會計電算化對會計工作方法影響探析

【摘 要】在現(xiàn)如今的生活當中，信息技術飛速發(fā)展，人們在不斷地追求快速高效的工作方式，會計工作紛繁復雜更需找到一種便捷的操作方式。從傳統(tǒng)的手工記賬，到如今的現(xiàn)代化的會計電算化操作模式，會計的職能也開始發(fā)生了轉變。過去對會計工作核算職能的需求在不斷地被弱化，更多的是通過會計數(shù)據(jù)的變換來達到管理與預測的目的。因此，文章結合實際，就會計電算化對會計工作方法的影響進行分析，供參考。

【關鍵詞】會計電算化;工作方法;影響

1、前言

隨著我國綜合國力的不斷提高，科學技術飛速發(fā)展，信息技術逐漸普遍運用到各個領域當中，它給各個領域所帶來的效率和收益都是相當可觀的，大家也越來越認識到，信息技術對促進各項工作發(fā)展所帶來的重要作用，因此也提高了對各項科技的重視度，并積極創(chuàng)新，引入新型科學技術來提高工作效率，增加經(jīng)濟效益。信息技術應用于會計工作領域當中，最突出的體現(xiàn)就是會計電算化的應用，會計電算化極大地提高了會計工作的效率。在傳統(tǒng)的會計工作當中，一般都是使用手工計算，雖然這樣也可以得出數(shù)據(jù)，得到我們所需要的信息，但它的計算時間比較長，如果你想要很快就得到數(shù)據(jù)比較困難。因為，所有的數(shù)據(jù)都需要工作人員親手去計算，不僅容易出現(xiàn)錯誤，而且工作效率也很低，需要大量的時間才可以計算出來。并且由于工作量比較大，因此所需要的工作人員也比較多，在一定程度上也增加了企業(yè)的負擔。而且擁有一個龐大的會計工作系統(tǒng)，相對來說企業(yè)的管理也會有困難。而會計電算化正好能彌補這些缺點，所以我們要深入了解會計電算化，有效地利用它，讓它給我們帶來最大的效益。

2、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化簡單來講就是計算機會計，是指在會計工作的過程當中把電子計算機當做主體，通過對新技術的應用來進行計算?？傮w來說，就是在會計工作的過程當中，以計算機為計算工具，人工只進行簡單操作，利用會計軟件來完成手工計算中很難完成的會計工作過程。從而來代替人工勞動，減少工作量，并從一定程度上提高會計計算的工作效率。運用計算機自動化處理數(shù)據(jù)，形成一個會計信息系統(tǒng)，不僅可以對各項數(shù)據(jù)進行處理，還可以形成管理數(shù)據(jù)的龐大數(shù)據(jù)庫。并且彌補傳統(tǒng)會計工作中存在的問題，要在會計工作當中，充分發(fā)揮信息技術的作用，新型技術與傳統(tǒng)模式相結合，取長補短，使會計電算化融入到會計工作當中，不斷促進會計工作的發(fā)展，以增加經(jīng)濟效益。

3、會計電算化的風險

國內(nèi)在會計電算化領域的發(fā)展相對于國外發(fā)達國家來說還處于較為基礎的階段，因此很多工作模式的選擇都需要通過不斷的探索來達成，以此來解放出更多的基礎人力，讓會計信息的重心逐步轉移到對當下會計信息的決策與分析，從而反饋給工作人員，提升其工作質量。在會計領域的實踐中，會計電算化必然還有很多不成熟的地方來進行完善，具體可以包含以下兩點：首先，會計電算化模式的展開需要依賴于計算機設備的支持，因此使用者需要投入一定的金錢來采購并維護，盡量讓信息數(shù)據(jù)能夠得到有效的運轉。第二，會計電算化的程序是需要通過人為的方式來進行設置，不可避免地會因為設置上的錯誤或者其他不可控的因素導致最終的存儲的信息遭到破壞，而無法被有效地讀取，這也是常規(guī)使用中容易出現(xiàn)的問題。第三，會計電算化模式下，信息數(shù)據(jù)可以被快速的篩選和使用，但相應的，關鍵信息被泄露的風險也很容易影響到公司的正常運行，嚴重者甚至會威脅到公司的生存。

