從財(cái)務(wù)決算角度探究工程和開發(fā)項(xiàng)目的優(yōu)化方案

張培

摘要：近幾年，全球經(jīng)濟(jì)取得了較為顯著的發(fā)展成效，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了很大程度的提升，我國的城市化發(fā)展進(jìn)程越來越快，人們的生活質(zhì)量也有了很大提升。隨之而來的是我國工程開發(fā)項(xiàng)目的未來發(fā)展空間拓展，但是仍然有不少企業(yè)忽視了工程開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算工作重要性，有的企業(yè)在項(xiàng)目完工之后甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的驗(yàn)收及財(cái)務(wù)決算工作，這樣就影響財(cái)務(wù)決算工作水平的提升。項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)決算工作直接關(guān)系到項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量，只有不斷提升項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)決算水平才能進(jìn)一步整理好企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)資料。文章主要論述企業(yè)工程開發(fā)項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀，然后提出了財(cái)務(wù)決算問題及優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：工程和開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收;財(cái)務(wù)決算;現(xiàn)狀;優(yōu)化

一、當(dāng)前的工程和開發(fā)項(xiàng)目管理工作現(xiàn)狀

工程開發(fā)項(xiàng)目管理在我國取得了較為顯著的發(fā)展成效，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的工程開發(fā)項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合能夠更好的推動管理工作的發(fā)展，提升項(xiàng)目管理的智能化水平。但是，當(dāng)前的項(xiàng)目管理工作中依然有很多問題需要解決，管理水平也需要進(jìn)一步提升，可以從以下幾點(diǎn)看出來：首先是工程建設(shè)所需的時(shí)間較長。一般的工程建設(shè)項(xiàng)目最少兩年或者三年的時(shí)間才能完成，如果遇到突發(fā)情況還會出現(xiàn)延期的情況。其次是工程控制力度不夠，不少工程項(xiàng)目缺乏條理性，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)要求落實(shí)各項(xiàng)工作。再次是工程施工、工程設(shè)計(jì)和報(bào)批手續(xù)的落實(shí)同時(shí)進(jìn)行，設(shè)計(jì)圖紙的變更將會增加工程施工難度。還會導(dǎo)致決算超標(biāo)的問題，由于人工成本超標(biāo)或者設(shè)備采購價(jià)格過高等都會造成決算超出預(yù)算的問題，影響經(jīng)濟(jì)效益的提升。最后是人工成本沒有得到合理分?jǐn)?，在同一個時(shí)間段內(nèi)，一個公司可能會兼顧很多工程及其開發(fā)項(xiàng)目，管理人員也是連軸轉(zhuǎn)，項(xiàng)目工作人員沒有嚴(yán)格按照實(shí)際投入記錄相關(guān)內(nèi)容，或者故意少記錄，從而造成了項(xiàng)目的人工成本分?jǐn)偛缓侠?，影響?xiàng)目財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性。

二、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的自身價(jià)值

與財(cái)務(wù)預(yù)算相比，項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作是從客觀角度上總結(jié)分析財(cái)務(wù)預(yù)算的落實(shí)狀況，項(xiàng)目經(jīng)過驗(yàn)收之后，借助對財(cái)務(wù)決算的落實(shí)情況不難發(fā)現(xiàn)，日后的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制需要進(jìn)一步優(yōu)化，這樣才能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。不僅如此，財(cái)務(wù)決算還能從側(cè)面完成財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督檢查，假如決算的結(jié)果與預(yù)算差距較大，表明預(yù)算編制內(nèi)容不夠合理，或者在實(shí)踐落實(shí)過程中存在問題。財(cái)務(wù)決算還能較好的體現(xiàn)出項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益，查看企業(yè)的各項(xiàng)成本和費(fèi)用控制是否到位，工程驗(yàn)收時(shí)間是否合理，項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)是否在合理的時(shí)間內(nèi)完成。由此可以看出，良好的財(cái)務(wù)決算能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能有效規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作力度。

