文/盧增寧

近些年，由于高職院校學(xué)生信息的不斷增加，學(xué)生管理的一些問(wèn)題也凸顯了出來(lái)，這就需要我們利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)建立一個(gè)完善的學(xué)生管理信息化平臺(tái)去解決這些問(wèn)題。

1 高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1 信息化發(fā)展的需要

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)著各種信息系統(tǒng)和信息軟件的發(fā)展。教育部就加強(qiáng)學(xué)生信息化教育方面也做出了重要指示。教育部表明各類院校要改變傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式，要注重利用新型技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，來(lái)推動(dòng)教育現(xiàn)代化的發(fā)展腳步。高職院校學(xué)生管理工作信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，高職院校務(wù)必利用好現(xiàn)代信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，建立一個(gè)數(shù)字化教育平臺(tái)，從而進(jìn)一步完善管理信息化平臺(tái)的建設(shè)工作，使學(xué)校日常工作可以高效率地進(jìn)行。

1.2 提高高職院校綜合辦學(xué)水平的需要

學(xué)生管理工作對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平具有一定的影響，高職院校的學(xué)生在學(xué)習(xí)能力上比一般院校要遜色一些，而且在自我管理方面對(duì)自己的要求并不是很嚴(yán)格，違紀(jì)違規(guī)是家常便飯。正是高職院校學(xué)生的這些現(xiàn)狀，采用一般院校的管理方法收到的效果寥寥。這不僅不能對(duì)高職院校學(xué)生的行為進(jìn)行規(guī)范，還浪費(fèi)了大量時(shí)間，嚴(yán)重拖延了高職院校學(xué)生管理的工作進(jìn)度?，F(xiàn)在是高科技信息時(shí)代，高職院校應(yīng)該要追隨著時(shí)代的腳步，利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的各種新型技術(shù)，創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生管理信息化平臺(tái)，將一些創(chuàng)新的管理手段融入到教育管理中，使高職院校的學(xué)生行為變得更加規(guī)范，將高職院校的辦學(xué)水平和工作效率都提高一個(gè)層次。

1.3 新形勢(shì)下做好高職學(xué)生管理工作的需要

近些年，來(lái)我國(guó)一直在進(jìn)行教育改革，職業(yè)教育也在逐漸發(fā)生著變化。隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大及學(xué)生人數(shù)的增長(zhǎng)。學(xué)生管理工作不能再僅限于簡(jiǎn)單地對(duì)學(xué)生的生活和行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督，而是要注重把學(xué)生放在第一位，以服務(wù)學(xué)生為主，讓學(xué)生擁有一個(gè)充實(shí)而又快樂(lè)的學(xué)習(xí)生涯。學(xué)生管理工作的開(kāi)展應(yīng)該進(jìn)行多方面結(jié)合，這樣才能將資源進(jìn)行有效利用。高職院校規(guī)模擴(kuò)大意味著學(xué)生信息庫(kù)也增大了，因此我們要利用更為科學(xué)的技術(shù)完善學(xué)生管理信息化平臺(tái)，這也是高職院校學(xué)生管理的需要。

2 高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 對(duì)學(xué)生管理信息化的思想認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠

高職院校的發(fā)展目標(biāo)更偏重于提高教學(xué)水平，一些教師甚至認(rèn)為運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)手段和一些辦公軟件就算是對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理。出于種種原因，高職院校對(duì)學(xué)生管理信息化平臺(tái)的重視度不夠，在資金和技術(shù)方面的投入力度都不大。

2.2 學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)不完善，缺乏深層設(shè)計(jì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

就目前的狀況而言，各個(gè)高職院?；蚨嗷蛏俣奸_(kāi)始了學(xué)生管理信息化平臺(tái)的搭建工作，只是工作開(kāi)展進(jìn)度不太一致且構(gòu)造的平臺(tái)有一些相差。然而有一些高職院校對(duì)學(xué)生管理信息化平臺(tái)的建設(shè)過(guò)于簡(jiǎn)單，它們只是停留在對(duì)學(xué)校的校園網(wǎng)建設(shè)上，并沒(méi)有將平臺(tái)深化，這對(duì)學(xué)生管理信息化平臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃是不利的。眾所周知，現(xiàn)在高職院校對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理比較重視，很多資源都被運(yùn)用到教務(wù)系統(tǒng)中，但是教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生管理的契合度很低，很多資源并不能共享，所以這些數(shù)據(jù)也不能被有效利用起來(lái)。

