天津市地下鐵道集團有限公司
集中核算作為會計核算中不容或缺的一部分,其順利地構建,無疑是會計信息質量提升、會計核算質量保障的重點所在。伴隨經濟全球化進程地不斷加快,也較大程度地改變了企業(yè)財務核算事項,企業(yè)集中核算作為財務核算的一部分,也必然會出現較大的變革[1]。雖然,就現今國內整體情況而言,很多企業(yè)都相繼認識到集中核算體系建立的重要性,并且已有一些企業(yè)著手于實踐,但是,此過程中難免會出現各種各樣的問題,而這就需要我們廣大相關工作者,對這些問題展開進一步的探討、分析,才可探索出行之有效的解決方法、措施,將集中核算的所具作用充分地發(fā)揮出來。
現代企業(yè)多呈現多層次組織架構,這種模式下容易使企業(yè)形成信息失靈、戰(zhàn)線過長等資源無法有效整合的情況,無法形成有效的管控力、凝聚力,而要想幫助企業(yè)準確地、及時地判斷企業(yè)經營狀況或是財務狀況,從而有效管控整個企業(yè),這就需要會計信息做到真實、一致、及時。集中核算體系的建設,實現了企業(yè)財務核算數據、信息的集中,通過企業(yè)財務部門就可得到企業(yè)各級的財務信息,如此一來,使得傳遞與匯總財務信息等中間環(huán)節(jié)的問題有效減少,確保企業(yè)管理層能夠更為客觀地判斷企業(yè)實際運營狀況。同時,資金在一個企業(yè)中所占據的重要性,自不必多言,但是由于企業(yè)賬戶多、且較為獨立,許多時候難以充分發(fā)揮出資金的效用。而集中核算,則實現了資金的集中管控,使得資金的支配、調度更為高效、合理。
集中核算體系的建立,使得集團統一管理企業(yè)各級會計人員的薪酬福利關系及人事關系,集團財務人員能和下屬單位進行有效分割,這就與過去有很大不同,不再如以往那般,集團下屬企業(yè)會計無法對所在單位實行會計監(jiān)督的弊端,從而更好地發(fā)揮出會計監(jiān)督職能,更好地加強財務管理[2]。此外,我們知道很多時候財務風險的產生,都是因為內部控制不完善,通過建立集中核算體系,能夠確保內控制度的規(guī)范與有效實施,將按照統一的財務流程、處理規(guī)范和標準,實現了資金全過程監(jiān)督,使之不再受到其他業(yè)務單位的業(yè)務流程的干擾,保障企業(yè)中內控工作能夠有序進行,進而能夠有效的減少財務隱患和管理風險。
當會計集中核算在企業(yè)集團正式實施之后,一些基層單位的管理者,就會認為作為下級單位的他們,不用再嚴格審核、把關經濟業(yè)務,進而將管理和監(jiān)督的職責,向上級單位管理者的身上進行推卸,而單位的報賬人員也會覺得,自己就是一個傳送票據的人員。并且,在會計核算中心看來,下級單位仍然掌握著業(yè)務處理的自主權,應該適當地監(jiān)督和把控會計核算。如此一來,就會使得各個會計核算主體與會計核算中心間的職責認識存在不清晰的情況,從而影響了財產物資的管理,對于往來款的清理、核對上,也存在懈怠。
會計集中核算體系建立之后,各業(yè)務單位報賬業(yè)務都交由報賬員負責,核算中心會計僅對報賬員報來的手續(xù)齊全的原始憑證入賬,但往往并不了解經濟業(yè)務,或知之甚少,在進行會計分析、預測時會存在一定困難,內部監(jiān)督變得薄弱。同時各業(yè)務單位配合程度不高,各自為政情況較為明顯,給集中核算效率形成了直接影響。企業(yè)在集中核算后,不少業(yè)務單位與核算中心溝通交流較少,存在脫節(jié)現象,在解決問題時往往存在嚴重滯后,比如工作上往往無法進行及時的對賬,清賬,無法準確的對往來業(yè)務進行及時的反饋,又如由于進行核算的只是會計信息并不沒有實際的資產物資,如此一來,不能及時反饋真實的業(yè)務信息,導致會計信息滯后甚至失真。
若是缺乏完善的制度支撐,工作就會變得雜亂無序,一些業(yè)務的處理也會不夠合理、嚴謹。企業(yè)在建立了財務核算中心之后,基本上中心的財務人員都處在會計核算的地位,難以有效發(fā)揮出其會計監(jiān)督職能[3]。同時,由于制度缺乏,在處理日常業(yè)務的時候,財務核算中心的財務人員往往會出現隨意性偏大的現象,導致會計處理不準確、不合理。另外,由于核算與報賬員之間工作銜接難免出現真空地帶,職責權限往往不夠明晰,如何將工作銜接的更加順暢,提高工作效率,讓職責定位和聯系溝通有章可循也成為制度規(guī)范的必然。
各個會計核算主體應嚴格依據會計集中核算辦法,竭力將本單位的日常結報、管理工作做好,強化對本單位財務工作的自主管理。由于在集中核算體系下,原核算主體會有部分日常監(jiān)督和會計核算職能,轉由集團總部的會計核算中心負責,因此,集團應按照會計法的相關規(guī)定,來對各個會計核算主體和會計核算中心之間的會計監(jiān)督、會計處理等職責進行明確界定、分配,以達到相應人員各負其責、各司其職的目的。另外,在企業(yè)集中核算體系下,以往由出納、票據管理員及會計所負責的工作,都由現今的報賬員所統一負責,使得本單位內部的制約力量有所減弱,為了更為有效地發(fā)揮出單位監(jiān)督與稽核人員的作用,應建立內部牽制制度,配備足夠的相關人員,從而使會計信息的真實性得以保障。
要想確保企業(yè)的集中核算工作落到實處,企業(yè)各單位必須加強全局意識,互相之間積極配合,進而推動企業(yè)內部工作凝聚力地提升。同時,在調配資金的過程中,企業(yè)集中核算中心要從大局著想,不得心存私欲,應時刻持有公平、公正的原則,充分考慮企業(yè)的整體、長期發(fā)展。如此一來,企業(yè)各業(yè)務單位,才會自覺、積極地接受核算中心的調遣,為企業(yè)的發(fā)展思考、獻策。
在我國法制社會體系建立健全的當下,為了讓集中核算體系的建設與規(guī)范規(guī)程,實現有法可依,相關部門應加快國內會計集中核算制度地建立健全,為集中核算提供依據參考,將各項制度漏洞有效彌補。另外,各個企業(yè)也需依據相關政策及財稅的法規(guī),再結合自身的生產經營特點,逐步建設起符合自身情況、特點的會計集中核算制度,從而有序推進企業(yè)集中核算體系的建立。比如,作為企業(yè)生產、經營的機密,除非特殊需要,否則萬不可泄露會計信息,面對著會計核算信息泄露的風險,建立有著較強針對性的會計信息崗位責任制度,明確界定每個單位的工作職責、內容,并做相應權限地劃分,如信息查詢與使用的權限,最大限度避免出現會計信息泄露的情況。
總之,企業(yè)集中核算體系是一種與經濟全球化大環(huán)境要求相符合的會計核算模式,在國內企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大的市場新形勢下,其所發(fā)揮的作用將會越來越大。故而,各個企業(yè)在實踐過程中,必須要清楚認識到自身集中核算體系建設中所遇到的種種問題,并及時采取相應措施將之消除,從而推動企業(yè)更為穩(wěn)定、磅礴發(fā)展。