蔬滿平
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,也帶動(dòng)著我國(guó)大型建筑企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)步,而企業(yè)資金的集中管理作為一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的重要核心,在很大程度上決定著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。而且一般情況下,大型建筑企業(yè)集團(tuán)承包的工程項(xiàng)目較多,工程量大,所需投入的資金也較多,因此企業(yè)資金力量雄厚,但這些資金大都分散在各個(gè)施工項(xiàng)目中。所以做好企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理工作,在一定程度上就可以“集中力量辦大事”,突出大型建筑企業(yè)集團(tuán)的特色,以便于企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此接下來,本文將就目前大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金管理的現(xiàn)狀,實(shí)行資金集中管理的好處重點(diǎn)分析出促進(jìn)大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的方案。
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,大型建筑企業(yè)集團(tuán)作為目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的支柱性產(chǎn)業(yè),自然也不能屈居人后。但就目前建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說,其所承擔(dān)的工程項(xiàng)目較多,這在很大程度上分散了企業(yè)集團(tuán)的資金流向,大大削弱了大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金雄厚的優(yōu)勢(shì)。因此在一些大型工程項(xiàng)目的承包上,資金流的過度分散直接制約了一些大型建筑企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。在這種情況下,資金的集中管理改革勢(shì)在必行。在這種時(shí)代所趨下,企業(yè)集團(tuán)的管理人員必須順勢(shì)而動(dòng),了解集團(tuán)內(nèi)部資金管理現(xiàn)狀,然后相對(duì)應(yīng)的提出改進(jìn)方案。
一、目前大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金管理的現(xiàn)狀
就目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式而言,許多大型建筑企業(yè)集團(tuán)都設(shè)有分公司以便于能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的市場(chǎng)覆蓋,優(yōu)勢(shì)共享,體現(xiàn)分工明確的優(yōu)勢(shì),但是這種經(jīng)營(yíng)管理模式使得整體的建筑企業(yè)集團(tuán)管理成本較高,資金流分散,劣勢(shì)逐漸暴露。
(一)資金流分散利用率低
將整體的大型建筑企業(yè)集團(tuán)劃分為幾個(gè)不同的分公司,雖然從整體來看,擴(kuò)大了公司經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,但是從管理方面而言,總公司和分公司二者雖然名義上是上下級(jí)的統(tǒng)領(lǐng)關(guān)系,但從法律上來講,二者是兩個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,都有著平等的法人地位,二者之間無非是資金流為聯(lián)系紐帶,這種投資與被投資的關(guān)系法律上是平等的,總公司并不能要求分公司向總公司直接調(diào)劑資金流。而且一般情況下,大型的施工工程需要大量的資金流支持,而單個(gè)的分公司或者目前的總公司都沒有這樣的資金實(shí)力去單個(gè)承包這樣的大型施工工程。在這種情況下,小型資金流只能被閑置,大大降低了資金的利用率。因此,這種總公司劃分分公司的經(jīng)營(yíng)管理模式使得大型建筑企業(yè)集團(tuán)的資金流被分散,大大降低了資金的利用率,而且在很大程度上還對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起到了阻礙作用。
(二)資金支出混亂
一般在大型的建筑企業(yè)集團(tuán),其下屬部門對(duì)小型資金都有著利用自主權(quán)。這種權(quán)利使得部分部門隨意拆分利用企業(yè)的資金流,鋪張浪費(fèi),使用不當(dāng),在一定程度上降低了資金的利用率。而且,在很多時(shí)候企業(yè)對(duì)于該方面的資金消費(fèi)監(jiān)督制度缺乏應(yīng)有的重視,由于制度的不完善或者相關(guān)人員的工作地位差異,使得許多公司內(nèi)部出現(xiàn)了消費(fèi)管理漏洞,這更刺激了公司內(nèi)部的資金支出混亂。
(三)缺乏有效的管理
總公司在設(shè)立分公司時(shí)給予了很大的資金自我處理的權(quán)力,雖然這種權(quán)力分散有利于刺激分公司更好地完成其經(jīng)營(yíng)任務(wù),但長(zhǎng)此以往難免會(huì)出現(xiàn)問題,這種經(jīng)營(yíng)管理模式本身就為總公司的監(jiān)管提出了較高的要求,而且子公司長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)務(wù)管理自由,難免會(huì)刺激其發(fā)展野心??偣緦?duì)分公司資金流的控制管理本身是一個(gè)較大的工程量,而且若是時(shí)間較長(zhǎng),總公司更是無法對(duì)下設(shè)的分公司進(jìn)行全面的資金流控制。而且目前大部分的總公司內(nèi)部監(jiān)管制度大都不太完善,監(jiān)管人員較少且缺乏專業(yè)的工作素養(yǎng),較大的工作壓力難免會(huì)使得相關(guān)的監(jiān)管人員工作不認(rèn)真。另外,在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工時(shí),基層企業(yè)難免見識(shí)短淺,只注重眼前的利益,貪圖一時(shí)的小便宜而購(gòu)買了一些質(zhì)量不合格的材料,因小失大。缺乏全面的施工計(jì)劃,使得施工成本超出預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),入不敷出。這些情況都很有可能會(huì)打擊子公司甚至分公司的整體利益。
(四)報(bào)表制作不合理
受一些內(nèi)部和外部因素的影響,子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表很有可能會(huì)出現(xiàn)一些虛假信息,造成經(jīng)營(yíng)良好的假象,以逃脫總公司的懲罰。這種方式,很有可能會(huì)錯(cuò)過了改正不良決策的最好時(shí)機(jī)。長(zhǎng)此以往,無論是對(duì)子公司還是總公司來說都是一種不可估量的損失。
