摘 ?要:近年來(lái),基層審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展了大量富有成效的信息化建設(shè)工作,但與國(guó)家審計(jì)署審計(jì)信息化建設(shè)水平相比,仍存在較大差距,本文在分析當(dāng)前基層審計(jì)信息化建設(shè)存在不足的基礎(chǔ)上,提出下一步建設(shè)重點(diǎn)和建設(shè)保障措施,力爭(zhēng)為今后基層審計(jì)信息化建設(shè)提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:基層;審計(jì);信息化
當(dāng)前,國(guó)家審計(jì)署審計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)邁步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)代,與之相比,部分基層審計(jì)機(jī)構(gòu)在信息化技術(shù)的運(yùn)用方面仍存在較大差距,審計(jì)方法停留在查憑證、查流水等比較原始的階段。面對(duì)著審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)量越來(lái)越大、問(wèn)題越來(lái)越隱蔽的實(shí)際,我們必須清醒認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)信息化建設(shè)是新時(shí)代基層審計(jì)工作發(fā)展的根本出路所在。
一、基層審計(jì)信息化建設(shè)存在不足
(1)缺乏信息化審計(jì)思維。隨著信息化的發(fā)展,越來(lái)越多的被審計(jì)單位進(jìn)入了信息化時(shí)代,運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作是大勢(shì)所趨,但不少基層審計(jì)人員對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)仍然不夠充分,對(duì)在大數(shù)據(jù)面前可能“進(jìn)不了門,審不清賬”的問(wèn)題缺乏清醒認(rèn)識(shí),思維觀念始終停留在傳統(tǒng)審計(jì)中,始終固守著賬本、憑證、發(fā)票,在主觀上排斥信息化,不愿意學(xué)信息化、用信息化。
(2)缺乏信息化審計(jì)人才。一名合格的信息化審計(jì)員,必須既熟悉審計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),又能熟練運(yùn)用信息化技術(shù)輔助審計(jì)工作。當(dāng)前,作為基層審計(jì)機(jī)構(gòu),大部分審計(jì)人員還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程專業(yè)出身,參加過(guò)國(guó)家審計(jì)署計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)培訓(xùn)的人員更屬于極少數(shù),既精通審計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才相當(dāng)匱乏。
(3)信息化審計(jì)資源利用不足。近年來(lái),隨著審計(jì)信息化建設(shè)不斷推進(jìn),基層審計(jì)機(jī)構(gòu)也在不斷加大對(duì)審計(jì)信息建設(shè)工作的投入,各類硬件配置不斷更新,各類被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)也進(jìn)行了批量采集,但從目前情況來(lái)看,大部分設(shè)備和數(shù)據(jù)的利用程度及使用效率并不高,部分審計(jì)人員只能運(yùn)用辦公軟件完成日常工作,使得相關(guān)軟硬件功能沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),造成了資源浪費(fèi)。
二、基層審計(jì)信息化建設(shè)重點(diǎn)
(1)健全組織領(lǐng)導(dǎo),營(yíng)造濃厚氛圍。堅(jiān)強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)是審計(jì)信息化建設(shè)的有力后盾,可以由基層審計(jì)機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立審計(jì)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作,立足實(shí)際研究探索本單位審計(jì)信息化發(fā)展路徑,形成3-5年發(fā)展規(guī)劃,為信息化建設(shè)設(shè)立前瞻目標(biāo);研究制定審計(jì)信息化建設(shè)制度機(jī)制,積極鼓勵(lì)一線審計(jì)人員大膽實(shí)踐,努力營(yíng)造全員主動(dòng)參與審計(jì)信息化建設(shè)的積極氛圍;加強(qiáng)教育引領(lǐng),積極邀請(qǐng)審計(jì)信息化專家指導(dǎo)授課,傳授前沿理論和應(yīng)用技術(shù)。
