文/朔州市機關(guān)事業(yè)社會保險服務(wù)中心 李彩文

養(yǎng)老保險檔案管理工作屬于機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容，新形勢下，必須提高其管理水平和質(zhì)量，才能滿足社會發(fā)展的需求，促進單位發(fā)展。

一、養(yǎng)老保險檔案管理存在的不足

（一）缺乏綜合素質(zhì)高的檔案管理隊伍。目前，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作人員的受教育程度不高，專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力有限，多數(shù)負責(zé)檔案管理的工作人員缺乏專業(yè)背景，大多是從其他科室借調(diào)過來的人員，因此他們的專業(yè)觀念不強，從而使工作無法落實到位，不但影響了養(yǎng)老保險檔案管理工作質(zhì)量，也限制了事業(yè)單位發(fā)展的步伐。另外，大部分工作人員仍然存在著“鐵飯碗”思想，致使實際工作當(dāng)中缺乏積極性和創(chuàng)新意識，使得該項工作方式落后，質(zhì)量得不到保證。

（二）沒有意識到養(yǎng)老保險檔案管理工作的重要性。隨著機關(guān)事業(yè)單位的不斷改革，檔案管理意識逐漸提升，但是對于養(yǎng)老保險檔案管理工作的認識仍然較為淺薄，對檔案管理的認識停留在整理和存儲資料層面，工作態(tài)度不積極，存在敷衍情緒，不重視工作中的細節(jié)，也沒有嚴格按照相關(guān)的流程進行操作，導(dǎo)致檔案資料經(jīng)常丟失。另外，領(lǐng)導(dǎo)人員不重視，使得養(yǎng)老保險檔案管理工作水平較低。

（三）養(yǎng)老保險檔案信息化管理程度較低。處于信息化時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及給養(yǎng)老保險檔案管理工作帶來新的機遇，電子檔案的使用能夠有效解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的弊端。但是，當(dāng)前，大部分機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理設(shè)備較為落后，存在檔案資料遺失風(fēng)險。現(xiàn)有的信息化管理技術(shù)水平不高，檔案信息檢索存在不明確、重復(fù)檢索等問題，因此，必須盡快解決這一問題，提高養(yǎng)老保險檔案信息化管理水平，才能提高工作質(zhì)量和效率。

二、提高檔案管理水平的具體措施

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，強化養(yǎng)老保險檔案管理地位。機關(guān)事業(yè)單位進行檔案管理工作的時候，應(yīng)該采取各種有效措施積極宣傳養(yǎng)老保險檔案管理工作，使單位領(lǐng)導(dǎo)階層與職工意識到養(yǎng)老保險檔案管理工作的重要意義。首先，增強領(lǐng)導(dǎo)的養(yǎng)老保險檔案管理意識。機關(guān)事業(yè)單位的任何一項工作要想順利開展，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，養(yǎng)老保險檔案管理工作也如此，領(lǐng)導(dǎo)對養(yǎng)老保險檔案工作的認識程度決定著他們對該項工作的態(tài)度，因此相關(guān)工作人員應(yīng)該通過實際行動獲取領(lǐng)導(dǎo)的重視，經(jīng)常把一些文件與材料拿給領(lǐng)導(dǎo)看，加深領(lǐng)導(dǎo)的印象，并且定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報養(yǎng)老保險檔案管理工作情況以及該項工作給單位發(fā)展帶來的積極作用。才能讓領(lǐng)導(dǎo)把養(yǎng)老保險檔案管理工作納入重要工作范圍之內(nèi)，強化該項工作地位，大力宣傳養(yǎng)老保險檔案管理制度與標準，幫助單位全體職工都意識到檔案管理的重要作用，使用現(xiàn)代化管理理念，建立養(yǎng)老保險檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機制，保證人員具備較強的責(zé)任心、服務(wù)意識與創(chuàng)新能力，從而為養(yǎng)老保險檔案管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，強化檔案管理人員的檔案管理意識。檔案管理人員應(yīng)該意識到養(yǎng)老保險檔案管理的最終目的就是為了事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。檔案管理工作當(dāng)中的每一個細節(jié)都要認真完成，才能提升檔案管理工作水平，充分發(fā)揮檔案的職能，促進機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）完善檔案管理制度，保證檔案管理質(zhì)量。檔案管理制度必須要具有較強的科學(xué)性、可行性以及約束性，才能保證檔案管理工作順利進行。要想保證機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化與合理化，必須要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和機關(guān)事業(yè)單位的具體情況，建立完善的檔案管理制度，加大檔案管理力度，強化檔案管理地位，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理流程與方法。其一，明確立卷歸檔的范圍、時間以及要求。其二，建立檔案保管制度，明確檔案安全保護、庫房以及設(shè)備等方面的管理標準和要求。其三，建立檔案保密制度，明確檔案保密措施與要求。其四，建立檔案使用制度。明確檔案使用標準、范圍與方式。其五，建立機關(guān)養(yǎng)老保險檔案人員崗位責(zé)任體系，明確每一位工作人員崗位職責(zé)、范圍、具體內(nèi)容以及要求，保證責(zé)任主體明確、崗位責(zé)任具體，責(zé)任追求規(guī)范，才能使每一項工作落實到位。因此，機關(guān)事業(yè)單位必須盡快完善養(yǎng)老保險檔案管理制度，細化養(yǎng)老保險檔案管理工作，才能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。

