淺談企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

江蘇公證天業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)常熟分所

一、企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)雖然在企業(yè)相關(guān)規(guī)范制度的保障下進(jìn)行，但仍會(huì)受到諸多不可控因素的影響而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。如采購(gòu)人員、制度缺陷、政策法規(guī)以及市場(chǎng)波動(dòng)等變量因素，給物資采購(gòu)過(guò)程添加了許多不確定的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如若不能有效的加以控制，將給企業(yè)的政策經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大的沖擊。

(一)不可抗力的自然風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的物資采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)選擇合適的運(yùn)輸方式，將所采購(gòu)的物品送達(dá)特定的目的地。在交通運(yùn)輸過(guò)程中，不可預(yù)估的自然災(zāi)害與意外對(duì)物資的運(yùn)輸造成的威脅最為嚴(yán)重。自然環(huán)境中地震、洪水、暴風(fēng)雨雪等極端惡劣的天氣對(duì)采購(gòu)中的運(yùn)輸環(huán)節(jié)帶來(lái)巨大的危害，使企業(yè)承受了較大的經(jīng)濟(jì)損失。而在現(xiàn)實(shí)運(yùn)輸過(guò)程中，每年都會(huì)發(fā)生較為嚴(yán)重的交通事故，同樣使企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)危害。另外，由于交通路途中工程施工建設(shè)、修繕等因素也在一定程度上引發(fā)了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致物資無(wú)法按時(shí)的送達(dá)指定地點(diǎn)。雖然自然因素與交通意外不可控制，但可以通過(guò)運(yùn)輸線路優(yōu)化以及提高相關(guān)人員的安全意識(shí)來(lái)進(jìn)行干預(yù)與預(yù)防。

(二)國(guó)家、地方政府以及企業(yè)內(nèi)部的政策風(fēng)險(xiǎn)

政策風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于國(guó)家針對(duì)采購(gòu)及相關(guān)行業(yè)制定的規(guī)范與管理?xiàng)l例，影響或限制了以往的采購(gòu)方式，如對(duì)某種原材料的控制、相關(guān)生產(chǎn)原料的生產(chǎn)指標(biāo)等。而企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目、資金調(diào)配以及經(jīng)營(yíng)方向調(diào)整等方面的變動(dòng)，這必然會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)形成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)來(lái)自經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及行業(yè)需求的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程匯總，若行業(yè)市場(chǎng)中原有的供求關(guān)系以及產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值發(fā)生改變，將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的采購(gòu)。同時(shí)，當(dāng)市場(chǎng)中有同類型的新產(chǎn)品推出，對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷與產(chǎn)品生產(chǎn)甚至銷售計(jì)劃都有較為深遠(yuǎn)的影響，也使企業(yè)的采購(gòu)面臨波動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)。

(四)原材料與產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

生產(chǎn)原材料的質(zhì)量受到供應(yīng)商誠(chéng)信以及采購(gòu)方的采購(gòu)資金的影響，企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)展前，缺乏對(duì)供應(yīng)商實(shí)力、誠(chéng)信度以及采購(gòu)物資質(zhì)量的多方面綜合考察，當(dāng)在貨物交付時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生。

(五)企業(yè)內(nèi)部資金風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金運(yùn)作能力不足，使資金短缺造成資金鏈斷裂，或因財(cái)務(wù)內(nèi)部管控不嚴(yán)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中造成了資金違規(guī)占用及挪用的不良情況，致使用于企業(yè)采購(gòu)的資金短缺而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管控主要可以從采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系以及實(shí)際執(zhí)行三個(gè)部分。要想切實(shí)提高企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)防范能力，就務(wù)必結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況與需要，在內(nèi)部構(gòu)建起一套科學(xué)、有效的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控體系。

(一)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)鏈進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化

一個(gè)完整、完善的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈能為企業(yè)有效的規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并與該閉環(huán)鏈中的關(guān)聯(lián)企業(yè)與組織保持穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)首先應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行梳理并明確規(guī)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以保障物資品的質(zhì)量與數(shù)量能達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求，與各個(gè)供應(yīng)商建立起和諧的供求關(guān)系。其次，對(duì)于供應(yīng)商的管理一方面要加強(qiáng)合作交流，強(qiáng)化雙方之間的聯(lián)系，并定期對(duì)各供應(yīng)商開(kāi)展評(píng)級(jí)工作，包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力以及誠(chéng)信度與忠誠(chéng)度等。另一方面還要不斷的開(kāi)發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，以更加優(yōu)惠的價(jià)格提供優(yōu)質(zhì)的原材料供應(yīng)。再次，對(duì)于采購(gòu)方式進(jìn)行合理的調(diào)整設(shè)計(jì)，在實(shí)際執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中，部分企業(yè)都選擇招標(biāo)方式開(kāi)展，雖然在供應(yīng)商的選擇上有較大空間，但由于供應(yīng)關(guān)系與長(zhǎng)期合作等方面還存在一些問(wèn)題，因此企業(yè)需要從自身情況出發(fā)，選擇合適的采購(gòu)方式，而不是盲目的跟風(fēng)。最后，合理規(guī)劃運(yùn)輸方式與運(yùn)輸線路，最大程度的避開(kāi)自然災(zāi)害多發(fā)地段的路線設(shè)計(jì)，避開(kāi)自然危害，同時(shí)達(dá)到控制運(yùn)輸成本的目的。

