文/深圳市中醫(yī)院 周輝

在大數(shù)據(jù)時代，信息化可謂已經(jīng)成為全世界的主流，任何領域都無法離開網(wǎng)絡與計算機。就目前發(fā)展形勢來看，計算機已經(jīng)成為各個行業(yè)發(fā)展以及辦公必須的工具之一，醫(yī)院作為基礎民生建設也不例外。醫(yī)院在進行文書檔案管理的時候，應用信息化手段就能將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書檔案變得更加系統(tǒng)化、具體化，這樣就能將之前繁瑣且復雜的檔案管理工作，轉(zhuǎn)化成簡單明了的電腦數(shù)據(jù)庫管理，從而有效改善了傳統(tǒng)管理的弊端，讓整個辦公效率得以有效提升。但是，就目前來看，醫(yī)院文書檔案管理信息化落實還有待于完善，而本文也是就此進行了如下分析：

一、大數(shù)據(jù)時代文書檔案管理信息化應用內(nèi)容

在醫(yī)院文化檔案管理過程中，要想真正有效應用信息化，首先，一定要對文書進行處理和歸檔，醫(yī)院每日都會接受到較多的文件信息，需要專門的工作人員對這些信息進行逐一記錄，醫(yī)院在這一過程中需要構建出專屬于自己的內(nèi)部局域網(wǎng)，這樣才能將所有的信息文件及時記錄在局域網(wǎng)內(nèi)部進行分享，同時還能借助于互聯(lián)網(wǎng)來與其它醫(yī)院展開有效互動與交流。其次，醫(yī)院在進行檔案管理的時候，借助于信息化處理手段也能進一步提高管理質(zhì)量，而信息化手段的有效應用則能將傳統(tǒng)紙質(zhì)文稿形式直接轉(zhuǎn)化為電子表格與文檔，從而真正讓檔案管理工作變得更加規(guī)范，讓醫(yī)院整體效益得以有效提升和發(fā)展，并且真正有效實現(xiàn)信息化管理。

二、大數(shù)據(jù)時代文書檔案管理信息化應用的意義

大數(shù)據(jù)時代文書檔案管理信息化應用的意義顯著，把握好其意義就能更好地落實信息化管理，筆者對其進行如下分析：

（一）能夠提高醫(yī)院管理能力。檔案管理信息化是大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院管理以及發(fā)展的重要內(nèi)容，計算機信息技術本就是醫(yī)院工作的重要技術支持，加強信息技術的使用能夠促進醫(yī)院信息服務水平得以提升，為用戶提供網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上預約掛號以及醫(yī)院信息管理等功能，這樣患者就能從中獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務。此外，醫(yī)院檔案信息化建設還能有效促進醫(yī)院各個部門之間的交流與溝通，這對于有效提升文書檔案管理信息傳輸效率以及數(shù)據(jù)共享質(zhì)量有著良好的效果，能夠真正有效提升醫(yī)院管理能力。

（二）能夠有效存儲珍貴文件。傳統(tǒng)文書檔案管理內(nèi)容大多是紙質(zhì)文書檔案，在管理過程中不僅需要耗費較多的工作量，因為紙質(zhì)的特殊性，一旦時間過長，文書檔案質(zhì)量也就無法得到保障。因此，為了能夠有效提升其整個保管質(zhì)量以及簡潔性，工作人員在管理過程中需要耗費較多的時間來對其進行修編，而這一過程則很容易出現(xiàn)資料丟失、操作失誤等情況。在大數(shù)據(jù)時代，文書檔案信息化的應用，能直接省略文書檔案修編工作，還能借助于文檔以及表格等形式來對其進行歸類和整理，這就能在很大程度上降低檔案管理人員工作量，同時將珍貴的文件有效存儲起來，保障文書檔案的真實性以及質(zhì)量。

（三）能夠促進檔案再利用。傳統(tǒng)文書檔案管理工作在實施過程中，很容易引發(fā)人力、財力等多方面的浪費，醫(yī)院對于文書檔案使用率也不高，無法將文書檔案管理的信息效益有效提升?？墒牵畔⒒膽媚芙柚陔娮幽夸泚韺ξ臅鴻n案進行分類、整理與歸檔，在使用文書檔案的時候只需要借助于檢索就能實現(xiàn)查找的目的。除此之外，借助于計算機網(wǎng)絡技術還能進一步促進文書檔案資源共享，這樣醫(yī)院內(nèi)部各科室就能更好地查找與使用，進一步發(fā)揮出信息化應用的效果，有效提升文書檔案的使用率。

