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      淺談甲方建設(shè)工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理與對策

      2019-11-30 08:39:49彭友佳
      市場周刊·市場版 2019年49期
      關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理甲方

      摘 要:在工程建設(shè)過程中,甲方是指工程項(xiàng)目建設(shè)單位中負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程管理的人員,代表了項(xiàng)目業(yè)主方的基本利益。實(shí)際上,甲方在項(xiàng)目中主要扮演管理角色,包括技術(shù)管理、現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)管理,并處理好各部門之間的關(guān)系。文章通過闡述甲方項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢,從甲方的角度分析了工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn),闡述了工程建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問題,進(jìn)而探討加強(qiáng)甲方項(xiàng)目管理的具體措施。

      關(guān)鍵詞:甲方;建設(shè)工程項(xiàng)目;標(biāo)準(zhǔn)化管理

      一、 標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵

      標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)質(zhì)是針對存在的問題采取相應(yīng)的對策以提高工作效率。對于建設(shè)項(xiàng)目而言,標(biāo)準(zhǔn)化管理是指對建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容和程序建立統(tǒng)一的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),并以此為指導(dǎo)和前提來開展建設(shè)項(xiàng)目管理工作。具體來說,它包括以下任務(wù):第一,明確建設(shè)項(xiàng)目管理的要求。即明確建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)要求,結(jié)合設(shè)計(jì)方案深入分析建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ)。第二,明確標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),通過目標(biāo)激發(fā)管理者和施工人員的積極性。同時(shí),有必要細(xì)化具體實(shí)施中的目標(biāo),以確保每個(gè)管理環(huán)節(jié)能夠標(biāo)準(zhǔn)化。第三,確定參考標(biāo)準(zhǔn)。即按照國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),制訂更加具體的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),結(jié)合建筑工程實(shí)踐,借鑒類似的建筑工程項(xiàng)目來細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)。最后,不斷豐富管理經(jīng)驗(yàn)。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理工作時(shí),要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,探究工作中存在的問題,剖析原因,尋找解決策略,為后續(xù)工作的順利開展積累經(jīng)驗(yàn)。

      二、 甲方工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

      甲方作為項(xiàng)目建設(shè)單位,是全面監(jiān)督和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的工作者。首先,在工作過程中,甲方應(yīng)堅(jiān)持一定的原則,在施工過程中發(fā)現(xiàn)盡可能多的問題,并及時(shí)解決,做好資料和數(shù)據(jù)的核實(shí)工作。在關(guān)鍵問題上,必須著眼于客觀角度和施工方的利益,能夠靈活解決現(xiàn)場遇到的問題,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通,增強(qiáng)工作過程中的責(zé)任感,掌握工程工作。其次,甲方的管理人員應(yīng)具有前瞻性。在看待問題的過程中,必須從全面的角度考慮,不能局限于當(dāng)前的形勢,而要分析問題可能帶來的后果和隱患。在施工現(xiàn)場監(jiān)理的基礎(chǔ)上,還要充分認(rèn)識工程中的影響因素,解決存在的矛盾,對存在的問題總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免事情再次發(fā)生。

      三、 甲方工程項(xiàng)目管理現(xiàn)存的問題

      從現(xiàn)階段來看,甲方的項(xiàng)目管理對施工方的利益和工程質(zhì)量起著重要作用,但在這一過程中,甲方的管理工作仍或多或少存在一定的問題。首先,在施工準(zhǔn)備階段,甲方管理人員大多沒有做好設(shè)計(jì)圖紙的審查工作,對工程的認(rèn)識不夠,與部門溝通不暢。在圖紙審查中,容易造成漏洞。在認(rèn)真檢查之前,他們已經(jīng)完成了相關(guān)的簽約工作,也沒有注意項(xiàng)目管理,因此,后續(xù)項(xiàng)目的建設(shè)會(huì)受到不同程度的影響。其次,在施工過程中,這是甲方管理的一個(gè)非常重要的階段,但主要問題是工程監(jiān)理的地位提高過多。在施工過程中,工程監(jiān)理大多是以工程監(jiān)理為基礎(chǔ),不能體現(xiàn)甲方管理人員的價(jià)值,特別是對一些關(guān)鍵問題,在看問題的過程中,甲方的主管和管理人員可能會(huì)出現(xiàn)一些偏差。如果過于重視監(jiān)理人員,可能會(huì)對施工方的利益造成一定影響,這與甲方管理人員的初衷背道而馳。

