趙梓伊
新醫(yī)改的執(zhí)行落實(shí),推動了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新進(jìn)程的加快,而醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度運(yùn)行是財(cái)務(wù)管控有效性實(shí)現(xiàn)的手段,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平提升有重要意義。但是目前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度運(yùn)行當(dāng)中還存在審計(jì)部門缺失、資源應(yīng)用不合理、收入支出管理質(zhì)量差、風(fēng)險(xiǎn)管控力度不足等問題,這些都使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率嚴(yán)重下降,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展不利。因而本文對新醫(yī)改背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新進(jìn)行探析。
近些年,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式持續(xù)轉(zhuǎn)型,醫(yī)院作為社會發(fā)展的重要結(jié)構(gòu),經(jīng)營管理的改革創(chuàng)新是其發(fā)展的重要任務(wù)?;诖耍覈册槍︶t(yī)院管理經(jīng)營重新制定了相關(guān)的政策,為醫(yī)院管理改革提供更加清晰、具體的指導(dǎo)。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)流動管控、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性等,從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升。因而在新醫(yī)改背景下,對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新具有必要性。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度運(yùn)行現(xiàn)狀及不足
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)成本資源配置不合理,資源應(yīng)用監(jiān)管不足
醫(yī)院經(jīng)營期間,采取管理內(nèi)控工作執(zhí)行需要對成本資源進(jìn)行合理的配置,使其滿足經(jīng)營活動運(yùn)行需求,并能夠保證資源利用率,同時(shí)對各部門的資源應(yīng)用進(jìn)行有效的監(jiān)管,防止資源應(yīng)用浪費(fèi)問題出現(xiàn)。是通過對醫(yī)院財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,然后對各項(xiàng)經(jīng)營活動成本資源利用進(jìn)行規(guī)劃,并對實(shí)際成本資源使用消耗進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營成本的目的。
但是目前很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度運(yùn)行期間,成本管控的方式不靈活,沒有對成本資源配置與應(yīng)用進(jìn)行針對性的管理和調(diào)控。更重要的是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員對成本資源應(yīng)用監(jiān)管工作的重視度不足,導(dǎo)致實(shí)際成本資源使用沒有受到有效的監(jiān)督與控制,致使經(jīng)常出現(xiàn)成本使用過多,資源利用合理性低的問題,從而影響了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)管理中收入支出資金流動管理質(zhì)量差
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,對收入支出資金流動進(jìn)行管理是保障醫(yī)院資金安全的重要手段,目前醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)務(wù)較多,業(yè)務(wù)運(yùn)行期間的資金收入與支出流動活動也較為頻繁,資金流動的數(shù)額也相對較大,這加大了財(cái)務(wù)對收入支出資金流動管理的難度。但是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度當(dāng)中,針對收入支出資金流動管理沒有完善系統(tǒng),以往醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中還存在很多違反規(guī)定的不良行為存在,這也體現(xiàn)了醫(yī)院對資金流動管理的不重視。
(三)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度中風(fēng)險(xiǎn)防控力度弱
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的開展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是非常重要的任務(wù)。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度中,缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體,沒有專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)收集分析預(yù)估機(jī)制,也沒有對醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防控制。沒有應(yīng)用專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控方法與技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的掌控,風(fēng)險(xiǎn)評估分析片面,風(fēng)險(xiǎn)因素依然潛在,一旦發(fā)生就容易為醫(yī)院帶來很多不良影響或者經(jīng)濟(jì)損失。
(四)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度中審計(jì)功能缺失
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系當(dāng)中審計(jì)部門的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作沒有在嚴(yán)格審計(jì)監(jiān)督狀態(tài)下開展,管理工作的規(guī)范性、質(zhì)量及效率都因此無法有效提升。財(cái)務(wù)管理審計(jì)部門是對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督與審核,保證財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行質(zhì)量與效率,并對不規(guī)范行為進(jìn)行指導(dǎo)或相應(yīng)處理。但是醫(yī)院沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,財(cái)務(wù)管理的審計(jì)力度較弱。并且醫(yī)院財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作需要由具備專業(yè)素養(yǎng),擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素養(yǎng)的人才來開展,醫(yī)院在審計(jì)方面人才匱乏也是導(dǎo)致審計(jì)工作開展有效性低的主要原因,也使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作水平的提升受到了阻礙。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新對策探析
(一)以新醫(yī)改政策為指導(dǎo)結(jié)合實(shí)際完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
