陳艷偉
通號創(chuàng)新浙江建設(shè)投資有限公司 北京豐臺 100070
物資管理的重點是對生產(chǎn)過程中所需物資的計劃、采購、運輸、儲存及使用等進(jìn)行科學(xué)組織與有效控制,對物資供需之間的價格、數(shù)量、品種、時間與空間問題進(jìn)行協(xié)調(diào),以此來保證生產(chǎn)工作的順利開展。因我國目前建材市場尚未完善,物資產(chǎn)品往往存在生產(chǎn)問題、檔次雜亂、監(jiān)管不力等問題,從而使得建筑施工企業(yè)在物資采購中也相繼產(chǎn)生一些問題,例如采購單位并未全面了解與認(rèn)真分析市場物資現(xiàn)狀,對物資狀況及行情一無所知,無法嚴(yán)格把關(guān)物資質(zhì)量?;诖?,建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視物資管理,確保建筑施工企業(yè)能夠獲得最大化的經(jīng)濟效益,并逐步提高自身市場競爭力[1]。
建筑企業(yè)物資管理需要完善、健全的成本預(yù)算和控制體系。物資管理當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)就是物資采購,這直接關(guān)系到建筑企業(yè)的成本控制。如果事前沒有做好完善的預(yù)算、實際執(zhí)行過程中沒有落實健全的成本控制措施,勢必會導(dǎo)致建筑工程項目的成本超過預(yù)算,進(jìn)而降低企業(yè)的盈利水平。此外,物資采購必須兼顧成本控制與質(zhì)量保障,不能一味地追求企業(yè)最低成本而忽略建筑工程質(zhì)量,采購質(zhì)量達(dá)不到要求的材料進(jìn)而威脅到工程質(zhì)量。當(dāng)前我國建筑行業(yè)當(dāng)中,物資管理普遍缺乏健全的成本預(yù)算和控制體系,給我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展帶來負(fù)面影響[2]。
當(dāng)前許多建筑企業(yè)的規(guī)模都比較小,其物資管理也比較有限,在具體的施工過程中,雖然也應(yīng)用到了計算機技術(shù),但是計算機技術(shù)的應(yīng)用比較單一,企業(yè)的物資管理方法也較為傳統(tǒng),許多工作都還沒有借助計算機開展,如在施工現(xiàn)場進(jìn)行物資錄入的時候,由于場地的限制,往往難以快速的找到電腦進(jìn)行辦公,這樣工作人員就會使用傳統(tǒng)的人工錄入法,這種方法應(yīng)對一些惡劣的施工環(huán)境,雖然具有方便快捷的優(yōu)點,但是一些重要的信息資料很容易因此而丟失,這樣實際上是極不利于物資管理工作的開展的。
采用傳統(tǒng)的物資采購模式,在工程開始之前完成對原材料的采購?fù)?,還需依照施工過程中的具體情況,對緊缺的物資進(jìn)行及時采購。然而,在這個過程中進(jìn)行物資采購時,首先需由施工負(fù)責(zé)人根據(jù)施工的具體要求及時對材料的需求情況,進(jìn)行分析和判斷,并且由施工管理人員上報給相關(guān)的監(jiān)理單位,在經(jīng)調(diào)查情況屬實后,還需等待財務(wù)部門的撥款[3]。
市場經(jīng)濟中,企業(yè)不僅面臨著發(fā)展機遇,更面臨著各種風(fēng)險。對于建筑施工企業(yè)而言,物資管理中也存在各種風(fēng)險,應(yīng)加強管理,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險予以有效識別,并做出有效的解決對策。物資管理面臨的風(fēng)險主要是物資采購與物資庫存相關(guān)風(fēng)險,物資采購風(fēng)險值包括供應(yīng)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險與價格風(fēng)險。基于此,建筑施工企業(yè)應(yīng)堅持風(fēng)險管理理念,對物資進(jìn)行統(tǒng)籌管理,制定有效的措施來規(guī)避由于質(zhì)量問題而引起的各種風(fēng)險、因市場供應(yīng)不足而造成的供應(yīng)風(fēng)險、因價格波動較大而引起的價格風(fēng)險、因保管不善而引起的儲存風(fēng)險等。只有加強物資風(fēng)險管理,強化管理人員風(fēng)險意識,才能夠有效控制風(fēng)險發(fā)生的幾率,強化管理成效。
建設(shè)工程結(jié)束后,應(yīng)對工程成本進(jìn)行全面的分析與核算,通過核算對成本水平與結(jié)構(gòu)變化進(jìn)行分析,對影響成本升降的因素進(jìn)行研究,并分析變動的具體原因,并找到減少成本的具體方法。工程成本分析過程中,應(yīng)重點關(guān)注工程物資成本要素,對工程項目中的物資預(yù)算及實際運用的數(shù)量、單價進(jìn)行分析,具體研究工程物資價差、量差等數(shù)字,通過上述“兩差”的分析促進(jìn)后續(xù)項目投標(biāo)報價、項目實施用量管控,確保企業(yè)長效發(fā)展。同時,工程項目物資成本核算也能夠作為領(lǐng)導(dǎo)決策與戰(zhàn)略制定的有效依據(jù),為完善管理制度提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上的成本核算開展中,還能夠?qū)こ涛镔Y管理工作人員在平常工作中的漏洞及時發(fā)現(xiàn),從而大大強化工作質(zhì)量。
“互聯(lián)網(wǎng)+”建筑物資采購模式類似于京東、淘寶等APP,在使用時,采購單位需要注冊賬號并進(jìn)行登錄。然而,在實際采購建筑物資時,需事先制定詳盡的采購計劃,因此,需要提高采購人員的相關(guān)能力,確保他們制定出科學(xué)、合理的采購計劃,來最大程度的降低建筑單位的采購成本。在完成采購計劃之后,需充分分析物資管理問題、施工進(jìn)度等,然后經(jīng)由相關(guān)管理人員確定其是否合理并且進(jìn)行審批,審批通過之后,需確定最終的采購單。然后采購人員按照采購單上的列舉,使用該平臺進(jìn)行物資選購,將其加入購物車進(jìn)行購買。在完成建筑物資的采購之后,平臺上會生成對應(yīng)的訂單,該訂單包含采購物資的價格、數(shù)量、類別等。訂單會及時傳送到采購平臺,然后由供應(yīng)商進(jìn)行下單,安排生產(chǎn)活動或者直接交由物流部門進(jìn)行物資運輸。在建筑物資采購的全過程,都需要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且由相關(guān)的監(jiān)督管理部門進(jìn)行實時監(jiān)管,從而確保物資的運輸安全、供應(yīng)合理。此外,該平臺還可以通過分析物資的出售情況,來為建筑企業(yè)推送相關(guān)的價格合理、質(zhì)量較高的物資產(chǎn)品[4]。
建筑工程物資管理對確保工程質(zhì)量、保證工期、降低工程成本具有重要的意義,建筑企業(yè)要想立足于激烈的市場競爭之中就必須真正做好工程物資管理工作。當(dāng)前我國建筑行業(yè)工程物資管理過程中存在很多問題。針對這些問題我們應(yīng)當(dāng)采取有效措施,從而進(jìn)一步提升我國建筑企業(yè)工程物資管理水平。