肖峰
中鐵電氣化鐵路運營管理有限公司 山東濟南 250000
近幾年來,隨著各地鐵路基礎(chǔ)交通設(shè)施建設(shè)投資步伐不斷推進,尤其對鐵路工程項目招投標的不斷完善,對投標文件的要求也日益提高,作為投標文件重要組成部分的技術(shù)標的編制質(zhì)量,在很大程度上直接影響到工程能否中標,同時也從某些側(cè)面反映了一個企業(yè)的技術(shù)管理水平和市場競爭能力?,F(xiàn)就鐵路工程項目投標文件技術(shù)標部分編制的方法和技巧簡要分析。
項目中標的條件除了投標報價準確合理、資質(zhì)條件滿足業(yè)主要求之外,尤其最大限度滿足各項綜合評價標準和最大程度滿足工期要求,而技術(shù)標的技術(shù)方案、安全措施、應(yīng)急預(yù)案、專項施工方案的先進性、合理性、科學(xué)性顯得尤為重要,積極響應(yīng)招標文件要求,充分論證完成業(yè)主賦予的全部施工任務(wù)[1]。
招標文件是編制投標文件的主要依據(jù),因此,一定要細致研究,認真領(lǐng)會招標文件,明確編標依據(jù)和評標辦法,弄清其中關(guān)系要素。在接到招標文件后,應(yīng)靜下心來,認真閱讀招標文件,對于投標人須知、投標書附錄、合同條件、技術(shù)說明等內(nèi)容,要注意每一個細節(jié),充分領(lǐng)會、掌握其中各項規(guī)定、要求和工程特點,并牢記其中要點。
關(guān)注招標答疑和補充文件,對于招標文件和圖紙中的疑問或描述模糊的地方,現(xiàn)場勘查發(fā)現(xiàn)與圖紙不符或設(shè)計矛盾的地方,按照答疑和澄清要求的時間,以書面形式報告招標單位,防止臆測編制標書造成廢標的后果。
投標文件對于招標文件中提出的質(zhì)量、工期目標和關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)要求、機械投入、文明施工、應(yīng)急措施等要在技術(shù)標中進行明確,并和招標文件有關(guān)條款逐項對應(yīng)。
注意格式要求和輔助資料要求,與招標文件保持高度一致,雖然各個招標文件中要求的內(nèi)容大致相同,具體的格式缺不盡相同,形式繁多,對于資格審查資料、投標輔助資料的表格填寫,字體格式、序號,要嚴格按照投標書附錄中提供的格式、順序執(zhí)行,不可在細節(jié)上出現(xiàn)不完全響應(yīng)招標文件要求,在細節(jié)上造成廢標。
施工組織設(shè)計是工程實施的指導(dǎo)性文件,具有戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術(shù)安排的雙重作用。通過施工組織設(shè)計,科學(xué)協(xié)調(diào)各工種和施工資源之間的相互關(guān)系,根據(jù)具體工程的特定條件,擬定施工方案,施工工序、施工方法技術(shù)組織措施,合理布置施工現(xiàn)場,確保優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明、綠色施工。通過施工組織設(shè)計,可充分反映施工企業(yè)的技術(shù)管理水平,展示一個企業(yè)在施工組織、工藝技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平等方面的綜合實力及獨特的施工管理優(yōu)勢。
列出提綱、制定目錄,根據(jù)工程的實際情況擬定相應(yīng)章節(jié),主要包括編制范圍、依據(jù)、原則、概況,總體施工組織布置及規(guī)劃,項目管理目標與思路,施工進度安排,主要施工方案,工程質(zhì)量、工期保證措施,重點(關(guān)鍵)和難點工程的專項施工方案及措施等其他相關(guān)章節(jié)。做好目錄標題清晰明確、層次分明,便于編制標書人員和評標人員重點查閱。
