中交第二公路工程局有限公司
近年來,公路建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展使得公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作所承擔(dān)的核算、資金管理任務(wù)以及責(zé)任加重,而公路施工企業(yè)若是想要發(fā)展壯大,就需要重視施工過程中的預(yù)算管理,在此基礎(chǔ)上對施工企業(yè)內(nèi)部子公司、分公司的閑置資金和閑置設(shè)備進(jìn)行充分利用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理,加速促進(jìn)公路施工企業(yè)的良性發(fā)展。
資金預(yù)算也稱之為資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,指的是對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益等互相關(guān)系的一種預(yù)算,以及對企業(yè)會計(jì)年度末期的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測。通過資金預(yù)算能夠清晰的將各個(gè)部門以及項(xiàng)目的分預(yù)算結(jié)合到一起,從而表明企業(yè)的若干業(yè)務(wù)活動(dòng)達(dá)到預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),可以在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的某一階段,及時(shí)了解其資產(chǎn)以及負(fù)債情況,并對后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作作出調(diào)整。通過資金預(yù)算也能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況可能產(chǎn)生的變化,從而進(jìn)行調(diào)整和完善。一般來說,企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表等都是編制資金預(yù)算的依據(jù),能夠充分的反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束時(shí)的全部資產(chǎn)總和以及負(fù)債程度、還債能力以及所有者權(quán)益情況。
財(cái)務(wù)集中管理主要指的是借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來建立集團(tuán)以及成員單位更加完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,并且在企業(yè)的運(yùn)行戰(zhàn)略上實(shí)施集中監(jiān)控,通過對內(nèi)部資源進(jìn)行整合完善來提升應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而達(dá)到防范、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
一般來說,財(cái)務(wù)集中管理具有如下幾點(diǎn)功能。首先,財(cái)務(wù)集中管理能夠強(qiáng)化企業(yè)的資本經(jīng)營意識,并且具備調(diào)節(jié)資金的作用,隨著企業(yè)的多元化發(fā)展以及戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,通過財(cái)務(wù)集中管理能夠?qū)⒁恍┳庸鹃e置的資金集結(jié)到一起,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金合理調(diào)配,在強(qiáng)化資本經(jīng)營的基礎(chǔ)上,也能加速資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,財(cái)務(wù)集中管理還能夠做到內(nèi)部監(jiān)控的作用,對于很多集團(tuán)企業(yè)而言,由于分支公司較多并且組織相對復(fù)雜,實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)控難度較大,進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理可以使得集團(tuán)內(nèi)的子企業(yè)都能夠做到資金合法、安全和有效使用,保證集團(tuán)內(nèi)子公司的資產(chǎn)運(yùn)作均在集團(tuán)的監(jiān)控之下,從而有利于規(guī)范運(yùn)作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。
資金預(yù)算視角下的財(cái)務(wù)集中管理作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的必要財(cái)務(wù)管理方式之一,由于在我國興起的時(shí)間并不長,在應(yīng)用到現(xiàn)代公路施工企業(yè)發(fā)展中仍存在不足之處,并主要體現(xiàn)在以下幾方面。首先,當(dāng)前一些公路施工企業(yè)內(nèi)部資金管理水平不足,對于公路施工企業(yè)而言,在施工過程中需要考慮到施工周期長,投資量大,并且施工環(huán)節(jié)眾多以及設(shè)備和采購原料復(fù)雜等情況。這些動(dòng)態(tài)的,且不可預(yù)知的情況都會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,并且在施工過程中由于缺少財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)管理,會造成頭重腳輕的情況,往往會出現(xiàn)施工管理部門與施工現(xiàn)場的差距較遠(yuǎn),并且資金的管理以及使用程度相對較低。由于公路施工中會出現(xiàn)施工項(xiàng)目較為分散的特點(diǎn),對于資金的統(tǒng)籌安排就具有較大的挑戰(zhàn),再加上復(fù)雜的管理流程更是會造成整個(gè)施工效率不高等情況的發(fā)生。其次,當(dāng)前很多公路施工企業(yè)管理者尚未具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識。