王靜 王蕾
[摘要] 該文介紹了SWOT分析模型的使用過程??偨Y了DT醫(yī)院運用SWOT分析模型進行戰(zhàn)略分析和決策的主要做法,包括進行優(yōu)勢能力、劣勢不足、外部有利因素和不利因素的分析,結合分析模型評分選定發(fā)展戰(zhàn)略的做法,為指明醫(yī)院發(fā)展方向提供了有效的路徑。
[關鍵詞] 醫(yī)院;戰(zhàn)略規(guī)劃;SWOT分析
[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)09(b)-0015-04
[Abstract] This paper introduces the use of SWOT analysis model, and summarizes the main practices of DT hospitals using SWOT analysis models for strategic analysis and decision-making, including the analysis of superiority, inferiority, external favorable factors and unfavorable factors, combined with the analysis model to select the development strategy, to provide a valid path of indicating the direction of hospital development.
[Key words] Hospital; Strategic planning; SWOT analysis
《國務院辦公廳關于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號)出臺后,北京市政府也隨即下發(fā)了《北京市建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度實施方案》(京政辦發(fā)〔2018〕40號)。方案中明確指出需要科學編制公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,建立健全戰(zhàn)略管理等專業(yè)委員會,健全戰(zhàn)略管理,確立自身的使命、愿景和價值觀,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,做好戰(zhàn)略實施,開展戰(zhàn)略評估。在政策的要求下,各家醫(yī)院都開展了這個方面的努力。DT醫(yī)院是一家老牌傳染病醫(yī)院,在確立了“??铺厣?、綜合發(fā)展”的辦院理念后,經(jīng)過十余年的發(fā)展建設已升級轉(zhuǎn)型為以傳染病為特色的三級甲等綜合醫(yī)院。為了行穩(wěn)致遠地指導醫(yī)院未來發(fā)展建設,應用SWOT分析模型來確立醫(yī)院的中長期發(fā)展策略。現(xiàn)報道如下。
1 ?資料與方法
1.1 ?一般資料
資料和數(shù)據(jù)來源于北京市衛(wèi)生計生工作統(tǒng)計資料、北京衛(wèi)生年鑒、醫(yī)院年度工作報告、醫(yī)院財務分析報告、醫(yī)院病案室和信息中心的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。
1.2 ?方法
