王海英
【摘 要】 進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)科技爆發(fā)式發(fā)展,尤其近年來(lái)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云背景下的財(cái)務(wù)管理模式迎來(lái)新的改革。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制,同時(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理上提供質(zhì)的飛越,也使得現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制的必要性進(jìn)行了詳細(xì)的講解,再對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制的建立提供粗淺的建議。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù)決策 財(cái)務(wù)信息 財(cái)務(wù)人員
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用深入,大數(shù)據(jù)、云背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)的信息處理與信息篩選出現(xiàn)新變革,計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析和預(yù)測(cè)提供了環(huán)境,同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)全面信息化提供了技術(shù)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn),也引起企業(yè)財(cái)務(wù)信息的變革,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)投資、融資等重要的經(jīng)濟(jì)決策方面,扮演舉足輕重的角色。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制的必要性
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理
隨著全球信息化,新時(shí)代的變革給企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。這挑戰(zhàn)不僅僅是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,同樣也是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,也促成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展,從而變成全面信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)決策體制[1]。在計(jì)算機(jī)還有沒(méi)有全面普及的時(shí)代,企業(yè)想要獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,只能從堆積如山的財(cái)務(wù)憑證和復(fù)雜的會(huì)計(jì)報(bào)告中獲取,其中的難度和準(zhǔn)確性都是不容樂(lè)觀的。而在現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)時(shí)代,尋找相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,可以通過(guò)簡(jiǎn)單的查詢關(guān)鍵字,就可以找到想要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,信息的相關(guān)性也大幅度增強(qiáng),給企業(yè)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制帶來(lái)了便捷。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的企業(yè)信息管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制的普遍工具。如在以前的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,想要尋找一年前的財(cái)務(wù)憑證,那基本是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,就算實(shí)現(xiàn)也需要大量的工作時(shí)間,而當(dāng)代只需要打開(kāi)電腦,在程序里按條件進(jìn)行查詢,短短的幾分鐘就可以搞定以前無(wú)法做到的工作內(nèi)容。
(二)方便財(cái)務(wù)信息的記錄
現(xiàn)代的工作環(huán)境中,計(jì)算機(jī)能夠記錄更加全面的數(shù)據(jù)信息。在原始的財(cái)會(huì)工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)行業(yè)工作人員很難全面的記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所作出的財(cái)務(wù)報(bào)表也很難相信詳細(xì)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,局限性太大。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用的時(shí)代,把更多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息記入變成可能。更加全面的信息記錄給企業(yè)帶來(lái)了巨大的商業(yè)價(jià)值。如企業(yè)可以通過(guò)更加詳盡的財(cái)務(wù)信息來(lái)分析企業(yè)每日的銷售情況,從而可以計(jì)算出更加科學(xué)的賣(mài)貨數(shù)量,減少不必要的庫(kù)存,進(jìn)行更加有序的進(jìn)貨,還可以減少耗材,減少因財(cái)務(wù)信息不全帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失[2]。
(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性
企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理是需要企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)的,但在還沒(méi)有計(jì)算機(jī)的時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的保存和記錄是復(fù)雜繁瑣的一項(xiàng)工作,過(guò)于復(fù)雜的工作給財(cái)務(wù)人員巨大的壓力,而且工作量又極其龐大,這就使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率大幅度降低,處理大量的財(cái)務(wù)憑證也需要大量的時(shí)間,所以財(cái)務(wù)信息也很難第一時(shí)間反映給企業(yè)管理層,這些信息在企業(yè)財(cái)務(wù)決策也很難體現(xiàn)價(jià)值。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息變得更容易被記入,能全面的準(zhǔn)確的記入,而且相對(duì)簡(jiǎn)單,這樣使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息記入的工作中大大節(jié)省時(shí)間,使得企業(yè)獲取信息更加的及時(shí),使其財(cái)務(wù)信息的價(jià)值在企業(yè)中大大的提升。如現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息只需要用相應(yīng)的程序,輸入相應(yīng)的信息,簡(jiǎn)單而又快捷,而且立馬就可以生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(四)提升財(cái)務(wù)人員的價(jià)值
在單純靠紙來(lái)記錄財(cái)務(wù)的時(shí)代,財(cái)務(wù)工作者受到本身技術(shù)制度的局限,憑證的記錄與審核已經(jīng)是不可能完成的工作量,很難在時(shí)間上提供出更多的時(shí)間來(lái)給企業(yè),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息決策上的貢獻(xiàn)微乎其微。但在大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息管理下,財(cái)務(wù)工作者擁有更多的時(shí)間去分析財(cái)務(wù)決策相關(guān)數(shù)據(jù),也可以使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類和總結(jié),給企業(yè)管理者更加直觀的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性和可理解性,給企業(yè)管理帶來(lái)巨大的價(jià)值,更加全面準(zhǔn)確的信息也給企業(yè)帶來(lái)意想不到的經(jīng)濟(jì)利益[3]。由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的價(jià)值也隨之進(jìn)一步的提升。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策機(jī)制的建立