4、會計電算化給會計工作帶來的影響

4.1會計職能方面

會計職能主要包括監(jiān)督職能、分析職能、核算職能和預測職能，會計電算化就是包含了這些職能的應用系統(tǒng)。會計電算化是新興事物，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮出會計職能。會計電算化有利促進了會計職能的發(fā)揮，還能減少企業(yè)在人力和財力上的支出，提高企業(yè)管理效率。此外，會計電算化的運用還能促使會計職能發(fā)生變化，讓會計人員的工作更加規(guī)范化，其他工作也能更加快速地開展。目前，企業(yè)的會計工作主要是發(fā)揮了核算職能和管理職能，各項工作也是由會計核算軟件完成的，會計電算化的發(fā)展能夠讓這些職能的作用發(fā)揮得更極致。要想解決手工會計操作繁瑣的問題，企業(yè)就要加快推進會計電算化的發(fā)展進程。

4.2會計記賬方面

會計電算化的應用改變了手工記賬所需的核對工作，提高了記賬的效率，記賬后就可以利用計算機對賬目進行核對。由于計算機和電算化系統(tǒng)是設計人員操控的，所以可能會受到人為修改，其真實性也會遭到破壞。而記賬憑證是手工記賬和計算機記賬的紐帶，所以要提高會計工作的精準度，就要加強會計的審核力度，限制會計開發(fā)人員的記賬工作，明確管理工作流程和相關制度，對會計人員的工作進行明確的劃分。

4.3會計科目方面

要想簡化會計工作，對會計科目和業(yè)務進行分類，就要遵循可操作性原則，讓電算化系統(tǒng)為企業(yè)領導提供及時的、客觀的會計信息，滿足管理者的管理需求。要實現(xiàn)會計電算化，企業(yè)可以從這幾個方面入手：首先是將資源共享設為基礎目標，讓資源能夠完整穩(wěn)定，對會計科目、單位名稱和核算內(nèi)容進行規(guī)范，建立起一套核算制度。其次是建立統(tǒng)一的會計科目，并聯(lián)系實際情況，在遵循原則的前提下，優(yōu)化處理電算化設計，設置科目的類別和層級，讓會計電算化能快速投入使用。最后是會計科目代碼設置要科學，會計代碼比較復雜，使用范圍也比較廣，會影響到整個電算化系統(tǒng)。同時，會計科目的數(shù)量和業(yè)務內(nèi)容也會不斷發(fā)生變化，所以設計人員要考慮到會計業(yè)務的發(fā)展，設計的代碼不能太長，以免使用的時候不方便。另外，還有留足修改的空間，科目代碼要具備靈活性，這樣代碼就能隨著業(yè)務內(nèi)容的變化而變化。

4.4審計監(jiān)督方面

審計監(jiān)督對于財務管理影響重大，但是如何對會計電算化進行審計監(jiān)督是審計人員一直在思考的問題。審計人員應熟悉電算化軟件，了解輸入和修改數(shù)據(jù)的程序，這樣才能解決計算機的漏洞問題。由于審計監(jiān)督工作無法到位，會計系統(tǒng)又存在漏洞，電算化系統(tǒng)在發(fā)展初期就出現(xiàn)了很多利用該系統(tǒng)犯罪的事件。相關部門要以此為戒提高警惕，吸取以前的教訓，加快推進審計監(jiān)督工作的落實，減少企業(yè)的財務問題發(fā)生率。

5、結束語

會計電算化的發(fā)展與應用改變了傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式，擴大了會計工作的對象與范圍，有效提高了會計工作效率。企業(yè)應對會計電算化給予高度重視，采取相應措施手段為會計電算化的應用創(chuàng)造有利條件。

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作者簡介：鄭博譽，男，武漢晴川學院在校本科大學生，研究方向：會計。