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      基于問題導(dǎo)向的質(zhì)量工程項(xiàng)目全過程管理

      2019-11-30 14:12廖文果廖光萍
      文教資料 2019年25期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

      廖文果 廖光萍

      摘? ? 要: 通過分析質(zhì)量工程管理過程中存在的重申報(bào)輕建設(shè)、立項(xiàng)過于集中、管理過程缺乏有效監(jiān)管等問題,提出從分類建設(shè)、加強(qiáng)過程監(jiān)控、嚴(yán)格結(jié)題和加大教學(xué)改革項(xiàng)目支持力度等方面建立一套適合學(xué)校實(shí)際的提高管理效能的項(xiàng)目管理機(jī)制,整合資源,培育特色,深入推進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量水平提高。

      關(guān)鍵詞: 質(zhì)量工程? ? 項(xiàng)目管理? ? 教學(xué)項(xiàng)目

      教育部和財(cái)政部聯(lián)合推出的“高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革工程”(以下簡稱“質(zhì)量工程”),標(biāo)志著高等教育從外延式擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展的重大轉(zhuǎn)變。自“質(zhì)量工程”實(shí)施以來,逐步形成了國家、省和學(xué)校三級項(xiàng)目管理和建設(shè)體制,對本科辦學(xué)發(fā)揮了重要引領(lǐng)和示范作用。各高校持續(xù)加大質(zhì)量工程項(xiàng)目投入力度,強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量管理,深化教學(xué)改革研究,著力研究和解決影響教學(xué)質(zhì)量的突出問題與矛盾。實(shí)施質(zhì)量工程項(xiàng)目有利于調(diào)動(dòng)教師的教學(xué)積極性,落實(shí)教學(xué)工作的中心地位,但在實(shí)施質(zhì)量工程的實(shí)踐過程中存在一些問題,需要在以后工作中不斷地研究對策加以改進(jìn)[1]。

      一、質(zhì)量工程項(xiàng)目管理存在的突出問題

      (一)價(jià)值取向偏差:重申報(bào)輕建設(shè)。

      “質(zhì)量工程”的目的是以項(xiàng)目建設(shè)為依托,引導(dǎo)教學(xué)資源的投入,著力研究和解決影響教學(xué)質(zhì)量的突出問題與矛盾,推動(dòng)制度和管理的改革和創(chuàng)新,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。但項(xiàng)目實(shí)施過程往往違背質(zhì)量工程設(shè)立的初衷。如重申報(bào)輕建設(shè),把關(guān)注點(diǎn)集中是否立項(xiàng)、立項(xiàng)的等級和數(shù)目上;過于包裝申報(bào)書,盡力把學(xué)?,F(xiàn)有的優(yōu)勢資源、特色資源往里填;加強(qiáng)對獲批的國家級、省級項(xiàng)目數(shù)量和等級宣傳,對項(xiàng)目的過程建設(shè)、標(biāo)志性成果,對成果的輻射、引領(lǐng)和示范作用很少提及。

      (二)立項(xiàng)問題:立項(xiàng)過于集中。

      省級質(zhì)量工程項(xiàng)目一般向?qū)俚馗咝H块_放,并未對不同層次、辦學(xué)水平、辦學(xué)歷史的高校加以區(qū)分,往往是一個(gè)評審指標(biāo)、一個(gè)評審標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)者恒強(qiáng)、弱者更弱,具有優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)的學(xué)校獲得壓倒性的項(xiàng)目數(shù)量。項(xiàng)目高度集中,在有限的資源下對某些學(xué)校投入過多,必將導(dǎo)致對另一些學(xué)校投入不足,項(xiàng)目過多的學(xué)校因項(xiàng)目過多,精力有限,疲于應(yīng)付。尤其是具有競爭性的普適項(xiàng)目,項(xiàng)目過度集中,不利于資源的優(yōu)化配置。

      (三)管理過程偏差:缺乏有效監(jiān)管。

      過程管理是指:使用一組實(shí)踐方法、技術(shù)和工具策劃、控制和改進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性,包括過程策劃、過程實(shí)施、過程監(jiān)測(檢查)和過程改進(jìn)(處置)四個(gè)部分,即PDCA循環(huán)四階段。PDCA(plan-do-check-act)循環(huán)又稱為戴明循環(huán),是質(zhì)量管理大師戴明在休哈特統(tǒng)計(jì)過程中控制思想基礎(chǔ)上提出的[2][3]。