①訪談法,是對院級領導、各科室負責人和醫(yī)院優(yōu)秀人才進行面對面結構化訪談,訪談內(nèi)容主要包括學科發(fā)展定位、醫(yī)療特色、科研管理、人才培養(yǎng)、行政管理、績效考核、文化建設情況,同時包含目前存在問題和可能的解決措施。②問卷調(diào)查法,是由院領導、科室負責人和醫(yī)院優(yōu)秀人才組成的專家組,對SWOT分析模型涉及的核心要素進行定量化評分,以得出傾向性選擇結論。③SWOT分析法:即態(tài)勢分析法,是指通過對醫(yī)院內(nèi)部的優(yōu)勢(strengths)和劣勢(weaknesses)以及外部環(huán)境的機會(opportunities)和威脅(threats)進行動態(tài)綜合分析以確定醫(yī)院生存和發(fā)展戰(zhàn)略的一種決策分析方法[1]。通過SWOT分析模型,可以確定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,對醫(yī)院的未來發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響。
2 ?戰(zhàn)略影響因素分析
2.1 ?內(nèi)部優(yōu)勢(S)
2.1.1 傳染病特色突出,行業(yè)地位高 ?醫(yī)院始終堅持做大做強傳染病專業(yè)。肝病、新發(fā)突發(fā)傳染病、中西醫(yī)結合傳染病、傳染病危重癥4個方面都形成了突出的專業(yè)特色,是醫(yī)院的傳統(tǒng)性、支柱性、龍頭性專業(yè)。醫(yī)院各類傳染病患者的年門診量約40萬例左右,年住院患者約8 000余人。其中肝病專業(yè)收治各種類型肝病患者并且在肝臟疾病的規(guī)范診療、肝病診療新技術的研發(fā)與推廣、危重癥肝臟疾病患者診療體系建設方面有獨特的優(yōu)勢。新發(fā)突發(fā)傳染病專業(yè)在全國傳染病疫情的管理中起到了標準制定和示范作用,參與了國內(nèi)人感染豬鏈球菌病、手足口病、人感染禽流感、甲型H1N1流感、鼠疫等突發(fā)重大傳染病的臨床救治工作,成功診斷了中國首例黃熱病、裂谷熱、北京首例寨卡病毒病并且在新發(fā)突發(fā)傳染病臨床和病原學診斷平臺建設、新發(fā)突發(fā)傳染病重癥救治方面有獨特的優(yōu)勢。中西醫(yī)結合傳染病專業(yè)在建立預防乙肝病毒相關的慢加急性肝衰竭發(fā)生的中西醫(yī)結合診療、膿毒癥的中西醫(yī)結合治療方面有獨特的優(yōu)勢。它們分別成為國家中醫(yī)傳染病重點???、國家中醫(yī)管理局中醫(yī)肝病重點???、國家中醫(yī)管理局中醫(yī)傳染病重點學科、國家感染性疾病醫(yī)療質(zhì)量控制中心、國家藥物臨床試驗機構(肝病、感染病、艾滋?。⑹澜缧l(wèi)生組織艾滋病治療與關懷綜合管理中心、北京市肝病、傳染病、中西醫(yī)結合3個重點醫(yī)學專業(yè)。在復旦大學醫(yī)院管理研究學院的中國醫(yī)院??坡曌u排行榜中,一直位居傳染科??魄?位。
2.1.2綜合發(fā)展迅速,發(fā)展態(tài)勢好 ?醫(yī)院大力拓展臨床學科,經(jīng)歷了從框架搭建、形成規(guī)模、到漸成特色的階段。目前已經(jīng)擁有臨床學科31個,能夠為傳染病患者提供全領域包括內(nèi)科、外科、婦科、兒科、眼、耳鼻喉科、口腔科、內(nèi)分泌科、腎內(nèi)科、呼吸科、腫瘤科、消化內(nèi)科、心內(nèi)科、骨科、神經(jīng)內(nèi)科、神經(jīng)外科、泌尿外科等三級學科的診療服務,同時不斷加強學科深度建設,醫(yī)療服務能力不斷提高。大部分患者認可醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術和服務態(tài)度,已樹立起了地區(qū)優(yōu)勢品牌。醫(yī)院年門診量在73萬人次,年出院量在2.8萬人次,年手術量近萬例,DRG覆蓋病種數(shù)達500余種,且還保持著年均5%以上的增加速度。
