馬靜

◆摘 ?要：檔案館是黨和國(guó)家的重要的文化基地，檔案館除為本校保存、收集、整理、利用等作用外還具有為社會(huì)服務(wù)的作用，本文對(duì)如何發(fā)揮高校檔案館的社會(huì)作用，豐富館藏建設(shè)，人員隊(duì)伍建設(shè)，以及科學(xué)化管理等方面進(jìn)行闡述，使檔案工作能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供必然條件。

◆關(guān)鍵詞：高校檔案館;社會(huì)作用

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄，具有一定的保存價(jià)值的資料的總稱。館藏檔案是國(guó)家和人民的財(cái)富，這些檔案對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)有著廣大的利用價(jià)值，因此完整的收藏和保護(hù)好檔案，不僅是檔案館的基本職責(zé)，也是每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)的需求的利用。良好的開(kāi)展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用基礎(chǔ)。

一、強(qiáng)化館藏檔案的日常管理

檔案是檔案館館藏之寶，是為學(xué)校教學(xué)科研及社會(huì)提供服務(wù)的條件，館藏檔案質(zhì)量好壞直接影響了本校和社會(huì)利用價(jià)值。因此，在收集檔案上要做好嚴(yán)格管理等各項(xiàng)制度，切實(shí)做到館藏結(jié)構(gòu)合理，把好入庫(kù)質(zhì)量關(guān)。經(jīng)常下到基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等工作，落實(shí)每年度一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握了新的信息和動(dòng)態(tài)，為我們今后工作打下良好基礎(chǔ)，同時(shí)我們還加強(qiáng)提高各部門(mén)人員的檔案意識(shí)和檔案移交質(zhì)量，擴(kuò)充資源門(mén)類(lèi)，創(chuàng)辦具有特色的館藏資源體系，除些這外我們還重新修訂了歸檔范圍，把各學(xué)院本不應(yīng)該接收的但具有特色并且與利用者有關(guān)的也納入了歸檔范圍，為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)打下了良好的基礎(chǔ)。只有這樣才能豐富館藏種類(lèi)，提高檔案利用率，使檔案工作真正為社會(huì)服務(wù)，發(fā)揮更有效服務(wù)功能。我們拓寬工作領(lǐng)域，在原有基礎(chǔ)上增加了部分檔案特色精品。如：我們繼續(xù)擴(kuò)充聲像、電子檔案、名人檔案、實(shí)物檔案等，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案規(guī)范化管理，將分散在各學(xué)院檔案部分以前演戲有移交檔案接收入館。還開(kāi)展了研究生學(xué)位照攝制工作，擴(kuò)展了學(xué)校聲像檔案資源，完成了3年館藏檔案目錄建庫(kù)工作和多媒體檔案建庫(kù)工作。對(duì)珍貴、重要、易損檔案進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。

二、加強(qiáng)檔案宣傳工作，提升檔案工作地位

檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分。做好檔案宣傳工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍，是檔案部門(mén)一項(xiàng)長(zhǎng)期而重要的任務(wù)。新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)檔案宣傳工作提出的新要求，切實(shí)提高全社會(huì)檔案意識(shí)，是檔案工作者的首要任務(wù)。檔案宣傳是檔案工作的輿論先導(dǎo)，是擴(kuò)大檔案工作影響、提高檔案工作地位、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)形式多樣、行之有效的檔案宣傳，對(duì)于貫徹落實(shí)檔案工作方針政策、展示檔案工作成就和檔案部門(mén)形象、弘揚(yáng)優(yōu)秀檔案文化、提高全社會(huì)檔案意識(shí)和全民族思想道德水平、科學(xué)文化素質(zhì)都具有極其重要的作用。通過(guò)檔案管理工作宣傳活動(dòng)的開(kāi)展，使各有關(guān)部門(mén)提高檔案意識(shí)，對(duì)檔案工作的社會(huì)價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)和理解，更加重視和支持檔案工作，可見(jiàn)檔案宣傳工作對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著重大的意義，承接高校發(fā)展的每一個(gè)過(guò)程。因此，我們要以服務(wù)中心、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)為宗旨，以創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新形式、創(chuàng)新手段為動(dòng)力，立足檔案，面向社會(huì)，扎實(shí)有效地推進(jìn)檔案宣傳工作，不斷提升檔案工作的社會(huì)認(rèn)知度，拓展檔案工作的社會(huì)認(rèn)知面，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力，大力加強(qiáng)高校檔案管理的規(guī)范化宣傳，建立穩(wěn)定團(tuán)結(jié)的檔案管理隊(duì)伍，取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，并且通過(guò)宣傳爭(zhēng)取到檔案管理設(shè)備資金，確保高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)建立，并有強(qiáng)力的維護(hù)與運(yùn)行。提升和轉(zhuǎn)變檔案管理工作者的思想意識(shí)，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理水平，真正做到檔案管理信息的資源共享。