      在高等學(xué)校實(shí)施的質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)中,從發(fā)布立項(xiàng)指南、立項(xiàng)、中期檢查到結(jié)題就是一個(gè)完整的投入到產(chǎn)出的過程,立項(xiàng)建設(shè)就是合理配置人力、財(cái)、物,以推動(dòng)教師隊(duì)伍建設(shè),改善教學(xué)設(shè)施和提高教學(xué)質(zhì)量。要做到人、財(cái)、物合理有效配置,達(dá)到預(yù)期建設(shè)目的,必須加強(qiáng)對項(xiàng)目建設(shè)的過程管理,包括有效的項(xiàng)目規(guī)劃、評估指標(biāo)和過程控制,持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。質(zhì)量工程項(xiàng)目類型多、涉及面廣,一般采用多層管理機(jī)制。如省級項(xiàng)目一般采用省行政部門、學(xué)校教務(wù)部門和二級教學(xué)單位管理模式,管理和建設(shè)職責(zé)分開。管理部門主要是項(xiàng)目的宏觀把控,建設(shè)部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。由于項(xiàng)目量大、面廣,項(xiàng)目主管部門一般不直接進(jìn)行管理,由項(xiàng)目所屬單位進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理部門一般不會對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全監(jiān)控,對項(xiàng)目管理單位應(yīng)履行哪些職責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任,項(xiàng)目在不同建設(shè)階段應(yīng)實(shí)現(xiàn)哪些建設(shè)目標(biāo),獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)及措施如何等,缺乏明確、具體的規(guī)定[4]。

      二、優(yōu)化項(xiàng)目過程管理,提高項(xiàng)目管理績效

      (一)加強(qiáng)引導(dǎo)和分類,引領(lǐng)質(zhì)量工程建設(shè)正解的價(jià)值取向。

      一是國家、省部級項(xiàng)目要根據(jù)國家教育發(fā)展戰(zhàn)略,對重大項(xiàng)目做好分類指導(dǎo)。不同院校因辦學(xué)定位、發(fā)展階段、地理區(qū)位等各不相同,所承載的辦學(xué)目標(biāo),服務(wù)地方的能力、水平和責(zé)任各不相同,整齊劃一的項(xiàng)目類型和評價(jià)指標(biāo)必然導(dǎo)致項(xiàng)目資源的馬太效應(yīng)。合理優(yōu)化地配置資源,針對不同層次、不同類型的院校實(shí)行,分類設(shè)置項(xiàng)目類型、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),合理布局,引導(dǎo)和類型院校的特質(zhì)發(fā)展。二是校級項(xiàng)目的立項(xiàng)必須符合學(xué)校的辦學(xué)定位、指導(dǎo)思想,符合當(dāng)前教學(xué)改革重點(diǎn)和難點(diǎn),著力解決當(dāng)前教學(xué)存在的主要問題。應(yīng)貫徹學(xué)校教學(xué)改革指導(dǎo)思想,及時(shí)發(fā)布年度立項(xiàng)指南,建議立項(xiàng)范圍,在立項(xiàng)評審時(shí)應(yīng)充分評估的可行性、實(shí)用性和緊迫性,注重項(xiàng)目的社會效益和推廣價(jià)值,確保所有立項(xiàng)都符合學(xué)校教學(xué)改革的大局。

      (二)加強(qiáng)項(xiàng)目過程監(jiān)控,確保質(zhì)量工程項(xiàng)目有序進(jìn)行。

      項(xiàng)目管理應(yīng)加強(qiáng)從立項(xiàng)、中期或年度檢查和結(jié)題的合過程管理,對每個(gè)階段都制定目標(biāo),對標(biāo)對點(diǎn),化被動(dòng)管理為主動(dòng)常態(tài)監(jiān)控,改變項(xiàng)目立項(xiàng)后流于形式、無人監(jiān)管的現(xiàn)狀。重視期中檢查和年度檢查,了解項(xiàng)目進(jìn)度情況和資金的使用情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)書面報(bào)告項(xiàng)目是否達(dá)到中期建設(shè)目標(biāo)、下一步建設(shè)的措施。要重點(diǎn)檢查中期階段的成果和資金使用效益。尤其是涉及面廣的重點(diǎn)項(xiàng)目,可以多方面多渠道檢查,如組織領(lǐng)導(dǎo)專家同行聽課、學(xué)生評教、師生座談會、示范課和公開課、走訪、集中評審等多種形式,檢驗(yàn)階段性成果,沒有達(dá)到預(yù)期效果的應(yīng)提出整改建議。按照項(xiàng)目流程,全面了解項(xiàng)目的進(jìn)展運(yùn)作情況,確保順利結(jié)題[5]。

