耿魯 于德河 陳濤 黃銳
摘 ?要:世界航空產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,對軍用航空新研產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)制造提出了更高要求,如何防止研制、生產(chǎn)進度滯后?北京青云航空儀表有限公司(簡稱“航空工業(yè)青云”)針對產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)管理過程的產(chǎn)品研制任務(wù)重、生產(chǎn)進度滯后、多地運營模式效率不高、團隊協(xié)同力不足、信息化管理環(huán)節(jié)薄弱等問題,利用精細化管理思想,優(yōu)化新研產(chǎn)品管理模式,推行并行管理流程,開發(fā)多項目管控平臺,對航空新研產(chǎn)品生產(chǎn)管理進行了探索實踐,提高了產(chǎn)品生產(chǎn)效率。
關(guān)鍵詞:航空新研產(chǎn)品;精細化管理;流程優(yōu)化;信息化
中圖分類號:C935 ? ? ? ? ? ? ? 文獻標志碼: A
1 目前現(xiàn)狀及問題
北京青云航空儀表有限公司(簡稱“航空工業(yè)青云”)成立于1958年,隸屬于航空工業(yè)集團有限公司,是我國軍用航空機載設(shè)備領(lǐng)域的骨干企業(yè),重點研制自動飛行控制系統(tǒng)、自動油門控制系統(tǒng)、航姿備顯系統(tǒng)等十大系列產(chǎn)品。公司處于快速發(fā)展階段,目前承擔(dān)多項產(chǎn)品的研制任務(wù)。新研型號任務(wù)不斷增多,整體呈現(xiàn)任務(wù)量大、多型號攻關(guān)任務(wù)重、新研型號周期不斷縮短的特點。隨著任務(wù)的增多,產(chǎn)品研制生產(chǎn)進度難以保證的問題愈發(fā)凸顯。技術(shù)、工藝文件編制周期長,不能滿足生產(chǎn)進度及交付要求,相關(guān)文件可指導(dǎo)性、可操作性差。工藝人員、質(zhì)量人員、加工制造人員參與到設(shè)計研發(fā)過程較晚,工作效率低,產(chǎn)品研制生產(chǎn)周期滯后。自2015年6月,公司搬遷完成后,形成了中關(guān)村、順義基地、房山基地的三地產(chǎn)業(yè)布局,為下一步的跨越式發(fā)展奠定了基礎(chǔ),但同時三地運營為研發(fā)、制造的組織協(xié)同和信息化管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。
2 主要原因分析
將航空工業(yè)青云交付滯后的100項新研產(chǎn)品,進行原因分析、統(tǒng)計。交付滯后的主要原因為串行管理模式、上下游溝通不及時、部門協(xié)作不順暢、資源沖突、研制周期不足、生產(chǎn)制造周期長等。其中管理模式、上下游溝通不及時、部門協(xié)作不順暢為三大主要原因,分別占比為25%、21%、20%,總占比達到了66%。
運用系統(tǒng)動力學(xué)的方法,按照精細化生產(chǎn)中根源產(chǎn)生、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,建立問題導(dǎo)向精細化生產(chǎn)過程的因果關(guān)系模型,描述精細化生產(chǎn)過程的動態(tài)特性,如圖1所示。新研產(chǎn)品研制生產(chǎn)周期較長,主要存在以下3類問題:(1)設(shè)計開發(fā)與生產(chǎn)制造過程相脫節(jié),串行工作模式,工作反復(fù);(2)離散的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)制造環(huán)境,橫向溝通和協(xié)同能力不足;(3)傳統(tǒng)工作模式效率低,信息化的手段和平臺利用不充分。
3 問題模型
新研產(chǎn)品管理是系統(tǒng)工程,涉及信息流、物料流和價值流等多方面因素,人、機、料、法、環(huán)、測的各個方面都直接影響最終的結(jié)果?;诎l(fā)生的影響程度可以通過問題涉及的員工總數(shù)或設(shè)備臺數(shù)、崗位總數(shù)、物料種類等加以說明,并以此進行量化分析。在生產(chǎn)過程中,以設(shè)備故障、缺陷品、計劃擱置和停工等問題為實例,分析內(nèi)在矛盾和機制。假設(shè)組織系統(tǒng)內(nèi)部總?cè)藬?shù)不變,區(qū)分已出現(xiàn)或發(fā)生某典型問題的員工總數(shù)比例為i(t)和未出現(xiàn)問題的人數(shù)比例為S(t),假設(shè)該問題的在系統(tǒng)中的擴散人數(shù)比例與已出現(xiàn)問題人數(shù)比例呈正比為αi(t)。在自由、開放的組織系統(tǒng)內(nèi),對問題沒有任何處理措施,模型如下。
t(m)=α-1ln(1/i0-1),在i(t)+S(t)=1的條件下得到
di/dt=αi(1-i)
i(0)=i0
可得出出現(xiàn)該問題的員工人數(shù)。
i(t)=1/(1+(1/i0-1)e-αt)
當(dāng)di/dt最大時,即出現(xiàn)該典型問題的人數(shù)達到高峰的時刻t(m)=α-1ln(1/i0-1)
i(t)隨時間t趨于無窮大,說明組織成員都將在未來某個時刻出現(xiàn)該問題,整個組織陷入混亂。說明新研產(chǎn)品進度滯后問題中涉及的各種制約因素,都會對最終結(jié)果產(chǎn)生影響,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除潛在隱患對于保證新研產(chǎn)品交付進度至關(guān)重要。
