丁靜
[摘要]事業(yè)單位是我國社會(huì)公共事業(yè)管理和服務(wù)的重要主體,為增強(qiáng)我國事業(yè)單位的服務(wù)能力,近年來我國政府大力加強(qiáng)事業(yè)單位的改革,市場(chǎng)化改革也是其中非常關(guān)鍵的一環(huán)。在市場(chǎng)化改革的作用下,對(duì)事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)運(yùn)行和會(huì)計(jì)管理工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求,推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度成了公路運(yùn)輸管理單位應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化改革挑戰(zhàn)的重要途徑。文章將針對(duì)公路運(yùn)輸單位推行責(zé)任會(huì)計(jì)的相關(guān)問題展開探討。
[關(guān)鍵詞]公路運(yùn)輸;管理單位;責(zé)任會(huì)計(jì)
[中圖分類號(hào)]F540.58
隨著我國公路交通體系的不斷完善,公路運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)也得到了快速的發(fā)展。公路運(yùn)輸管理單位的職能發(fā)揮是保證公路運(yùn)輸安全性、有序性的關(guān)鍵。在我國,公路運(yùn)輸管理單位是事業(yè)單位,其職能發(fā)揮還受到財(cái)務(wù)資金管理水平的影響,這就需要單位做好自身會(huì)計(jì)管理工作。責(zé)任會(huì)計(jì)是一種科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度,其通過責(zé)任制約,可以有效提高公路運(yùn)輸管理單位的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保證單位財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的合理性,為公路運(yùn)輸管理單位的職能發(fā)揮提供保障。
1責(zé)任會(huì)計(jì)的概念及作用
責(zé)任會(huì)計(jì)是指在相關(guān)單位中通過設(shè)置多個(gè)責(zé)任中心,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的成本管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督等一系列工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)致劃分,通過責(zé)任約束來保證會(huì)計(jì)工作開展的規(guī)范性和有效性,并為會(huì)計(jì)工作中具體問題的責(zé)任追溯提供依據(jù)。責(zé)任會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中主要能夠發(fā)揮以下作用。
1.1 提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性
會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位的財(cái)務(wù)管理、發(fā)展決策制定提供重要的參考依據(jù),一旦會(huì)計(jì)信息失真,就可能對(duì)單位這些工作的開展造成制約,導(dǎo)致相關(guān)單位對(duì)自身發(fā)展的實(shí)際狀態(tài)缺乏準(zhǔn)確把握,財(cái)務(wù)運(yùn)行混亂,還將影響發(fā)展決策制定的科學(xué)性。實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度能夠充分發(fā)揮責(zé)任約束的作用,使會(huì)計(jì)工作人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人能夠認(rèn)真落實(shí)好自身工作,以此提高會(huì)計(jì)工作的開展質(zhì)量,減少信息錯(cuò)誤、缺漏等問題的出現(xiàn),提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,也為單位的發(fā)展決策制定提供有力支持。
1.2 強(qiáng)化單位內(nèi)部合作的協(xié)調(diào)性
很多單位內(nèi)部部門眾多,在自身發(fā)展過程中,如不能保證內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)配合,必然會(huì)對(duì)單位的整體發(fā)展造成制約。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)工作雖然與一個(gè)單位內(nèi)部所有部門都產(chǎn)生聯(lián)系,但由于各部門發(fā)展目標(biāo)之間缺乏統(tǒng)一性,很難以會(huì)計(jì)工作為紐帶實(shí)現(xiàn)良好的配合。責(zé)任會(huì)計(jì)的推行過程中,各責(zé)任中心雖然具有一定的獨(dú)立性,但同時(shí)也設(shè)置有總體的會(huì)計(jì)工作目標(biāo),對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng),在總體目標(biāo)下再科學(xué)地進(jìn)行工作責(zé)任的細(xì)致分配,各責(zé)任中心及相關(guān)工作人員在責(zé)任驅(qū)動(dòng)和統(tǒng)一目標(biāo)的引領(lǐng)下,更容易實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的配合,發(fā)揮合作優(yōu)勢(shì),進(jìn)而促進(jìn)單位整體的有序發(fā)展。
1.3 增強(qiáng)單位應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的能力
在市場(chǎng)化大環(huán)境下,各類單位都面臨著來自市場(chǎng)復(fù)雜環(huán)境和多變的風(fēng)險(xiǎn)因素的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)工作的開展,能夠?yàn)閱挝粚?duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的分析預(yù)測(cè)提供信息支持,也能夠?yàn)閱挝幻鎸?duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的決策提供指導(dǎo),因而保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也就顯得尤為重要。推行責(zé)任會(huì)計(jì)能夠提高會(huì)計(jì)工作開展的規(guī)范性和有效性,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而幫助單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行準(zhǔn)確分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使單位管理者能夠提早做出防范準(zhǔn)備,控制風(fēng)險(xiǎn)因素所造成的損失。