注意施工方案的科學(xué)性、嚴密性、可實施性。施工方案內(nèi)容編寫時應(yīng)縱觀全局,統(tǒng)籌安排,注意具體措施計劃要合理實用,對于工程資源的投入、施工組織、質(zhì)量、安全及管件技術(shù)部位的專項方案,要盡量詳細、可靠、操作性強,突出重點、強化優(yōu)點,主次分明。涉及施工工序、計劃安排、工期控制、機械設(shè)備投入等可以合理的使用圖表的形式進行反應(yīng),關(guān)鍵工序可以畫出關(guān)鍵線路圖,找出工程項目關(guān)鍵制約點,合同安排施工進度,確保計劃安排可行性、合理性,根據(jù)目標總工期要求編制進度圖,體現(xiàn)企業(yè)管理技水平和管理水平。
選擇工程技術(shù)人員編制技術(shù)標不能紙上談兵,更不能閉門造車,選派具有實踐經(jīng)驗的工程技術(shù)專業(yè)人員,深入施工現(xiàn)場,現(xiàn)場勘查,認真比對設(shè)計施工圖紙,用現(xiàn)場各項數(shù)據(jù)說話,制定可實施性的施組,碰到疑難問題,運用集體智慧,組織專題研究論證。并充分考慮季節(jié)、地理位置等客觀因素,利用有利的客觀條件[2]。
在接到招標文件到提交投標文件的時間間隔并不長,除去勘查現(xiàn)場、熟悉招標文件與圖紙打印、復(fù)印、裝訂、簽字、蓋章所需要的時間,真正用來編制投標文件的時間有限,在短時間內(nèi)編制出高質(zhì)量的投標文件,需要事先策劃,提前籌備,做好倒排計劃,并成立組織機構(gòu),分專業(yè)分版塊的詳細計劃,結(jié)合科學(xué)的方法,縮短編制時間,達到既快又好的目的。全面收集招標所有的資料,以及既有現(xiàn)場的各項數(shù)據(jù),精心準備,將現(xiàn)有的各種資源充分調(diào)動起來,合理分工、制定時間計劃,落實到人,建立每天碰頭機制,將過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并及時解決,并做好次日的各項準備。
適當拆分,化整為零,各個擊破。將不同專業(yè)進行分解,分配給專業(yè)能力強的技術(shù)人員制定專業(yè)方案,并做好接口工程的銜接,并將各專業(yè)的技術(shù)方案進行融合,具體大家共同審議,集中大家的智慧,編制一個高效的、高質(zhì)量的技術(shù)標書。
借鑒相關(guān)單位的類似中標項目,多找?guī)滋字袠说耐稑宋募?,分發(fā)給編制技術(shù)標書的專業(yè)技術(shù)人員,認真分析比對,合理選用相同項目的工藝、工法、措施等,優(yōu)化施工組織方案,達到事半功倍的效果。并對重點關(guān)鍵項目的施工方案進行優(yōu)化對比論證,增加技術(shù)標的方案優(yōu)勢,提高中標的概率。
認真審查,避免差錯,提高質(zhì)量,重視形象。長時間高度緊張狀態(tài)下編制的技術(shù)標,難免出現(xiàn)少蓋章、漏字、標點符號、序號、字體格式等低級錯誤而導(dǎo)致廢標。編制完成后,務(wù)必一絲不茍,認真審查,對于標書中的有關(guān)圖表、數(shù)據(jù)、附件資料嚴格審查,盡量避免漏洞或者矛盾,做到完全響應(yīng)招標文件。
選擇專業(yè)的、指定的標書裝訂企業(yè)進行校正、打印、膠裝,把好最后一道關(guān)。投標文件很大程度上是企業(yè)中和實施的體現(xiàn),反映企業(yè)精神面貌的窗口,所以在企業(yè)VI標識的顏色、字體、格式等有著嚴格的要求,專業(yè)的印刷企業(yè)通過排版、印刷、裝訂過程中發(fā)現(xiàn)并改正一些細節(jié)上的問題,也是至關(guān)重要的一環(huán)。
總之,整個技術(shù)標書編制應(yīng)緊緊圍繞招標文件要求,能夠最大限度的滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評標標準,能夠充分體現(xiàn)企業(yè)核心實力和展示企業(yè)競爭優(yōu)勢,是編制技術(shù)標書的核心[3]。