3 高職院校學(xué)生管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的措施

3.1 轉(zhuǎn)變思想現(xiàn)念，重視學(xué)生管理工作信息化建設(shè)

信息化時(shí)代的到來(lái)決定了高職院校學(xué)生管理信息化平臺(tái)搭建的必然性。高職院校的各層領(lǐng)導(dǎo)不僅要在意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)學(xué)生管理工作的重要性，更加要從行動(dòng)上加大對(duì)其的建設(shè)力度，主要表現(xiàn)在加大資金和技術(shù)的投入上。另外，正因?yàn)閷W(xué)生管理逐漸走向信息化，所以高職院校對(duì)管理學(xué)生的工作人員的要求也要提高。高職院校必須定期對(duì)這些工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解并且掌握最新的信息知識(shí)和技術(shù)，這樣能夠保證在學(xué)生管理信息化平臺(tái)中融入新理念，更便捷地開(kāi)展工作。與此同時(shí)，為了提高管理工作人員的積極性，高職院校還可以適當(dāng)?shù)卦O(shè)置一些激勵(lì)制度，使得高職院校的學(xué)生信化息管理水平再提升一個(gè)檔次。

3.2 做好統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，完善信息化建設(shè)整體規(guī)劃

每個(gè)學(xué)校的實(shí)際狀況都有所不同，因此在進(jìn)行學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中總有差異。這就需要各高職院校依據(jù)本校的一些基本信息和發(fā)展目標(biāo)，在整體的層面上進(jìn)行設(shè)計(jì)。最基本的一步就是要聯(lián)合學(xué)校的各個(gè)部門，保證各部門之間的溝通順暢，實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。除此之外，為了規(guī)范數(shù)據(jù)信息的使用，還需要設(shè)立一些規(guī)章制度。另外，在學(xué)生管理信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上可以建立起一個(gè)教師、學(xué)生和家長(zhǎng)的聯(lián)系平臺(tái)，讓大家共同為建設(shè)學(xué)生管理信息化平臺(tái)貢獻(xiàn)一份力量。

3.3 完善硬件水平，建立功能強(qiáng)大的學(xué)生管理信息化平臺(tái)

學(xué)生管理信息化平臺(tái)的搭建比較復(fù)雜，但是其首要工作就是校園網(wǎng)的建設(shè)。因此，想要將高職院校學(xué)生管理信息化平臺(tái)搭建起來(lái)，第一步就是要將校園網(wǎng)的硬件水平提高，盡可能地使各項(xiàng)功能完善，不斷使其變得更強(qiáng)大，真正做到學(xué)生管理信息數(shù)據(jù)共享，打造標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生管理信息化平臺(tái)。具體一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，每個(gè)高職院校學(xué)生管理工作開(kāi)展的職能和特點(diǎn)都有所不同。高職院校可以根據(jù)此來(lái)設(shè)立1 個(gè)總數(shù)據(jù)庫(kù)，再以它為中心設(shè)計(jì)6 個(gè)子管理系統(tǒng)，分別行使不同職能，如學(xué)生基本信息系統(tǒng)和學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)等。這樣做的好處在于各系統(tǒng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容明確，方便查找信息，提高學(xué)生管理效率。

4 結(jié)語(yǔ)

就當(dāng)前狀況而言，高職院校的學(xué)生數(shù)量正在不斷增加，這表明高職院校學(xué)生管理工作開(kāi)展的難度也跟著加大。高職院校的學(xué)生管理工作過(guò)于復(fù)雜，再加上其具有信息量大的特點(diǎn)，這使得學(xué)生管理工作的效率下降。為此，高職院校必須重視學(xué)生管理信息化平臺(tái)的搭建工作，從各個(gè)方面加大對(duì)其的建設(shè)力度，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息共享，提高高職院校的工作效率和建設(shè)水平。