大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理不再江湖相望

田浩蕓

云南教育出版社有限責(zé)任公司 云南昆明 650034

工業(yè)革命把人類從體內(nèi)勞動中解放出來，人工智能則將使人類從腦力勞動中得到解脫，改革開放40年，中國的經(jīng)濟發(fā)展也伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨代進(jìn)入全新的階段。近年來，我國從營改增的實施，到金三系統(tǒng)的上線，再到2019新個所稅專項扣除信息的采集，已是國家大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃走向落地實施的充分證明，通過政府刺激讓企業(yè)或個人能夠提供和利用大量開放的數(shù)據(jù)。目前，各行各業(yè)面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)，這也對財務(wù)管理工作提出了新的更高的要求。財務(wù)管理本身就是以數(shù)據(jù)為核心，以決策為職能，怎樣才能讓大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理融合，以做出更有價值的決策，是值得我們思考與研究的[1]。

1 大數(shù)據(jù)定義和特征

“大數(shù)據(jù)”（big data），是一個體量特別大、類型特別大的數(shù)據(jù)集合，已無法用常規(guī)軟件對其內(nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理。大數(shù)據(jù)有四個基本特征：體量大、多樣性、價值密度低、速度快，可以用“4V”來概括，即Volume、Variety、Value和Velocity。數(shù)據(jù)體量大(Volume)，指大數(shù)據(jù)達(dá)到TB、PB、EB、ZB級的數(shù)據(jù)量；數(shù)據(jù)類別豐富(Variety)，指數(shù)據(jù)來源各異，表現(xiàn)為圖表字音等多類型數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)處理速度快(Veracity)，指超級計算機可以實時處理巨量的數(shù)據(jù)；價值密度低(Value)，指巨量數(shù)據(jù)中有利用價值的十分微小。

2 開辟大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理融合新道路

2.1 搭建大數(shù)據(jù)平臺，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

隨著信息化和數(shù)字化的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)正不斷地被引入企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)創(chuàng)新、企業(yè)管理能力和效率的提升必須依賴和實現(xiàn)量化分析與管理，從龐大的數(shù)據(jù)中挖掘潛在和實用價值，通過大數(shù)據(jù)的挖掘與應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)智能化管理已經(jīng)成為優(yōu)秀企業(yè)的重要標(biāo)志之一。面對現(xiàn)代企業(yè)及其各分支機構(gòu)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)文獻(xiàn)和信息，尤其是財務(wù)部門及其相關(guān)單位所掌握的大量財務(wù)數(shù)據(jù)，如何利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)與工具以實現(xiàn)智能化的財務(wù)分析與管理，幫助企業(yè)提高企業(yè)競爭水平和決策計劃及管控能力，將是數(shù)字環(huán)境下財務(wù)人員必備和必須掌握的重要技能之一。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作壓力大、效率低、時效性差，無法滿足企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展目標(biāo)。傳統(tǒng)企業(yè)只能從財務(wù)報表中獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息，對財務(wù)信息缺乏科學(xué)和正確的判斷力。而大數(shù)據(jù)時代的到來，能夠無縫連接企業(yè)各種系統(tǒng)如：會計核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP、OA、納稅申報系統(tǒng)，為財務(wù)系統(tǒng)智慧、實時處理數(shù)據(jù)提供平臺，針對企業(yè)需要搭建數(shù)據(jù)處理方案，對收集到的財務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)處理，減少人工操作流程，可以確保數(shù)據(jù)處理的高效性及精確性。

2.2 樹立大數(shù)據(jù)思維，實現(xiàn)財務(wù)管理共享

大數(shù)據(jù)既非單一的技術(shù)概念，也非傳統(tǒng)的系統(tǒng)模式，大數(shù)據(jù)是一種思維習(xí)慣。大數(shù)據(jù)由多源的大量非結(jié)構(gòu)化或結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集組成。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息龐雜籠統(tǒng)，容易被財務(wù)人員忽視，系統(tǒng)各部門之間的信息經(jīng)常出現(xiàn)孤島現(xiàn)象，一旦溝通不夠順暢，極易導(dǎo)致信息不對稱。比如在具體實踐工作中，因集團(tuán)結(jié)構(gòu)性調(diào)整成立教材教輔中心，在預(yù)測目標(biāo)利潤時，依據(jù)按目標(biāo)銷售增長率確定退稅利潤額，導(dǎo)致不但沒有按比例增長，反而出現(xiàn)零退稅額情況。如果有大數(shù)據(jù)輔助預(yù)測，那么可參考的數(shù)值還包括國家產(chǎn)業(yè)政策扶持降低銷項稅率、節(jié)能環(huán)保提高紙張成本進(jìn)項稅率因素，就不會出現(xiàn)如此巨大預(yù)測偏離。