      (三)嚴(yán)格結(jié)題,注重項(xiàng)目的社會效益和成果推廣。

      項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)注重項(xiàng)目對教學(xué)改革的促進(jìn)作用,切實(shí)對專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量提高有現(xiàn)實(shí)的促進(jìn)意義。項(xiàng)目結(jié)題時(shí),一是關(guān)注項(xiàng)目是否實(shí)現(xiàn)申報(bào)時(shí)的預(yù)期成果,二是成果是否具有推廣價(jià)值,三是結(jié)題材料是否完備,具體包括結(jié)題報(bào)告、材料目錄和支撐材料,支撐材料包含各種成果,如論文、調(diào)研報(bào)告、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教案等各種教學(xué)資料。結(jié)題時(shí),教學(xué)管理部門制定評價(jià)指標(biāo),聘請教學(xué)管理和研究方面的專家進(jìn)行專家評審,重點(diǎn)考察項(xiàng)目預(yù)期成果、社會效益及可推廣價(jià)值。是否有利用更新教學(xué)思想,推動(dòng)教學(xué)內(nèi)容、方法、手段創(chuàng)新,是否有利于人才培養(yǎng)模式和課程體系的創(chuàng)新。歸根結(jié)底是否真正提高人才培養(yǎng)水平,人才培養(yǎng)的效果是否收到實(shí)效。項(xiàng)目評審秉承公平公正的原則,在會議結(jié)題的基礎(chǔ)上可結(jié)合聽課、觀摩、座談等多種形式實(shí)地考察項(xiàng)目的成效。對于沒有達(dá)到預(yù)期成果的項(xiàng)目,應(yīng)提出有針對性的整改意見,嚴(yán)格督促,基于完全沒有達(dá)到預(yù)期成果、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度緩慢,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撤項(xiàng)處理[5]。

      (四)加大項(xiàng)目支持力度,制定積極有效教學(xué)改革激勵(lì)措施,激發(fā)廣大教職工和教學(xué)管理人員投身教學(xué)項(xiàng)目研究的熱情、研究熱情,調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造性。

      在學(xué)校管理層面,一是學(xué)校頂層重視,加大項(xiàng)目宣傳,以教學(xué)改革項(xiàng)目作為契機(jī)、途徑和手段,全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量;二是出臺實(shí)施一系列獎(jiǎng)懲制度和配套制度,遴選優(yōu)秀結(jié)題項(xiàng)目,給予優(yōu)秀結(jié)題獎(jiǎng)稱號,對于后期相關(guān)質(zhì)量工程項(xiàng)目重點(diǎn)立項(xiàng),對于評級晉升予以傾斜,對于不能驗(yàn)收的項(xiàng)目予以撤項(xiàng)處理,對項(xiàng)目所在單位根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)題的整體情況,下一年度立項(xiàng)數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整[6]。

      注意凝練典型案例,加大項(xiàng)目建設(shè)成果的推廣與示范,召開教學(xué)成果經(jīng)驗(yàn)和成果總結(jié)會,以便各項(xiàng)目相互了解,取長補(bǔ)短,可組織教學(xué)名師、教學(xué)成果、青年教師教學(xué)競賽獲獎(jiǎng)?wù)呖偨Y(jié)獲獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn),通過研討和交流,促進(jìn)教學(xué)成果和經(jīng)驗(yàn)的推廣。要堅(jiān)持項(xiàng)目研究與教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及教師發(fā)展相結(jié)合原則,通過項(xiàng)目建設(shè),促進(jìn)傳、幫、帶和老中青相結(jié)合的團(tuán)隊(duì)建設(shè)[6]。

      加強(qiáng)教學(xué)項(xiàng)目的常態(tài)建設(shè),行成項(xiàng)目治教的辦學(xué)理念。教育教學(xué)改革應(yīng)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,需要根據(jù)學(xué)校教學(xué)改革重點(diǎn)適時(shí)更新和調(diào)整,必須加大項(xiàng)目建設(shè)的常態(tài)投入和支持力度。在資金使用上,重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)投入、??顚S茫l(fā)揮資金的最大效益。

      三、結(jié)語

      本科教學(xué)質(zhì)量工程是高校質(zhì)量建設(shè)的有力抓手,實(shí)施質(zhì)量工程關(guān)鍵是正視項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,樹立正確的質(zhì)量觀,建立一套符合學(xué)校實(shí)際的提高管理效能的項(xiàng)目管理機(jī)制,以質(zhì)量工程項(xiàng)目為載體,整合資源,培育特色,深入推進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量水平提高。

      參考文獻(xiàn):

      [1]譚濤.高校教學(xué)質(zhì)量工程:困境與變革[J].湛江師范學(xué)院學(xué)報(bào),2011,32(04):18-21.

      [2]過程管理的概念和方法[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/blog_77d078f50100qjmj.html,2019.5.13.

      [3]劉晴.基于PDCA循環(huán)理論的高職質(zhì)量工程項(xiàng)目管理機(jī)制研究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(9):96-98.

      [4]蔡忠兵.高校“質(zhì)量工程”項(xiàng)目微觀管理的問題與對策[J].黑龍江教育(高教研究與評估),2011(02):31-32.

      [5]宋雅彬.高校校級教學(xué)改革項(xiàng)目管理若干問題思考[J].新西部(理論版),2016(15):127.

      [6]汪青,張婷婷,張帆.新建本科院?!百|(zhì)量工程”項(xiàng)目管理模式的研究——以安徽新華學(xué)院為例[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2017,33(9):162-163,

      [7]盛正發(fā).新建本科院校質(zhì)量工程建設(shè)探析[J].當(dāng)代教育論壇(綜合研究),2010(6):26-27.

      阿壩師范學(xué)院校級教改重點(diǎn)課題“教研項(xiàng)目管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系研究(編號:20171505)”階段性成果。

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