新疆燃?xì)猓瘓F(tuán))有限公司
近幾年,我國燃?xì)飧脑旖ㄔO(shè)工程始終處于不斷提高、不斷落實(shí),加快推進(jìn)速度的形勢,已經(jīng)取得了十分可觀的成績,在這一背景下,就需要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,為單位健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),因此對(duì)于燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究,是切實(shí)提升單位競爭力,有效獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措
企業(yè)開展的財(cái)務(wù)管理,隸屬于企業(yè)內(nèi)部管理中的核心內(nèi)容,是在企業(yè)整體機(jī)構(gòu)中,對(duì)企業(yè)的資本融通、資產(chǎn)購置、現(xiàn)金流量、企業(yè)利潤分配開展管理工作,是依據(jù)國家頒布的相關(guān)財(cái)經(jīng)法律制度,以財(cái)務(wù)管理原則為依據(jù),組織企業(yè)開展財(cái)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行財(cái)務(wù)關(guān)系處理。具體來講,財(cái)務(wù)管理就是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營階段開展管理活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理的行為。
KPI指標(biāo),又稱為關(guān)鍵績效指標(biāo),是利用企業(yè)組織內(nèi)部流程輸入、輸出端的參數(shù)設(shè)置——取樣——計(jì)算——分析的一種量化式管理方式,具體來講就是通過數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析,明確管理內(nèi)容,來進(jìn)一步提升管理水平。建立KPI體系,可以有效對(duì)一項(xiàng)工作的績效進(jìn)行量化管理,將KPI指標(biāo)融入燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位的財(cái)務(wù)管理中,能夠有效明確各崗位、領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)以及存在的問題,通過量化的績效考核與數(shù)據(jù)分析,進(jìn)一步提升單位財(cái)務(wù)管理水平。
雖然我國燃?xì)夤こ虇挝唬鼛啄瓿尸F(xiàn)出飛速發(fā)展的趨勢,進(jìn)一步推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)公眾生活水平的提升,但是很多燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位在內(nèi)部管理中仍存在諸多弊端,特別是直接決定企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理,目前,我國的燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位內(nèi)部管理中最為弱勢的部分就是財(cái)務(wù)管理工作,很多單位管理者仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式、管理理念,究其原因系管理者嚴(yán)重缺乏對(duì)財(cái)物管理的創(chuàng)新意識(shí),這種現(xiàn)象導(dǎo)致很多燃?xì)夤驹诟偁幖ち业沫h(huán)境下,逐漸被競爭對(duì)手所取締,因此積極引入新的管理方式,如KPI指標(biāo)分析取締傳統(tǒng)管理模式、管理理念,是燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位獲得健康可持續(xù)發(fā)展,不斷完善企業(yè)自身管理水平的重要舉措。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,單位僅注重財(cái)務(wù)管理的整體成效,而財(cái)務(wù)管理水平始終無法提升的根本原因始終無法明確,將KPI指標(biāo)融入財(cái)務(wù)管理,可以通過績效滿意度、KPI設(shè)置、費(fèi)用管理以及財(cái)務(wù)管理層面下的收入利潤表、成本利潤表、盈利能力以及總資產(chǎn)經(jīng)營等指標(biāo)的分析,了解財(cái)務(wù)管理的弱項(xiàng)、不足之處。
1.管理層KPI滿意度分析
在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位完成單位各財(cái)務(wù)部的階段性績效考核后,首先針對(duì)理層面,對(duì)單位的財(cái)務(wù)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、核算經(jīng)理、資金經(jīng)理、結(jié)算經(jīng)理進(jìn)行績效考核滿意度分析,隨后對(duì)這些部門管理滿意度進(jìn)行排序,求出最高滿意度部門管理以及最低滿意度部門管理,針對(duì)結(jié)果開展分析,例如在A燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位KPI績效考核滿意度分析階段,發(fā)現(xiàn)核算經(jīng)理滿意度最高,財(cái)務(wù)經(jīng)理滿意度最低,企業(yè)需要對(duì)該問題開展研究,例如最后得出結(jié)論,核算部門工作相對(duì)簡單,只要保證財(cái)務(wù)信息核算準(zhǔn)確性即可,因此為合理現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門經(jīng)理因其部門個(gè)人與KPI關(guān)聯(lián)緊密,并且工作量大,工作任務(wù)權(quán)重高,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理部門人員要求也相對(duì)較高,因此該部門績效考核滿意度最低也比較合理,但是若是核算部門滿意度較低,則為不合理現(xiàn)象,就必須針對(duì)這一問題開展研究分析?;谶@種分析方式,嚴(yán)格依據(jù)部門工作特點(diǎn)評(píng)選出不合理的滿意度部門、管理者,對(duì)其工作中發(fā)生的問題開展研究,進(jìn)而采取有效解決對(duì)策。
2.財(cái)務(wù)管理部門基層滿意度分析
其次是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各部門基層員工開展績效考核滿意度KPI指標(biāo)分析,需要分別對(duì)會(huì)計(jì)人員、出納人員、資金專員、總賬助理,審計(jì)專員崗位進(jìn)行考核,利用績效考核滿意度KPI分析各項(xiàng)指標(biāo)是否合理,針對(duì)不合理的崗位人員開展問題分析,并通過培養(yǎng)、教育或是人員更換等形式,對(duì)該崗位工作效率加以改善。
