賈晗
在經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的大背景下,大數(shù)據(jù)得到迅猛發(fā)展,其對我們?nèi)粘I钆c工作、各個行業(yè)的工作模式均產(chǎn)生了各種各樣深遠的影響,尤其是會計工作。本文分析了大數(shù)據(jù)時代下會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),并且對改進措施進行了具體闡述。
一、引言
隨著我國信息技術與物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,各類數(shù)據(jù)蜂擁而至。面對海量數(shù)據(jù)的沖擊,勢必會對現(xiàn)代企業(yè)會計工作的管理方式、運營模式提出不同的要求,還會提升會計數(shù)據(jù)的深度與廣度。導致會計行業(yè)的競爭壓力逐漸增大。
二、大數(shù)據(jù)時代下會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
(一)會計數(shù)據(jù)收集和信息處理面臨的挑戰(zhàn)
由于會計數(shù)據(jù)具有內(nèi)部化和結(jié)構(gòu)化的特點,容易形成信息孤島。由于會計信息的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)會計數(shù)據(jù)的較大比例,這就導致會計數(shù)據(jù)處理方面相對滯后,有些非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的憑證并不能完全進到會計信息系統(tǒng)。同時,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢下,對信息系統(tǒng)平臺的軟硬件和技術標準提出了更高的要求。特別是在當前會計發(fā)展中云計算應用還不發(fā)達,嚴重影響到大數(shù)據(jù)時代下會計模式的創(chuàng)新。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息存儲過程中要具備比較標準的全面性和持續(xù)性,同時由于信息儲存規(guī)模很大,需要比較大的空間進行存儲,可是原有的數(shù)據(jù)庫并不能處理TB級別的數(shù)據(jù)。也無法對相對高級別的數(shù)據(jù)進行分析。因此對于企業(yè)會計工作而言,企業(yè)對于現(xiàn)存數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的升級及構(gòu)建巨大的TB級是其能否對會計信息及時搜集和分析的關鍵所在。
(二)會計信息的安全面臨嚴峻的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息存在較多的安全隱患,企業(yè)財務管理不到位容易出現(xiàn)會計信息被篡改、竊取和非法訪問的情況發(fā)生。特別是當前大數(shù)據(jù)時代下,會計信息安全方面最突出的問題是運行安全,其主要體現(xiàn)在以下三個方面。
第一,存儲和儲備安全。在云會計環(huán)境下,會計信息實現(xiàn)了云存儲,通常情況下不會有會計數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生,但云存儲過程中企業(yè)不具備系統(tǒng)控制權(quán),而且部分企業(yè)在數(shù)據(jù)上傳后對于本地存儲較為忽略,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失情況則很難再對數(shù)據(jù)進行恢復。
第二,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存安全。在云會計數(shù)據(jù)存儲過程中,基于功能改變及系統(tǒng)升級等諸多因素的影響,其存儲位置會發(fā)生變化,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失及錯誤的可能性,這必然也導致會計數(shù)據(jù)安全風險增加。
第三,讀寫功能的穩(wěn)定與安全。云會計最為基本的功能即為讀寫功能,但隨著云會計的不斷升級,應用程度的發(fā)展,讀寫功能的穩(wěn)定性和安全性也面臨較大的挑戰(zhàn)。
(三) 會計工作的方法與模式受到挑戰(zhàn)
由于傳統(tǒng)會計工作方法和會計工作模式多是簡單重復,先審核原始憑證,利用財務軟件進行記賬憑證填制,把有關的數(shù)據(jù)信息記錄到賬簿中,同時要生成和輸出報表,具體輸入和輸出信息固定。大數(shù)據(jù)背景下,各個數(shù)據(jù)信息間的邏輯關系比較復雜,極大的挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)會計工作模式,需要加快變革的步伐才能與大數(shù)據(jù)發(fā)展要求相適應。
(四)優(yōu)秀會計人才稀缺
在當前大數(shù)據(jù)時代對會計從業(yè)人員提出了更高的要求,這也導致優(yōu)秀會計人員稀缺也成為客觀現(xiàn)實,也對會計發(fā)展帶來了較大的制約。特別是社會快速發(fā)展過程中,部分高校會計專業(yè)教育理念還存在一定的滯后性,過于重視會計核算,對于會計管理較為忽略。
(五)對會計職能的沖擊
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)更加注重會計信息功能的使用和利用,從“事后”開始向“事前預測、事中控制”轉(zhuǎn)變。這就要求會計人員不僅要掌握會計的基本技能,還要掌握互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的使用,并將大數(shù)據(jù)中的會計信息應用于分析、預測和決策,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代會計信息的分析和決策功能。
