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      深化兩級(jí)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系建設(shè)促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)管理質(zhì)量提升

      2019-12-09 08:20:21胡偉
      營(yíng)銷(xiāo)界 2019年24期
      關(guān)鍵詞:工單流程監(jiān)控

      胡偉

      前言:電力體制改革的逐漸深化與智能電網(wǎng)發(fā)展建設(shè)的快速推進(jìn),電網(wǎng)企業(yè)位于電力營(yíng)銷(xiāo)方面的機(jī)遇與挑戰(zhàn)逐漸增加。由于電力營(yíng)銷(xiāo)工作涉及范圍較廣、流程較為繁瑣、時(shí)效性較強(qiáng)等特點(diǎn),重視關(guān)鍵點(diǎn)與指標(biāo)的過(guò)程監(jiān)控,成為減小風(fēng)險(xiǎn)隱患的重要方法。深化兩級(jí)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系建設(shè),對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)關(guān)鍵指標(biāo)以及工作和服務(wù)質(zhì)量采取集中監(jiān)控以及調(diào)度,使電力營(yíng)銷(xiāo)管理不斷向著集中精細(xì)化方向發(fā)生轉(zhuǎn)變,促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)管理質(zhì)量的有效提升。

      一、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系建設(shè)背景

      電力體制的快速深化改革與智能電網(wǎng)的快速發(fā)展建設(shè),電網(wǎng)企業(yè)位于電力影響方面的機(jī)遇與挑戰(zhàn)逐漸增加,依托“大營(yíng)銷(xiāo)”理念,對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)時(shí)間采取全面性的綜合協(xié)調(diào)與調(diào)度指揮得到關(guān)注并進(jìn)行深入分析研究。營(yíng)銷(xiāo)大數(shù)據(jù)集中,通過(guò)建設(shè)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,基于“對(duì)營(yíng)銷(xiāo)資源的高效整合、強(qiáng)化客戶服務(wù)質(zhì)量、提升營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控水平,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)價(jià)值”為主要核心目標(biāo),基于“電力營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控指揮業(yè)務(wù)”為關(guān)鍵主導(dǎo),對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)事件與流程以及數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)調(diào)度指揮以及監(jiān)控稽查和溝通協(xié)調(diào)的綜合功能。建設(shè)完善健全的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)工作采取集中監(jiān)控和統(tǒng)籌調(diào)度,可以使電力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理控制水平得以有效提升,業(yè)務(wù)執(zhí)行力得到快速增加,客戶服務(wù)監(jiān)督力得到有效提高,使電力營(yíng)銷(xiāo)管理能夠向著集中精細(xì)化方向逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)變,以此使?fàn)I銷(xiāo)管理質(zhì)量得到有效提升。

      二、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系建設(shè)目標(biāo)

      (一)全局性集中數(shù)據(jù)平臺(tái)

      基于營(yíng)銷(xiāo)信息整合當(dāng)作關(guān)鍵突破點(diǎn),對(duì)不同電力營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)做出有效抽取以及轉(zhuǎn)換和集成,構(gòu)建全局性集中數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)存在的時(shí)效性不足、覆蓋范圍較小、使用效率較差與來(lái)源過(guò)于分散等相關(guān)問(wèn)題予以有效解決。

      (二)可視化信息展示平臺(tái)

      對(duì)于業(yè)務(wù)需采取定制的關(guān)鍵指標(biāo)以及信息展示平臺(tái),實(shí)現(xiàn)功能完備的監(jiān)控指揮展示界面。支持不同類(lèi)型的電力營(yíng)銷(xiāo)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行圖表化展示和預(yù)警,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控的快速準(zhǔn)確接入。

      (三)統(tǒng)一電力營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)急事件處理平臺(tái)

      對(duì)不同業(yè)務(wù)步驟與流程做出全面仔細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)步驟與流程對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量以及效率產(chǎn)生影響的關(guān)鍵階段及環(huán)節(jié),并采取嚴(yán)格仔細(xì)監(jiān)控,利用監(jiān)控日志對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)事件發(fā)生的全過(guò)程做出準(zhǔn)確仔細(xì)的記錄,借助系統(tǒng)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)急時(shí)間做出有效的智慧處理,使得流程管理實(shí)現(xiàn)信息化。

