淺談醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

王旭

【摘要】近年來，隨著我國醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入，以及我國市場經(jīng)濟自由化發(fā)展進程的加快，我國醫(yī)療行業(yè)的市場競爭激烈程度日趨白熱化。各醫(yī)院為進一步提升市場核心競爭力與發(fā)展?jié)摿?，紛紛將?yōu)化人力資源管理水平作為主要發(fā)展途徑。因此，筆者對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用進行闡述，為我國醫(yī)療行業(yè)醫(yī)院提供科學、合理的建議。

【關鍵詞】醫(yī)院人事;檔案信息;人力資源管理;作用探討

在醫(yī)院的運營與發(fā)展過程中，醫(yī)院的整體核心競爭力主要表現(xiàn)為三個層面，分別為醫(yī)院工作團隊的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的高低、醫(yī)院管理水平的優(yōu)劣、醫(yī)院醫(yī)療設備的配置情況。由于現(xiàn)階段我國醫(yī)療行業(yè)逐漸呈現(xiàn)資金飽和發(fā)展態(tài)勢，大部分醫(yī)院的資金渠道逐漸穩(wěn)定，無法通過大幅提升對醫(yī)療設備的配置采購來提升醫(yī)院核心競爭力。因此，對醫(yī)院工作團隊專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的提升以及管理水平的優(yōu)化，是當下醫(yī)院的主要發(fā)展途徑與必由之路。而醫(yī)院人事檔案信息為醫(yī)院工作團隊建設調(diào)整與優(yōu)化人力資源管理水平提供了必要的信息數(shù)據(jù)支持，筆者對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的主要作用開展以下探討。

一、人事檔案信息在醫(yī)院建設與考核評審中的作用

（一）在醫(yī)院的運營與發(fā)展過程中，醫(yī)院核心競爭力的主要提升途徑之一為提高醫(yī)院工作團隊的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，從而實現(xiàn)對醫(yī)院軟實力的提升。在醫(yī)院工作團隊的建設與配置優(yōu)化過程中，醫(yī)院人力資源管理部門需要對醫(yī)院現(xiàn)有工作團隊的工作能力、綜合素養(yǎng)進行深入了解與分析，以及在醫(yī)院人員招聘過程中，對招聘人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)有著明確、清晰的認知，從而在認識檔案信息數(shù)據(jù)的基礎上開展醫(yī)院工作團隊建設與管理工作。

（二）醫(yī)院人事檔案信息在工作團隊的建設與考核評審層面所起的兩方面作用。一方面，醫(yī)院人力資源管理部門需要定期對醫(yī)院工作人員進行評審考核，而醫(yī)院人事檔案信息也為評審考核工作提供了信息參考。在醫(yī)院人力資源管理工作開展過程中，相關管理人員需要定期對醫(yī)院工作人員的工作進展、工作態(tài)度、專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)提升幅度開展評審考核，并對評審考核結果進行獎懲處理。而在評審考核過程中，管理人員需要根據(jù)醫(yī)院人事檔案信息中工作人員的過往專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)以及工作進度等信息數(shù)據(jù)加以分析評比，從而提升評審考核結果的準確性與科學性;另一方面，在醫(yī)院人力資源管理部門開展人員招聘、醫(yī)院工作團隊建設工作時，需要對應聘人員的人事檔案信息進行考核法分析，例如對應聘人員工作經(jīng)歷、工作成果、個人學歷等方面信息進行綜合分析，從而挑選出與醫(yī)院招聘崗位較為適宜的人才，提升醫(yī)院工作團隊的整體綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平。

二、人事檔案信息在團隊配置與水平提升層面的作用

（一）在醫(yī)院的運營與發(fā)展過程中，工作團隊專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)以及醫(yī)院整理醫(yī)療水平并非一成不變，而是隨著時間的推移、醫(yī)院工作人員工作經(jīng)驗與實踐能力的提升而呈現(xiàn)出逐漸提升的發(fā)展態(tài)勢。而在這一發(fā)展過程中，醫(yī)院工作人員的實踐能力、工作經(jīng)驗、工作狀態(tài)會在出現(xiàn)一定程度的轉變，而在醫(yī)院的運營發(fā)展過程中，工作人員的配置優(yōu)化直接程度上影響到醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升幅度與醫(yī)院發(fā)展?jié)摿Τ潭?，而醫(yī)院人事檔案信息作為醫(yī)院工作團隊配置調(diào)整的主要信息數(shù)據(jù)參考來源，其重要性不言而喻。

（二）醫(yī)院人事檔案信息在醫(yī)院工作團隊配置以及醫(yī)療水平提升層面所起的作用。一方面，在醫(yī)院的運營發(fā)展過程中，醫(yī)院人力資源管理部門可通過醫(yī)院人事檔案信息來優(yōu)化調(diào)整醫(yī)院工作團隊配置。相較于其他行業(yè)領域而言，醫(yī)療行業(yè)的從業(yè)者往往在工作過程中具有較高的身體負荷強度，以及超長的平均工作時長。因此，在醫(yī)院的急診等部門科室中，醫(yī)院人力資源管理部門應根據(jù)科室工作人員的身體狀況進行調(diào)整，而對工作人員身體狀況的了解與分析，往往通過對醫(yī)院工作人員人事檔案信息中的近期工作效率與工作進度來加以分析。因此可以得出以下結論，醫(yī)院人事檔案信息在醫(yī)院各部門科室的工作人員配置調(diào)整優(yōu)化層面，具有較高的管理計劃制定的數(shù)據(jù)參考價值;另一方面，在醫(yī)院各科室部門的工作人員調(diào)整配置過程中，醫(yī)院人力資源管理部門需要根據(jù)不同工作人員的專業(yè)方向、在各科室部門的工作過往經(jīng)驗與情況來針對性制定人員調(diào)整配置計劃。由于醫(yī)院各科室部門之間具有一定程度的技術隔閡與專業(yè)的不互通性，因此在醫(yī)院各科室部門的人員調(diào)整配置環(huán)節(jié)中，人力資源管理部門需要根據(jù)醫(yī)院人事檔案信息，來制定科學、合理的工作人員配置調(diào)整方案，從而避免出現(xiàn)工作人員專業(yè)研究方向與調(diào)配科室之間存在一定程度偏差，導致各類醫(yī)療事故潛在風險系數(shù)飆升問題。

三、總結

為進一步提高醫(yī)院工作團隊配置的優(yōu)化程度，要從醫(yī)院人員結構層面、醫(yī)院科室配置層面以及醫(yī)院人力資源管理考核評審層面進一步提升醫(yī)院的軟實力以及市場核心競爭力度。筆者對醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的主要作用進行如上探討。

【參考文獻】

[1]許春雁，趙洋.淺談醫(yī)院人事檔案在人力資源管理中的作用[J].醫(yī)藥衛(wèi)生，2016，2（02）：259.

[2]徐婧婧.淺談醫(yī)院人事檔案如何促進醫(yī)療人力資源的可持續(xù)發(fā)展[J].人力資源管理，2015（05）：276-277.

[3]王金鳳.醫(yī)院人事檔案工作與醫(yī)院人才戰(zhàn)略[J].檔案管理，2015（01）：84-85.