胡小榮
摘要:投資機構(gòu)對所投資項目企業(yè)的管理與控制始終是公司管理的難題之一,為使得眾多投資機構(gòu)的利益實現(xiàn)最大化,對所投資公司的財務(wù)管理工作是重點,同時還需結(jié)合投資機構(gòu)自身的財務(wù)管理工作,本文對于投資機構(gòu)財務(wù)管理進行了初步剖析與探討。
關(guān)鍵詞:投資機構(gòu);財務(wù)管理;職能;清算;制度;問題;解決途徑
一、前言
眾所周知,大部分投資機構(gòu)的投資者并不是經(jīng)營管理的實際參與者,很難獲取被投資公司經(jīng)營情況的真實信息。在國家投資制度逐漸放寬的前提下,出現(xiàn)了大批利用閑置資金的投資機構(gòu),這些機構(gòu)通過持有被投資企業(yè)的部分股權(quán),以股東的身份參股、控股,再實行產(chǎn)權(quán)管理和資本經(jīng)營。為使得眾多投資機構(gòu)的利益實現(xiàn)最大化,對所投資公司的財務(wù)管理工作是重點,同時還需結(jié)合投資機構(gòu)自身的財務(wù)管理工作。本文從投資機構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)代化的角度出發(fā),對投資機構(gòu)的財務(wù)管理策略作內(nèi)外兩方面的簡單初探。
二、投資機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理探討
投資機構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,重點為全面預(yù)算管理,不斷地對管理體制進行完善,對財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)逐步健全。
(一)全面預(yù)算管理
投資公司與被投資公司合作時,需在月、季、年來編制財務(wù)預(yù)算,在此基礎(chǔ)上實行預(yù)算執(zhí)行,再糾偏補漏,同時對執(zhí)行結(jié)果實施考評機制,隨時進行整改與完善,才能實現(xiàn)目標控制、過程控制以及結(jié)果控制的順利結(jié)合,從而使得投資公司對被投資公司的生產(chǎn)與經(jīng)營活動實現(xiàn)一定程度上的監(jiān)督效應(yīng)。此外,投資公司可下設(shè)專門進行預(yù)算管理的委員會,并直接對董事會負責(zé),對預(yù)算進行編制、調(diào)整與考核,人員安排方面主要是投資策劃與計劃財務(wù)。
對于預(yù)算的編制方面,可從每年的十一月就開始對下年度的預(yù)算進行編制,此事主要由預(yù)算委員會開始,計劃財務(wù)部與投資策劃部協(xié)作,各業(yè)務(wù)部上報本年實際指標與對下年度進行市場預(yù)測的指標,先對大方向的預(yù)算進行編制,再結(jié)合各相關(guān)部門以及主管部門的評價反饋,對大預(yù)算進行細化,最后綜合各方面對預(yù)算進一步優(yōu)化。
在對預(yù)算進行調(diào)整方面,在各季度結(jié)束時需分析前個季度的預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行調(diào)整并編寫報告,再上報公司董事會,獲批后及時觀察相關(guān)外界因素的變化,以確保預(yù)算的正確實施。
預(yù)算的考核是由企業(yè)內(nèi)部的獨立審計部門進行,包括預(yù)算的動態(tài)跟蹤工作與數(shù)據(jù)審核工作,最后預(yù)算的執(zhí)行情況會被人事部門收錄,并納入個人以及部門的年度考核工作中。在投資機構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上,對投資公司實行的以上預(yù)算管理工作,將公司的日常經(jīng)營與預(yù)算管理恰當(dāng)結(jié)合,既有利于個人和企業(yè)的積極,又對企業(yè)的管理活動實現(xiàn)了進一步規(guī)范。
(二)重大財務(wù)報告制度
投資機構(gòu)會將高層的全力給到各投資小組身上,以獲取短時間的高額投資報酬,分權(quán)的管理方式能夠有效提高各個決策效率,但在分權(quán)的基礎(chǔ)上機構(gòu)高層也需保留如合并、轉(zhuǎn)讓、重大投融資等重大財務(wù)事項的決定權(quán),該類事項需報給投資機構(gòu)的董事會進行審議,并經(jīng)股東的一致同意才可執(zhí)行。該制度能有效避免投資機構(gòu)因個別投資者的錯誤判斷而造成難以挽回的重大經(jīng)濟損失,以保證資本的穩(wěn)定增值。
三、投資機構(gòu)外部財務(wù)管理探討
結(jié)合眾多投資機構(gòu)的相關(guān)工作經(jīng)驗,在投資機構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)代化的前提下如何做好對被投資公司的財務(wù)管理工作,可參考以下幾種方式,讓投資機構(gòu)更好參與被投資公司的經(jīng)營管理工作,從而完善投資機構(gòu)的外部財務(wù)管理工作。
(一)建立財務(wù)管理網(wǎng)
互聯(lián)網(wǎng)+的時代使得會計工作的動態(tài)化進一步實現(xiàn),使得投資機構(gòu)能夠及時方便的了解到被投資公司的相關(guān)財務(wù)信息。除了技術(shù)工作到位之外,如何利用該技術(shù)進行有效工作也是關(guān)鍵。投資機構(gòu)為了及時了解并分析被投資公司的經(jīng)營狀況,在會計法與會計準則等法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合被投資公司的實際情況以及經(jīng)營特點,制定被投資公司的內(nèi)部會計管理制度和財務(wù)管理制度,以提高其財務(wù)報表的相關(guān)性和可比性。