      三、具體問(wèn)題描述

      隨著智能營(yíng)銷(xiāo)和大數(shù)據(jù)管理逐步深入,通過(guò)實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)集中監(jiān)控,進(jìn)一步加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)“全業(yè)務(wù)、全過(guò)程”管控,加大營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的深入挖掘和精準(zhǔn)分析,為營(yíng)銷(xiāo)決策者、管理者、作業(yè)者提供準(zhǔn)確、詳實(shí)、快捷的營(yíng)銷(xiāo)管理大數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)“用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策”,推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)管理工作向“用數(shù)據(jù)管業(yè)務(wù),以過(guò)程促結(jié)果”的方式轉(zhuǎn)變,確保營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)持續(xù)改進(jìn)、績(jī)效全面提升。目前,還存在如下問(wèn)題:

      (一)營(yíng)銷(xiāo)大數(shù)據(jù)深度分析不夠

      隨著集抄建設(shè)全覆蓋后,采集系統(tǒng)的深入應(yīng)用不夠,分散在不同系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)挖掘工作沒(méi)有全面開(kāi)展;通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)預(yù)警,精準(zhǔn)定位,指導(dǎo)基層快速處理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)前段,大后臺(tái)”的智能營(yíng)銷(xiāo)管理格局還未全面建成。

      (二)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)“全過(guò)程”管控力度不夠

      隨著“大營(yíng)銷(xiāo)”體系不斷深入,營(yíng)銷(xiāo)部的管理職能逐漸增加,但受人員編制制約,造成人少事多,工作布置的多,而缺少對(duì)基層的過(guò)程監(jiān)控、督導(dǎo),工作出現(xiàn)斷檔,對(duì)結(jié)果失去有效管控,不能實(shí)現(xiàn)有效的“PDCA”閉環(huán)管理。

      四、解決問(wèn)題的思路和方法

      縣、所兩級(jí)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,是營(yíng)銷(xiāo)管理工作的延伸和重要組成部分。通過(guò)建立營(yíng)銷(xiāo)監(jiān)控管理體系,做好營(yíng)銷(xiāo)監(jiān)控管理工作,深入分析和挖掘營(yíng)銷(xiāo)大數(shù)據(jù),保障營(yíng)銷(xiāo)管理工作得到全面支撐,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)集約化、工作流程規(guī)范化、監(jiān)控精細(xì)化、考核制度化的“五化”目標(biāo),全面提升營(yíng)銷(xiāo)管理工作質(zhì)效。

      (一)明確目標(biāo)

      圍繞營(yíng)銷(xiāo)各項(xiàng)核心指標(biāo),實(shí)施數(shù)據(jù)集中管控,全過(guò)程閉環(huán)督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)“三大目標(biāo)”,一是營(yíng)銷(xiāo)全業(yè)務(wù)監(jiān)控,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各指標(biāo)數(shù)值,在監(jiān)控指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閥值時(shí),生成預(yù)警信息,按不同頻度(實(shí)時(shí)、日、周、月),通過(guò)短信或者系統(tǒng)消息提示方式發(fā)送督辦單,實(shí)現(xiàn)對(duì)全業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警和派單。二是營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)全過(guò)程督導(dǎo),對(duì)督辦單進(jìn)行跟蹤、督辦,按不同頻度(日、周、月),統(tǒng)計(jì)、通報(bào)工單完成率和工單超期率,實(shí)施全過(guò)程閉環(huán)管理。三是營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)集中匯總展示,將營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)、供電服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)工作完成情況,進(jìn)行集中匯總展示,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布,實(shí)現(xiàn)資源共享。

      (二)明確工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)

      一是明確兩級(jí)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控組織架構(gòu),編寫(xiě)實(shí)施方案,各級(jí)監(jiān)控人員配置到位。二是建立規(guī)章制度,明確及工作標(biāo)準(zhǔn)流程,完善營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。三是建立營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)提升計(jì)劃體系,制定月度、年度提升目標(biāo)、“里程碑”節(jié)點(diǎn),并進(jìn)行量化處理,逐級(jí)分解到各級(jí)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控單位。四是建立部門(mén)協(xié)同機(jī)制,明確各單位、部門(mén)職責(zé)、工作流程、辦理時(shí)限、工單傳遞、聯(lián)絡(luò)方式等。五是建立營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)提升實(shí)施保障機(jī)制,制定績(jī)效考核指標(biāo),實(shí)行分層分級(jí)考核,縣市公司對(duì)供電所、供電所對(duì)臺(tái)區(qū)經(jīng)理進(jìn)行逐級(jí)考核。六是加大培訓(xùn)力度,分縣、所二級(jí)監(jiān)控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確各自監(jiān)控指標(biāo)的監(jiān)控內(nèi)容、分析方法、派單流程,以及通報(bào)和考核的具體要求。