(一)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)體制的建立
現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的信息記錄和檢核,需要與時(shí)俱進(jìn)的不斷學(xué)習(xí),需要學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息技術(shù),再進(jìn)行相關(guān)的研究,提升自身的工作能力。企業(yè)要建立健全相應(yīng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)信息技術(shù)的培訓(xùn)制度,做到定期培訓(xùn)、定期考核。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作員工要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷的進(jìn)步,才能不被時(shí)代給舍棄,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的游戲規(guī)則就是優(yōu)勝劣汰,所以財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)體制的建立勢(shì)在必行。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息相關(guān)技術(shù)人員的引進(jìn)
企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息對(duì)一家企業(yè)而言是至關(guān)重要的,要進(jìn)行充分的保密處理,由此可見(jiàn),企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息管理不能依賴其他技術(shù)公司得以實(shí)現(xiàn),這能通過(guò)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行管理,越大的企業(yè)對(duì)這方面的技術(shù)就越重要。因此,企業(yè)需要大量的相關(guān)技術(shù)人員,用這些技術(shù)人員來(lái)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)信息技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)[4]。引進(jìn)的相關(guān)技術(shù)人員使企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建立的基石,沒(méi)有優(yōu)秀的技術(shù)人員,無(wú)法建立適當(dāng)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。再用相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)企業(yè)本身的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行考核,然后創(chuàng)造出擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)的綜合性人才,使其企業(yè)在人才方面更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)利用財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控運(yùn)轉(zhuǎn)資金
財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要目的是為合理的使用資金,合理的讓資金進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),提升資金的流動(dòng)性,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)資金問(wèn)題,然后及時(shí)對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行應(yīng)當(dāng),提高企業(yè)在市場(chǎng)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
第一、監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)情況,對(duì)資金流進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管、實(shí)時(shí)監(jiān)控,解決資金運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)問(wèn)題,給出更加合理的資金運(yùn)算,提供企業(yè)投資決策的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,從而提升企業(yè)資金合理利用率。
第二、強(qiáng)化客戶的信息管理。嚴(yán)格的對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估,然后記錄客戶本身的財(cái)務(wù)信息,給每一個(gè)客戶都建立相應(yīng)的檔案,對(duì)客戶的信用和購(gòu)買(mǎi)力進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行科學(xué)有效的信息管理。這樣企業(yè)可以通過(guò)客戶的購(gòu)買(mǎi)歷史記錄來(lái)對(duì)客戶的可信度進(jìn)行分析,杜絕因客戶的信用不良帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)建立財(cái)務(wù)綜合預(yù)測(cè)體制
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),可根據(jù)相應(yīng)的財(cái)經(jīng)規(guī)律和外部環(huán)境進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,給企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),給企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供了依據(jù)。可以使用因素法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),原理是使用大數(shù)據(jù)下的歷史財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)相關(guān)項(xiàng)目信息,分析趨勢(shì)函數(shù),建立預(yù)測(cè)模型,總結(jié)出預(yù)測(cè)方案,從而科學(xué)的經(jīng)營(yíng)。
(五)建立財(cái)務(wù)信息的企業(yè)管理
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息也越來(lái)越復(fù)雜和龐大,但當(dāng)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息的利用創(chuàng)造出有利環(huán)境,也給財(cái)務(wù)信息管理提供了新時(shí)代的財(cái)務(wù)信息管理模型[5]。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)行業(yè)里,財(cái)務(wù)管理人員主要的工作內(nèi)容就是記錄、確認(rèn)、報(bào)告等為企業(yè)管理層提供信息的角色,管理會(huì)計(jì)僅僅留存于表面,并不被企業(yè)所重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)信息管理,使企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)越來(lái)越重視,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)已經(jīng)沒(méi)有那么大的區(qū)分,企業(yè)應(yīng)真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與管理不分家的管理政策。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息給企業(yè)的決策層帶來(lái)巨大的便利,實(shí)現(xiàn)了全新的財(cái)務(wù)信息管理模式。也是因?yàn)槿绱搜苌鰜?lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代之下新財(cái)務(wù)信息管理更令人期待,因此國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)要足夠的重視,并采取有效合理的政策,來(lái)保證新時(shí)代財(cái)務(wù)信息管理制度的建立有序進(jìn)行。新的改革不僅是給中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)決策管理注入新的血液,同時(shí)也是對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)決策管理層提出了全新的考驗(yàn)。
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