2.1.3 職工敬業(yè)奉獻,文化傳承好 ?醫(yī)院多年奮戰(zhàn)在傳染病一線,是傳染病防治的斗士,形成了特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻的醫(yī)院精神。醫(yī)院注重持續(xù)加強文化建設,傳承優(yōu)秀文化。明確了醫(yī)院的使命遠景、發(fā)展目標、核心價值觀、人才理念和服務理念,構建了系統(tǒng)而完整的醫(yī)院視覺識別系統(tǒng),完善了各級各類人員崗位職責、行為規(guī)范、工作流程、獎懲條例、考核細則等制度規(guī)范,開展了系列文化創(chuàng)建活動和分層分類培訓,堅持典型引路、模范領航,建設了集物質(zhì)文化、制度文化、精神文化為一體的文化體系。醫(yī)院也先后獲得全國衛(wèi)生系統(tǒng)先進集體、全國精神文明建設工作先進單位、全國醫(yī)院文化建設先進單位、全國模范職工之家等榮譽稱號。
2.1.4成本控制有力,收支正結余 ?醫(yī)院后勤社會化推進比較徹底,水、電、汽、暖、衛(wèi)生保潔、園林綠化、餐飲、住宿、安保等部門均實現(xiàn)社會化服務,達到了隊伍專業(yè)化、保障有力、節(jié)約成本的效果。實施了系列節(jié)能降耗的技改工程,大力推進全成本核算,實現(xiàn)能源計價入科,加強高值耗材和試劑的示蹤管理,上線條碼管理系統(tǒng),將固定資產(chǎn)投入、可控成本消耗等與科室產(chǎn)出相結合,切實降低運行成本。在財務管理方面形成了以醫(yī)院經(jīng)濟運行分析、預算執(zhí)行分析、成本控制分析、大型設備效益分析、績效考核執(zhí)行分析、科研經(jīng)費使用分析、全成本核算、項目成本核算等為主體的財務分析體系,將成本支出效益指標細化考核至科室,達到控制成本提高效益的目的,擺脫了傳染病醫(yī)院普遍存在的生存困境[2-3],醫(yī)院年度總收入約15億元。
2.2 ?內(nèi)部不足(W)
2.2.1 科研能力發(fā)展相對不足 ?盡管醫(yī)院建設了研究所、臨床樣本與數(shù)據(jù)資源庫,創(chuàng)建運營了4本國家級專業(yè)期刊,組織召開了每年度的國際專業(yè)會議,設立了藥物臨床驗證病房,搭建了科學研究、推廣與轉(zhuǎn)化的平臺,健全了科研管理制度,成立了立體式科研基金,完善了科研激勵機制、分層評價和考核體系,年科研立項70項,年在研經(jīng)費近1個億,年發(fā)表SCI文章80余篇,但科研促進機制仍有待加強,重申報輕結題,數(shù)據(jù)挖掘不夠,基礎與臨床結合不夠,對重大科研項目的組織實施能力和資源整合能力還有待提高,對國際前沿科研的敏感性與關注度有待加強,與知名醫(yī)學院校、生物醫(yī)療機構和國外醫(yī)療機構、院校的橫向科研合作空間尚待進一步拓展,有影響力的國家級獎項不夠,出現(xiàn)了科研能力與特色突出、快速發(fā)展的醫(yī)療能力不相匹配的跛足現(xiàn)象,距離成為國家級傳染病科研中心的目標還有一定差距。
2.2.2 教學培訓還有進一步提升空間 ?盡管醫(yī)院成為首都醫(yī)科大學第十二臨床醫(yī)學院,是北京中醫(yī)藥大學傳染病學系的教學醫(yī)院,是北京大學醫(yī)學部、大連醫(yī)科大學的研究生培養(yǎng)點、傳染病專業(yè)培訓基地,搭建了教學平臺,建設了教研室15個,設立研究生培養(yǎng)點14個,有導師近50名,年承擔國家繼續(xù)醫(yī)學教育項目20余項,但教學體系仍不健全,本科教學尚有欠缺,優(yōu)秀教學成果數(shù)量少,研究生培養(yǎng)點規(guī)模不夠,研究生導師隊伍尚需擴大,醫(yī)院尚沒有成為住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地,距離成為國家級傳染病培訓中心的目標還有差距,學院型醫(yī)院的建設還在途中。
