河北勞動關(guān)系職業(yè)學(xué)院
績效評價是指企業(yè)通過設(shè)定有效的評價指標(biāo),考核其各部門員工對相應(yīng)指標(biāo)的完成程度,了解當(dāng)期預(yù)算的執(zhí)行效果,并對下期預(yù)算起到參考作用。20 世紀初,西方企業(yè)發(fā)展較快,最先出現(xiàn)企業(yè)管理。企業(yè)為了高效地進行管理和運行,開始嘗試各種績效評價管理方法,它不但能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益,更能形成一套科學(xué)的、先進的、實用的管理制度,因此和企業(yè)管理一樣被認為是企業(yè)進行科學(xué)管理非常重要的工具,并迅速推廣應(yīng)用到各個行業(yè)和領(lǐng)域。
目前企業(yè)運用最廣泛、最常見的績效評價方法有下面幾種:
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是把企業(yè)的戰(zhàn)略總目標(biāo)分解為可預(yù)期的遠景目標(biāo)和可量化的指標(biāo),將績效評價歸納為幾個關(guān)鍵指標(biāo),對這幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核結(jié)果,作為評估標(biāo)準(zhǔn)。
通過幾個關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定,然后考核員工是否達到或完成,對于完成目標(biāo)者給予適當(dāng)?shù)谋頁P和獎勵,對于超額完成目標(biāo)者給予更大的獎勵,鼓勵員工向關(guān)鍵績效指標(biāo)看齊,并出色完成本職工作。但它也有一定的弊端,關(guān)鍵績效指標(biāo)很難定量分析,各個指標(biāo)之間也會相互影響,指標(biāo)的制定可能會不準(zhǔn)確。
目標(biāo)管理法是指企業(yè)為了實現(xiàn)總體目標(biāo),而把總體目標(biāo)分解為各個子目標(biāo),將子目標(biāo)再細化,細化到企業(yè)的各個職能部門和每個員工身上,考核每個職能部門和每個員工目標(biāo)是否完成,以目標(biāo)完成的情況衡量部門和員工的工作業(yè)績。
海爾集團開創(chuàng)的日清管理法紛紛被大多數(shù)企業(yè)效仿學(xué)習(xí),最初由集團設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),然后對戰(zhàn)略目標(biāo)進行逐步分解,將其細化到各部門,之后再細化到每個人,細化到每個人每天的工作內(nèi)容。通過一系列的控制措施最終完成目標(biāo)。
這種方法能大大激勵員工工作的動力和方向性,將每個人的工作都細分出子目標(biāo),員工能積極參與到目標(biāo)的制定中。但是,在實際運行中,也存在各種問題。首先制定的目標(biāo)很難合理可靠,過高或過低的目標(biāo)都實現(xiàn)不了目標(biāo)管理法的初衷意圖;其次時間和費用的消耗比較大,需要一定時間才能看出管理的效果,這期間的資金已經(jīng)花費出去了;其次,對于目標(biāo)的制定上,通常管理者著眼于短期目標(biāo),由于短期目標(biāo)的特性很容易造成這樣一種現(xiàn)象,員工為了眼前利益為了短期目標(biāo)的實現(xiàn)而忽略長期目標(biāo)的完成,形成短期行為。最后,這種方法只著眼于目標(biāo)的是否完成,而忽視過程的監(jiān)管。
標(biāo)桿管理法是找尋學(xué)習(xí)的目標(biāo),向代表企業(yè)、領(lǐng)先企業(yè)看齊,學(xué)習(xí)先進企業(yè)優(yōu)秀的績效評價經(jīng)驗,找出自身的差距,補足短板。此種方法可以使目標(biāo)的制定更加具體、可行、明確,達到較好的激勵效果。
在實踐中研究者們也發(fā)現(xiàn)了一些缺點。首先,企業(yè)難以認清自己,標(biāo)桿企業(yè)的選取難以把握。其次,每個人都要找標(biāo)桿,找學(xué)習(xí)對象,但是有些員工不愿意參與到標(biāo)桿管理法中,這種方法就不能夠真正發(fā)揮作用。
平衡記分卡能全方位、多角度的考核企業(yè)的績效。企業(yè)從四個方面把戰(zhàn)略目標(biāo)分解成考核指標(biāo)和具體的目標(biāo),這四個維度包括:顧客維度、財務(wù)維度、學(xué)習(xí)與成長維度、內(nèi)部流程維度,以實現(xiàn)對企業(yè)績效的全面考核。從五個方面全面平衡企業(yè)的發(fā)展能力:非財務(wù)和財務(wù)之間的平衡、內(nèi)部績效和外界的平衡、無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)的平衡、長期和短期績效目標(biāo)之間的平衡、結(jié)果指標(biāo)和驅(qū)動指標(biāo)的平衡。
1.企業(yè)管理機構(gòu)繁雜,層級繁多,針對各個管理部門、各個組織機構(gòu),難以制定行之有效的績效評價指標(biāo)??冃гu價不只是關(guān)注員工是否已經(jīng)做到,而是應(yīng)該關(guān)注員工是否能夠做到最好,績效管理難度較大。
2.企業(yè)有適當(dāng)?shù)募钫撸瑔T工才有拼搏的動力。目前國內(nèi)企業(yè)缺少競爭管理方法,沒有制定出更有效的獎勵辦法和激勵措施。導(dǎo)致很多員工拼搏努力之后很難找到上升通道,崗位流動失衡,人才流失嚴重。
3.一些企業(yè)管理者思想守舊,不樂于接收新鮮事物,對企業(yè)新的、先進的經(jīng)營管理方式,不樂于嘗試。部分企業(yè)管理者寧愿采用原有的管理模式,不愿意學(xué)習(xí)先進的經(jīng)營管理方法,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部積弊重重。
