文/白山市長白山滿族文化博物館 張婷婷

博物館檔案管理是對檔案進(jìn)行收集、管理的過程，當(dāng)前已經(jīng)是信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的要求。因此，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到博物館檔案管理中是十分重要的。但是目前其網(wǎng)絡(luò)化管理仍然存在一些不足之處，這是急需解決的問題。

一、博物館檔案管理現(xiàn)狀

（一）博物館檔案管理對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用率偏低。博物館檔案管理的工作中，一些工作人員對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中沒有充分的認(rèn)識(shí)，還是簡單地認(rèn)為檔案管理是一個(gè)收集、存儲(chǔ)與管理的過程，只是單純對檔案實(shí)物進(jìn)行保存。在他們的認(rèn)識(shí)中，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對藏品進(jìn)行檢索，成立相應(yīng)的網(wǎng)站以及管理平臺(tái)。沒有對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高重視，更不用說借助互聯(lián)網(wǎng)對博物館檔案管理工作進(jìn)行深入研究。目前一些博物館檔案的有關(guān)數(shù)據(jù)，只能查詢博物館的藏品信息和服務(wù)博物館的相關(guān)科學(xué)研究，有很多的數(shù)據(jù)信息得不到運(yùn)用，這就對博物館的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展之路造成一定程度的影響，從而使檔案信息不能得到有效利用，無法滿足社會(huì)群眾對歷史文化的學(xué)習(xí)。

（二）博物館檔案管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不高?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的博物館檔案管理，其信息化管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不夠。當(dāng)前一些機(jī)構(gòu)在進(jìn)行招聘的過程中，都會(huì)雇傭相應(yīng)的專業(yè)人士開展互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面的工作。但雙方在溝通配合的過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題，大多數(shù)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員不夠了解博物館藏品的價(jià)值和內(nèi)涵，這就造成其在藏品展示的過程中，無法掌控，起不到服務(wù)社會(huì)的作用。因?yàn)樵谶@種短時(shí)間的合作中，雙方?jīng)]有很多的溝通時(shí)間，這樣會(huì)在工作中造成一定的失誤，從而增加相應(yīng)的建設(shè)成本。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的形勢下，檔案管理工作人員不但要具備相應(yīng)的管理知識(shí)，對文物的價(jià)值和歷史意義有一定的了解，還要具備互聯(lián)網(wǎng)方面的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能夠勝任博物館檔案管理工作。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全對博物館檔案管理造成一定影響。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全也是一個(gè)值得大家關(guān)注的問題。博物館作為一個(gè)機(jī)構(gòu)，給社會(huì)提供相應(yīng)的文化服務(wù)，將文物展示給社會(huì)公眾，其工作性質(zhì)主要是面向公眾。但這并不是說博物館就沒有隱私，它同樣存在文物信息需要保護(hù)的情況。如果發(fā)生信息泄露的情況，就會(huì)威脅到文物的安全。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，博物館變?yōu)橐粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的博物館，博物館的一些文物檔案信息將會(huì)面向網(wǎng)絡(luò)，這就相應(yīng)威脅了文物的完整性、可控性、真實(shí)性等方面。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)有快速傳播、容易修改信息、面向大眾、信息容易被復(fù)制等特點(diǎn)，這雖然是其優(yōu)點(diǎn)，但也會(huì)對博物館的檔案管理造成一定的威脅。如果沒有完善的信息化管理保密體制，以及相應(yīng)的防范工作沒有做好，就很容易受到病毒的入侵或是黑客攻擊，形成管理上的漏洞，這是博物館檔案管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所面臨的主要威脅。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代博物館檔案管理的舉措

（一）加大力度創(chuàng)建博物館檔案管理隊(duì)伍，提升工作人員的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)。在博物館檔案管理的過程中，為了能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)充分運(yùn)用其中，就要加大力度創(chuàng)建博物館管理隊(duì)伍，培養(yǎng)一些既懂得文物內(nèi)涵和價(jià)值，又具有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的人才。這是博物館管理適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要作出的改革，使網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。一方面，加大力度培養(yǎng)檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)化素質(zhì)，通過培訓(xùn)、考核等方式提高工作人員的素質(zhì)和能力，給檔案管理人員普及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)，使其網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí)得到提高。同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際需要，培養(yǎng)出更新維護(hù)信息以及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、創(chuàng)建網(wǎng)站等方面的專業(yè)型人才；另一方面，在檔案管理隊(duì)伍中融入一些具備專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)的人才，對身邊同事起到帶動(dòng)作用，使他們加入到檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理中。對過去文物檔案管理模式進(jìn)行改善，使他們改變傳統(tǒng)的思維方式，對文物檔案管理的未來發(fā)展及路徑的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行重新思考，使文物檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化更好發(fā)展。