2.2.3 人才梯隊建設方面尚需加強 ?盡管醫(yī)院采取多種形式擴充和提升人才梯隊數(shù)量和綜合素質(zhì),但醫(yī)院仍存在著與大部分傳染病??漆t(yī)院相同的人才引進難問題[4-5]。職工總數(shù)為1 330名,高級職稱人員占比26%,博士人員占比9%,碩士人員占比29%,陸續(xù)引進學科帶頭人近30名,海聚和引智引才10名,外聘客座教授和技術專家18名,建立了首醫(yī)博士后流動分站,選拔中青年技術骨干出國深造10名。但醫(yī)院人才總量提升趕不上業(yè)務和學科發(fā)展速度,總體上仍呈緊缺狀態(tài)。全院具有海外培養(yǎng)經(jīng)歷和國際視野的人才數(shù)量偏少。人才結構不合理,傳統(tǒng)優(yōu)勢學科醫(yī)師隊伍年齡老化、職稱結構比例倒置、學歷水平偏低,缺乏有品牌效應的知名專家、旗幟型的學科帶頭人,沒有院士和北京學者,領軍人才數(shù)量偏少,重點學科尚未獲得“國家自然科學基金委創(chuàng)新研究群體”“教育部創(chuàng)新團隊”等稱號。綜合學科和醫(yī)技科室高級職稱人數(shù)偏少,人才斷層現(xiàn)象較為突出。護理隊伍人員普遍年輕,尚未形成老中青結合的人員梯隊,缺少能夠提升護理科研與教學水平的具有較高學歷的專業(yè)人才,中高級職稱數(shù)量較少,職稱結構不合理。
2.2.4 管理不夠精細化 ?雖然醫(yī)院有良好的戰(zhàn)略管理傳統(tǒng),規(guī)范的制度管理體系,但是醫(yī)院的運營管理機制仍面臨與時俱進的更新需求,突出體現(xiàn)為:績效考核機制是在早期傳染病專科醫(yī)院發(fā)展時期制定的,需要根據(jù)學科發(fā)展及崗位設置調(diào)整進一步的優(yōu)化設計。醫(yī)院信息化建設比較早,不論是業(yè)務系統(tǒng)還是計算機硬件,隨著醫(yī)院門診量和業(yè)務量的不斷增加,已不能滿足日益增長的功能需求,需要進行計算機硬件的更新、業(yè)務系統(tǒng)的優(yōu)化、多模塊的互聯(lián)互通。
2.3 ?外部機會(O)
常見慢性傳染病仍威脅著人民的身體健康,重點傳染病仍屢有發(fā)生,部分已控制的傳染病死灰復燃,新發(fā)突發(fā)傳染病不斷出現(xiàn),全球交通互聯(lián)加速了傳染病的流行,輸入性病例不斷增多[6]。醫(yī)院周邊5 km無三級醫(yī)院,現(xiàn)有居民約60萬,未來將回遷超過20萬,醫(yī)院將覆蓋約80萬人口。醫(yī)保投入不斷加大,醫(yī)保覆蓋全人群,跨省報銷措施落地,患者就醫(yī)需求得到釋放,就診量持續(xù)增長。政府在SARS后不斷加強公共衛(wèi)生體系基礎建設,認識到傳染病醫(yī)院運行成本高的問題,對傳染病醫(yī)院的運行投入持續(xù)加大[7]。財務會計制度改革實施,修購基金折舊費全部轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,事業(yè)基金累積較大幅度增加。
2.4 ?外部威脅(T)
傳染病總體發(fā)病率日漸降低,以傳染病為主因的就醫(yī)人群逐漸減少,就醫(yī)群體往往是慢性傳染病及其合并癥的患者。群眾對傳染病的認識仍存在一定誤解,在醫(yī)院收治突發(fā)新發(fā)傳染病時期,正常綜合就診人群會顯著減少。在首都醫(yī)療功能疏解加速的背景下,城區(qū)內(nèi)各大綜合醫(yī)院紛紛在城區(qū)外圍建立或托管分院,加之大型綜合性民營醫(yī)院的崛起和醫(yī)生集團的涌現(xiàn),醫(yī)院周邊5 km范圍內(nèi)將出現(xiàn)綜合實力強勁的競爭對手。醫(yī)師和護士多點執(zhí)業(yè),執(zhí)業(yè)備案不再經(jīng)醫(yī)院批準,編外人員評職稱放開,編內(nèi)人員養(yǎng)老保險繳納到位,醫(yī)護群體的流動性將增加。三醫(yī)聯(lián)動、醫(yī)保局成立、醫(yī)藥分開、醫(yī)耗分開、4+7集中帶量采購等政策給醫(yī)院的運行造成了諸多不穩(wěn)定因素,政策指向是向技術要效益,特色技術、品牌技術有待進一步開發(fā)。