      四、 甲方工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理策略

      (一)制訂標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)

      與其他建設(shè)項(xiàng)目管理模式類似,標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的實(shí)施也需要事先設(shè)定目標(biāo),并以此為目標(biāo)完善管理體系。首先,要確定總體目標(biāo)。一般來說,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理的主要目的是提高建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)施工企業(yè)的競爭力。對于工程建設(shè)項(xiàng)目管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理來說,應(yīng)以形成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系為最終目標(biāo),確保建設(shè)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)工作落實(shí),保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次,設(shè)定具體目標(biāo)。也就是說,施工企業(yè)結(jié)合自身需要,明確了規(guī)范化管理的總目標(biāo)。如是否通過規(guī)范化管理提高企業(yè)的競爭力和信譽(yù),縮短工期,降低工程成本等。最后,如有必要,施工企業(yè)可以進(jìn)一步細(xì)化管理目標(biāo),并將其落實(shí)到各部門和崗位,為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理打下基礎(chǔ)。

      (二)創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化管理體制

      對于目前的建設(shè)項(xiàng)目,甲方應(yīng)在管理過程中創(chuàng)新現(xiàn)有的管理機(jī)制,真正認(rèn)識到管理的重要性,在施工現(xiàn)場實(shí)行分級管理制度,通過這種一級監(jiān)督制度,充分發(fā)揮員工的作用,每個(gè)崗位的員工都要有一個(gè)正確認(rèn)識自己的職責(zé),在管理過程中全面落實(shí)崗位責(zé)任制。其次,做好施工現(xiàn)場材料管理的工作,加強(qiáng)監(jiān)理人員與施工現(xiàn)場的配合,建立嚴(yán)格細(xì)化的現(xiàn)場監(jiān)督制度,以對施工材料和設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)督。

      (三)循序漸進(jìn)的推行標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

      一是構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)。由于組織是標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施者,其工作態(tài)度和工作實(shí)效直接影響著標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施效果,所以我們認(rèn)為組織實(shí)施工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的前提。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu),科學(xué)設(shè)置組織職能。一般來說,標(biāo)準(zhǔn)化管理組織應(yīng)包括四個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室、文件編制小組和施工單位領(lǐng)導(dǎo)小組。各機(jī)構(gòu)的職能不盡相同。例如,文件編制組的主要任務(wù)是編制工作計(jì)劃,對標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行整理、匯總和歸檔。二是完善規(guī)范化管理體系設(shè)計(jì)。即從各個(gè)方面、各個(gè)層次、各個(gè)要素,規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)。以全面分析標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施的內(nèi)外部環(huán)境為前提,再以此為基礎(chǔ)明確標(biāo)準(zhǔn)化管理的總體目標(biāo)具體標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)原則。三是文件編制組要根據(jù)國家法律法規(guī)和建設(shè)工程實(shí)際,完善標(biāo)準(zhǔn)化文件,并下發(fā)到各部門、各崗位,確保全體員工充分了解標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)和實(shí)施方法。同時(shí),開展知識講座、技術(shù)交流、培訓(xùn)等學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)全員規(guī)范管理意識。四是推進(jìn)規(guī)范化管理。施工單位在完成上述準(zhǔn)備工作后,可進(jìn)行規(guī)范化管理。為了保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施效果,建設(shè)單位可以先進(jìn)行試點(diǎn)推廣,然后結(jié)合試點(diǎn)情況完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,彌補(bǔ)不足。五是建設(shè)單位要充分發(fā)揮主體作用,加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督,從成本、進(jìn)度、安全等方面評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施效果,確認(rèn)實(shí)施效果良好后大面積實(shí)施。

      五、 結(jié)語

      綜上所述,甲方在項(xiàng)目建設(shè)中的工作具有重要意義。在項(xiàng)目中,甲方需要有一定的原則和遠(yuǎn)見,采用規(guī)范化的管理模式,創(chuàng)新管理體制,確保建設(shè)項(xiàng)目的順利完成。

      參考文獻(xiàn):

      [1]段志成.工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理研究[D].天津:天津大學(xué),2012.

      作者簡介:

      彭友佳,南京國資新城投資置業(yè)有限責(zé)任公司。

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