劉娜 李亞峰 李炳山
換位思考是指站在對方的立場上理解對方的想法、感受,從對方的立場來看事情,以對方的心境來思考問題。通過換位思考設(shè)身處地地理解別人,能夠給對方帶來很大的好感,從而愿意與自己交流和溝通,這種現(xiàn)象稱為“換位思考定律”。兩馬各拉一車貨,一馬走得快,一馬走得慢吞吞,主人就將所有的貨物都放到走得快的馬上,懶馬竊笑:“切!越努力越遭折磨!”誰知主人后來想:“既然一匹馬就能干的活干嘛要養(yǎng)兩匹馬?”于是懶馬就被宰了吃掉了。這個就是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“懶馬效應(yīng)”。
想要走得快,一個人單打獨(dú)斗就可以;想要走得遠(yuǎn),就離不開團(tuán)隊。一個團(tuán)隊,只要齊心協(xié)力,就能完成既定的目標(biāo)。如何才能齊心,怎樣才能協(xié)力,就需要管理者做工作了。這其中教會團(tuán)隊成員換位思考是很重要的一個環(huán)節(jié)。換位思考是團(tuán)隊建設(shè)的潤滑劑,能讓每位成員都發(fā)揮各自最大的能量,提高工作效率,從而讓整個團(tuán)隊走得更遠(yuǎn)。
一、換位思考的重要性
有一個年輕人辭職的故事,可能很多人都聽過。一個年輕人剛到一個公司,他總覺得領(lǐng)導(dǎo)對他有意見,什么重要的事情都不分配給他,他覺得自己在這個公司沒有前途,就想辭職。年輕人去咨詢長者,長者跟他說:就這么辭職,你不覺得冤嗎?不如等你掌握了這個公司的重要客戶的資料后再辭職,不是更痛快?年輕人覺得有道理,回去后發(fā)奮努力,做什么工作都特別積極,學(xué)到了很多知識,就連辦公室的打印機(jī)他都會修理了。自然的,在公司年輕人也越來越被重視,升值又加薪。再次遇到長者,問他辭職的事情時,他很坦然,早已沒有了想辭職的念頭。
這個故事看起來是關(guān)于年輕人發(fā)奮圖強(qiáng)的故事,其實,在開始這個年輕人很關(guān)鍵的一點(diǎn)是沒有學(xué)會換位思考。他沒有考慮作為領(lǐng)導(dǎo)如何能重用一個人。雖然他不是領(lǐng)導(dǎo),但是,如果他知道領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的員工,就不會走這么多彎路。一個積極努力、奮發(fā)圖強(qiáng)的員工,到哪里都會得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,不用自怨自艾,把工作態(tài)度先拿出來。都說群眾的眼睛是雪亮的,其實領(lǐng)導(dǎo)的眼睛更明更亮。
在職場中,我們還經(jīng)常提到一個話題就是溝通。在換位思考定律中也說明,要讓對方愿意跟自己交流和溝通,那就要換位思考。如果只站在自己的角度考慮事情,不管對方做這個事情愿不愿意、麻不麻煩、違不違反原則,就想著自己方便,那么對方如果連交流和溝通都不愿意,你自己想辦的事情將如何繼續(xù)?
