Excel軟件在工程計(jì)算中的應(yīng)用

文/劉波

對(duì)于工程計(jì)算而言，精準(zhǔn)的計(jì)算結(jié)果以及必要的計(jì)算過(guò)程還原，是提升工程質(zhì)量的重要手段，因此需要合理的應(yīng)用相關(guān)計(jì)算軟件，提升工程計(jì)算質(zhì)量以及計(jì)算效率。Excel軟件作為一種新型計(jì)算工具可以在計(jì)算中發(fā)揮作用，但是目前應(yīng)用情況并不樂(lè)觀。因此，對(duì)Excel軟件在工程計(jì)算中的應(yīng)用研究有著鮮明現(xiàn)實(shí)意義。

1 Excel軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

Excel軟件是現(xiàn)階段人們?nèi)粘＾k公所應(yīng)用到最為常見的軟件，對(duì)于使用者而言Excel軟件具有十分明顯的便利性，無(wú)論是常見的表格記錄還是圖表生成都可以讓工作更加便利。從使用的基本情況而言，可以將Excel軟件的優(yōu)勢(shì)概況以下幾個(gè)方面：

（1）Excel軟件具有明顯的數(shù)據(jù)透視功能，實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可以將數(shù)據(jù)透視表劃分為十幾種表格形式，并且可以通過(guò)簡(jiǎn)單操作立刻完成，尤其是在工程計(jì)算過(guò)程中，因?yàn)槠鋬?nèi)部所具有的工程類型較多，因此數(shù)據(jù)表格種類也很多，可以應(yīng)用Excel軟件進(jìn)行合理存儲(chǔ)。

（2）Excel表格擁有較大的數(shù)據(jù)容量。在缺省狀態(tài)下，Excel表格可以分為16個(gè)相同類型的“工作簿”，其中每個(gè)“工作簿”縱向共有256列，橫向共有16384行，在行列交叉位置會(huì)形成單元格，數(shù)據(jù)則可以記錄在單元格內(nèi)部，因此每張“工作簿”中都可以記錄數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的數(shù)據(jù)信息。

（3）Excel軟件中包含有大量的計(jì)算公式以及計(jì)算函數(shù)，可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)區(qū)間然后點(diǎn)擊應(yīng)用的函數(shù)、公式內(nèi)容，可以直接輸出計(jì)算結(jié)果，數(shù)據(jù)計(jì)算十分方便。

（4）應(yīng)用Excel表格進(jìn)行工程數(shù)據(jù)計(jì)算可以降低計(jì)算錯(cuò)誤發(fā)生概率，如果計(jì)算結(jié)果存在問(wèn)題，Excel表格還會(huì)作為必要提示，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之后，只要修改一個(gè)數(shù)據(jù)其它數(shù)據(jù)就可以自行改變，進(jìn)一步保計(jì)算穩(wěn)定性，并且Excel表格當(dāng)中的圖表工具十分全面，可以通過(guò)應(yīng)用直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)信息，這是其它計(jì)算軟件以及計(jì)算方法所不具備的優(yōu)點(diǎn)。工程量計(jì)算表的格式設(shè)計(jì)可以隨心所欲。既可以設(shè)計(jì)得貼近我們習(xí)慣的傳統(tǒng)模式，也可以依照自己的想法DIY。

（5）Excel表格適用面更廣。Excel軟件對(duì)于復(fù)雜性工程數(shù)據(jù)計(jì)算而言十分重要，相關(guān)計(jì)算人員需要結(jié)合實(shí)際計(jì)算內(nèi)容進(jìn)行軟件操作學(xué)習(xí)，即使是普通的工作人員在簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)之后同樣可以進(jìn)行計(jì)算操作，無(wú)需學(xué)習(xí)編程知識(shí)。并且Excel的通用性較強(qiáng)，不需要特別的軟件。Excel是使用最普遍的軟件之一，可以說(shuō)在有電腦的地方就可以打開它，并可隨時(shí)隨地編輯。