在新醫(yī)改政策當(dāng)中,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)行具體的指導(dǎo),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與實(shí)施是醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行安全性與高效性實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,因而醫(yī)院要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善,并以新醫(yī)改政策為指導(dǎo),結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,來完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、資金流動、財(cái)務(wù)賬號等內(nèi)容,要由專門的人員單獨(dú)負(fù)責(zé),保證醫(yī)院財(cái)務(wù)資金的安全性。
并且定期將醫(yī)院財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行這個(gè)上報(bào)備案,為財(cái)務(wù)審核檢查做好準(zhǔn)備。另外,財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)行責(zé)任制,將財(cái)務(wù)管理工作職權(quán)與責(zé)任全部落實(shí)給具體人員。對應(yīng)制定科學(xué)協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理流程,各司其職保證財(cái)務(wù)管理工作流程開展,并要求財(cái)務(wù)管理人員互相監(jiān)督,互相督促,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理行為規(guī)范性。
(二)提高財(cái)務(wù)管理對收入支出管理的重視度
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,資金流動次數(shù)較多,數(shù)額較大,對收入支出流動進(jìn)行有效的監(jiān)管,于財(cái)務(wù)管理水平提升有重要意義。首先,對于財(cái)務(wù)收入資金要保證管理的及時(shí)性,保證每一筆財(cái)務(wù)收入數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確真實(shí)的。其次,對于財(cái)務(wù)支出資金流動是管控的重點(diǎn),每一筆支出都需要保證合理性,要制定支出管理流程,包括申請、審核等,對于資金支出數(shù)額較大的,要對其進(jìn)行開會研討,嚴(yán)格審批流程。
(三)結(jié)合實(shí)際構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的有效運(yùn)行是保障醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)營安全、穩(wěn)定的重要途徑,因而需要結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對醫(yī)院經(jīng)營期間存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面掌控,并制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,對其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。
首先,利用審計(jì)部門,對財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行強(qiáng)化保障,避免違規(guī)行為發(fā)生,并對出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)格處理。其次,利用新型管理理念,制定財(cái)務(wù)管理考核與獎懲制度,調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員工作提升積極性,使其自主約束工作行為。最后,制定財(cái)務(wù)決策審批控制制度,保證每一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策都能夠保持正確性,對其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。
(四)組建專門的審計(jì)部門,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理審計(jì)力度
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)是重要的結(jié)構(gòu),醫(yī)院要在財(cái)務(wù)管理部門建立專門的審計(jì)部門,并要將審計(jì)部門與財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行職權(quán)隔離,保持審計(jì)工作運(yùn)行的獨(dú)立性,這樣才能保證醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作執(zhí)行的公正性、客觀性和嚴(yán)格性,從而真正發(fā)揮審計(jì)部門的職能作用,對財(cái)務(wù)管理工作開展情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。而審計(jì)工作人員也是審計(jì)工作執(zhí)行效果的主要影響因素,要保證審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、勝任力以及職業(yè)素養(yǎng),要求其掌握相關(guān)的法律法規(guī),在法律規(guī)范下嚴(yán)格開展審計(jì)工作。審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)違規(guī)的財(cái)務(wù)管理行為要及時(shí)上報(bào),并采取措施進(jìn)行處理,促使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有效性發(fā)揮。
(五)推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化建設(shè)
醫(yī)療服務(wù)的涉及范圍較為廣泛,同時(shí)專業(yè)分工精細(xì)以及業(yè)務(wù)流程一般較為復(fù)雜繁瑣,并且目前醫(yī)療服務(wù)主要按照項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)費(fèi),針對成本進(jìn)行核算一般工作難度都比較大,假設(shè)仍然采用傳統(tǒng)的手工方式統(tǒng)計(jì)核算,精準(zhǔn)性難以保證。所以,醫(yī)院需要強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,現(xiàn)代化的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)需要進(jìn)行進(jìn)一步廣泛的應(yīng)用以及推廣,同時(shí)優(yōu)化醫(yī)院中的HIS系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算軟件,方便信息獲取,實(shí)現(xiàn)成本的核算管理逐步網(wǎng)絡(luò)化以及自動化,加強(qiáng)核算數(shù)據(jù)收集、存儲以及傳輸?shù)榷喾矫婀ぷ?。此外,?yīng)當(dāng)融入輔助核算的工具來強(qiáng)化財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理工作,從而保障科目的穩(wěn)定性,提升財(cái)務(wù)總體核算效率。
三、結(jié)語
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新,能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的規(guī)范性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有效性提升。針對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度運(yùn)行當(dāng)中存在的問題,需要得到重視,要對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行完善、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理、建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、設(shè)立審計(jì)部門并推進(jìn)管理信息化建設(shè)。(作者單位:中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院大連醫(yī)院)