• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      新時(shí)期做好政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

      2019-11-23 09:27:20喬劍峰
      速讀·中旬 2019年9期
      關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)檔案管理利用

      喬劍峰

      ◆摘 ?要:新時(shí)期,政府機(jī)關(guān)檔案管理主要是確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全,原汁原貌反映成長軌跡,并有效開展好檔案利用工作。本文結(jié)合工作實(shí)際,從新時(shí)期做好政府機(jī)關(guān)檔案管理工作提出建議,希望對相關(guān)研究有所裨益。

      ◆關(guān)鍵詞:宣傳部;檔案管理

      新時(shí)期,面對檔案管理的新要求,很多單位都強(qiáng)化了檔案管理工作。很多政府機(jī)關(guān)也采取有效措施切實(shí)做到了規(guī)范業(yè)務(wù)檔案的采集和整理、歸檔,強(qiáng)化了檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),開展了檔案利用工作。如何進(jìn)一步做好檔案管理工作,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手,實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的有效提升。

      一、從源頭把控入手,認(rèn)真把好檔案信息采集關(guān)

      檔案后續(xù)能否有效利用,是否正式有效,源頭在于首要的資料采集。所以把好檔案信息采集關(guān),確保信息的真實(shí)有效至關(guān)重要。對于政府機(jī)關(guān)更是如此,因?yàn)楹芏嘈畔可娴絺€(gè)人提拔任用、工資工齡計(jì)算等,不能有任何的差錯(cuò)。應(yīng)準(zhǔn)確把握檔案管理真實(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)和規(guī)律,結(jié)合政府機(jī)關(guān)單位獨(dú)特的管理體制、檔案材料的歸檔方式,努力構(gòu)建管理嚴(yán)格、登統(tǒng)完善、錄入存儲無誤的管理體系,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門,做到自頭至尾,上下協(xié)作的檔案傳遞機(jī)制,力爭做好檔案管理工作的基礎(chǔ)工作。做到依靠制度確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出問題,才能最終形成完整、準(zhǔn)確的檔案信息。

      同時(shí),政府機(jī)關(guān)的檔案管理人員在準(zhǔn)確把握好檔案資料收集工作的方式基礎(chǔ)上,還應(yīng)結(jié)合本單位工作的實(shí)際情況,與各部門加強(qiáng)日常性的聯(lián)系。通過不斷加強(qiáng)對日常檔案資料收集工作的檢查,力爭做到日常收集和長期收集有機(jī)的結(jié)合,防止可能存在的錯(cuò)誤產(chǎn)生和造假情況以及相關(guān)資料的缺失。

      只有從源頭入手,有效做好檔案收集工作,才能為提高檔案的質(zhì)量、做好檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),方便后續(xù)檔案的充分利用。

      二、從日常管理入手,認(rèn)真把好檔案管理提升關(guān)

      隨著政府機(jī)關(guān)的服務(wù)職能日益擴(kuò)展,隨之而來的是檔案數(shù)量越來越多,檔案分類越來越精細(xì)。這就對檔案管理提出了很多的新要求,只有做好日常管理才能不斷適應(yīng)新形勢新要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

      1.利用信息化技術(shù)強(qiáng)化檔案的日常管理。隨著檔案管理系統(tǒng)信息化、電子化的不斷發(fā)展,檔案管理也日益實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。這種情況下利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化手段強(qiáng)化檔案的日常管理,在工作中能夠起到事半功倍的效果。例如利用計(jì)算機(jī)將傳統(tǒng)手工方式的檢索查詢名錄改變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索查閱,只要點(diǎn)擊“搜索”就能實(shí)現(xiàn)快速找到所需檔案資料,大大提高檔案管理水平,減少搜索時(shí)間,提高了工作效率,方便辦事從而更好地服務(wù)于工作需要。

