現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題的探討

（國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司遷西縣供電分公司，唐山 064300）

一、企業(yè)人力資源信息化管理

企業(yè)人力資源信息化管理過程從兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行理解，第一方面為信息化，信息化最初指的是對(duì)數(shù)據(jù)信息展開技術(shù)處理，在此基礎(chǔ)上建立了相應(yīng)的信息化決策系統(tǒng)，逐漸發(fā)展為信息化管理，使企業(yè)保證能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去。而在管理方面，管理最初是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以將其分為三個(gè)階段，第一階段為單機(jī)管理，單機(jī)管理指的是利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容展開管理。第二階段為系統(tǒng)化管理，在單機(jī)管理的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大管理范圍，使其形成一個(gè)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中的各方面內(nèi)容展開管理。第三階段為網(wǎng)絡(luò)管理，該種管理方式是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)展開，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，提升企業(yè)管理的準(zhǔn)確性。

二、分析在人力資源管理工作中信息化建設(shè)的作用

（一）提高工作效率

在人力資源管理過程中信息化建設(shè)的作用是不可否定的。從上報(bào)環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)來講，采用信息化技術(shù)后這些環(huán)節(jié)都井然有序。系統(tǒng)的安全性得到保障，信息化建設(shè)可以采取對(duì)資料備份的方式，使資料得到安全的存儲(chǔ)。信息手段的配備情況很大程度上影響了工作進(jìn)行的是否順利，采用信息化技術(shù)管理系統(tǒng)能夠高效提供準(zhǔn)確的資料，減輕工作者的工作量，且提高工作效率。

（二）充分利用信息技術(shù)

企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布企業(yè)和產(chǎn)品信息，將良好的形象展示出來。在人力資源管理中可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)。企業(yè)也應(yīng)充分利用信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布各個(gè)省市的人員福利待遇情況，將各項(xiàng)信息發(fā)布公開到官網(wǎng)上，通過網(wǎng)上信箱，人民群眾可以匿名提出問題，相關(guān)工作人員得到信息的反饋后對(duì)人民群眾提出的問題進(jìn)行相應(yīng)的解答，便于雙方溝通。

（三）現(xiàn)今工作中基于信息化建設(shè)的工作內(nèi)容

1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)字化

在信息化快速發(fā)展時(shí)代想要得到信息的傳遞地域和時(shí)間上書面文件就遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。而信息化技術(shù)得到飛速發(fā)展就能夠解決這個(gè)問題，它為我們提供了超越時(shí)空界限的服務(wù)，得到信息技術(shù)的引用，建立起了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，在以后的工作中可以順利實(shí)現(xiàn)海量的信息查詢與統(tǒng)計(jì)。

2.調(diào)閱資料數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化

在人事管理中，通過傳統(tǒng)的查閱文件的方式，需要在本公司資料室內(nèi)進(jìn)行人工查找，如果逐一查找所耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)造成成本的增加。并且還要通過層層的手續(xù)申請(qǐng)才可獲得查詢資料的權(quán)限，這些現(xiàn)象都在表明著傳統(tǒng)的資料查詢方式已經(jīng)被淘汰。在應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)之后，可以實(shí)現(xiàn)一鍵查詢，這時(shí)只要獲得申請(qǐng)人的權(quán)限，就能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進(jìn)行全方位查詢。

3.檢索信息的自動(dòng)化

在人事管理工作過程中，信息檢索作為管理工作基礎(chǔ)，若采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行逐個(gè)檢查這樣會(huì)大大增加不必要的管理成本。在采用信息檢索技術(shù)后，只需簡(jiǎn)單一步就可得到自己所需要的信息即輸入關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，這時(shí)電腦就能立刻搜索出所需要的信息，并篩選出對(duì)應(yīng)資料。

（四）信息化背景下人力資源管理和安全管理的應(yīng)用建議

1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步開發(fā)高新技術(shù)

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的背景下，企業(yè)要贏得發(fā)展，必須對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，為今后更好的發(fā)展高新信息技術(shù)提供一個(gè)良好的環(huán)境，源頭上做好信息的收集、整理與管理工作，同步實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化整合與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作。只有在調(diào)整好管理流程的基礎(chǔ)上，才能使管理效率獲得大幅提升。

2.采用BIM技術(shù)

在人力資源管理中，采用BIM技術(shù)可構(gòu)建起人力資源信息模型。在此基礎(chǔ)上，再開展人員控制、管理監(jiān)管等方面的工作，可達(dá)到事半功倍的效果，實(shí)現(xiàn)人力資源管理質(zhì)量的全面提升。

3.制定合理的信息管理標(biāo)準(zhǔn)

信息管理環(huán)節(jié)在人力資源項(xiàng)目中是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它在很大的程度上影響人力資源項(xiàng)目的開展。另一方面，合理的信息管理環(huán)節(jié)能夠?yàn)槿肆Y源項(xiàng)目的有序性發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)的管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，制定一個(gè)合理的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)采用相關(guān)的公式，對(duì)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的信息管理計(jì)算，保障項(xiàng)目的正常實(shí)施，提高人力資源項(xiàng)目的管理水平。

4.建立精細(xì)的信息化管理方案

在人力資源過程中注重對(duì)人力資源過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的精細(xì)化管理，詳細(xì)確定各項(xiàng)指標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)狀采取相應(yīng)的管理對(duì)策，確保及時(shí)完善和整改人力資源過程中的各種不安定因素，避免出現(xiàn)不按照工序進(jìn)行等問題，確保人力資源工作的有效開展。

5.設(shè)置科學(xué)合理的信息化管理機(jī)構(gòu)

人力資源的相關(guān)部門應(yīng)該加大資金和人才的投入，從而設(shè)置科學(xué)合理的人力資源項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，不僅要引入具備專業(yè)知識(shí)的人力資源項(xiàng)目管理人員，還應(yīng)該定期組織人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，從而不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

結(jié) 語

在實(shí)施信息化應(yīng)用優(yōu)化方案過程中，可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，通過信息化技術(shù)手段為企業(yè)各職能部門提供服務(wù)和支撐，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)管理取決于領(lǐng)導(dǎo)人的才能和智慧，即正確決策的能力，能夠充分運(yùn)用管理學(xué)理論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正確決策的關(guān)鍵，不能為了信息化而信息化，實(shí)施信息化管理應(yīng)用優(yōu)化的過程中，信息化管理的精髓是讓信息化技術(shù)更好的輔助企業(yè)管理決策。