二、大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的好處
(一)集中力量辦大事
將分散的資金流全都集中起來綜合利用,充分實(shí)現(xiàn)大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金力量雄厚的優(yōu)勢(shì),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃,合理控制資金流向,集中力量辦大事。將資金集中管理在很大程度上避免了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中申請(qǐng)貸款所造成的大額利息。另外,資金的統(tǒng)籌規(guī)劃有利于盤活企業(yè)內(nèi)部的閑置資金,加快資金循環(huán)速度,提高資源利用率。而且從分公司的管理方面來看,資金的集中管理有利于總公司實(shí)時(shí)掌握分公司的運(yùn)營(yíng)狀況,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展理念為分公司的發(fā)展指明道路,提供良好的決策指導(dǎo)。
(二)加強(qiáng)監(jiān)管力度
以往的大型建筑企業(yè)集團(tuán)的資金管理方式不僅難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃管理,還有可能出現(xiàn)假賬錯(cuò)賬等問題。但是在企業(yè)集團(tuán)實(shí)行資金集中管理后,大大提高了賬目的可信度,同時(shí)有利于企業(yè)的管理部門根據(jù)賬目對(duì)企業(yè)日后的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做出相應(yīng)的統(tǒng)籌安排。而且資金的集中管理有利于總公司加強(qiáng)對(duì)子公司日常運(yùn)營(yíng),財(cái)務(wù)狀況等重要信息的監(jiān)管,以保證子公司與總公司共同努力實(shí)現(xiàn)整體的發(fā)展理念。
(三)降低財(cái)務(wù)管理成本
資金的集中管理有利于完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,更有利于減少相關(guān)人員的工作量,提高其工作效率。另外,實(shí)行資金集中管理在一定程度上加快了資金周轉(zhuǎn)循環(huán),降低了銀行匯兌等方面的成本。
三、促進(jìn)大型建筑企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的方案
(一)組建專業(yè)的資金集中管理團(tuán)隊(duì)
一個(gè)大型的建筑企業(yè)集團(tuán)不僅規(guī)模大,而且施工業(yè)務(wù)多,資金力量雄厚,賬目繁瑣復(fù)雜。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提起對(duì)于資金集中管理的重視,積極培養(yǎng)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員,吸收外來優(yōu)秀人才組建一支專業(yè)的資金集中管理的組織。然后在這個(gè)小組內(nèi)召開研討會(huì),相關(guān)管理人員與小組成員結(jié)合目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀討論出合適的資金管理模式,然后由專門的人才對(duì)公司進(jìn)行整體的資金集中管理。
(二)創(chuàng)新先進(jìn)的資金集中管理技術(shù)
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,資金集中管理的難度必然較大。尤其是針對(duì)一個(gè)大型的建筑企業(yè)集團(tuán)來說,資金集中管理的工作量以及精準(zhǔn)度難免會(huì)超出企業(yè)內(nèi)部工作人員的能力,因此,若想發(fā)揮好資金集中管理的優(yōu)勢(shì),只有優(yōu)秀的工作人員往往是不夠的,在這個(gè)科技化的時(shí)代,適當(dāng)?shù)妮o之以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是必不可少的。因此,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金集中管理時(shí),可以適當(dāng)創(chuàng)新先進(jìn)的管理技術(shù),優(yōu)化資金管理的精準(zhǔn)度,提高資金管理體系的規(guī)范性,增強(qiáng)資金統(tǒng)籌安排的全面性。
(三)保證資金集中管理的全面性
首先這種資金集中管理主要是增強(qiáng)總公司在分公司面前的權(quán)威,保證總公司能夠統(tǒng)籌安排整體企業(yè)集團(tuán)的資金流,提高資金控制的全面性。另外,這種資金集中管理的全面性還包括在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,對(duì)所有資金流向的一種實(shí)時(shí)監(jiān)控,事前預(yù)先監(jiān)測(cè),事中實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后及時(shí)檢查,以保證整個(gè)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的全面性準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的順勢(shì)調(diào)整,無一不促進(jìn)著我國(guó)大型建筑企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式向著資金集中管理方向發(fā)展。資金集中管理模式,憑借著其自身財(cái)務(wù)管理成本低,監(jiān)管到位,能夠有效的集中資金流,充分利用企業(yè)內(nèi)部閑置資金,提高資金利用率的優(yōu)勢(shì),使得企業(yè)內(nèi)部的管理人員逐漸認(rèn)識(shí)到目前資金管理方面出現(xiàn)的某些子公司在資金利用方面權(quán)力過大,資金支出混亂,企業(yè)監(jiān)管不力等重要問題。因此,企業(yè)集團(tuán)的管理人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,吸納優(yōu)秀人才組建專業(yè)資金集中管理團(tuán)隊(duì),與專業(yè)資金管理人員一起商討出適合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展策略的資金集中管理模式,并且適當(dāng)輔之以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行全面性的集中管理,以深化資金集中管理在大型建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的改革。(作者單位:合肥建工集團(tuán)有限公司)