張偉 朱舒威 劉三紅
【摘要】隨著云審計在社?;饘徲嬛械耐茝V和應用,社?;饘徲嫻ぷ餍屎蜏蚀_度都提高了。同時,也對審計人員素質(zhì)有了更高的要求,審計程序和審計方法也要隨之調(diào)整,也對數(shù)據(jù)安全性提出更高要求。本文通過云審計中社?;饘徲嬛械膽眉靶ЧM行分析,并提出相關策略,以期能夠?qū)徲嫻ぷ饔兴鶐椭?/p>
【關鍵詞】云審計? 社保基金? 效果
一、引言
大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)的發(fā)展都受到影響,審計也不例外。隨著大數(shù)據(jù)的技術(shù)方法的發(fā)展,云審計也出現(xiàn)在審計領域。社?;鹗鼙娒鎻V,保障對象多,規(guī)模比較大,對社?;疬M行監(jiān)督也是關系國計民生的一項工作。但由于對社?;疬M行審計,需要多個部門的數(shù)據(jù),因此,傳統(tǒng)審計過程較復雜。
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,云審計創(chuàng)新了社?;饘徲嬍侄?。目前也有一些部門運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行社?;鸬膶徲嫻ぷ髁?,比如南京市審計局在2018年和2019年通過數(shù)字化審計平臺運用了大數(shù)據(jù)技術(shù)進行社保基金審計。浙江省審計廳建設了一個審計大數(shù)據(jù)中心、一個大數(shù)據(jù)審計應用綜合管理分析平臺,并建立了一套規(guī)范大數(shù)據(jù)審計應用管理的標準規(guī)范和一個保障大數(shù)據(jù)審計應用管理的安全體系。
二、云審計在社保基金審計的應用分析
首先,被審計部門要使用云審計平臺,把社保基金征繳、支付等數(shù)據(jù)以及相關其他的文件資料進行匯入平臺,并對社?;饠?shù)據(jù)進行簡單加工,對原始數(shù)據(jù)進行備份。聯(lián)網(wǎng)社保、衛(wèi)生、工商、稅務、公積金、醫(yī)院等多個部門,取得相關數(shù)據(jù),經(jīng)過對數(shù)據(jù)的整理,去偽求真,再對數(shù)據(jù)進行歸類、存儲,以方便隨時進行審計工作。由于數(shù)據(jù)來源渠道有很多,各個部門對同一組數(shù)據(jù)的側(cè)重點不同,因此需要對所取的數(shù)據(jù)進行對比,篩選,保存需要的數(shù)據(jù)。
其次,云端對被審計部門匯入的海量數(shù)據(jù)進行加工處理,并傳輸給終端。這個過程需要云端對數(shù)據(jù)進行格式的轉(zhuǎn)換以及根據(jù)已有的模型進行智能分析,并對數(shù)據(jù)進行保存。云審計可以通過智能分析,幫助審計人員快速定位問題線索,從而幫助審計人員更迅速找出問題。如杭州在進行醫(yī)?;饘徲嬤^程中,智能審計模型可以幫助審計人員迅速鎖定醫(yī)保賬戶支出金額、次數(shù)異常的參保人員。
再次,在審計終端,審計人員可通過電腦、手機等設備多節(jié)點接入云審計平臺,可調(diào)出數(shù)據(jù)以及需要的審計模型,進行全方位的分析,在原有審計方法的基礎上,需要對數(shù)據(jù)相關信息全方位挖掘分析。如南京市審計局堅持“以資金為主線,以問題為導向”的審計方向,聯(lián)系生產(chǎn)數(shù)據(jù)、第三方關聯(lián)數(shù)據(jù)等進行全方位挖掘分析,從而深入分析數(shù)據(jù)信息。并與相關部門數(shù)據(jù)實時核對,從而確認數(shù)據(jù)真實性和完整性。如杭州的智慧審計平臺,可以智慧關聯(lián)相關部門,打破部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,智能幫助審計人員進行大數(shù)據(jù)關聯(lián)分析。
最后,數(shù)據(jù)管理模式應改為多層次管理。大數(shù)據(jù)背景下,云審計所需的數(shù)據(jù)比較充足,且比較完整。因此,云審計需調(diào)整審計組織和管理模式,向多個單位聯(lián)合審計和全面審計轉(zhuǎn)變。而同時數(shù)據(jù)的來源較復雜,也需要多個部門,多層次進行管理。
三、云審計在社?;饘徲嬛械膽眯Ч治?/p>
大數(shù)據(jù)背景下,電子數(shù)據(jù)替代紙質(zhì)數(shù)據(jù),審計的方式調(diào)整也是必然的。如杭州市的被審計單位幾乎都已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公,因此審計局通過建設智慧審計平臺,已將杭州市72個智慧政務系統(tǒng)的112項數(shù)據(jù)納入杭州審計數(shù)據(jù)中心,促進了杭州智慧政務系統(tǒng)間的互通互聯(lián)和政務數(shù)據(jù)資源的共享利用,有效推動了大數(shù)據(jù)審計的常態(tài)化、標準化和精準化。南京審計局從財政同級審和部門預算審計、經(jīng)濟責任審計、固定資產(chǎn)投資審計、專項資金審計等項目試點情況看,各個項目大數(shù)據(jù)審計質(zhì)量得到明顯提升。青島市審計局堅持以大數(shù)據(jù)理念與實踐結(jié)合,從而取得良好成效。例如在財政審計方面,將預算執(zhí)行審計與重大政策措施落實跟蹤審計相融合,并采用數(shù)字化聯(lián)動審計,有效促進了財政政策落實以及資金發(fā)揮績效。青島市審計局通過業(yè)務與技術(shù)融合的方式,推進大數(shù)據(jù)審計。通過對技術(shù)創(chuàng)新,解決了多項審計難題。到2019年,南京市審計局利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)等8個險種進行了全覆蓋審計,有力推動了南京市社保審計信息化建設。云審計在社保基金審計中已經(jīng)大力推廣應用,效果也很明顯。