同時(shí),基于權(quán)責(zé)匹配的原則,責(zé)任會(huì)計(jì)在責(zé)任分配的過程中,同時(shí)也要為各責(zé)任中心配置相應(yīng)的獨(dú)立決策和處置權(quán),在出現(xiàn)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí),作為責(zé)任中心的相關(guān)部門則可充分利用自身權(quán)力,根據(jù)實(shí)際情況,快速做出反應(yīng),避免煩瑣的審批過程對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控效率的影響,這樣也能夠有效提高單位風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)的能力。
2公路運(yùn)輸管理單位推行責(zé)任會(huì)計(jì)中存在的問題2.1公路運(yùn)輸管理單位內(nèi)部會(huì)計(jì)責(zé)任劃分不科學(xué)
公路運(yùn)輸管理單位作為事業(yè)單位,在事業(yè)單位全面改革前,對(duì)于政府財(cái)政撥款有著較高的依賴性,對(duì)于自身財(cái)務(wù)運(yùn)行和內(nèi)部控制等重視度存在不足。雖然市場(chǎng)化改革后,公路運(yùn)輸管理單位也相繼開始實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,但從目前的實(shí)際情況來看,很多公路運(yùn)輸管理單位在責(zé)任中心的劃分、具體責(zé)任的分配上,都還存在一定的隨意性。
具體表現(xiàn)在責(zé)任中心的劃分并未充分考慮單位自身的實(shí)際條件以及各部門的具體職能,導(dǎo)致所確定的責(zé)任中心并不能真正發(fā)揮中心作用,在具體會(huì)計(jì)責(zé)任分配上,沒有對(duì)原本的責(zé)任體系進(jìn)行科學(xué)分解,責(zé)任配置不夠細(xì)致,責(zé)任主體的確定也不夠明晰,很容易造成實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,出現(xiàn)責(zé)任推諉問題,影響責(zé)任會(huì)計(jì)制度的作用發(fā)揮。
2.2會(huì)計(jì)人員開展責(zé)任會(huì)計(jì)工作的專業(yè)素質(zhì)不足
在一些公路運(yùn)輸管理單位中,對(duì)于會(huì)計(jì)工作本身缺乏重視,雖然實(shí)行了責(zé)任會(huì)計(jì)制度,但現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)卻仍存在一定的不足,不能夠滿足責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的要求。具體來看,當(dāng)前很多公路運(yùn)輸管理單位的會(huì)計(jì)工作人員,都是在單位建立早期招聘或調(diào)配進(jìn)來的,由于事業(yè)單位早期對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重視度不足,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力要求也較低,部分單位僅要求會(huì)計(jì)工作人員會(huì)記賬即可,雖然隨著工作經(jīng)驗(yàn)積累,會(huì)計(jì)工作人員的能力有了很大成長(zhǎng),但由于缺乏專業(yè)基礎(chǔ),在面對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的實(shí)施時(shí),不能保證工作落實(shí)的質(zhì)量。加之單位新引進(jìn)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才有限,熟悉責(zé)任會(huì)計(jì)制度并能夠在責(zé)任會(huì)計(jì)制度下有效開展工作的優(yōu)秀人才非常缺乏,整體限制責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的效果。
2.3對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的考核評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
責(zé)任會(huì)計(jì)制度雖然能夠在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮出積極的作用,但如不能保證責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的效果,其作用發(fā)揮也將受到極大限制。完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制有助于檢驗(yàn)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施效果,保證責(zé)任落實(shí)和會(huì)計(jì)工作開展質(zhì)量。然而在當(dāng)前很多公路運(yùn)輸管理單位在推行責(zé)任會(huì)計(jì)的過程中,并沒有建立完善的責(zé)任會(huì)計(jì)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,缺少與責(zé)任會(huì)計(jì)制度和企業(yè)實(shí)際條件相匹配的考核指標(biāo)體系,對(duì)于會(huì)計(jì)責(zé)任落實(shí)效果的評(píng)價(jià)也較為主觀,難以通過考核評(píng)價(jià)準(zhǔn)確了解責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的實(shí)際效果,對(duì)于責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施過程中存在的問題和缺陷也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),這也影響了會(huì)計(jì)管理相關(guān)責(zé)任的具體落實(shí)。
2.4缺少配套的跟蹤監(jiān)督體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制
考核評(píng)價(jià)大多是從結(jié)果角度對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的效果進(jìn)行把握,但過程性的監(jiān)督和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲激勵(lì)也是非常必要的。當(dāng)前我國很多公路運(yùn)輸管理單位在責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施中,對(duì)于各責(zé)任中心所分配具體責(zé)任的執(zhí)行過程和進(jìn)度往往缺少關(guān)注,部分責(zé)任中心工作人員可能存在前期辦事拖沓,最后集中完成工作的現(xiàn)象,雖然提交相關(guān)會(huì)計(jì)分析報(bào)表及其他工作成果,但整體工作效率低,集中突擊完成的任務(wù)也難以保證質(zhì)量。此外,在責(zé)任會(huì)計(jì)制度實(shí)施中,還發(fā)現(xiàn)很多工作人員工作積極性不高,這與缺少配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制有關(guān),難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員積極性的調(diào)動(dòng),也限制了公路運(yùn)輸管理單位責(zé)任會(huì)計(jì)的推進(jìn)水平。