該部分KPI指標(biāo)分析,設(shè)計(jì)對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位財(cái)務(wù)管理部門的各個(gè)崗位開展定性、定量分析,分析各崗位定性指標(biāo)占比、定量指標(biāo)占比。單位需要遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部門工作,包含大量能夠通過定量考核的工作內(nèi)容,因此采用定性、定量KPI指標(biāo)占比分析,可以明確各部門工作考核情況是否合理,并且可以進(jìn)一步剔除指標(biāo)分析期間的人為因素干擾,在分析KPI指標(biāo)階段,越高級(jí)別的崗位、定量指標(biāo)就越高,崗位級(jí)別越底,則定性指標(biāo)越高,以此為依據(jù)便可充分明確部財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門的結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分是否合理。
在開展燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位費(fèi)用管理KPI指標(biāo)分析階段,首先財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理,站在整體管理費(fèi)用、制造管理費(fèi)用上開展分析,具體財(cái)務(wù)指標(biāo),收集一段時(shí)間,例如當(dāng)年1月~9月燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位賬面管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù),并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)修正,修正過后獲得完工費(fèi)用賬目表,隨后依據(jù)賬目表上顯示的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),基于整體費(fèi)用計(jì)算出各類費(fèi)用的在整體費(fèi)用中的比重,繼而獲得1~9月時(shí)期內(nèi)整體制造費(fèi)用、管理費(fèi)用中最高的月份和最低的月份,并圍繞該月份費(fèi)用最高問題開展問題分析,明確費(fèi)用具體用途取向,分析費(fèi)用的合理性,資源浪費(fèi)環(huán)節(jié)等,并依據(jù)整體費(fèi)用中每個(gè)月費(fèi)用升降趨勢分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效,同時(shí)也明確績效考核帶來的成效,后續(xù)通過開展績效溝通,制定績效考核指標(biāo)來完善績效考核的正確性與價(jià)值[1]。
對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位財(cái)務(wù)層面KPI指標(biāo)分析,主要包括收入利潤分析,成本利潤分析、資產(chǎn)盈利因素分析以及總資產(chǎn)盈利因素分析:
1.燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位收入利潤分析,需要統(tǒng)計(jì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位近3~5年的營業(yè)收入、營業(yè)利潤、營業(yè)成本、利潤總額、總收入、利息支出、凈利潤進(jìn)行分析,并對(duì)收入利潤、毛利潤、總收入利潤、銷售息稅前利潤和銷售利潤占總收入的百分比進(jìn)行分析。
2.成本利潤分析,需要統(tǒng)計(jì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位的近3~5年的營業(yè)成本利潤、營業(yè)費(fèi)用利潤、全部成費(fèi)中路潤和全部成本分凈利潤進(jìn)行技術(shù)統(tǒng)計(jì),并計(jì)算出各項(xiàng)利潤在總利潤中的占比。
3.資產(chǎn)盈利能力分析,需要統(tǒng)計(jì)近幾年的營業(yè)收入、利潤總額度、利息支出、息稅前利潤、單位平均總資產(chǎn)、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、報(bào)酬率以及銷售息稅前利潤。
4.總資產(chǎn)盈利能力因素分析,包括統(tǒng)計(jì)近幾年的平均總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負(fù)債/平均凈資產(chǎn)、利息支出,負(fù)債的利息率,利潤總額、所得稅率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等數(shù)據(jù)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)。
完成上述四個(gè)模塊統(tǒng)計(jì)之后,對(duì)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù),同燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位的整體戰(zhàn)略指標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、核算,單位管理者可充分運(yùn)用KPK指標(biāo)分析,明確單位本年度是達(dá)成了單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),即運(yùn)用財(cái)務(wù)層面的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),來明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理具體情況[2]。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式、思想早已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代市場競爭對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位造成的壓力和提出要求,而將本文研究的KPI指標(biāo)管理模式融入到燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位的財(cái)務(wù)管理中,績效滿意度指標(biāo)分析、機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)設(shè)置層面KPI指標(biāo)分析、費(fèi)用管理KPI指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)層面KPI指標(biāo)分析,能夠讓單位管理者高度明確單位近一段時(shí)間的財(cái)務(wù)管理水平以及是否達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),有利于燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)單位不斷依據(jù)KPI指標(biāo)優(yōu)化自身管理,獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益,并在未來工作中做出正確決策。