1.企業(yè)通常使用總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)來衡量企業(yè)的盈利能力。大型企業(yè)資金雄厚,資產(chǎn)較多,適當(dāng)?shù)膫鶆?wù)能給企業(yè)帶來更多可周轉(zhuǎn)資金??傎Y產(chǎn)報酬率不只反映企業(yè)自有資產(chǎn)的獲利能力還包括舉借外債的獲利能力,適當(dāng)?shù)母軛U效應(yīng)可以為企業(yè)帶來營利能力。
2.企業(yè)通常使用各種周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來衡量各種資產(chǎn)的運營情況,常見的指標(biāo)包括總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(反映總資產(chǎn)從投入到產(chǎn)出的周轉(zhuǎn)速度)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(反映流動資產(chǎn)從投入到產(chǎn)出的周轉(zhuǎn)速度)。企業(yè)為了評價不同崗位人員的績效,也經(jīng)常運用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)等多個指標(biāo)。雖然賬面顯示企業(yè)的資金額較大,但是有可能資金構(gòu)成比例不協(xié)調(diào),大額資金購買房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)等不動產(chǎn),勢必得減弱資金的周轉(zhuǎn)速度,減弱企業(yè)抵御資金風(fēng)險的能力,也不利于企業(yè)對新技術(shù)和新設(shè)備的升級換代。
3.企業(yè)通常使用各種負債率指標(biāo)來衡量其自身償債水平。比如:速動比率、流動比率。兩個是正指標(biāo),指標(biāo)值越高,表明企業(yè)的資金流動性越強,短期償債能力較強。現(xiàn)實生活中,償債能力較強的企業(yè),更容易籌集資金,作為銀行等信貸金融機構(gòu)而言,更愿意貸款給這些企業(yè)。但是企業(yè)在經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,在自我承受的范圍內(nèi)舉借外債,一定要時刻持有風(fēng)險管理意識,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。
4.企業(yè)為了反映收入、利潤變動情況,通常使用營業(yè)收入增長率、營業(yè)利潤增長率等相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)。這些指標(biāo)數(shù)據(jù)可以清晰的描述企業(yè)在一定時期的增長能力,所以被很多企業(yè)所采用。
綜上所述,不難發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)大部分運用的績效評價指標(biāo)不夠靈活,比較單調(diào),只是通過事先預(yù)定的一些績效指標(biāo)來考核,需要考核哪方面就制定哪方面的指標(biāo),靈活性較強,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,系統(tǒng)性不強??冃гu價體系是一個系統(tǒng)工程,不是單純靠幾個績效指標(biāo)就能實現(xiàn)的,而且一個體系或制度,是有長遠發(fā)展意義的,不能隨意變動。所以,我們在改革績效評價體系時,要勇于擯棄過時的、對生產(chǎn)力發(fā)展沒有作用的制度,為設(shè)立有效的績效評價指標(biāo)創(chuàng)造一個好的發(fā)展環(huán)境。
目前企業(yè)運用的績效評價方法多是注重業(yè)績目標(biāo)是否實現(xiàn),通過預(yù)先設(shè)定好的產(chǎn)出完成率等,為企業(yè)員工畫了一個圈,朝目標(biāo)的方向積極努力,爭取更好的完成率指標(biāo),獲得更多的獎勵和個人上升的空間。但是這個目標(biāo)的選取和設(shè)立,容易束縛企業(yè)員工的創(chuàng)造力,制約工作的創(chuàng)新性,容易造成一成不變的工作模式,影響企業(yè)的發(fā)展活力。對于目標(biāo)的建立過程中,企業(yè)應(yīng)該更多的投入人文關(guān)懷,盡力發(fā)掘每個員工的潛力,利用自己的優(yōu)勢更好的為企業(yè)做出貢獻。
企業(yè)要想發(fā)展地更好,最終靠的是服務(wù)。有些企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)相差不大,但是有的企業(yè)發(fā)展很快,而有的就停滯不前。關(guān)鍵在于績效考核標(biāo)準(zhǔn)制定的是否合理,如果企業(yè)在關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的同時,也關(guān)注了非財務(wù)指標(biāo),比如:客戶評價與績效掛鉤,團隊合作能力與績效掛鉤,創(chuàng)新能力與績效掛鉤,那么企業(yè)員工的服務(wù)意識會越來越強,團隊向心力越來越凝聚,創(chuàng)新能力會越來越強。企業(yè)的發(fā)展會越來越有活力,容易形成企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)績效評價指標(biāo)在制定和執(zhí)行過程中,要客觀、要合理、要科學(xué),不要摻雜管理者的主觀意識。其次制定的指標(biāo)要具體、可衡量。再次要考慮到不同崗位區(qū)別制定,且不應(yīng)輕易變動,不能因評價指標(biāo)缺乏可比性而達不到績效評價的目的。最后在制定標(biāo)準(zhǔn)的過程中,更加人性化,多聽取員工的建議。