然會增加企業(yè)損失,給企業(yè)經濟造成一定負擔,所以企業(yè)管理者更需要安排好工作之后對全體員工進行系統(tǒng)化地培訓,讓大家了解什么可以做,什么不能去做。嚴格按照企業(yè)內部管理制度執(zhí)行具體工作項目,有效避免了企業(yè)一大部分損失。

      (2)做好企業(yè)文化理念宣傳,統(tǒng)籌計劃和績效管理

      當一家企業(yè)在運營過程中如果要實現(xiàn)完整且順暢的實施方案,必須要有統(tǒng)籌性的安排,對每項工作細節(jié)進行系統(tǒng)性地計劃和管理,沒有任何的監(jiān)督和管理運行起來的企業(yè),勢必企業(yè)內部會出現(xiàn)各種失誤的狀況,導致內部混亂無法正常運作。因此對于企業(yè)流程、企業(yè)實施計劃有一定的布控下,也是促進企業(yè)發(fā)展的一種重要手段,引導企業(yè)管理走向更好的方向。

      還有需要提到非常的重要一點就是企業(yè)管理中的績效管理,它具有凝聚企業(yè)團隊核心競爭力的作用,源于它是實現(xiàn)員工目標、鼓勵員工的前提,例如每家企業(yè)都會科學地分析各崗位職責及其詳細工作內容,一份健全的績效考核管理體系,包括員工薪資、人員調動等等內容,這一舉措是從企業(yè)內部計劃、企業(yè)流程再到績效考核,只有完整的日常管理運營系統(tǒng)才能夠真正讓大家團結起來,協(xié)作發(fā)展。

      (3)重視員工未來發(fā)展,實現(xiàn)真正的人性化管理

      企業(yè)依靠員工的努力、團隊的協(xié)作,才能實現(xiàn)未來的發(fā)展目標,而企業(yè)要把員工放在平等的位置上,實現(xiàn)企業(yè)與員工之間的互利互惠,尊重員工的企業(yè)才能踏實地穩(wěn)固好員工的心。

      例如很多企業(yè)非常重視員工福利制度這方面的工作內容,不斷改變員工福利獎懲體系,讓每位員工都能得到自己應有的回饋,內部管理層之間與員工之間的關系也將更加緊密和諧,企業(yè)依靠內部穩(wěn)定才能夠發(fā)展壯大,而員工對于企業(yè)的滿意度便是回饋是否跟自己的付出對等,企業(yè)重視員工的同時,員工也會更加努力地去服務企業(yè),做好每項工作。其實這是一種良性有效的企業(yè)管理制度,本身員工就是一種隱形的人力資源,企業(yè)應加強內部員工的培訓學習,提高他們的主動性和創(chuàng)新性,發(fā)揮其潛力,并應用到企業(yè)中來,給企業(yè)的發(fā)展發(fā)向,讓他們尋找到合適的職業(yè)定位,企業(yè)要積極地去鼓勵員工,讓員工提升信心,踴躍地去在工作中找到自我的存在價值,對于企業(yè)發(fā)展必然走向更好的階梯。

      (4)增強企業(yè)的風險意識,制定有效防控預警管理機制

      針對于企業(yè)風險的關注程度將會直接波及到每家企業(yè)的未來生存和發(fā)展前景,也會對企業(yè)的核心市場競爭力產生關鍵性作用。在未來企業(yè)的實際發(fā)展經營與內部管理過程當中,風險管理和內部控制之間的關系并非是一成不變的。在制定戰(zhàn)略這一階段,內部控制主要是企業(yè)服務方面對于風險管理的布控要求,一旦到了企業(yè)戰(zhàn)略實施這一階段之后,那么風險管理的主要表現(xiàn)就是在企業(yè)內部實現(xiàn)控制全過程。不管這兩者之間有著怎樣的關聯(lián),當對于企業(yè)所存在的風險劃分,需要進行積極管理,這個依然是實施內部控制的主要方面?,F(xiàn)如今,我國的內部會計控制規(guī)范主要是依據業(yè)務項目分別加以制定的,對于風險評估與風險管理之要求一般都是分散在貫穿于各個規(guī)范當中的。在今后對于規(guī)范的制定和修訂之時,應當不斷加強對于風險因素的重視程度,進一步地去督促監(jiān)管各家企業(yè)真正地建立起來一些防控制度。并且主要圍繞著各個風險的詳細控制點,建立起富有成效的企業(yè)風險管理機制,并通過對企業(yè)風險進行預警、識別、評估、分析與報告等各種措施,開始對企業(yè)管理風險與經營風險開展全面性防范與控制。

      結束語

      任何一家企業(yè)中離不開一項完整的企業(yè)內部管理制度,根本目的就是維護好領導、管理者以及員工們之間的關系,了解到他們的實際需求,并且根據他們真正的需要來規(guī)劃出一整套的管理體系,去服務企業(yè)員工和客戶們,此過程中要形成一種公平平等的企業(yè)氛圍,才可以實現(xiàn)企業(yè)內部人員之間互相清晰明確的溝通,調動員工的積極性的同時讓企業(yè)文化呈現(xiàn)出一種和諧舒適的氛圍,能夠利用好人力資源實現(xiàn)企業(yè)管理,這也意味著企業(yè)會因此擁有更多的的收益和發(fā)展??傊?,企業(yè)管理的提升方法并不是制定出一系列復雜的規(guī)章制度,而是在企業(yè)在實施真正地管理活動計劃中,真正地把各項企業(yè)管理制度深刻地傳遞給每位員工,讓他們懂得遵守的同時實現(xiàn)一種自我約束的作用,將這兩點很好地融合在一起便能提升整個企業(yè)管理的層次水平。

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