三、加強(qiáng)檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)，是新時(shí)期檔案工作重要組織部分。促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，就必須提高檔案人員整體水平，加大檔案人員教育培訓(xùn)力度，提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力。鼓勵(lì)以多種形式、多種渠道進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，每年組織參加省檔案局組織的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，通過(guò)面授和網(wǎng)上學(xué)習(xí)考試等方式，全員完成了檔案系統(tǒng)年度業(yè)務(wù)考核，使全體人員在不同程度上提高了業(yè)務(wù)能力和工作水平，全員得到鍛煉和提高，使我館專(zhuān)職檔案員文化水平由原專(zhuān)科水平全部達(dá)到本科以上。我館現(xiàn)有正高級(jí)職稱1人，副高級(jí)職稱5人初，中級(jí)1人，職稱在近幾年中提升很快。在學(xué)術(shù)研究方面都能積極參與，館內(nèi)人員撰寫(xiě)論文共計(jì)40余編，檔案科研立項(xiàng)5項(xiàng)，每年檔案學(xué)術(shù)研究工作都在遞增，整體素質(zhì)普遍有所提升。只要檔案工作者不斷努力，不斷更新知識(shí)和服務(wù)理念，就能適應(yīng)檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的需要。要想做到與時(shí)俱進(jìn)，不僅要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力，規(guī)范歸檔文件的整理方法，提高檔案管理水平，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

四、開(kāi)發(fā)信息資源，擴(kuò)大檔案利用范圍

大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源是使檔案信息資源由原有死檔案變?yōu)?，由靜變?yōu)閯?dòng)，實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值和檔案價(jià)值增值的重要作用。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)分為潛在信息資源開(kāi)發(fā)和現(xiàn)實(shí)信息資源開(kāi)發(fā)兩部分。第一種由教育科研和大眾傳播去完成，第二種需要檔案機(jī)構(gòu)來(lái)完成。隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展，檔案事業(yè)也在不斷拓展面向社會(huì)服務(wù)，我們從原有的服務(wù)于本單位本部門(mén)，擴(kuò)展到面向社會(huì)、面向大眾，變被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。當(dāng)前我們開(kāi)發(fā)的檔案信息形式不靈活，多樣性還很差，大眾對(duì)檔案工作缺乏一定的了解。因些我們要加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)的力度，把檔案采取多種形式提供給社會(huì)各界人士，滿足利用者需求。如：網(wǎng)上查閱檔案;豐富多彩各種展覽;完成了《沈陽(yáng)理工大學(xué)組織史資料（第一稿）》《沈陽(yáng)理工大學(xué)校史大綱》的編寫(xiě)工作，校史館向社會(huì)開(kāi)放，用文字和圖片展示學(xué)校建校至今名人傳記、學(xué)校發(fā)展、科技成果等，發(fā)揮檔案館校史館愛(ài)國(guó)教育、知識(shí)傳播的功能，豐富人民的文化生活，讓校友及社會(huì)人士更加了解學(xué)校的未來(lái)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馮惠玲主編.檔案學(xué)概論[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2000.

[2]艾爾·巴比.社會(huì)研究方法基礎(chǔ)[M].華夏出版社，2002.

[3]李玉虎主編.中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)研究論文集[M].教育科學(xué)出版社，2007.

[4]劉耿生.檔案開(kāi)發(fā)與利用教程[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2010.