      2.創(chuàng)新檔案管理意識強(qiáng)化檔案的日常管理。不僅僅政府機(jī)關(guān)的檔案管理專業(yè)性很強(qiáng),對于很多單位來說,需要設(shè)置專業(yè)的人員來從事檔案管理工作。長期以來形成了手工登統(tǒng)+展架擺放的檔案管理模式,這無可厚非,但是在實(shí)際工作暴露出了查找不便、管理不便、容易丟失等問題。創(chuàng)新檔案管理意識,管理人員除了具備高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德外,還要具備新時(shí)期信息化檔案管理的理論、操作能力,尤其是要能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此,必須對行政機(jī)關(guān)檔案管理工作者進(jìn)行培訓(xùn),不斷拓寬從業(yè)者的知識層面,提高綜合素質(zhì),從而做好新時(shí)期行政機(jī)關(guān)的檔案管理工作。

      3.掌握現(xiàn)代技術(shù)強(qiáng)化檔案的日常管理。行政機(jī)關(guān)檔案管理數(shù)字化、信息化是大趨勢,也是信息化社會對檔案管理工作的要求,同時(shí)也是檔案管理發(fā)展的必然方向。在日常管理中,檔案管理工作者要結(jié)合自己的工作實(shí)際和崗位要求,掌握現(xiàn)代技術(shù),豐富知識體系,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù),努力使自己成為信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。只有這樣,才能更好做好檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效提升。

      三、從創(chuàng)新工作入手,認(rèn)真把好檔案利用關(guān)

      在日常工作中,行政機(jī)關(guān)檔案管理人員要不斷創(chuàng)新工作方式方法,學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)新方法,做好檔案利用。例如,在工作除了保管好紙質(zhì)檔案外,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的干部人事檔案信息,轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息,以電子的形式進(jìn)行存儲,方便后續(xù)檔案的查詢和利用,從而提高干部人事檔案的利用效率。

      此外,在檔案利用上還應(yīng)注意信息的安全。干部人事檔案信息是高度敏感的信息,堅(jiān)決不能泄露和讓無關(guān)人員觀看、利用。所以檔案管理人員除了做好日常的安全防護(hù)外,還應(yīng)積極采取新技術(shù)、新方式,嚴(yán)防泄密,堅(jiān)決做到審批在前、利用在后,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密政策。建立完善檔案利用管理制度,確定最小權(quán)限使用和閱知,同時(shí)也要為檔案使用提供及時(shí)、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。

      此外,在檔案的保管上注意利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段,按照國家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案,防止檔案的破損、腿色、霉變和散失,確保檔案的完整和安全,并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。

      政府機(jī)關(guān)檔案管理工作重要、責(zé)任重大,管理人員要認(rèn)識到這種重要性,嚴(yán)把關(guān),以細(xì)心、責(zé)任心來真正做好檔案管理工作,不斷提升檔案管理工作的水平,從而真正為單位發(fā)展做好服務(wù)。

      猜你喜歡
      機(jī)關(guān)檔案管理利用
      利用min{a,b}的積分表示解決一類絕對值不等式
      利用一半進(jìn)行移多補(bǔ)少
      強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng) 建設(shè)“兩個(gè)機(jī)關(guān)”
      檔案管理中的電子檔案管理
      利用數(shù)的分解來思考
      Roommate is necessary when far away from home
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      人大機(jī)關(guān)走出去的第一書記
      打開機(jī)關(guān)鎖
      機(jī)關(guān)制造
      小說月刊(2015年4期)2015-04-18 13:55:18
      修水县| 南澳县| 蚌埠市| 深圳市| 上林县| 荥阳市| 无为县| 图们市| 河源市| 吉首市| 崇明县| 怀安县| 泾川县| 锡林浩特市| 皮山县| 洛阳市| 介休市| 远安县| 沂南县| 卢龙县| 宁德市| 榆社县| 金门县| 广东省| 涟源市| 沁阳市| 尖扎县| 溧阳市| 宁南县| 普安县| 仁怀市| 宁国市| 通山县| 鄂伦春自治旗| 桐柏县| 忻城县| 于田县| 龙井市| 岑巩县| 韩城市| 呼伦贝尔市|