三、項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算工作中出現(xiàn)的問題

（一）沒有得到應(yīng)有的關(guān)注且管理力度有待提升

工程開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收中的財(cái)務(wù)決算工作涉及到很多方面的內(nèi)容，需要不同單位的共同配合才能完成。在實(shí)踐工作過程中，企業(yè)管理人員比較重視項(xiàng)目的成本控制工作，這樣能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算工作并沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。到目前為止，不少企業(yè)都忽略了會計(jì)管理工作的重要性，這就導(dǎo)致會計(jì)核算工作的不合理性，影響管理過程中相關(guān)信息的收集整理和使用，最終制約決算工作水平的提升。

（二）決算時(shí)間比驗(yàn)收時(shí)間落后很多

通過相關(guān)的調(diào)查研究不難看出，不少建設(shè)部門都沒有按照要求進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作，項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算編制工作也沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。一般來講，工程項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，需要結(jié)合相關(guān)合同進(jìn)行入賬，施工單位的結(jié)算工作也應(yīng)該按照相關(guān)要求進(jìn)行審核和結(jié)算，這樣才能確保建設(shè)單位資產(chǎn)清查及財(cái)務(wù)決算工作的順利落實(shí)，這些工作的完成最少需要半年的時(shí)間，用的時(shí)間較長，驗(yàn)收項(xiàng)目的資料收集和使用難度越大，資產(chǎn)的自身作用核實(shí)也受到一定的影響。

（三）資產(chǎn)成本與現(xiàn)實(shí)不符，管理工作脫節(jié)

工程項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算工作落實(shí)過程中，資產(chǎn)清點(diǎn)和盤查工作沒有得到有效落實(shí)，且相關(guān)設(shè)備的賬面記錄也不夠及時(shí)，出現(xiàn)問題有待處理的設(shè)備和一些物資的錄入較為滯后，這樣就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算清單及實(shí)際擁有的財(cái)產(chǎn)之間不符，資產(chǎn)價(jià)值評估不準(zhǔn)。項(xiàng)目驗(yàn)收過程中的施工單位仍然沒有完成結(jié)算工作，成本也沒有結(jié)合工程實(shí)際預(yù)結(jié)算要求進(jìn)行計(jì)算，這樣就會造成項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確的問題。

（四）資產(chǎn)劃分不夠合理

決算工作的最終質(zhì)量給資產(chǎn)造成的影響較大，主要有以下兩大類問題：第一、交接的資產(chǎn)不夠明確，在規(guī)模較大的工程項(xiàng)目中，資產(chǎn)價(jià)值大都被歸納到一個統(tǒng)一的整體中，并沒有對資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的再次劃分;第二、形成的資產(chǎn)需要進(jìn)一步完善，一些固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)并不合理。此外，大多數(shù)情況下的工程項(xiàng)目會承包出去部分工程，承包人員可能會自行采購一些所需的設(shè)備，由于是整裝采購，發(fā)票也需要嚴(yán)格要求開具，設(shè)備采購的詳情并沒有得到進(jìn)一步明確，所以，在基建項(xiàng)目完工后的財(cái)務(wù)決算過程中，資產(chǎn)的總體價(jià)值估算并不準(zhǔn)確。此外，工程建設(shè)過程中的監(jiān)控工作落實(shí)不到位，從而導(dǎo)致設(shè)備的到貨及安裝不合格，從而影響決算工作水平的提升。

（五）開發(fā)人工成本的分?jǐn)偛豢茖W(xué)

工程項(xiàng)目落實(shí)工作中包含設(shè)計(jì)開發(fā)及項(xiàng)目管理等不同工作，這些工作關(guān)系到人工成本的落實(shí)，加之當(dāng)前的工作人員同時(shí)兼顧不同的項(xiàng)目，這樣就會影響工作人員的工作質(zhì)量及人工成本分?jǐn)?，人工成本的記錄并不完整，也會造成人工成本分?jǐn)倖栴}，這些都給項(xiàng)目決算信息的準(zhǔn)確性帶來了影響。與軟硬件采購相比，人工成本占比較重，因此人工成本的分?jǐn)偣ぷ黠@得至關(guān)重要，直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。

