楊騰?王琴
借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的不斷推進(jìn),很多行業(yè)實(shí)現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展,電商企業(yè)就是其中一員。但在電商企業(yè)發(fā)展的漫漫長(zhǎng)路上,其存在的財(cái)務(wù)問題是首要障礙,像法律法規(guī)不完善等財(cái)務(wù)問題都不利于電商企業(yè)發(fā)展。本文先對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電商企業(yè)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行分析,再根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全新機(jī)遇,探求電商企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控對(duì)策,促進(jìn)電商企業(yè)提效升級(jí)。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電商企業(yè)的現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)推動(dòng)下,傳統(tǒng)企業(yè)完成從供應(yīng)鏈到門店服務(wù)、營(yíng)銷、物流配送等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化改造,電商企業(yè)的線上線下系統(tǒng)也得到打通,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)賦能
電商企業(yè)更注重從以下三個(gè)方面來規(guī)范財(cái)務(wù)管理。其一,內(nèi)部控制。電商企業(yè)會(huì)通過建設(shè)內(nèi)部管理制度和設(shè)置職位分離來完成內(nèi)部控制框架,包括會(huì)計(jì)憑證制度、賬目制度、相關(guān)的核對(duì)制度、;其二,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類,完成與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,提高數(shù)據(jù)分析效率;其三,整理和剖析電商企業(yè)的活動(dòng)數(shù)據(jù).
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
當(dāng)下一方面電商企業(yè)無疑應(yīng)把長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展放在第一位,提高企業(yè)實(shí)力,完成企業(yè)的財(cái)富不斷增長(zhǎng)和企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),與企業(yè)利益的相關(guān)者共同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)共贏;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展涉及到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,牽一發(fā)而動(dòng)全身?;诂F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展良好,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,不僅可以完成橫向部門協(xié)同,也可以完成企業(yè)縱向業(yè)務(wù)協(xié)同,既利于財(cái)務(wù)信息集中式管理,又能加快各環(huán)節(jié)部門工作效率。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的電商企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題
目前,由于我國(guó)電商企業(yè)發(fā)展時(shí)間短,大部分電商企業(yè)都是私營(yíng)企業(yè),運(yùn)營(yíng)中缺少系統(tǒng)、規(guī)范的指導(dǎo)。而且大部分管理者就是所有者,他們沒有接受過系統(tǒng)、全面的電商管理培訓(xùn),管理水平高低不一。在做財(cái)務(wù)決定時(shí),更多管理者是站在自己角度,從自身利益最大化角度出發(fā)的。在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)壓力下,也不免出現(xiàn)通過增加企業(yè)財(cái)務(wù)的賬面數(shù)據(jù)來體現(xiàn)自己經(jīng)營(yíng)良好的情況,財(cái)務(wù)信息難以保持客觀性和公正性。
在信息化社會(huì),信息就是推動(dòng)力,企業(yè)內(nèi)部信息共享程度越高,越利于企業(yè)發(fā)展。我國(guó)電商企業(yè)包括五個(gè)流程,分別是供應(yīng)、銷售、售后、倉(cāng)儲(chǔ)、物流。電商企業(yè)發(fā)展周期較短,一些基礎(chǔ)設(shè)施并未跟上電商發(fā)展。這種運(yùn)營(yíng)方式最大的弊端就是會(huì)造成企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、銷售或供應(yīng)等其他環(huán)節(jié)的賬目不統(tǒng)一,不利于及時(shí)跟進(jìn)財(cái)務(wù)管理,也不利于企業(yè)自身樹立產(chǎn)品形象,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久、穩(wěn)健發(fā)展。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對(duì)電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全
電商企業(yè)組織其財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)和實(shí)踐交流時(shí),既可以增加財(cái)務(wù)人員的電商業(yè)務(wù)知識(shí),而且通過相關(guān)學(xué)習(xí),提高工作效益。除此之外,實(shí)踐交流也不可或缺。通過參加一些電商企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng),有助于財(cái)務(wù)人員對(duì)電商企業(yè)交易的全部流程進(jìn)行梳理,從而對(duì)電商企業(yè)有一個(gè)更全面、更深刻的認(rèn)識(shí)和了解,提高后續(xù)工作效率。公司要定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn),聘請(qǐng)專業(yè)人員開展培訓(xùn)講座,內(nèi)容包括如何識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防以及控制風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,電商企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的管理職能和互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系,保證各部門之間能進(jìn)行有效的溝通協(xié)同,探求財(cái)務(wù)管理發(fā)展新模式,更具針對(duì)性地提高電商企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。首先,需要提高財(cái)務(wù)決策的正確率,將財(cái)務(wù)程序簡(jiǎn)單化,計(jì)劃職能方能執(zhí)行。其次,電商企業(yè)應(yīng)注意加強(qiáng)各部門的交流,收集各部門信息。
在交易雙方進(jìn)行買賣的過程中,為減少虛假交易和欺騙行為,電商企業(yè)不僅要核實(shí)買賣雙方的身份信息,相應(yīng)的客戶反饋、服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制也必不可少?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是電商企業(yè)的主要運(yùn)作模式,此模式最大的優(yōu)勢(shì)在于可以借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作精簡(jiǎn)化,大幅度提升企業(yè)工作效率。現(xiàn)今電商企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,許多線下實(shí)體店也加入了網(wǎng)絡(luò)銷售的隊(duì)伍,完成線上線下一體化,增加社會(huì)公眾的消費(fèi)信心,促進(jìn)電商企業(yè)更好的發(fā)展。
2019年我國(guó)推出了《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》(簡(jiǎn)稱電商法),商家亂刷好評(píng)以及刷單等現(xiàn)象得到了很大程度遏制,為誠(chéng)信商家提供了一個(gè)公平的經(jīng)營(yíng)平臺(tái),商家之間可以進(jìn)行合理競(jìng)爭(zhēng)。
(作者單位:湖南文理學(xué)院)