由于公路施工自身便是一個(gè)較為長期的工程,各個(gè)環(huán)節(jié)的復(fù)雜施工會造成整個(gè)財(cái)務(wù)集中管理難度增加,這就需要對其提前展開預(yù)算管理,但在實(shí)施過程中很多管理者尚未意識到公路施工中可能遇到的問題以及資金管理上存在的疏漏,也沒能具備先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,對于預(yù)算管理工作的制定還是流于形式。最后,公路施工企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理機(jī)制不完善,預(yù)算管理作為保證公路施工企業(yè)資金合理控制的重要管理方式,在財(cái)務(wù)管理中需要引起高度重視,但實(shí)際上卻是管理者以及財(cái)務(wù)管理人員沒能充分的正視預(yù)算管理,使得資金預(yù)算制度不健全,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏指導(dǎo)性。
提高資金管理水平是資金預(yù)算視角下提升公路施工企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理的重要舉措,由于公路施工企業(yè)具有點(diǎn)多、線長等特點(diǎn),并且項(xiàng)目部的資金較為分散,又有著大量的閑置資金,那么要提高資金管理水平,將有限的資金集中到總部,以此來減少銀行貸款,并且達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn)的目的,保證整個(gè)公路施工項(xiàng)目能夠做到高效有序、動(dòng)態(tài)平衡,通過形成資金合理運(yùn)用來進(jìn)一步提升其資金的使用效率,從而保證整個(gè)資金管理流程合理,保證內(nèi)部控制更加嚴(yán)密,并且能夠做到全面財(cái)務(wù)監(jiān)控。除此之外,還需要設(shè)立資金結(jié)算中心,從管理架構(gòu)的方面上來解決資金管理中可能存在的分散、監(jiān)控難以及資金籌劃難等若干問題。
提升管理者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識是資金預(yù)算視角下進(jìn)一步提升公路施工財(cái)務(wù)集中管理的必然選擇,企業(yè)管理者需要意識到任何公路施工項(xiàng)目,無論項(xiàng)目類型大小都會有存在風(fēng)險(xiǎn)的可能性,這就需要提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,建立健全公路施工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,引入先進(jìn)的信息技術(shù)打造全過程的動(dòng)態(tài)預(yù)警模式。一旦檢測到公路工程項(xiàng)目中存在與預(yù)算不符或是超出預(yù)算的支出,動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制會在第一時(shí)間將所檢測到不正常的預(yù)算支出上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,保證負(fù)責(zé)人員能夠在第一時(shí)間查明工程項(xiàng)目施工中的突發(fā)情況,并且做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變化,保證財(cái)務(wù)集中管理以及預(yù)算管理的正常運(yùn)行,減少公路施工企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
建立健全完善的財(cái)務(wù)預(yù)警管理機(jī)制是資金預(yù)算視角下提升公路施工財(cái)務(wù)集中管理的大勢所趨,財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心,尤其是對于公路施工企業(yè)而言更是如此,那么管理者需要通過完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制來保證資金的充分利用。首先,要認(rèn)真精確的編制預(yù)算,公路施工企業(yè)需要建立健全完善的預(yù)算編制、審批、考核等一系列全面的預(yù)算管理體系,當(dāng)預(yù)算確定后,就成為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù),需要保證預(yù)算具有規(guī)范性和嚴(yán)肅性,不能由于工序的變動(dòng)而造成對預(yù)算執(zhí)行的隨意更改。與此同時(shí),還要從以往單一的經(jīng)營資金計(jì)劃擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營和基建投資等相關(guān)的全面資金預(yù)算中,通過編制資金預(yù)算,并且結(jié)合本單位的具體發(fā)展規(guī)劃以及業(yè)務(wù)和經(jīng)營情況等等來從基層開始進(jìn)行資金預(yù)算,實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)過程中的可控性,保證公路施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理機(jī)制能夠引導(dǎo)項(xiàng)目的良性運(yùn)行。
總而言之,在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下,中國經(jīng)濟(jì)與世界市場進(jìn)一步融合,這一趨勢也為施工企業(yè)帶來了較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在面臨激烈的同行業(yè)競爭以及日益變化的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公路施工企業(yè)更是需要積極提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,通過加強(qiáng)資金管理水平、提升管理者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識、建立健全完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制來提升自身的資金預(yù)算管理能力,保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)經(jīng)營的高效運(yùn)行。