在上述積極參與的基礎(chǔ)上,再結(jié)合各個被投資公司的相關(guān)數(shù)據(jù)信息建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫,來做好對被投資公司的財務(wù)情況的動態(tài)監(jiān)控工作。對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的財務(wù)功能來說,需要包含三級財務(wù)數(shù)據(jù):首先是基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)是從企業(yè)自身出發(fā),可作為對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行分析和判斷的保證;第二是在基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)會自動生成比率分析數(shù)據(jù),通過對這類數(shù)據(jù)的進行分析,即可對企業(yè)的財務(wù)狀況起伏和趨勢進一步掌握;第三則是預(yù)警系統(tǒng),該系統(tǒng)是基于財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和比率分析數(shù)據(jù)來進行設(shè)計的,如果企業(yè)存在現(xiàn)金持有量不足等狀況,系統(tǒng)便會自動報警。財務(wù)數(shù)據(jù)庫規(guī)范、標準操作下的動態(tài)反應(yīng)可很大限度滿足投資機構(gòu)對管理方面的需求。
(二)財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于投資機構(gòu)的名下控股公司,投資機構(gòu)可實行財務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。投資機構(gòu)在投資協(xié)議的基礎(chǔ)上,可派遣財務(wù)經(jīng)理與被投資公司的財務(wù)經(jīng)理實行聯(lián)簽制,來做好被投資公司的資金轉(zhuǎn)運工作。所派出的財務(wù)經(jīng)理屬投資機構(gòu)的財務(wù)部門,并定期回投資機構(gòu)述職,還需進行統(tǒng)一的管理工作和考核獎罰工作。該財務(wù)經(jīng)理還需參與到被投資公司的管理當(dāng)中,對被投資公司的重大經(jīng)營決策以及財務(wù)信息等享有一定的知情、檢查以及建議等權(quán)利。財務(wù)經(jīng)理具體的職責(zé)一為監(jiān)督,二為溝通,其作為投資機構(gòu)的代表,基本不可直接干預(yù)被投資公司經(jīng)營者的經(jīng)營管理工作,主要做好自己的監(jiān)督工作,實現(xiàn)監(jiān)督職能。對被投資公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督可一定程度上保證會計信息的真實。此外還需注重雖財務(wù)經(jīng)理的考核激勵機制,激勵機制可有效促使經(jīng)營者大力為股東出謀劃策,而制衡機制可減少潛在的權(quán)利濫用現(xiàn)象。
(三)強化審計職能
在會計年度末尾時,投資機構(gòu)會對被投資公司進行財務(wù)情況和經(jīng)營成果的相關(guān)年度審計工作,該工作由投資機構(gòu)委托會計事務(wù)所進行,此時為保證被投資企業(yè)業(yè)績狀況的客觀性與真實性,投資機構(gòu)會盡量保證中介機構(gòu)也就是會計事務(wù)所的獨立性。被投資公司的財務(wù)報表和表外項目會在審計事務(wù)所處進行審計,投資機構(gòu)可了解到被投資公司相關(guān)報表的會計處理方法是否是合法且合理的,其財務(wù)情況與經(jīng)營成果是否是真實的,其資產(chǎn)是否是安全且完整的等等。審計結(jié)果應(yīng)充分得到投資機構(gòu)的重視并有效利用,要及時對被投資公司進行督促,對于其中出現(xiàn)的問題進行整改,并對整改結(jié)果進行分析,將其作為是否繼續(xù)對該公司投資的指標之一。除此之外,內(nèi)控審計工作的定期開展也是必不可少的,內(nèi)控審計的重點在于找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),從薄弱環(huán)節(jié)出發(fā),對內(nèi)部控制缺陷的角度提出完善的措施,以健全整個內(nèi)部機能。
四、結(jié)語
投資機構(gòu)的財務(wù)管理工作設(shè)計到兩個方面,即投資機構(gòu)自身的財務(wù)管理,也稱內(nèi)部財務(wù)管理,另一個方面是對被投資公司實行的財務(wù)管理,也稱外部財務(wù)管理。時代和社會都在不斷地發(fā)展,新的財務(wù)及風(fēng)險管控模式也進行了新的修訂,這對于投資企業(yè)來講成為一種全新的保障,也是一種全新的規(guī)范。很多投資企業(yè)都對財務(wù)管理進行了創(chuàng)新和改革,讓企業(yè)的運作得到了較好的發(fā)展,并且有了多個方面的調(diào)節(jié)。基于此,本文主要對投資機構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理進行分析和研究??偟膩砜?,投資機構(gòu)的財務(wù)管理所涉及的環(huán)節(jié)極其繁瑣,內(nèi)容也復(fù)雜多樣,在新財務(wù)會計制度的實行下,投資機構(gòu)的工作人員還需重點結(jié)合被投資公司的實際狀況,在現(xiàn)有財務(wù)管理方法的基礎(chǔ)上繼續(xù)優(yōu)化與完善,做到財務(wù)管理的最優(yōu)最全面,以保證投資機構(gòu)的穩(wěn)步發(fā)展,保障投資者的最大利益。
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