四、項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算問題的優(yōu)化方案

（一）重點(diǎn)落實(shí)好組織協(xié)調(diào)工作

企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際需求創(chuàng)建項(xiàng)目驗(yàn)收決算團(tuán)隊(duì)，重點(diǎn)落實(shí)好工程開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算工作，爭取在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作。驗(yàn)收項(xiàng)目決算工作人員還應(yīng)該重點(diǎn)協(xié)調(diào)好不同方面的工作，由財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員共同組成決算工作小隊(duì)，有效提升結(jié)算工作質(zhì)量，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有效完成各項(xiàng)工作。還應(yīng)該從工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，盡量避免同類問題的二次發(fā)生。

（二）細(xì)致劃分預(yù)算編制，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作

在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中應(yīng)該仔細(xì)進(jìn)行預(yù)算，把所有的成本計(jì)算在內(nèi)，假如項(xiàng)目完成時(shí)間較長還應(yīng)該適當(dāng)追加成本，結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整成本投入。實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的落實(shí)情況，提前發(fā)現(xiàn)問題并制定解決方案。為了更好的符合竣工決算報(bào)告需求，簡化管理流程，我們需要在財(cái)務(wù)核算中降低科目的規(guī)整次數(shù)，讓會計(jì)核算順利完成。

（三）重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)信息的收集，確保項(xiàng)目成本的完整性

首先，要想從根本上提升項(xiàng)目竣工決算工作質(zhì)量，我們應(yīng)該及時(shí)獲取相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，其中包含一些設(shè)計(jì)文件數(shù)據(jù)、項(xiàng)目合同數(shù)據(jù)以及相關(guān)盤點(diǎn)清單數(shù)據(jù)等。其次，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該定期與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行交流，及時(shí)調(diào)整合同的內(nèi)容;認(rèn)真落實(shí)債權(quán)債務(wù)的核算，其中包含預(yù)留的應(yīng)付賬款、借款以及沒有結(jié)清的費(fèi)用等;嚴(yán)格按照要求核實(shí)清理項(xiàng)目資產(chǎn)，包含一些項(xiàng)目的固定資產(chǎn)、備件的查看清點(diǎn)等。最后，還要客觀公正的評估預(yù)留費(fèi)用，盡量縮短預(yù)留費(fèi)用與實(shí)際需求之間的差距。

（四）不斷加大資產(chǎn)清查和管理力度，做好資產(chǎn)交付銜接

工程開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算工作完成之前，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行一次徹底的清查盤點(diǎn)，這樣能夠更好的了解企業(yè)的資產(chǎn)情況，資產(chǎn)驗(yàn)收主要是有管理工作人員及使用人員共同落實(shí)，創(chuàng)建固定資產(chǎn)賬本，這樣能夠較好的核對每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用，還能確保資產(chǎn)得到有效運(yùn)用，盡量縮短項(xiàng)目驗(yàn)收決算時(shí)間。如果資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題，就會造成決算工作資產(chǎn)賬本數(shù)目與現(xiàn)實(shí)不符的問題。項(xiàng)目建設(shè)中相關(guān)信息的記錄應(yīng)該包含損壞的設(shè)備，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行報(bào)廢審批，完成施工任務(wù)后剩余的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬本記錄與實(shí)際情況相符合。

（五）不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理內(nèi)控制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)

首先，我們應(yīng)該不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理內(nèi)控制度，特別是在工程建設(shè)工作落實(shí)之前進(jìn)行調(diào)研準(zhǔn)備工作，不斷完善相關(guān)的規(guī)定，其中包含責(zé)任制度、工程監(jiān)理制度、工程驗(yàn)收制度、預(yù)算變更制度、工程款項(xiàng)支付制度、檔案管理制度等。同時(shí)，要對工程類項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)，首先是對基本建設(shè)財(cái)務(wù)知識、政策、法規(guī)的培訓(xùn)，其次是對工程造價(jià)、預(yù)算結(jié)算等財(cái)務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)，最后是對固定資產(chǎn)專業(yè)知識的培訓(xùn)，只有全面了解工程及財(cái)務(wù)專業(yè)知識，才能對整個項(xiàng)目決算做好分析。

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（作者單位：臨沂元真有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所）