三、大數(shù)據(jù)時代文書檔案管理信息化應用措施

（一）加大信息化系統(tǒng)建設與投入。文書檔案管理信息化應用效果要想得以提升，首先，一定要意識到這一項工作的重要性，加大對信息化系統(tǒng)的建設與投入，配備相應的技術以及資金支持，結合實際情況來引入先進的信息化管理設備，配備專業(yè)的信息管理人員，這樣才能促進文書檔案信息化應用。醫(yī)院方面在這一過程中一定要意識到信息化技術應用的價值，對文書檔案管理人員加強技能培訓以及考核，這樣才能確保各項工作的有序落實。其次，還可以構建出完善的檔案管理監(jiān)督機制，以此來構建出信息資料系統(tǒng)檢查制度，這樣就能有效把握文書檔案信息系統(tǒng)運行以及安全性，及時處理漏洞問題，真正從整體的角度來有效提升醫(yī)院文書檔案管理水平，落實信息化的有效應用。

（二）構建出完善的文書檔案信息化管理制度。醫(yī)院在整個社會之中屬于較為重要的服務組織，做好文書檔案管理工作對于其發(fā)展、提升服務質(zhì)量有著顯著的作用。醫(yī)院文書檔案管理部門在管理過程中，一定要全面落實國家《檔案法》《檔案法實施辦法》和《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等規(guī)定，從醫(yī)院發(fā)展實際著手來對信息檔案信息化管理制度進行完善，這樣就能為文書檔案信息化管理提供基礎保障。此外，還可以從技術以及管理等方面來進一步促進文書檔案信息化應用以及傳輸。首先，需要對文書檔案管理技術規(guī)范進行完善，即對電子檔案整個操作流程進行細化，這樣就能有效實現(xiàn)醫(yī)院為文書檔案管理工作的制度化與規(guī)范化。其次，還需要做好安全保密工作，畢竟在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，文書檔案管理安全性也是較為重要的構成，更是提高醫(yī)院檔案信息完整以及真實性的關鍵。

（三）構建信息化文書檔案管理人員隊伍。大數(shù)據(jù)時代文書檔案管理信息化應用過程中，還需要構建出信息化的文書檔案管理人員，畢竟只有文書檔案管理人員具備較為良好的信息化水平，才能真正有效促進文書檔案管理信息化落實。而對于這一點，醫(yī)院一定要對文書檔案管理人員加強建設，真正確保醫(yī)院文書檔案信息化管理的有序落實。管理人員一定要對計算機的使用能夠良好掌握，真正做到熟練使用辦公軟件，了解現(xiàn)代化管理技能，以此來促進文書檔案信息化管理的落實。

（四）多項檔案管理手段齊頭并進。大數(shù)據(jù)時代文書檔案管理信息化應用過程中，除了上述幾點之外，還可以多項檔案管理措施齊頭并進，這樣才能真正有效保障文書檔案信息化管理工作的可靠性。在醫(yī)院經(jīng)營以及發(fā)展過程中，文書檔案屬于十分重要的信息資源，只有做好管理保障，其真實以及準確性才能促進醫(yī)院發(fā)展。為此，醫(yī)院文書檔案信息化應用有序?qū)嵤┚惋@得尤為的重要，而對于這一點首先可以對文書檔案格式標準進行規(guī)范，同時做好定期信息檔案系統(tǒng)維護以及防御，這樣就能進一步提高文書檔案的使用價值。

四、結語

綜上所述，當今社會已經(jīng)步入了一個全面信息化時代，在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院文書檔案信息化應用范圍也在不斷擴大，脫離了傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案管理，借助于信息化技術來有效提升文書檔案管理工作質(zhì)量和效率。醫(yī)院等單位一定要意識到文書檔案信息化應用的價值，結合大數(shù)據(jù)時代背景來落實信息化文書檔案管理，這樣才能有效促進醫(yī)院健康發(fā)展，將文書檔案的價值充分發(fā)揮出來。