我們發(fā)現(xiàn)，財務(wù)相關(guān)部門很難提供具有財務(wù)專業(yè)化要求和標(biāo)準(zhǔn)化的信息，若再因各個部門之間博弈而拒絕信息共享，那么，在預(yù)算編制中，若因規(guī)劃不夠詳細(xì)、相關(guān)信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不夠，預(yù)算分析中缺乏有力的技術(shù)手段支持，只強調(diào)獨立信息源的直線因果，忽視了全面財務(wù)文獻(xiàn)的交叉相關(guān)，預(yù)算控制中缺乏及時、相關(guān)的信息反饋作為支撐，直接影響了財務(wù)預(yù)測的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。因此，企業(yè)很難獲得客觀高效的財務(wù)信息作為決策依據(jù)，也不能對財務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化分配。

筆者認(rèn)為，喚醒決策層對運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)相關(guān)處理的思維意識、行動意識極為緊迫。針對企業(yè)流程規(guī)劃、方案分析、預(yù)算管理以及經(jīng)營決策這些實際場景，來充分利用并挖掘出數(shù)據(jù)庫中的隱性信息，使那些一致性、準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性的大數(shù)據(jù)，形成企業(yè)內(nèi)部信息的存儲和共享，并作為決策的依據(jù)；同時，加強各部門之間信息的溝通和彼此之間的協(xié)作，促進(jìn)內(nèi)部信息的共享以達(dá)到利用價值最大化。時代的發(fā)展為企業(yè)帶來挑戰(zhàn)和機遇，誰能提供完整和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)誰就擁有決策的先機，共享就會出現(xiàn)1+1大于2的結(jié)果[2]。

2.3 引進(jìn)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的人才，提升企業(yè)價值

財務(wù)管理的目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。財務(wù)原理認(rèn)為是以利潤、現(xiàn)流、凈資產(chǎn)決定，所以把PE、PB、PS、CDF作為估值指標(biāo)，但在大數(shù)據(jù)時代投資者對企業(yè)價值的判斷已經(jīng)不止于此，盈利模式、可持續(xù)創(chuàng)新力、核心競爭力等超出傳統(tǒng)財務(wù)管理的范圍。擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性，以及收集、加工、篩選、比對、提煉、運用的能力，才決定著企業(yè)核心競爭力。傳統(tǒng)財務(wù)人員在進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息的分析、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理、財務(wù)報告的編制等方面都顯得力不從心，因此，公司急需引進(jìn)一起具有相關(guān)專業(yè)知識技能的人才，加強財務(wù)管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)，淘汰落后觀念，培養(yǎng)在流程規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析等方面的員工。建設(shè)一批既精通大數(shù)據(jù)技術(shù)又懂財務(wù)管理的先進(jìn)隊伍，用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)的管理技術(shù)以及決策能力去提升企業(yè)價值。

3 展望與總結(jié)

雖然在實際過程中卻存在著諸多問題，例如：出于核心競爭力的信息壁壘，數(shù)據(jù)安全問題顯著，企業(yè)管理者對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識匱乏，財務(wù)信息化建設(shè)水平嚴(yán)重不足。但是，隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、智能識別、知識管理等新思維新技術(shù)的快速發(fā)展，以及財務(wù)管理符合經(jīng)濟社會需要的雙重驅(qū)動下，企業(yè)財務(wù)管理必須迎接機遇和挑戰(zhàn)。就我社所屬的行業(yè)來看，在新經(jīng)濟工作規(guī)劃中，已提出由傳統(tǒng)圖書出版向數(shù)字出版二次創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)型，大數(shù)據(jù)必將納入企業(yè)基本發(fā)展戰(zhàn)略，開創(chuàng)財務(wù)管理工作新紀(jì)元，用財務(wù)大數(shù)據(jù)為新型圖書出版把脈市場高地，匯集利潤源泉。