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      財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

      2019-11-21 08:37鄧先平
      時代金融 2019年27期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式財務(wù)轉(zhuǎn)型施工企業(yè)

      鄧先平

      摘要:本文首先分析了財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,然后針對財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題,從向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變、業(yè)財融合、財務(wù)人才素質(zhì)培養(yǎng)等方面出發(fā),提出財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施,給相關(guān)施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型以參考。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式 施工企業(yè) 財務(wù)轉(zhuǎn)型

      伴隨著全球經(jīng)濟化與信息化的發(fā)展,同時,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展變革,我國施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營模式也在逐步變化。過去施工企業(yè)的分散化管理模式已無法應(yīng)對當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展要求,且隨著施工企業(yè)規(guī)模的擴張,企業(yè)經(jīng)營成本不斷上升,決策效率下降。為擺脫此困境,財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型刻不容緩。

      一、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

      (一)大數(shù)據(jù)時代背景的需要

      大數(shù)據(jù)時代的到來對財務(wù)信息化的發(fā)展、財務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變、財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型帶來了巨大的沖擊和影響。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的收集、存儲是最為簡單的一步,而只有真正掌握分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊含的商業(yè)價值才是最重要的工作。基于此,施工企業(yè)也需盡快實施財務(wù)轉(zhuǎn)型,學(xué)會搜集、運用、分析數(shù)據(jù),使碎片化的財務(wù)數(shù)據(jù)得到整合管理,促進財務(wù)及經(jīng)營的精準分析,提升施工企業(yè)的工作效率,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出更加科學(xué)的決策提供必要的參考依據(jù)。

      (二)規(guī)范和統(tǒng)一財務(wù)行為,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

      過去傳統(tǒng)的財務(wù)模式,限制了財務(wù)數(shù)據(jù)的使用及處理范圍,阻礙了財務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定中的應(yīng)用。但是,財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理在規(guī)章制度上的束縛,能夠基于財務(wù)職能與領(lǐng)域這兩大塊對財務(wù)行為進行管控,不但能滿足施工企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理的需求,還能通過真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略計劃。通過財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的財務(wù)行為進行統(tǒng)一和規(guī)范,實現(xiàn)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)處理標準化、流程化、信息化,減少各分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)的差異性,讓集團企業(yè)的財務(wù)信息變得統(tǒng)一規(guī)范[1]。

      二、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

      (一)施工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不一致,全局決策受阻

      許多施工企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)的時候,分公司內(nèi)的信息化工具分散,多單位系統(tǒng)與軟件不一致,且不同系統(tǒng)之間無接口,無法發(fā)展成橫向信息共享模式,統(tǒng)一管理系統(tǒng)形成受阻停滯。雖然企業(yè)總賬系統(tǒng)中的財務(wù)信息及企業(yè)資金通過共享系統(tǒng)完成了整合,但是其他如物資、成本、預(yù)算、人力等都沒有完全實現(xiàn)統(tǒng)一,這無疑影響了企業(yè)的全面分析與集中控制工作[2]。信息系統(tǒng)無法形成統(tǒng)一,會導(dǎo)致信息共享不完全,“信息孤島”出現(xiàn),施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展受影響。

      (二)施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)部門間溝通不足

      施工企業(yè)內(nèi),因為各部門的工作人員都把重心放在自己的工作上,忽視了對外部信息的關(guān)注,因此導(dǎo)致了財務(wù)業(yè)務(wù)部門間溝通不足的局面。兩個部門之間的交流與溝通少,互相不了解其工作具體內(nèi)容,財務(wù)部門不知道業(yè)務(wù)部門需要的施工信息材料,業(yè)務(wù)部門不知道財務(wù)部門需要的詳細施工數(shù)據(jù),信息傳遞受阻,長此以往就會影響到企業(yè)的發(fā)展。尤其是財務(wù)部門對年度預(yù)算進行編制之時,會將重點放在成本控制上,而沒有考慮到業(yè)務(wù)部門的施工計劃和工程進度,以至于最終的財務(wù)預(yù)算指標與實際施工狀況相差甚遠。另一方面,業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部門不明白施工進度推進過程中需要投入的資本,過于注重成本節(jié)約,阻礙企業(yè)施工戰(zhàn)略目標的完成;財務(wù)部門覺得業(yè)務(wù)部門不懂成本節(jié)約的重要性,沒有從實際出發(fā)去編制預(yù)算,以至于資源浪費嚴重。這兩者間的溝通不足,會影響到整體施工企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提高,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受阻[3]。

      (三)現(xiàn)有財務(wù)人員能力不足

      大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型必然走向財務(wù)共享,通過財務(wù)共享釋放更多的財務(wù)人員去做業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù),支撐整個企業(yè)業(yè)務(wù)的變化,而目前財務(wù)人員的能力不足體現(xiàn)在多方面,財務(wù)專業(yè)知識、資金管理、稅務(wù)籌劃、全面預(yù)算管理、溝通能力等方面都有所欠缺。而這些能力在企業(yè)的發(fā)展中得到越來越重要的體現(xiàn)。例如資金管理能力,建筑施工企業(yè)的資金需求變得越來越多,但是卻缺乏有效的資金管理,施工建設(shè)過程中,工程款收取處于被動地位,許多業(yè)主不能及時結(jié)清工程計量支付款項,拖款現(xiàn)象普遍存在,同時施工企業(yè)一般會被要求支付高額的現(xiàn)金履約保證金或者履約保函,這無疑占了一部分的施工資金,這二者的矛盾未能及時有效解決,將導(dǎo)致工程難以為繼。

