摘 ?要:黨的十八大以來,國家統(tǒng)籌推進(jìn)各項改革工作,隨著經(jīng)濟(jì)改革的向縱深推進(jìn),公司的發(fā)展逐步呈現(xiàn)為集團(tuán)化、多元化運作的模式,集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般是面向整個集團(tuán)提供培訓(xùn)服務(wù)同時很少產(chǎn)生直接收入,由于規(guī)模效益、統(tǒng)一管理等原因經(jīng)常安排不同分支機(jī)構(gòu)、分子公司的人員統(tǒng)一參加培訓(xùn),如何客觀反映集團(tuán)內(nèi)培訓(xùn)成本?培訓(xùn)費用如何核算和分?jǐn)偅勘疚膶⑨槍ι鲜鰡栴}開展探討。
關(guān)鍵詞:職工教育經(jīng)費;集團(tuán);分?jǐn)?核算;分公司
集團(tuán)公司內(nèi)部涉及到職工教育經(jīng)費的使用單位主要有集團(tuán)公司本部、分公司、子公司、內(nèi)設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)四個主體。內(nèi)設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般有獨立的子公司和分公司兩種業(yè)務(wù)模式,如果是子公司則按照市場的公允價值結(jié)算培訓(xùn)費用和據(jù)實結(jié)算,本文主要探討的是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為分公司模式下,參加培訓(xùn)的單位為子公司或分公司模式下的業(yè)務(wù)處理方式。
參加培訓(xùn)單位為子公司的情形下,一般由集團(tuán)總部或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)布培訓(xùn)通知,培訓(xùn)收取的費用的定價則需要參考市場價格,或直接用公允價值定價,在職工教育經(jīng)費中據(jù)實列支。
參加培訓(xùn)單位為分公司的情形下,集團(tuán)公司本部人力資源部門統(tǒng)籌管理集團(tuán)公司的職工教育經(jīng)費,并按一定的比例下達(dá)至分公司或劃撥至內(nèi)設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在合并報表口徑,再將培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、和分公司的相關(guān)成本合并至母公司合并報表內(nèi)。
在核算的角度,目前的操作已經(jīng)能夠滿足需求,在精益管理日趨成熟的今天,從管理會計的視角看了,有以下兩個方面可以做進(jìn)一步改進(jìn),第一、集團(tuán)公司的管理成本如何及時準(zhǔn)確的分?jǐn)傊粮鞣肿庸荆绾胃鶕?jù)準(zhǔn)確反映各分子公司的完全成本,做相關(guān)指標(biāo)分析。第二、培訓(xùn)業(yè)務(wù)的相關(guān)成本零散分部在各個環(huán)節(jié),如何及時層層匯總到集團(tuán)本部,及時統(tǒng)計整個集團(tuán)公司職工教育經(jīng)費的發(fā)生情況,以做到實時管控和精準(zhǔn)分析。
首先,我們對核算方式進(jìn)行探討。
每年年初,集團(tuán)公司本部根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的本部職工教育經(jīng)費預(yù)算,計提集團(tuán)公司本部職工教育經(jīng)費,相關(guān)會計處理如下:
借:生產(chǎn)成本-職工薪酬
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工教育經(jīng)費
同樣,各分子公司根據(jù)下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo)計提分子公司職工教育經(jīng)費,相關(guān)會計處理如下
借:生產(chǎn)成本-職工薪酬
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工教育經(jīng)費
集團(tuán)公司統(tǒng)一組織培訓(xùn)時,公司內(nèi)設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)做上述處理,分子公司則不作會計處理
借:成本生產(chǎn)(間接成本)
其他業(yè)務(wù)成本(直接成本)
貸:銀行存款
各分公司自行組織并發(fā)生培訓(xùn)業(yè)務(wù)成本時,