      (三)開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)控分析

      一是實(shí)時(shí)監(jiān)控,縣、所兩級(jí)監(jiān)控人員,按照各自負(fù)責(zé)監(jiān)控的指標(biāo),按照監(jiān)控時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,每日將監(jiān)控情況及時(shí)填寫(xiě)在營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控記錄本上。二是開(kāi)展數(shù)據(jù)分析,從系統(tǒng)提取相關(guān)數(shù)據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)值相比,綜合分析可能存在的問(wèn)題,對(duì)可整改的派發(fā)工單,不可整改的,實(shí)行通報(bào)。

      (四)派發(fā)工單和督辦

      一是及時(shí)派發(fā)工單,通過(guò)監(jiān)控分析,根據(jù)責(zé)任體系,對(duì)異常問(wèn)題及時(shí)實(shí)行分層分級(jí)派發(fā)工單,并實(shí)施“痕跡化”管理。二是督辦工單辦理,工單派發(fā)后,及時(shí)實(shí)行跟蹤,根據(jù)不同指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的特性和整改時(shí)限要求,確保工單在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)反饋,實(shí)行“全過(guò)程閉環(huán)管理”。

      (五)定期通報(bào)和考核

      一是定期通報(bào),營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控實(shí)行“日監(jiān)控、周通報(bào)、月考核”。每周統(tǒng)計(jì)分析、通報(bào)本周監(jiān)控指標(biāo)完成情況、工單派發(fā)情況、工單按照時(shí)限要求完成情況等。二是實(shí)施月度考核,縣公司將供電所工單完成情況納入月度考核,供電所將臺(tái)區(qū)經(jīng)理的工單完成情況與其工資績(jī)效進(jìn)行掛鉤考核。

      五、對(duì)效果的評(píng)價(jià)

      (一)加大營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程的數(shù)據(jù)監(jiān)控分析,進(jìn)一步規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)

      成立營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控辦公室后,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)較為混亂,特別是高壓報(bào)裝增容、暫停啟用業(yè)務(wù),導(dǎo)致用戶的基本電費(fèi)和變損電量少收。通過(guò)稽查、報(bào)裝、電費(fèi)等部門(mén)聯(lián)動(dòng),已全部補(bǔ)收到位。并且,以問(wèn)題為導(dǎo)向,重新制定了新裝管理流程和各部門(mén)的職責(zé),規(guī)范了高壓報(bào)裝增容和暫停啟用等業(yè)務(wù)的管理,堵塞了漏洞。

      (二)加大采用系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析,全面提升實(shí)用化水平

      通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)控、分析、督辦、通報(bào),找出各單位采集的問(wèn)題。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)81戶專(zhuān)變不具備曲線采集功能,迅速對(duì)用戶的計(jì)量和終端進(jìn)行更換。發(fā)現(xiàn)專(zhuān)變失壓失流、接線錯(cuò)誤等25戶異常,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)11戶屬實(shí),追電量24.97萬(wàn)千瓦時(shí)。綜合采集成功從年初97.63%上升到99.18%,費(fèi)控復(fù)電成功率從88.54%上升到93.57%,閉環(huán)管理率從89.6%提升到95.76%。

      (三)加大臺(tái)區(qū)線損監(jiān)控分析和督辦,線損合格率大幅提升

      通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期負(fù)損和高損臺(tái)區(qū)進(jìn)行分析、通報(bào)、督辦,為各單位和線損幫扶組及時(shí)提供數(shù)據(jù)技術(shù)支持,臺(tái)區(qū)線損合格率大幅度提升。

      結(jié)論:下一步,我們將開(kāi)展綜合查詢(xún)平臺(tái)的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)從不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表、自動(dòng)推送預(yù)警信息和派發(fā)工單、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工單處理情況,提高數(shù)據(jù)監(jiān)控工作質(zhì)效,減輕基層人員工作負(fù)擔(dān)。

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