(二)構(gòu)建健全的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制體系

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系是企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的有效保障，在構(gòu)建環(huán)節(jié)中企業(yè)可以借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況與需求進(jìn)行調(diào)整與完善，提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的實(shí)用性與有效性。保障能及時(shí)的對(duì)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，并依據(jù)各類數(shù)據(jù)評(píng)估出風(fēng)險(xiǎn)類型與大小，針對(duì)性的給出相應(yīng)的解決方案，第一時(shí)間內(nèi)將風(fēng)險(xiǎn)控制與消除。同時(shí)，企業(yè)還需要建設(shè)起對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督的體系，對(duì)采購(gòu)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督，通過(guò)對(duì)過(guò)往采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)作為分析庫(kù)，對(duì)當(dāng)前采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、捕捉，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管控。其中，尤其要增強(qiáng)對(duì)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與政策風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)應(yīng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料市場(chǎng)供求關(guān)系與物質(zhì)價(jià)值波動(dòng)的監(jiān)管。

(三)提高對(duì)采購(gòu)部門的管理力度

采購(gòu)部是企業(yè)物資采購(gòu)的直接責(zé)任與執(zhí)行部門，對(duì)該部門進(jìn)行強(qiáng)化管理能有效的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制與規(guī)避。采購(gòu)部門的管理措施可以從以下兩個(gè)方面開(kāi)展。首先，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金使用的監(jiān)管。聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格控制，采購(gòu)資金的申請(qǐng)需要符合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、原材料質(zhì)量得到生產(chǎn)要求、撥付嚴(yán)格依照采購(gòu)合同執(zhí)行，嚴(yán)格禁止臨時(shí)改動(dòng)付款方式、付款比例，保障采購(gòu)資金安全。其次，加強(qiáng)部門間的運(yùn)作機(jī)制管理。企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制一方面需要加強(qiáng)與提高相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，另一方面也需要以規(guī)范、完善的制度與條例來(lái)引導(dǎo)大家的采購(gòu)行為，加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理。

(四)建立起一支高素質(zhì)與專業(yè)技能的人才隊(duì)伍

高素質(zhì)能力的專業(yè)人才是保障企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制有效性的基本要求，而部分企業(yè)往往忽視了對(duì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。物資采購(gòu)及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控是一項(xiàng)系統(tǒng)化、專業(yè)性強(qiáng)的綜合型工作，需要以豐富的專業(yè)技能積累與相關(guān)知識(shí)系統(tǒng)來(lái)良好的執(zhí)行。而專業(yè)人才也能通過(guò)采購(gòu)過(guò)程把握住風(fēng)險(xiǎn)控制的核心問(wèn)題，找到更高效快捷的解決方案，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范等工作的全方位控制管理，為企業(yè)創(chuàng)造更豐富的價(jià)值。

(五)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

為了進(jìn)一步提高企業(yè)應(yīng)對(duì)及控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的能力，就必須要對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析，確認(rèn)出采購(gòu)環(huán)節(jié)中的主要風(fēng)險(xiǎn)類型及產(chǎn)生原因，并設(shè)計(jì)出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案?；谧R(shí)別后的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行回避、控制損失范圍、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等工作。如果未能進(jìn)行全面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析，即便是發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)所在，也難以找出產(chǎn)生原因，對(duì)于該類型風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生的應(yīng)對(duì)措施也就失去了有效性。

三、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)嚴(yán)重危及到企業(yè)的資金鏈，還會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展造成深度的負(fù)面影響，這也是決定企業(yè)生存與政策運(yùn)營(yíng)的重要因素之一。因此，企業(yè)管理者需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把控，以完善的制度保障體系來(lái)有效的規(guī)避與控制風(fēng)險(xiǎn)的形成，切實(shí)提高企業(yè)的管理能力，為企業(yè)的良好的長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。