4 精細化管理的對策
4.1 推行并行管理模式
目前航空產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)過程普遍存在串行工作模式,組織結(jié)構(gòu)、管理方式、工作習(xí)慣和技術(shù)設(shè)施等都是串行模式的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的研發(fā)生產(chǎn)流程是分階段、順序的、相互分離的流程。前端工作完成后,才能開展后續(xù)工作,往往陷入設(shè)計、試制、修改設(shè)計、再試制的大循環(huán)。存在信息單項流動,工作單獨開展,研制生產(chǎn)周期長返工多。航空工業(yè)青云對內(nèi)部流程優(yōu)化,推行并行管理模式,在產(chǎn)品設(shè)計階段綜合考慮產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)的影響,把產(chǎn)品開發(fā)過程作為一個集成的、并行的過程,強調(diào)項目下游人員在產(chǎn)品開發(fā)早期參與設(shè)計過程,實施并行工作法。對設(shè)計方案進行預(yù)發(fā)布,讓工藝人員、質(zhì)量人員、加工制造人員盡早參與到設(shè)計研發(fā)過程中,提出修改意見完善設(shè)計方案。工藝方案形成時也進行預(yù)發(fā)布,及時完善工裝設(shè)計等設(shè)計方案。采購方案依據(jù)設(shè)計方案的變更修正做出調(diào)整。多個相關(guān)階段和上下游進行小循環(huán)處理,及時向所有參與此項目的人員通報項目現(xiàn)狀。
4.2 建立集成研發(fā)制造團隊(IPT)
為提高研發(fā)新產(chǎn)品的工作效率和設(shè)計質(zhì)量,在研發(fā)設(shè)計過程中由不同專業(yè)技術(shù)人員共同參與,能有效解決開發(fā)中所遇到的問題,提高產(chǎn)品設(shè)計及機械加工的可行性。航空工業(yè)青云建立以項目負責(zé)人及各部門主管為依托的跨設(shè)計與生產(chǎn)管理部門的集成研發(fā)制造團隊,包括科技部、技術(shù)中心、工藝部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部和財務(wù)部等部門主管組成。項目負責(zé)人由總經(jīng)理和總工程師授權(quán),全面負責(zé)型號研制任務(wù),各部門型號主管人員參與IPT小組。明確各成員具體職責(zé),出臺管理文件,增加項目團隊的溝通,采取例會制度,每周堅持召開項目組例會,第一時間解決項目研發(fā)制造過程中的各類問題。
4.3 搭建信息化管理平臺
企業(yè)面臨同一時間內(nèi)需要完成很多項目,如何經(jīng)濟、有效地同時管理眾多項目是企業(yè)項目管理的核心問題。實現(xiàn)長期項目與短期項目組合,高風(fēng)險項目與有把握項目的組合,創(chuàng)新項目與改進項目相結(jié)合,信息化基本架構(gòu)。航空工業(yè)青云結(jié)合自身企業(yè)特點,廠內(nèi)的實際研發(fā)、制造流程自主開發(fā)了多項目管控平臺,從計劃安排、進度跟蹤、溝通協(xié)調(diào)、完成進展等多各方面實現(xiàn)了信息化管控。
5 結(jié)語
高質(zhì)量、最安全、周期短是客戶對航空產(chǎn)品提出的基本需求,航空工業(yè)青云針對設(shè)計開發(fā)與生產(chǎn)制造過程相脫節(jié),橫向溝通不足,協(xié)同工作弱化等突出問題采取了有針對性的措施。利用精細化管理的思想,將原有的串行管理流程優(yōu)化為研發(fā)與生產(chǎn)共同前進的并行管理流程;建立基于項目管理模式的IPT團隊,項目負責(zé)人總體把握研制進度,每周召開項目例會,推進產(chǎn)品研制生產(chǎn)進度;同時利用信息化管理手段,結(jié)合公司實際開發(fā)多項目管控平臺,實現(xiàn)信息化管控。利用三大管控手段,優(yōu)化了現(xiàn)有的新研產(chǎn)品管理模式,提高了航空新研產(chǎn)品的管控能力,提升了客戶滿意度。
參考文獻
[1]張新國.新科學(xué)管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2013.
[2]張琳. 新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)管理問題的研究[D].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2006.
[3]王盤.問題導(dǎo)向精細化生產(chǎn)管理模式及評價研究[D].鄭州大學(xué),2010.
[4]王其藩.系統(tǒng)動力學(xué)[M].北京:清華大學(xué)出版社,1994.
[5]于華,焦建斌.航空工業(yè)中并行工程應(yīng)用實例[J].航空制造工程,1997(7):34-36.
[6]張鵬.基于并行工程203所產(chǎn)品研發(fā)模式重構(gòu)[D].西安:西安電子科技大學(xué),2011.
[7]Winner,R.I.J.P.Pennel.《并行工程在武器系統(tǒng)采辦中的作用》,弗吉尼亞州亞歷山大:國防分析研究所,1998.
[8]Schwalbe,K.IT項目管理.北京:機械工業(yè)出版社,2009.