借:應(yīng)付職工薪酬-職工教育經(jīng)費
貸:銀行存款
從集團(tuán)層面來看,因為合并抵消的修正,上述業(yè)務(wù)的分類對集團(tuán)合并報表沒有影響。但是從個別報表的角度,如何正確的處理成本歸集,如何將集團(tuán)總部、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)發(fā)生的直接費用、間接費用合理分?jǐn)傊粮鞣止局?,需要進(jìn)行一定的梳理。
1.直接費用部分,主要涉及到住宿費、伙食費和文具費用等。相關(guān)費用根據(jù)領(lǐng)用記錄或簽到單可以直接對應(yīng)到每一位學(xué)員,直接計入到學(xué)員所對應(yīng)分公司的成本。
2.間接費用的處理,主要涉及到教師課酬、場地租賃費相關(guān)培訓(xùn)用設(shè)備的折舊,輔助人員的工資以及房屋類資產(chǎn)折舊等,這類費用不能直接歸集到每個參加培訓(xùn)的分子公司上,因此相關(guān)如何合理分配就顯得尤為重要。因為驅(qū)動因數(shù)的不同,我們的思路是先將培訓(xùn)班進(jìn)行分類,按照培訓(xùn)人員的不同,分為管理類和專業(yè)技術(shù)類兩個類別,管理類主要成本為課酬費用或相關(guān)課件開發(fā)費用,而專業(yè)技術(shù)類培訓(xùn)材料和課酬各占一定比重。
首先,我們對技術(shù)類人員培訓(xùn)費用的分?jǐn)傔M(jìn)行探討,先是找出驅(qū)動因素,再計算出作業(yè)量,再進(jìn)行分?jǐn)?。技術(shù)類人員培訓(xùn)涉及到的成本有水電費和燃料費和設(shè)備折舊費的驅(qū)動因數(shù)為培訓(xùn)時間,教師課時費驅(qū)動因數(shù)為培訓(xùn)人.天數(shù),直接相關(guān)的輔助人員費用驅(qū)動因數(shù)為批次動因,房屋折舊則直接按分公司單位數(shù)量為系數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
假設(shè)某集團(tuán)M公司下屬A、B、C三個分公司,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)本月共發(fā)生費用10000元,其中房屋折舊2000元,舉辦了連個批次的技術(shù)人員培訓(xùn)班X,Y班,每個班發(fā)生費用4000元,其中X班級發(fā)生水電及分?jǐn)傇O(shè)備折舊費合計2000元,A公司員工能累計參加培訓(xùn)時間200小時,B公司員工累計參加培訓(xùn)時間100小時, C公司員工能累計參加培訓(xùn)時間100小時,教師課酬1000元,輔助人員工資1000元,本月房屋折舊費 3000元。分析如下,管理用房屋的折舊是按照分公司的數(shù)量作為分?jǐn)傁禂?shù)直接分?jǐn)偅瑱C(jī)器設(shè)備折舊和水電費等是按照參加實操培訓(xùn)人員的培訓(xùn)時間進(jìn)行分?jǐn)?,而教師課酬則是按照參加理論培訓(xùn)人員的培訓(xùn)時間進(jìn)行分?jǐn)?,輔助人員的公司則是按照本月培訓(xùn)批次作為驅(qū)動因數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂?這樣做的好處就是讓各分公司能更加清楚的認(rèn)識成本,比如從批次動因來考慮成本,就盡量將本分公司相同專業(yè)人員工安排在同一批次參加培訓(xùn),同一批次的減少也可以降低培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的輔助成本。
同樣,管理類人員培訓(xùn)費用的分?jǐn)傔M(jìn)行探討,先是找出驅(qū)動因素,再計算出作業(yè)量,再進(jìn)行分?jǐn)?。管理類培?xùn),涉及的到驅(qū)動因數(shù),有參加培訓(xùn)的人.天數(shù)、次數(shù)、培訓(xùn)的批次和固定成本,考慮到管理效益性原則,固定成本暫按分公司單位數(shù)量為系數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
在精益管理日趨完善的今天,對集團(tuán)公司而言如何將各分子公司發(fā)生的費用及時歸集、精確分?jǐn)偅从欣诠镜某杀竟芾?,又有利于產(chǎn)品的銷售定價。
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作者簡介:祁生林(1983.11-),男 ,漢族,江蘇鹽城人,本科,中級會計師,研究方向:集團(tuán)公司內(nèi)相關(guān)費用的分?jǐn)偱c核算。