二、幾個實例
在一個部門工作,有不同的分工。比如銷售部門,有負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系的同事,有負(fù)責(zé)公司訂單內(nèi)部處理的同事,如果這兩部分員工不會換位思考,那工作起來是很不順暢的。內(nèi)部處理的同事就想著公司內(nèi)部的要求和原則,不顧客戶的需求,而跟客戶聯(lián)系的同事只知道客戶的要求而不知公司內(nèi)部程序的要求,想象一下會是什么樣的結(jié)果。敢肯定的說,這個部門肯定走不遠(yuǎn)。沒有溝通、沒有配合、沒有換位思考,到手的訂單不能順利完成,達(dá)不到客戶滿意,后面的訂單肯定會丟失,早晚關(guān)門大吉。換一種方式,不同崗位的同事都換位思考,接訂單的時候,負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系的同事,就跟客戶約定好,如何操作既能滿足客戶的要求又能確保公司利益最大化,同時將客戶的要求明示公司內(nèi)部實際執(zhí)行操作的同事;內(nèi)部同事在工作時兼顧客戶需求,在公司允許的原則內(nèi)滿足訂單要求,這樣就能走向一個良性循環(huán),想不發(fā)展都難。
再比如說,一個公司的銷售和財務(wù)。銷售的目標(biāo)就是銷售產(chǎn)品??蛻艚o錢,銷售賣貨。這樣就完事了。這個完事了嗎?沒有。財務(wù)要求要簽訂有效的商業(yè)買賣合同,開出正規(guī)的銷售發(fā)票,回收有效的貨款。這才是業(yè)務(wù)終止點(diǎn)。有這么一個實例:銷售賣貨,客戶付款銀行承兌,因客戶已付款,客戶沒有確認(rèn)銷售發(fā)出的合同??蛻舾犊詈箐N售發(fā)貨并開票。財務(wù)收款后,在轉(zhuǎn)付承兌過程中,發(fā)現(xiàn)承兌有問題,經(jīng)協(xié)商客戶同意退收承兌,沒有協(xié)議??闯鰡栴}了嗎?客戶接到承兌后,沒有補(bǔ)付貨款,銷售這邊產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,給公司造成損失。財務(wù)在接收貨款時,沒有審核貨款的有效性。在沒有簽訂有效的協(xié)議,就做出造成公司損失的事情。這個例子就是很明顯的沒有換位思考。財務(wù)方面沒有考慮銷售風(fēng)險,銷售沒有考慮財務(wù)分析,兩個部門在做出退承兌的事情時,也沒有充分溝通或沒有留下有效證據(jù),從而給公司造成損失。
三、如何做到換位思考
習(xí)總書記說,善于學(xué)習(xí)就是善于進(jìn)步。人生在世如逆水行舟不進(jìn)則退。由此可見學(xué)習(xí)的重要性。就換位思考而言,想做好換位思考,首先就得學(xué)習(xí)?!抖Y記中庸》中寫道,關(guān)于學(xué)習(xí),當(dāng)博學(xué)之、審問之、明辨之、篤行之。學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)廣學(xué)。對于非自身的崗位,不必知其(下轉(zhuǎn)第85頁)(上接第96頁)所以然,但至少應(yīng)知其然。知之,所以就不懼之。在工作之中就更能換位思考。古語云:與人方便自己方便。換位思考后,當(dāng)別人方便之后,自己想達(dá)成的目標(biāo)就更方便了。其次想要做好換位思考,要學(xué)會主動承擔(dān)事件的主導(dǎo)責(zé)任。想要將一件事情順利的完成,就要敢于承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任,不是說只有領(lǐng)導(dǎo)才有,這里說的承擔(dān)責(zé)任,也不是說要頂替領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,這個責(zé)任說的是各自應(yīng)付的責(zé)任。鐵路警察,大家都知道。最常說的一句話是:鐵路警察各管一段。很多人理解這句話,就是這段之外不管。真是這樣嗎?顯然不是。警察,不管是什么警察,作為責(zé)任來說,只要看見違法事件,就有責(zé)任去制止。這就跟我們現(xiàn)在平凡的崗位是一個道理,只有大家都去主動維護(hù)整個公司的利益,這個公司才能走得更遠(yuǎn),不能說這個事情不在我的崗位職責(zé)范圍內(nèi),就跟我沒有關(guān)系,那種事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度,關(guān)鍵也在怎么理解“已”。唇亡齒寒也是這個道理。
作為管理者,應(yīng)該提供有效的方法讓員工學(xué)會換位思考。在可行的范圍內(nèi),輪崗是一個很有效的方法。一般新進(jìn)公司的員工,公司都會安排員工實習(xí)。這是一個很好的機(jī)會,讓新員工了解公司各崗位的工作方式、各部門的工作職責(zé),新員工再上崗的時候,就很容易做到換位思考,更有利于新員工的成長。在現(xiàn)實工作中,換位思考能有效地提高工作效率,減少部門間壁壘,更有效提高溝通效果,從而使工作更順暢的進(jìn)行。
對于一個公司來說,員工學(xué)會換位思考,能有效提高工作效率,減少部門間壁壘,提高公司效益;對一個團(tuán)隊來說,沒有完美的領(lǐng)導(dǎo),只有完美的協(xié)作。團(tuán)隊成員之間積極配合的基礎(chǔ)是相互信任。在工作過程中會共享資源、學(xué)會尋求幫助、學(xué)會分享成功的喜悅、學(xué)會溝通、學(xué)會換位思考,團(tuán)隊不需要個人英雄主義,只有提高了團(tuán)隊的協(xié)作能力,才能增加團(tuán)隊的凝聚力,提高團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,才能走得更遠(yuǎn)。
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