3 ?戰(zhàn)略選擇與確定
對以上影響戰(zhàn)略判斷的各因素進行提取和定義,由專家評價后,得出評價結構圖。醫(yī)院的內(nèi)部優(yōu)勢得分為54.75分,內(nèi)部不足得分為58分,外部機會得分為73.75分,外部威脅得分47分。這個時候外部機會大于外部挑戰(zhàn),內(nèi)部優(yōu)勢稍小于內(nèi)部劣勢,但差別不大,應采取拓展型戰(zhàn)略,即拓展外部資源,加強內(nèi)涵建設。因為傳統(tǒng)學科和綜合學科面臨著不同的內(nèi)外部環(huán)境,因此根據(jù)各模塊的具體情況再分別建立相應的子戰(zhàn)略。
對于傳染病專科,SWOT模型分析結果顯示它的外部機會小于外部挑戰(zhàn),內(nèi)部優(yōu)勢大于內(nèi)部劣勢,因此應選擇品牌戰(zhàn)略,即突出傳染病的專業(yè)優(yōu)勢,規(guī)避對傳染病發(fā)展不利的外部風險。主要戰(zhàn)略內(nèi)容為:適度控制傳染病相關學科的床位規(guī)模,大力拓展傳染病相關領域的診療能力;引進高層次人才,加強人才隊伍建設,強化傳染病科研教學能力,提高學科地位,占據(jù)學術制高點;完成國家公共衛(wèi)生任務,爭取資源投入和傾斜;把傳染病專業(yè)做精,承擔起應盡的社會使命和義務;全面加強傳染病專業(yè)品牌,做成世界品牌的特色???。
對于綜合科室,SWOT模型分析結果顯示它的外部機會大于外部挑戰(zhàn),內(nèi)部優(yōu)勢小于內(nèi)部劣勢,因此應選擇拓展型戰(zhàn)略,即利用外部綜合發(fā)展的機會,規(guī)避內(nèi)部綜合實力偏弱的缺點。主要戰(zhàn)略內(nèi)容為:吸引、培養(yǎng)人才,完善綜合科室,加強綜合學科建設,達到北京三甲醫(yī)院的平均水平;提升醫(yī)療技術能力和服務品質(zhì),加強危重患者和疑難雜病救治能力,建立客戶忠誠度,滿足周邊百姓醫(yī)療需求,占領醫(yī)療市場;以交叉領域為突破口,發(fā)展綜合科研能力,增強綜合學科實力,支撐傳統(tǒng)學科發(fā)展;積累資金和技術,支撐傳染病的發(fā)展。
以業(yè)務布局為導向,針對上面分析的各因素,再分別制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、學科建設規(guī)劃、教學科研發(fā)展規(guī)劃、人才建設培養(yǎng)規(guī)劃、文化建設規(guī)劃、對外合作規(guī)劃、后勤保障規(guī)劃、信息化建設規(guī)劃等各專項配套規(guī)劃。
4 ?問題與展望
①戰(zhàn)略規(guī)劃制定后,醫(yī)院戰(zhàn)略是關鍵。戰(zhàn)略實施是一個自上而下的動態(tài)管理過程,要確定目標任務、合理分配資源、制定實施措施、認真貫徹落實,并堅持適度合理性原則、統(tǒng)一領導統(tǒng)一指揮原則和權變原則。
②總體戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)還需要經(jīng)歷基于戰(zhàn)略意識推廣的宣貫階段、基于戰(zhàn)略落地的目標分解階段、基于戰(zhàn)略實施過程中的運行階段和實施過程的控制和評估四個階段。規(guī)劃控制要明確考核指標和成果標準,建立信息控制系統(tǒng),評估實施結果,采取糾正措施,形成PDCA循環(huán)[8]。
③戰(zhàn)略實施中還需要關注以下幾個重點:各級人員對醫(yī)院戰(zhàn)略實施的高度統(tǒng)一;組織機構的適應性調(diào)整和強化,重塑和強化醫(yī)院文化建設和溝通效果,戰(zhàn)略實施的控制及配套激勵制度建設。
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(收稿日期:2019-06-20)