三、大數(shù)據(jù)時代下會計工作的改進措施
(一)建立會計信息系統(tǒng)平臺及相關技術標準
在當前大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)無法與大數(shù)據(jù)的需要相符,因此需要加快構(gòu)建統(tǒng)一的共享信息系統(tǒng)平臺,各級政府要做好分工,確保信息平臺層級分明及邊界清晰,使其能夠更好地服務于不同使用者,確保信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)其最大效用。對于會計信息系統(tǒng)平臺的建立,需要由政府牽頭,借助于軟件公司的力量,以此來解決會計信息收集、傳輸、存儲及利用等技術問題。
(二)保障會計數(shù)據(jù)信息的安全
大數(shù)據(jù)在帶給人們諸多好處的同時,也存在著非法訪問、人為篡改以及泄露用戶信息等問題。為確保信息安全,可以通過主要訪問認證,制定詳細的數(shù)據(jù)分析計劃,快速分析數(shù)據(jù),讓熟悉業(yè)務的人員收集整理數(shù)據(jù),完善監(jiān)管機制,加大獎懲力度,不定期排查危險的個人與情況等措施來保障數(shù)據(jù)的安全可靠。加強會計信息管理,建立嚴密的數(shù)據(jù)管理體系,嚴格數(shù)據(jù)加密、密鑰管理,加強數(shù)據(jù)保密管理,建立數(shù)據(jù)授權(quán)模式,嚴格按保密程序執(zhí)行。保障數(shù)據(jù)在滿足需要的同時,嚴格控制在指定范圍內(nèi),保障會計數(shù)據(jù)信息的安全。
(三)積極轉(zhuǎn)變會計工作模式
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務會計工作只有轉(zhuǎn)變工作模式,才能通過利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。面對海量數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)會計工作模式具有較強的可變性、復雜性與層次性。要想更好在會計工作運用大數(shù)據(jù),必須積極構(gòu)建依托大數(shù)據(jù)技術的管理平臺,比如大數(shù)據(jù)云倉庫等。借助這一平臺,有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作模式。同時,完善相應的軟件設施,設置計算機管理會計人員崗位,為大數(shù)據(jù)時代會計工作提供技術支撐。
(四)培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理理念的會計人才
在培養(yǎng)會計人才的時候,企業(yè)首先可通過初次招聘引進高素質(zhì)、熟悉大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)秀會計人才,以更好適應大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展的需要。同時加強后續(xù)培訓。會計人員需不斷接受新的會計概念與新方法,培訓是提升他們知識水平、專業(yè)能力、開闊視野的有效途徑。所以,應利用網(wǎng)絡等多途徑,積極組織有針對性的學習培訓活動,學習大數(shù)據(jù)時代先進的會計管理理念、會計技術,增加金融知識,提升會計人員工作能力與計算機水平,從而更好服務與實際會計工作。
(五)轉(zhuǎn)變財務職能,提升財務價值
綜合利用企業(yè)的各項資源信息,構(gòu)建財務共享中心,優(yōu)化財務管理核算流程,改造客戶資金流程,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,要想實現(xiàn)財務職能轉(zhuǎn)變,財務人員應加深對企業(yè)各項業(yè)務的了解程度,實現(xiàn)對業(yè)務的主導地位,充分發(fā)揮財務管理的預測、決策、預算、控制、分析、業(yè)績評價與激勵職能作用,提升財務價值。
(六)提升數(shù)據(jù)挖掘技術
提升數(shù)據(jù)挖掘技術包括三個方面:首先,加強產(chǎn)品生命周期的劃分,準確衡量每個產(chǎn)品生命周期的產(chǎn)品成本和業(yè)務決策目標。其次,對現(xiàn)有及潛在客戶的分析。企業(yè)在高效整合客戶資料的基礎上,深度挖掘客戶滿意度等因素,從而擴大客戶范圍,挖掘更多的潛在市場,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三,加強對競爭對手的信息分析,及時了解競爭對手的情況,建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)分析模式。通過大數(shù)據(jù)資產(chǎn)分析模式,可以在分析競爭對手以及用戶使用行為和效果的同時,預測變動趨勢,為客戶提供更具針對性的產(chǎn)品,正確反映企業(yè)的財務狀況,提供先進的會計信息質(zhì)量,促使企業(yè)積極管理網(wǎng)絡信息資源,提高業(yè)務效率。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代給會計行業(yè)帶來機遇和挑戰(zhàn),并改善和提高了會計服務水平和會計服務效率。財務人員必須認真研究大數(shù)據(jù)時代的新會計知識,探索會計行業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,適應大數(shù)據(jù)時代的要求,為會計行業(yè)的改革發(fā)展做出貢獻。(作者單位:山東洪通集團有限公司)