(1)云審計的引入使社保基金審計的工作更快速。在社保基金審計工作中,審計人員只需要一臺聯(lián)網(wǎng)的社保,就可以進行審計工作,極大提高審計速度。另外,云審計能夠幫助審計人員在審計工作中進行智能分析,從而更能提高工作服效率。
(2)提高審計工作效率以及準確度。過去由于審計資料是紙質(zhì)的,資料質(zhì)量差別很大,并且資料數(shù)據(jù)來源多個部門,數(shù)據(jù)信息之間互相隔離,且分散。審計部門得到的數(shù)據(jù),可能有重復或者有遺漏,需要反復若干次查找資料,才能收集完成。這樣就浪費了很多時間在處理基礎數(shù)據(jù),審計效率不高,而現(xiàn)在審計需要的資料和數(shù)據(jù)通過云審計平臺云端可以保存,隨時可以調(diào)出,系統(tǒng)也可以幫助分析,省去不少基礎數(shù)據(jù)收集整理的時間,從而提高了工作效率?;A數(shù)據(jù)的海量存儲,數(shù)據(jù)更全面,并且和相關部門可以互相聯(lián)系,這樣審計結(jié)果也更準確,有助于審計機關對社保基金的監(jiān)督。
四、完善云審計在社保基金應用的建議
(2)夯實“大數(shù)據(jù)”審計設施基礎,維護好云審計平臺,編織好數(shù)據(jù)安全網(wǎng)。社?;饠?shù)據(jù)涉及參保人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、就業(yè)等相關數(shù)據(jù),有些社保服務還會加載金融業(yè)務,如果泄密,影響非常大。因此對于社保基金云審計平臺的基礎設施以及安全性要求很高。數(shù)據(jù)從輸入、存儲到應用都涉及安全問題,而通常審計人員計算機能力不是很強,所以主要還是依靠平臺的安全性,能阻止黑客等的進攻。
(3)審計方法以及審計程序隨著云審計的應用,也要跟著調(diào)整。比如過去常用到的審計抽樣方法,現(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)的應用,可以海量數(shù)據(jù)來分析,因此審計抽樣的所用范圍可以進行調(diào)整。隨著電子數(shù)據(jù)的應用,審計地點也由原來的現(xiàn)場審計工作逐漸變成現(xiàn)場和遠程監(jiān)督結(jié)合。過去的審計程序是制發(fā)審計通知書、調(diào)查了解、編制審計實施方案、實施審計獲取證據(jù)、編制審計工作底稿、撰寫審計報告征求意見稿、經(jīng)審理后提交業(yè)務會討論、出具正式審計報告和審計決定。而在云審計中,過去的審計通知書的方式需要調(diào)整,因此要制定云審計程序規(guī)定。
(4)應積極培養(yǎng)審計和計算機都專業(yè)的復合型人才。過去的審計人員只需要擅長審計業(yè)務就滿足工作需要,但是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下,云審計運用越來越廣泛,過去的人才不能滿足現(xiàn)在的工作需要。因此,應積極培養(yǎng)復合型人才。比如南京審計局通過“微講堂”與集中授課相結(jié)合的方式,開展圖數(shù)據(jù)庫、Python、R語言、可視化技術(shù)、機器學習等大數(shù)據(jù)審計技術(shù)、工具培訓。鼓勵審計人員學習新技術(shù),以適應新的工作需求。
五、總結(jié)
社?;饘徲嫻ぷ魃婕暗牟块T廣泛,涉及人員眾多,因此審計工作較為復雜。隨著云審計在社?;饘徲嬛型茝V應用,調(diào)整了審計人員的工作地點,也加快了審計工作速度,提高了社?;饘徲嫷男屎蜏蚀_度。同時,也需要提高審計人員素質(zhì),需要積極培養(yǎng)復合型人才,也需要引入新的審計方法和審計程序,加強數(shù)據(jù)的安全輸入、存儲以及使用,以應對云審計的應用。
參考文獻:
[1]駢春玲,淺議大數(shù)據(jù)給社保審計監(jiān)督帶來的變革及如何在大數(shù)據(jù)下做好社保審計監(jiān)督工作[J].才智,2017,(34).
[2]秦榮生. 大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對審計的影響研究[J]. 審計研究,2014, (6).
[3]叢秋實、黃作明、張金城.協(xié)同國家審計的實現(xiàn)路徑研究[J].當代財經(jīng),2014, (10).
[4]文峰.云計算與云審計——關于未來審計的概念與框架的一些思考[J].中國注冊會計師,2011,(2).
[5]錢瑞、王帆. 大數(shù)據(jù)時代下社保基金云審計風險控制研究[J]. 財會研究,2017,(4).
基金項目:本文系2018年浙江省人力資源和社會保障科學研究課題“大數(shù)據(jù)視角下的社?;鹪茖徲嫅谩背晒椖烤幪枺?018069。
作者簡介:張偉(1982-),漢族,河南正陽人,工作單位:紹興文理學院元培學院;劉三紅(1980-),漢族,湖南長沙人,工作單位:杭州電子科技大學;朱舒威(1993-),漢族,浙江紹興人,工作單位:紹興文理學院元培學院。