淺談現(xiàn)代化社會(huì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

魏晨

【摘 要】隨著生產(chǎn)力的革新以及科技的進(jìn)步，多種門(mén)類(lèi)，多種方式以及載體的社會(huì)檔案逐年出現(xiàn)了多層次多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，而社會(huì)檔案管理人員要想科學(xué)實(shí)施檔案有效性管理，為國(guó)家社會(huì)以及人民提供更好的服務(wù)，那么就必須不斷進(jìn)步，勇于創(chuàng)新，在不斷遇見(jiàn)問(wèn)題思考問(wèn)題以及解決問(wèn)題的基礎(chǔ)上，有效擴(kuò)大自己的生存空間，利用更加科學(xué)優(yōu)質(zhì)以及先進(jìn)的服務(wù)為人民服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;人員素質(zhì);提升方法

一、提升檔案管理人員素質(zhì)的意義

（一）提升檔案管理人員能力能夠增強(qiáng)工作效率

檔案管理工作是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)，需要優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)文化的綜合性工作之一，其不僅對(duì)于相關(guān)檔案管理知識(shí)有著極大的要求，其還要具備優(yōu)質(zhì)的法治以及道德意識(shí)以及實(shí)踐能力。綜合素養(yǎng)是知識(shí)水平以及個(gè)人能力的綜合體現(xiàn)，它不僅在很大意義上決定著檔案人員管理工作的效率以及水平，還對(duì)檔案管理服務(wù)水平有著極其重要的影響，因此，要想為社會(huì)以及國(guó)家提供更好的檔案服務(wù)，有效提升檔案管理水準(zhǔn)，推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)化現(xiàn)代化發(fā)展，那么就一定要注重檔案管理人員能力的提升，從而加強(qiáng)檔案管理工作的有效性，提升檔案管理工作效率。

（二）提升檔案管理人員能力是社會(huì)發(fā)展的必然需求

隨著生產(chǎn)力的革新以及電子計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，在檔案管理中使用計(jì)算機(jī)成為了未來(lái)檔案管理工作開(kāi)展的趨勢(shì)。而在信息技術(shù)支持下，電子文件的歸檔及檔案管理均開(kāi)始有效使用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，而這就要求檔案管理者無(wú)論是在縮微、多媒體、光盤(pán)等技術(shù)應(yīng)用方面，還是實(shí)際檔案借閱管理等方面能夠科學(xué)實(shí)施，不斷和當(dāng)代檔案管理先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行接軌，從而為國(guó)家以及社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)，科學(xué)推動(dòng)當(dāng)代電子檔案活動(dòng)的科學(xué)化以及現(xiàn)代化發(fā)展。

二、提升檔案管理人員素質(zhì)的有效性方法

（一）多元教育，提高檔案管理人員個(gè)人素質(zhì)

要想加強(qiáng)檔案管理人員教育，有效提升其檔案管理水平，那么就要積極完善和建立檔案管理人員再教育機(jī)構(gòu)，從而使檔案管理人員能在繼續(xù)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，不斷提升其學(xué)習(xí)素養(yǎng)以及管理能力，增強(qiáng)其綜合素養(yǎng)。檔案管理人員還可以結(jié)合長(zhǎng)期的專(zhuān)業(yè)教育以及短期培訓(xùn)的多重模式，進(jìn)行相關(guān)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，從而達(dá)到提升檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理水平的最終目的。除了進(jìn)行雙重模式接受再教育外，檔案管理人員還需要接受專(zhuān)業(yè)的崗位培訓(xùn)，從而具備先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)以及能力和素養(yǎng)，使其能夠更加適合當(dāng)代檔案管理工作的有效化進(jìn)行。檔案管理人員還要能夠注重自身專(zhuān)業(yè)技能以及先進(jìn)信息技術(shù)手段的知識(shí)學(xué)習(xí)和利用，從而具備優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代檔案管理知識(shí)與實(shí)踐技能，如要能夠?qū)W習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)檔案應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用技術(shù)，能夠參與開(kāi)發(fā)以及使用各類(lèi)科學(xué)先進(jìn)的檔案管理軟件與系統(tǒng)。

（二）豐富內(nèi)容，提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

優(yōu)質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng)不僅是進(jìn)行有效性工作的基礎(chǔ)前提和必要條件，其更是促進(jìn)工作有效化發(fā)展的重要支撐。只有檔案管理人員能夠通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和努力，才能真正的符合檔案管理要求，切實(shí)為本推動(dòng)檔案管理工作高效化科學(xué)化提供服務(wù)。因此，作為一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理人員，首先其要能夠不斷學(xué)習(xí)，有效豐富自己的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，在科學(xué)掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上，豐富和開(kāi)闊自己的視野，在有效學(xué)習(xí)的前提下，加強(qiáng)自己職業(yè)素養(yǎng)個(gè)綜合能力，科學(xué)合理的解決工作中的問(wèn)題，從而有效完成知識(shí)學(xué)習(xí)以及檔案管理工作。另外，檔案管理人員還要能夠不斷拓寬自己的知識(shí)層面，有效學(xué)習(xí)和吸取各種類(lèi)型的知識(shí)，從而有效提升自己的思想意識(shí)以及職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以更加優(yōu)質(zhì)的能力和態(tài)度為國(guó)家與社會(huì)服務(wù)。

（三）引入概念，加強(qiáng)檔案管理人員學(xué)習(xí)能力

隨著終身教育以及終身學(xué)習(xí)理念的興起，全國(guó)各個(gè)階段以及各個(gè)單位都興起了吧一股終身學(xué)習(xí)的熱潮。終身學(xué)習(xí)理念的提出，不僅符合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展對(duì)于人才與工作的發(fā)展必須要求，更是每一個(gè)社會(huì)工作參與者需要面臨的實(shí)際問(wèn)題。而檔案管理作為國(guó)家與社會(huì)服務(wù)體系重要的組成部分，其工作人員也必須要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)以及能力，在不斷科學(xué)學(xué)習(xí)中，提升自己的學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)自身的素養(yǎng)，為科學(xué)推動(dòng)以及完成檔案管理工作打好基礎(chǔ)。另外，檔案管理工作者除了要掌握相關(guān)的管理技能以外，還要能夠具備一定的法律意識(shí)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和研究，有效提升和增強(qiáng)自身的檔案與信息保護(hù)意識(shí)，有效增強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)，科學(xué)有效的完成檔案管理任務(wù)，推動(dòng)檔案管理工作效率的科學(xué)化提升。

總而言之，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作效率提升以及檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，我們作為檔案管理一線(xiàn)工作人員一定要不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)，有效提升自己的綜合素養(yǎng)和個(gè)人能力，從而為科學(xué)實(shí)施檔案管理，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化做出自己的貢獻(xiàn)。

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