強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化面臨的問(wèn)題與對(duì)策研究

（哈爾濱市道外區(qū)黨史研究室，哈爾濱 150000）

促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還要基于現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)更新檔案管理理念，做到與時(shí)俱進(jìn)的開展具體檔案管理工作。本文主要分析檔案管理工作的問(wèn)題，圍繞著檔案管理現(xiàn)代化的需要優(yōu)化檔案管理工作的思路，創(chuàng)新檔案管理方法，達(dá)到高質(zhì)量的開展檔案管理工作目標(biāo)。

一、制約檔案管理現(xiàn)代化的因素

（一）缺少專業(yè)檔案管理人才

檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)當(dāng)向著智能化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的方向發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)代檔案資源價(jià)值開發(fā)需要，著力扎實(shí)的開展基層檔案管理工作。但是，當(dāng)前基層檔案管理人員的專業(yè)性不足，有限的檔案管理人員不足以應(yīng)付明日益復(fù)雜的檔案管理工作需要，現(xiàn)有的檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平與新時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)不符。影響了檔案管理工作的效率，導(dǎo)致檔案管理長(zhǎng)期停留在初級(jí)階段。

（二）檔案規(guī)范化發(fā)展水平低

促進(jìn)基層檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還要基于現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行檔案管理制度修訂?，F(xiàn)有的基層檔案管理操作方式還停留在紙制時(shí)代，檔案管理人員不能加強(qiáng)檔案管理理論研究，沒能對(duì)檔案管理新技術(shù)給予足夠的關(guān)注，因此無(wú)法有效的更新檔案管理理念，不能做到與時(shí)俱進(jìn)的開展具體檔案管理工作，沒能建立有效的檔案管理協(xié)作體系，無(wú)法在制度化的環(huán)境下保障基層檔案管理的平穩(wěn)運(yùn)行，因此影響了檔案管理工作的整體有效性。

（三）設(shè)備更新速度有待提高

提高基層單位檔案管理工作的整體質(zhì)量，還要進(jìn)一步更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，引進(jìn)新型的檔案管理技術(shù)手段。由于缺乏檔案管理事業(yè)工作的科學(xué)規(guī)劃，檔案管理設(shè)備更新與檔案管理事業(yè)需要不匹配，因此影響了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展速度。由于缺乏專業(yè)的技術(shù)設(shè)備，因此影響了基層檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，不利于提高檔案管理事業(yè)的整體質(zhì)量。

（四）缺乏檔案管理配合機(jī)制

現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展強(qiáng)調(diào)建立大檔案觀，注重發(fā)揮各部門在檔案管理工作中的配合作用。但是，基層單位對(duì)檔案管理工作的重視程度還有待提高，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)在良好的責(zé)任分工機(jī)制上調(diào)動(dòng)各部門的配合作用。

二、檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展策略

（一）普及現(xiàn)代化管理意識(shí)

提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，真正的把現(xiàn)代化的理念貫徹到日常檔案管理工作當(dāng)中，還要普及現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，注重明確現(xiàn)代化的檔案管理工作思路，形成完善的檔案管理機(jī)制。首先，應(yīng)當(dāng)提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的意識(shí)，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，更好的在單位決策、重大事項(xiàng)與日常管理中展示出檔案信息的輔助價(jià)值。其次，還要提高檔案管理的科技意識(shí)，注重普及和展示科技化檔案管理的價(jià)值，強(qiáng)調(diào)普及信息化檔案管理設(shè)備，提高檔案管理人員的科技信息理念，促進(jìn)檔案管理人員建立與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理工作觀念。第三，提高檔案管理的開放性，著力采用主動(dòng)性的檔案管理工作方法，基于基層單位的檔案運(yùn)用需要開展檔案管理，強(qiáng)調(diào)展示檔案部門的服務(wù)價(jià)值，從而更好的推動(dòng)檔案管理向著現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展建設(shè)。

（二）采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式

提高檔案管理工作的科學(xué)性，真正的促進(jìn)檔案管理向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，還要著眼于修訂檔案管理工作制度。首先，基于檔案管理技術(shù)的前沿趨勢(shì)，進(jìn)一步更新檔案管理制度，在智能化、信息化與共享理念下修改紙制時(shí)代檔案管理的操作方法、標(biāo)準(zhǔn)流程與一般檔案管理工作的規(guī)章制度。其次，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管理工作的流程，在信息技術(shù)的輔助下采用新型檔案管理工作方式，注重以專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化的方法推動(dòng)檔案管理高效發(fā)展。第三，還要加強(qiáng)檔案管理工作的績(jī)效考核，著力評(píng)估檔案管理運(yùn)動(dòng)中的弊端，從而提高檔案管理的科學(xué)性，進(jìn)一步解決檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，達(dá)到提高檔案管理質(zhì)量目標(biāo)。

（三）提升管理人員的素質(zhì)

促進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展，不斷普及新型的檔案管理技術(shù)手段，還要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員掌握新型的工作方法。首先，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)檔案管理人員提升服務(wù)意識(shí)，注重在提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)服務(wù)的理念下明確檔案管理人員的工作思路，促進(jìn)檔案管理人員不斷優(yōu)化檔案工作細(xì)節(jié)。其次，還要構(gòu)建檔案管理人員的個(gè)性化培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)檔案管理人員的知識(shí)背景、工作經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)實(shí)工作需要組織開展一系列的專題討論、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與課題研究活動(dòng)，促進(jìn)檔案管理人員在網(wǎng)絡(luò)、指導(dǎo)教師、專業(yè)機(jī)構(gòu)的輔助下提高管理工作的能力水平。

（四）加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的更新

為了不斷提高檔案管理工作質(zhì)量，還要在審視檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，明確檔案管理工作發(fā)展方向，不斷申請(qǐng)檔案管理設(shè)備更新的預(yù)算，按照檔案管理事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行技術(shù)設(shè)備更新。開發(fā)符合現(xiàn)實(shí)工作需要的檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理在信息化的環(huán)境下高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。還要進(jìn)一步構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，調(diào)動(dòng)基層人員參與檔案管理工作，從而提高檔案服務(wù)的有效性，更好的提高檔案管理工作的質(zhì)量。

結(jié) 語(yǔ)

只有構(gòu)建完善的檔案管理體系，豐富檔案管理方法，強(qiáng)化檔案管理的軟硬件設(shè)備，才能滿足檔案管理的需要，達(dá)到提高檔案管理質(zhì)量目標(biāo)。