（三）創(chuàng)新檔案管理方式，提供服務(wù)水平。創(chuàng)新是機關(guān)單位發(fā)展的強大動力。機關(guān)事業(yè)單位要想跟上時代發(fā)展的腳步，就必須進行創(chuàng)新，朝著信息化、現(xiàn)代化以及標準化方向發(fā)展，提高服務(wù)水平，才能真正發(fā)揮其價值。處于網(wǎng)絡(luò)信息化時代，檔案管理工作應(yīng)該充分利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改革檔案管理模式，實現(xiàn)信息化管理，才能更好地服務(wù)于社會。檔案信息化管理能夠簡化工作流程，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。目前大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作基本實現(xiàn)了信息化管理模式，使得檔案管理以及使用效率得到全面提升。因此，養(yǎng)老保險檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，加快信息化建設(shè)步伐。其一，創(chuàng)建數(shù)字化檔案管理體系，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進的技術(shù)把傳統(tǒng)的文字資料轉(zhuǎn)換成為容易保存的數(shù)字資料。其二，創(chuàng)建自動化檔案管理體系。使用先進的信息自動化技術(shù)構(gòu)建養(yǎng)老保險檔案自動化管理體系，實現(xiàn)對信息的檢索、收集、篩選以及處理等自動化模式。其三，創(chuàng)建互動化檔案管理體系。加強檔案信息的互動，不斷完善和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提高服務(wù)水平。由此可見，使用信息技術(shù)管理養(yǎng)老保險檔案，能夠提升檔案工作質(zhì)量和效率。因此，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該積極使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，科學(xué)合理地開展檔案管理工作，同時加強對檔案工作的監(jiān)督，創(chuàng)新工作體系，才能保障事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）提升工作人員的綜合素養(yǎng)。要想保障養(yǎng)老保險檔案管理工作更加科學(xué)合理，就必須要建立一支素養(yǎng)較高，能力較強的檔案管理團隊，同時加強對團隊的培養(yǎng)和教育。首先，加強其政治素質(zhì)的認識。定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)黨的方針和政策，保證其具備較高的政治素養(yǎng)，樹立全心全意為人民服務(wù)的意識和決心，遵紀守法，嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)辦事，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。其次，提升工作人員的專業(yè)知識與水平。保證相關(guān)工作人員必須具備較強的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，能夠熟練運用相關(guān)的知識與方法可行合理地解決工作中存在的問題，保證檔案工作的質(zhì)量。另外，檔案管理人員自身也應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)理念，不但要具備扎實的專業(yè)知識，還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)其他學(xué)科知識，開闊自己的眼界，豐富自己的知識體系，努力成為一名全方位人才，才能滿足新時代檔案工作發(fā)展的新需求。

綜上所述，處于新時期，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作要想滿足單位和社會發(fā)展的需求，就必須要結(jié)合單位的實際情況，認真分析其中存在的問題，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化養(yǎng)老保險檔案管理地位，完善檔案管理制度，保證檔案管理質(zhì)量，創(chuàng)新檔案管理方式，提供服務(wù)水平，提升工作人員的綜合素養(yǎng)，使養(yǎng)老保險檔案管理工作順利進行，從而為單位發(fā)展提供堅實的保障。