      財務(wù)人員如果溝通能力欠缺,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通,無法實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)的共享。業(yè)務(wù)部門無法提供給財務(wù)部門以業(yè)務(wù)方面的資金梳理,財務(wù)部門也無法提供給財務(wù)部門合理科學(xué)的資金預(yù)算。所以,當(dāng)前大部分財務(wù)人員缺少的不僅是有效預(yù)測企業(yè)項目資金需求、做好資金流向準備、控制資金流向以及成本投入的能力,還缺少與業(yè)務(wù)部門的溝通,這在一定程度上限制了施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的推進。

      三、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的措施

      (一)向價值創(chuàng)造型與財務(wù)管理決策方向轉(zhuǎn)變

      施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型要將企業(yè)原來的事后監(jiān)督控制變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制與事后監(jiān)督。傳統(tǒng)的財務(wù)部門只需要完成基本的財務(wù)工作即可,但財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員提出了新要求。財務(wù)部門人員需要去了解業(yè)務(wù)部門的工作,提升業(yè)務(wù)能力,并增強溝通能力?;A(chǔ)業(yè)務(wù)被共享中心取代之后,原本的財務(wù)部門人員編制得以釋放,財務(wù)人員開始從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來,并向價值創(chuàng)造型及財務(wù)管理決策型方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的財務(wù)管理不僅需要控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,還要在經(jīng)營活動中創(chuàng)造價值,變成企業(yè)價值創(chuàng)造者之一。

      (二)業(yè)財融合

      財務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的合二為一,讓原本獨立處理導(dǎo)致效率低下的兩項工作能夠統(tǒng)一結(jié)合,也就是既要具有價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的財務(wù)管理體系,還要融合業(yè)務(wù)與財務(wù)部門,兩者間進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,打破原本的孤島狀況。企業(yè)要借助流程、制度、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)及工具、人員素質(zhì)、以及企業(yè)環(huán)境等各要素,有效的規(guī)范業(yè)財融合。財務(wù)人員充分了解了施工業(yè)務(wù),就能把握施工業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況。因此,在設(shè)置施工預(yù)算目標的時候,就能夠和業(yè)務(wù)部門進行深層實際的交流溝通,以此提升施工企業(yè)施工項目財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性與準確性。財務(wù)部門在日常工作中既要耐心給業(yè)務(wù)部門普及會計制度與自己的日常工作,讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)部門所創(chuàng)造的價值。同時又要善于聆聽業(yè)務(wù)部門的意見,虛心求教,了解施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)的具體流程。業(yè)財融合,財務(wù)部門就能及時有效的給業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)和分析報告,給予其成本、費用方面的決策支持。

      (三)財務(wù)人員向綜合型人才方向轉(zhuǎn)型

      財務(wù)共享和財務(wù)智能機器人使得財務(wù)人員的人才結(jié)構(gòu)進一步分化,企業(yè)的發(fā)展與進步離不開高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗并重的綜合型財務(wù)人才。財務(wù)人員不應(yīng)該只掌握單一的財務(wù)管理知識,而應(yīng)該正確定義自己的職業(yè)角色。當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需要財務(wù)人員能夠擁有對各階段各部門工作的判斷分析力與遠見眼光,除了基本的財務(wù)能力外,還要加強實踐能力,其主要體現(xiàn)在談判、溝通協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)分析等方面上。實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型應(yīng)分層次進行,要橫向與縱向發(fā)展相結(jié)合、內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進相結(jié)合。將戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)打造成金字塔型財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。明確不同層次的崗位職責(zé)和要求,應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)和能力,將現(xiàn)有人員分階段進行調(diào)整,并針對業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)中較弱的財務(wù)職能重點進行內(nèi)外部專家培訓(xùn)、專題研討,重點提升。

      四、結(jié)語

      總而言之,企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型處于我國整體社會變革、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的時代背景之下,管理創(chuàng)新無止境,財務(wù)探索和轉(zhuǎn)型也是無止境的。我們應(yīng)該充分應(yīng)用財務(wù)共享中心這一平臺,來保障施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利推進,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。

      參考文獻:

      [1]林玉娟.建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制研究[J].遼寧經(jīng)濟,2019(03):42-43.

      [2]李方玲.財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)的有效途徑[J].西部財會,2018(12):36-38.

      [3]王惠婷.施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化探究[J].時代金融,2018(30):162+164.

      [4]劉冬穎.探索施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)競爭力提升[J].交通財會,2018(03):24-28.

      [5]趙軍強.施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化初探[J].西部財會,2016(01):63-66.

      (作者單位:中鐵四局集團建筑工程有限公司)

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