3在公路運(yùn)輸管理單位有效推行責(zé)任會(huì)計(jì)的建議3.1結(jié)合單位自身實(shí)際優(yōu)化責(zé)任分配
公路運(yùn)輸管理單位要有效推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,發(fā)揮責(zé)任會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢(shì)作用,首先就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)責(zé)任的分配加以優(yōu)化。
一方面,單位應(yīng)當(dāng)對(duì)自身會(huì)計(jì)工作所涉及的各項(xiàng)要素,及各部門具體的職能和工作任務(wù)進(jìn)行梳理,從而對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)開展的實(shí)際條件有明確的把握。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行責(zé)任中心的劃分,要確保責(zé)任中心與相關(guān)部門的職能特征相符,并能夠保證各部門運(yùn)行及會(huì)計(jì)工作整體開展的有序性;
另一方面,要依據(jù)責(zé)任中心劃分所形成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行界定,明確各責(zé)任中心的主要負(fù)責(zé)人,并要將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保證責(zé)任分配清晰,避免責(zé)任交叉重疊或責(zé)任分配缺漏等情況的出現(xiàn),以此為責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.2建立專業(yè)化的責(zé)任會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍
專業(yè)的工作隊(duì)伍能夠?yàn)楣愤\(yùn)輸管理單位的責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施提供人才保障,因此,公路運(yùn)輸管理單位還應(yīng)通過外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)兩方面措施,提高自身工作隊(duì)伍的整體專業(yè)素質(zhì)。具體來看,公路運(yùn)輸管理單位應(yīng)當(dāng)注重對(duì)新一代專業(yè)會(huì)計(jì)人才的引進(jìn),可以通過在招聘中加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員責(zé)任會(huì)計(jì)專業(yè)能力的核查,吸收能夠高水平落實(shí)責(zé)任會(huì)計(jì)工作的專業(yè)人才進(jìn)入到工作隊(duì)伍當(dāng)中。但由于事業(yè)單位人員編制有限,因此,還需要從加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員培養(yǎng)角度著手,將責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施所需要的專業(yè)理論與技能作為專項(xiàng)內(nèi)容開展培訓(xùn)工作,加強(qiáng)全體工作人員對(duì)于責(zé)任會(huì)計(jì)的了解,并強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力素質(zhì),滿足責(zé)任會(huì)計(jì)有效實(shí)施的需求。
3.3完善責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
公路運(yùn)輸管理單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施考核評(píng)價(jià)機(jī)制的完善,責(zé)任會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使公路運(yùn)輸管理單位內(nèi)部的責(zé)任配置更加清晰,在此基礎(chǔ)上,單位還應(yīng)從保證責(zé)任會(huì)計(jì)執(zhí)行實(shí)效的角度出發(fā),確定責(zé)任落實(shí)的目標(biāo),進(jìn)而編制完整的責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施考核指標(biāo)體系,以量化指標(biāo)客觀地評(píng)價(jià)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的效果,對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行檢驗(yàn)。同時(shí),在考核評(píng)價(jià)過程中,還應(yīng)加強(qiáng)分析反饋,即針對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果不理想的部門,通過分析調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在的影響因素,并及時(shí)要求相關(guān)部門做出調(diào)整,這也是保證責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用發(fā)揮的有效手段。
3.4建立配套的跟蹤監(jiān)督體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制
對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施過程中的把握具有重要意義,公路運(yùn)輸管理單位還應(yīng)通過建立責(zé)任執(zhí)行跟蹤監(jiān)督體系,加強(qiáng)過程性監(jiān)督的力度。依據(jù)責(zé)任的劃分,組織專門的跟蹤監(jiān)督小組,對(duì)各責(zé)任中心相關(guān)責(zé)任執(zhí)行的進(jìn)度、效果等進(jìn)行跟蹤檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)過程中存在的拖延或不規(guī)范操作等情況時(shí),及時(shí)對(duì)相關(guān)部門提出調(diào)整意見,以此保證責(zé)任執(zhí)行過程的規(guī)范性和有序性。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合考核評(píng)價(jià)的結(jié)果,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于責(zé)任執(zhí)行過程及落實(shí)效果都較好的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于責(zé)任落實(shí)效率低、效果差的部門則應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,發(fā)揮獎(jiǎng)懲激勵(lì)的作用,調(diào)動(dòng)單位內(nèi)部工作人員的積極性,保證責(zé)任會(huì)計(jì)在公路運(yùn)輸管理單位會(huì)計(jì)工作中的作用發(fā)揮。
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