貴州財經(jīng)大學(xué)
作業(yè)成本法是一種通過對所有作業(yè)活動追蹤地進(jìn)行動態(tài)反映,計量作業(yè)和成本對象的成本,評價作業(yè)業(yè)績和資源利用情況的方法。作業(yè)成本法最開始是作為一種產(chǎn)品成本的計算方法,對傳統(tǒng)成本計算方法進(jìn)行改進(jìn),主要表現(xiàn)為采用多重標(biāo)準(zhǔn)分配間接費用,以提高成本計算的精確性。隨著成本計算方法的完善,其開始兼顧對間接費用的分析,以及對價值鏈成本的分析,并將成本分析的結(jié)果應(yīng)用到戰(zhàn)略管理中,從而發(fā)展成作業(yè)成本管理。
作業(yè)成本管理是基于作業(yè)成本法的一系列戰(zhàn)略管理的總稱,它將管理的重心深入到作業(yè)層面,以客戶需要為出發(fā)點,以作業(yè)分析為核心,以不斷降低成本、提高企業(yè)價值為目的,通過對作業(yè)鏈的不斷改進(jìn)和不斷優(yōu)化,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。作業(yè)成本管理作為價值鏈分析實際應(yīng)用的一種方法選擇,又是價值鏈分析的基礎(chǔ),它把成本管理細(xì)化到“作業(yè)”層次,為價值鏈分析的有效運用提供數(shù)據(jù)支持,使得價值鏈分析不再僅僅被看作是一種理論工具,而與具體戰(zhàn)略決策和實施過程結(jié)合起來。
雖然作業(yè)成本管理是一種較先進(jìn)的成本管理方法,但是,其也有一定的局限,如開發(fā)維護(hù)費用較高、成本動因的確定較為困難等等,更為重要的是,作業(yè)成本管理不完全滿足成本控制的要求。作業(yè)成本管理雖然將成本管理深入到企業(yè)的作業(yè)層面,但從根本上來說,它仍然是一種內(nèi)向型的管理,其著重于成本動因及生產(chǎn)領(lǐng)域的改善控制,而未能將成本控制擴(kuò)展到企業(yè)的外部領(lǐng)域,未能從產(chǎn)品全生命周期角度進(jìn)行成本控制[1]。在企業(yè)的運營過程中,影響企業(yè)成本控制的因素主要有兩個方面:一是外部環(huán)境變化產(chǎn)生的影響;二是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化對其產(chǎn)生的影響。其中,外部環(huán)境變化主要是指經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展,同類企業(yè)的不斷增多,競爭的加劇,以及客戶個性化需求的發(fā)展等等,這些都使企業(yè)的經(jīng)營狀況發(fā)生了一定的改變。而企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,主要是指企業(yè)在運營過程中,企業(yè)的生產(chǎn)能力、工藝方式等方面發(fā)生了一定的變化,由此導(dǎo)致企業(yè)的成本控制內(nèi)容、控制流程等也發(fā)生了一定的變化。以上兩個因素的影響,決定了企業(yè)在進(jìn)行成本控制時需要將成本企劃思想與成本管理理念相結(jié)合。成本企劃思想表明,成本企劃著眼于成本的發(fā)生源泉,立足于成本源泉做事前的周密、全盤的分析考察,在產(chǎn)品構(gòu)思、開發(fā)階段就開展降低成本的活動,這無疑是將成本控制擴(kuò)展到了產(chǎn)品的全生命周期。
在企業(yè)的運營過程中,作業(yè)成本管理與成本企劃思想都是對企業(yè)成本進(jìn)行管理的一種方式,作業(yè)成本管理強(qiáng)調(diào)的是對流程及結(jié)果的管理,而成本企劃注重的是對源泉的管理。雖然兩者本質(zhì)上并沒有明顯的區(qū)別,但在企業(yè)中實施時卻有明顯的不同。對于企業(yè)來說,其在運營過程中會擁有一批相對穩(wěn)定的客戶群體,而隨著市場競爭的越來越激烈,企業(yè)的競爭壓力也不斷增加[2]。而企業(yè)若只采用作業(yè)成本管理或成本企劃中的一種思想進(jìn)行成本管理,顯然不能滿足企業(yè)的實際運營需要。因此,企業(yè)管理人員一定要明確兩者之間的聯(lián)系,從企業(yè)的實際運營情況出發(fā),考慮兩者融合過程中可能出現(xiàn)的問題,并提出有效的解決辦法。
實際上,在將成本企劃思想融入作業(yè)成本管理的過程中,一定會出現(xiàn)各種問題,由于兩者的控制方式及控制途徑均有所不同,在融入過程中一定要充分考慮制度體系、人才管理等方面的內(nèi)容。融入過程并非只是兩種不同管理方式的簡單結(jié)合,更是指兩種不同思想觀念的碰撞、相互影響。因此,在這一過程中一定要注意不同管理理念產(chǎn)生的混亂問題[3]。從人才管理的角度講,企業(yè)在將兩種思想進(jìn)行融合的過程中,一定要加強(qiáng)理論知識及實踐技能方面的培訓(xùn),注重兩種不同思想的兼容性,使工作人員能夠?qū)煞N思想進(jìn)行有效的運用,落實到實際成本管理工作中。
在將成本企劃思想融入作業(yè)成本管理后,相關(guān)人員應(yīng)考慮到管理制度、管理體系及管理方式等方面的內(nèi)容,這些方面與傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度、管理方式及管理體系必定會有所區(qū)別。鑒于此,融合后企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,確定更加合理的工作對象,并結(jié)合其運營狀況,對企業(yè)的所有成本進(jìn)行預(yù)算,制定成本控制目標(biāo),優(yōu)化企業(yè)成本控制方案,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在現(xiàn)代企業(yè)的運營過程中,一般都具有模式化的工作特點,尤其是在大型企業(yè)的運營中十分明顯。因此,對企業(yè)運行中所有細(xì)節(jié)的有效掌控成為重點難點。鑒于此,企業(yè)在執(zhí)行這一理念的過程中,應(yīng)先在企業(yè)中的一些試點部門實施這一理念,并對其實施的可行性、實施效果及作用等方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,直至可以有效解決融合過程中出現(xiàn)的各種問題,才能夠?qū)⑦@一理念在企業(yè)的其他部門中實施,在企業(yè)中進(jìn)行全面的推廣。
在作業(yè)成本管理中融入成本企劃思想,既有必要,也完全可能。將兩者融合,可以取長補短,使企業(yè)成本控制延伸到產(chǎn)品的整個生命周期,真正實現(xiàn)成本的事前、事中和事后控制,從而保證成本控制的效果,確保企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。