2 Excel軟件在工程計(jì)算中的應(yīng)用研究

為了可以更加直觀的分析Excel軟件在工程計(jì)算中的應(yīng)用方法，本文采用舉例說(shuō)明的方法進(jìn)行論述，具體內(nèi)容如下所示：

首先應(yīng)用Excel軟件建立一個(gè)完整的工程量計(jì)算內(nèi)容，工程名稱為：1號(hào)配電房建筑工工程，并且鍵入表格第二行，在B3單元格鍵入地面工程，C3單元格鍵入墻體工程。第四行空白；A5、6鍵入“序號(hào)”和“1”；B5、6、7出鍵入項(xiàng)目名稱、地面工程、平整場(chǎng)地（計(jì)價(jià)量）；C5、7處鍵入工程量計(jì)算式、“（12.62+2*2）*（8.22+2*2*）+0.11*（0.44*10+0.75*2）”。D5、7處鍵入單位、m2；E5、7處鍵入計(jì)算結(jié)果、203.75。

計(jì)算過(guò)程中，首先假設(shè)C7單元格中輸入的計(jì)算公式并不會(huì)帶有等號(hào)，E7處為計(jì)算結(jié)果的輸出位置，具體操作步驟可以如下所示：

將C7單元格選種，然后在Excel表格上方的功能欄中找到“插入”菜單，在“插入”菜單找到“名稱”，在“名稱”中選擇“定義”，點(diǎn)擊“定義”之后可以將會(huì)出現(xiàn)“定義名稱”的對(duì)話框。

在“定義名稱”的對(duì)畫框中將會(huì)出現(xiàn)“引用位置（R）:”以及“在當(dāng)前工作薄中的名稱（w）：”并且在以上文字的下方將會(huì)出現(xiàn)空白條形框，然后在“在當(dāng)前工作薄中的名稱（w）：”下方條形框中鍵入“結(jié)果”（此過(guò)程中的名稱可以隨意設(shè)置），在“引用位置（R）:”下方條形框輸入“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”在對(duì)話框右面功能鍵中找到“添加”按鈕進(jìn)行單擊，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，退出即可。在進(jìn)行此過(guò)程的操作時(shí)候需要注意，“引用位置（R）:”下方的空白條形框具有下拉功能，可以在其中直接選擇“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”名稱，但是選擇之后公式行前面所具有的“$”標(biāo)識(shí)需要?jiǎng)h除，這樣才能保證單元格中的行、列位置并非處于固定狀態(tài)，這樣在之后的操作過(guò)程中就可以對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行隨意的下拉復(fù)制。

以上操作完成之后，可以直接返回到單元格界面，然后在E7處鍵入“=結(jié)果”，單擊鍵盤中的“Enter”鍵，E7單元格可以根據(jù)事先設(shè)定的計(jì)算公式生成結(jié)果。

在復(fù)制粘貼過(guò)程中，可以應(yīng)用各行選中E7，按住右下角的填充柄向下拉動(dòng)填充的方法進(jìn)行，也可以直接進(jìn)行復(fù)制粘貼。然后采用Excel求和公式對(duì)各行計(jì)算結(jié)果進(jìn)行合計(jì)。

3 結(jié)論

綜上所述，時(shí)代的發(fā)展促使各類尖端技術(shù)被發(fā)明和應(yīng)用，Excel軟件就是為了便捷工作所形成的一種技術(shù)，但是很多使用者對(duì)于軟件的應(yīng)用仍然停留在初級(jí)階段，就工程計(jì)算而言，對(duì)于Excel軟件的應(yīng)用十分必要，可以應(yīng)用軟件內(nèi)部所具有的應(yīng)用函數(shù)以及計(jì)算公式，提升計(jì)算效率，進(jìn)而影響工程進(jìn)度與質(zhì)量。