(2)搭建工作平臺(tái),強(qiáng)化實(shí)踐應(yīng)用。充分運(yùn)用審計(jì)作業(yè)平臺(tái)現(xiàn)有資源,利用工商企業(yè)信息庫(kù),快速鎖定企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,運(yùn)用線上法規(guī)庫(kù),查詢審計(jì)事項(xiàng)適用的審計(jì)法規(guī)。加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)的融合,鼓勵(lì)有條件的項(xiàng)目均運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展工作。通過(guò)便攜式設(shè)備搭建審計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),做到審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展到哪里,哪里就能展開(kāi)前后方遠(yuǎn)程指控協(xié)同,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步傳輸。在不斷探索計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,嘗試建立數(shù)據(jù)采集清洗標(biāo)準(zhǔn)、疑點(diǎn)分析模型、計(jì)算機(jī)審計(jì)操作規(guī)程、數(shù)據(jù)管理利用辦法等規(guī)章制度。
(3)大膽探索創(chuàng)新,推進(jìn)智能審計(jì)。組織計(jì)算機(jī)審計(jì)骨干力量積極探索基層審計(jì)信息化建設(shè)方法,展開(kāi)審計(jì)項(xiàng)目時(shí),對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)做全面了解,摸清業(yè)務(wù)流程和后臺(tái)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,虛擬一套仿真業(yè)務(wù)系統(tǒng)至單位信息中心,可隨時(shí)再現(xiàn)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程和恢復(fù)其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為審前調(diào)查提供仿真訓(xùn)練環(huán)境和數(shù)據(jù)支撐。在一線審計(jì)業(yè)務(wù)中,結(jié)合業(yè)務(wù)骨干的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),探索各個(gè)業(yè)務(wù)類型中對(duì)比哪些數(shù)據(jù)可以產(chǎn)生哪些疑點(diǎn),從而梳理出各類業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法模型,將切實(shí)管用的方法模型在基層審計(jì)業(yè)務(wù)中推廣,最終逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)采集、清洗、分析、疑點(diǎn)排查等全過(guò)程自動(dòng)化。
三、基層審計(jì)信息化建設(shè)保障措施
(1)軟硬件建設(shè)齊頭并進(jìn)。基層審計(jì)機(jī)構(gòu)要切實(shí)轉(zhuǎn)變重硬件輕軟件的理念,形成“硬件是載體,軟件是靈魂”的信息化發(fā)展思路,在想方設(shè)法改善硬件條件的基礎(chǔ)上,著力加強(qiáng)自主輔助審計(jì)軟件研發(fā)工作和信息化平臺(tái)建設(shè),研制、購(gòu)買、推廣一批切合實(shí)際的審計(jì)輔助軟件和工具,并根據(jù)單位實(shí)際需求不斷完善,突破信息系統(tǒng)在基層審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)用中存在的瓶頸,擴(kuò)展兼容渠道,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)應(yīng)用,高效地提升審計(jì)信息化水平。
(2)信息化培訓(xùn)持之以恒。信息化發(fā)展,人才是關(guān)鍵,培訓(xùn)是保障。通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、座談等形式,了解一線審計(jì)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)需求。在單位機(jī)關(guān)建設(shè)計(jì)算機(jī)審計(jì)模擬訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室,在審計(jì)任務(wù)間隙組織計(jì)算機(jī)審計(jì)技能研討,通過(guò)探討總結(jié)一線審計(jì)案例,不斷提升業(yè)務(wù)骨干計(jì)算機(jī)審計(jì)作業(yè)能力。結(jié)合與計(jì)算機(jī)審計(jì)緊密相關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù),組織計(jì)算機(jī)審計(jì)參訓(xùn)人員抱團(tuán)組隊(duì),研究方法策略和模型算法,在實(shí)戰(zhàn)中發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)效能并不斷提升能力。
(3)嚴(yán)格考核助推發(fā)展。考核的目的不是增加審計(jì)工作的難度,不是設(shè)置障礙,而是為了更好、更方便地推進(jìn)工作,對(duì)信息化建設(shè)的考核,只能加強(qiáng),不能減弱?;鶎訉徲?jì)機(jī)構(gòu)要把信息化培訓(xùn)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)審計(jì)等內(nèi)容作為重要指標(biāo)納入總體考核目標(biāo),并將考核結(jié)果與干部評(píng)優(yōu)評(píng)先、選拔任用掛鉤,使干部真正在思想上從“要我建設(shè)信息化”向“我要建設(shè)信息化”的轉(zhuǎn)變,使考核成為推動(dòng)審計(jì)信息化發(fā)展的助推器。
作者簡(jiǎn)介:徐爭(zhēng),1988年10月,碩士,審計(jì)師,審計(jì)。