（二）對博物館文物檔案網(wǎng)絡(luò)管理相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的制定。網(wǎng)絡(luò)化博物館文物檔案的創(chuàng)建已經(jīng)不單單是建設(shè)一個(gè)博物館了，創(chuàng)建地區(qū)型博物館、博物館群以及國家型博物館體系是未來的發(fā)展趨勢。使博物館文物信息資源整合、共同分享得以實(shí)現(xiàn)，為博物館檔案管理之間的溝通提供一定方便。在這樣的形勢下，實(shí)現(xiàn)博物館檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是十分重要的。但是當(dāng)前國內(nèi)的博物館檔案網(wǎng)絡(luò)化管理秩序混亂、各自管理，沒有統(tǒng)一的管理規(guī)則。因此，博物館檔案管理為了能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)，而且還是一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。文物檔案網(wǎng)絡(luò)化管理不單單是采集信息的過程，還包括利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸以及建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的共同分享和信息的互通。

（三）將真正有效的博物館檔案信息數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建起來。實(shí)現(xiàn)博物館檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)是創(chuàng)建相應(yīng)的文物檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前很多的博物館文物數(shù)量都在不斷增長，在采集文物信息的過程中，需要具體記錄文物的生產(chǎn)年代、所用的材質(zhì)與造型等方面的相關(guān)信息，同時(shí)還要拍攝照片進(jìn)行存檔。所以，通常一件文物有幾十條相關(guān)資料，也就是說文物的檔案信息相應(yīng)的有很多。很多博物館文物檔案的記錄是靜態(tài)的，使文化變化歷程無法真正反映出來。因此，要想使文物檔案信息能夠隨時(shí)查看、檢索、檢測與研究，就要加大力度創(chuàng)建博物館文物檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。通過一些先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫管理體系軟件實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤管理的過程。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的思想，創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)文物的網(wǎng)絡(luò)化管理。

（四）以對用戶服務(wù)為前提，健全文物檔案信息平臺(tái)。一方面，需要將以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的文物信息服務(wù)平臺(tái)建立起來。比如文物檔案信息管理體系，具有文物檔案的收集、存儲(chǔ)、管理等一些作用，同時(shí)還有傳輸、安全防護(hù)、交換文物信息的作用，使平日的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理服務(wù)得以實(shí)現(xiàn)；另一方面，將面向群眾的文物信息平臺(tái)創(chuàng)建起來。創(chuàng)建相應(yīng)文物檔案的門戶網(wǎng)站以及相應(yīng)的公眾號(hào)，群眾可以通過這些渠道，進(jìn)行查詢、咨詢，還可以設(shè)有相應(yīng)的在線咨詢等服務(wù)，以滿足群眾的實(shí)際需求。同時(shí)還要整合那些可以公開的各種文物方案信息，使信息能夠共同分享，讓文物的利用空間與博物館的作用得到拓展，使博物館的現(xiàn)代化服務(wù)水平得以提高。

（五）對文物檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的安全防范措施進(jìn)行加強(qiáng)。博物館檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理之后，就要面臨一系列的安全問題。我們需要加大力度創(chuàng)建博物館檔案內(nèi)部管理體系，使相關(guān)管理人員的保密意識(shí)有所提升。文物檔案信息操作規(guī)則及使用制度要嚴(yán)格實(shí)施，把每個(gè)細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化，嚴(yán)格控制文物檔案信息的訪問權(quán)限。一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒侵入的情況，能夠及時(shí)進(jìn)行防護(hù)與預(yù)警。在管理的過程中，要對文物檔案資源進(jìn)行相關(guān)的存儲(chǔ)及備份工作。這樣一旦發(fā)生意外，數(shù)據(jù)也不會(huì)因此丟失。在對信息進(jìn)行運(yùn)用或是傳輸時(shí)，需要加密相關(guān)信息內(nèi)容，使文物檔案信息管理的安全運(yùn)作能夠得到保障，從而促進(jìn)文物檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的良好發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，當(dāng)前博物館檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理仍然存在一些問題，要想使這些問題得到有效解決，需將加大力度創(chuàng)建博物館檔案管理隊(duì)伍、博物館文物檔案管理相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)據(jù)庫的建立、文物檔案信息平臺(tái)的建立等相應(yīng)舉措做到位，從而促進(jìn)博物館檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，更好地實(shí)現(xiàn)博物館的管理工作。